DZP/38/382-27/14 Jastrzębie-Zdrój, 21.05.2014 r. Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy łóżek do intensywnej opieki medycznej wraz z wyposażeniem, szafkek przyłóżkowych, szafek - asystorów medycznych na kółkach oraz szafek metalowych ubraniowych do pomieszczeń szatni dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju (DZP/38/382-27/14). WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ NR 1 ORAZ ZMIANA TREŚCI SIWZ NR 1 Z DNIA 21-05-2014 R. W związku ze złożonymi pytaniami odnośnie SIWZ, na podstawie art. 38 ust. 1, 2, 4, 4a ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), Zamawiający wyjaśnia co następuje oraz wprowadza do SIWZ następujące zmiany: Pytanie 1. Dotyczy 9 ust. 1k) wzoru umowy Wnosimy o usunięcie w/w zapisu lub o jego modyfikację na następujący: W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę awarii, usterki lub wady w terminie określonym w lit. h), bądź niestawiennictwie na oględziny w terminie określonym w lit. h), Zamawiający może zlecić usunięcie wad osobie trzeciej, posiadającej autoryzację producenta na świadczenie usług serwisowych, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zapis powodujący, że naprawę może wykonywać podmiot do tego nieuprawniony przez producenta bez utraty gwarancji jest niemożliwy do zaakceptowania. Żaden liczący się producent sprzętu medycznego, za którego bezpieczne funkcjonowanie ponosi odpowiedzialność zgodnie z zapisami dyrektywy o wyrobach medycznych 93/42/EWG, nie uzna uprawnienia z gwarancji, w sytuacji gdy naprawy tego sprzętu dokonywać miałby bliżej nieokreślony podmiot nieuprawniony do tego przez wytwórcę. Pytanie 2. Dotyczy 9 ust. 1h) wzoru umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu naprawy do maksymalnie 7 dni roboczych a w przypadku sprowadzenia części zamiennych z zagranicy do maksymalnie 14 dni roboczych? 1
Pytanie 3. Dotyczy 9 ust. 1i) wzoru umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na rezygnację z konieczności dostarczenia sprzętu zastępczego w przypadku naprawy wydłużającej się ponad wyznaczony termin? Obowiązek taki ciążący na wykonawcy powoduje, iż zobowiązany jest on do posiadania na stanie dodatkowego egzemplarza sprzętu będącego przedmiotem umowy a jego koszty uwzględnić w cenie oferty. Rezygnacja z tego zapisu pozwoli wykonawcy przedstawić ofertę najkorzystniejszą pod względem finansowym. Pytanie 4. Dotyczy 6 ust. 6 wzoru umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę 6 ust. 6 wzoru umowy na następujący: Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w trybie art.54 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15.04.2011 r. (Dz.U. Nr 112, poz. 654). W przypadku nieuiszczenia przez Zamawiającego zapłaty w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania Wykonawcy do zapłaty, Wykonawca ma prawo dokonać przelewu wierzytelności zgodnie z art. 509 k.c. a zastrzeżenie umowne wyrażone w zdaniu poprzedzającym strony traktują, jako nieistniejące. Pytanie 5. Dotyczy 9 ust. 1l) wzoru umowy Czy Zamawiający zgodzi się na zastąpienie w/w zapisu na następujący: Wykonawca zobowiązuje się do wymiany uszkodzonego elementu/podzespołu na nowy w przypadku wystąpienia w okresie trwania gwarancji trzech istotnych awarii, usterek i wad tego elementu/podzespołu. Wymiana na nowe całego urządzenia, w przypadku pięciokrotnej naprawy jednego z jego elementów, nie znajduje racjonalnego uzasadnienia. Powszechna praktyka postępowania w przypadku częstych napraw danej części, modułu, czy podzespołu obejmuje wymianę jedynie takiego elementu na nowy po wystąpieniu określonej liczby awarii. Wymiana całego urządzenia na nowe, wydaje się być działaniem całkowicie niewspółmiernym w stosunku do zaistniałej szkody (wady podzespołu), tym bardziej biorąc pod uwagę fakt, że przedmiotem niniejszego postępowania są duże, bardzo skomplikowane technologicznie produkty, posiadające wyjątkowo dużą liczbę części i podzespołów. Również z finansowego punktu widzenia pozostawienie ww. zapisu w wersji niezmienionej musiałoby oznaczać wielokrotny wzrost ryzyka poniesienia wysokich kosztów przez wykonawców, co zaskutkować musiałoby znaczącym wzrostem cen oferowanych wyrobów. W efekcie będzie to więc niekorzystne także dla Zamawiającego. 2
Pytanie 6. Dotyczy 9 wzoru umowy Czy Zamawiający potwierdza, że gwarancja na urządzenia medyczne nie obejmuje przypadków naturalnego zużycia się (na skutek korzystania z nich przez użytkownika) akcesoriów, części i materiałów /elementów zużywalnych (eksploatacyjnych), a także wyrobów jednorazowego użytku wchodzących w skład przedmiotu umowy, a w szczególności, że nie znajdują do nich zastosowania zapisy dotyczące przedłużenia i odnowienia gwarancji? Przy odmiennej niż wyżej zaproponowana interpretacji, nie będzie możliwe skalkulowanie ceny oferty na poziomie akceptowalnym dla Zamawiającego, bowiem nie jest możliwe przewidzenie, jaką ilość razy materiały eksploatacyjne będą wymienione teoretycznie możliwa jest nieograniczona ilość wymian. Pytanie 7. Dotyczy 7 ust. 5b) wzoru umowy Zwracamy się z prośbą o usunięcie ww. zapisu. Wymóg postawiony przez Zamawiającego w ww. zapisie jest nie do zaakceptowania z punktu widzenia Wykonawcy, biorąc pod uwagę przede wszystkim ryzyko, jakie ponosi producent wyrobów medycznych na tle regulacji przyjętych w dyrektywach europejskich i zharmonizowanym ustawodawstwie polskim. Zarówno obowiązująca ustawa o wyrobach medycznych z 20 maja 2010 r., jak i poprzednia z 20.04.2004 r. dość jednoznacznie rozwiązuje kwestię odpowiedzialności podmiotów funkcjonujących na rynku medycznym za wyroby medyczne, a w tym za incydenty medyczne z nimi związane. Cały system podziału odpowiedzialności pomiędzy poszczególne podmioty wytwarzające wyroby medyczne przyjęty w dyrektywie 93/42/EWG, a później w dyrektywie 2007/47 został skonstruowany w taki sposób, by istniał jeden podmiot odpowiedzialny (wytwórca lub autoryzowany przedstawiciel) na terytorium UE. Zgodnie z art. 13 w/w ustawy: Za wyrób, za wykonanie oceny zgodności wyrobu przed jego wprowadzeniem do obrotu oraz za wprowadzenie wyrobu do obrotu odpowiada wytwórca wyrobu. Jeżeli wytwórca nie ma miejsca zamieszkania lub siedziby w państwie członkowskim, odpowiedzialność tę ponosi autoryzowany przedstawiciel dla tego wyrobu. Ewentualna odpowiedzialność innych podmiotów może więc funkcjonować jedynie na zasadzie subsydiarności. Zapisy dotyczące szkolenia w zakresie konserwacji i podstawowych napraw, wprowadzone przez Zamawiającego do umowy spowodują, że uzyska on pełny dostęp do ingerencji w urządzenia będące przedmiotem postępowania, a co za tym idzie wytwórca utraci pewność, że urządzenia za które ponosi on prawną odpowiedzialność nie ulegają modyfikacjom i są konserwowane i naprawiane w sposób właściwy. Z tego też powodu pełna odpowiedzialność za występowanie incydentów medycznych zostanie zdjęta z wytwórcy i przejmie ją użytkownik podmiot dokonujący ingerencji w urządzenie. Należy również pamiętać, że ingerencja w sprzęt bez udziału autoryzowanego serwisu w sposób naturalny musi powodować utratę uprawnień gwarancyjnych, ponieważ żaden producent nie zapewni prawidłowego działania swego produktu nie mając pewności, czy jest on serwisowany w sposób właściwy. Żaden liczący się producent sprzętu medycznego, za którego bezpieczne funkcjonowanie ponosi odpowiedzialność zgodnie z zapisami dyrektywy o wyrobach medycznych 93/42/EWG oraz 47/2007/WE, nie uzna uprawnienia z gwarancji, w sytuacji gdy naprawy 3
tego sprzętu dokonywać miałby bliżej nieokreślony podmiot nieuprawniony do tego przez wytwórcę. Pytanie 8. Dotyczy 10 ust. 1 wzoru umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę ww. zapisu wzoru umowy na następujący: Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne dotyczy wad przedmiotu umowy istniejących w czasie dokonywania czynności odbioru oraz wad powstałych po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili odbioru i wygasa w stosunku do każdego z dostarczanych aparatów medycznych po upływie miesięcy od daty wydania danego aparatu medycznego Zamawiającemu, na podstawie protokołu odbioru częściowego. Pytanie 9. Dotyczy 10 ust. 2 wzoru umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę ww. zapisu wzoru umowy na następujący: Rękojmia za wady fizyczne jest skuteczna przez okres, o którym mowa w ust. 1 powyżej, z zastrzeżeniem, iż o wykryciu wady Zamawiający powiadomi na piśmie Wykonawcę w terminie 14 dni od daty jej ujawnienia. Pytanie 10. Dotyczy 10 ust. 3 wzoru umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę ww. zapisu wzoru umowy na następujący: Wykonawca jest zobowiązany usunąć na własny koszt w uzgodnionym terminie, nie krótszym jednak niż 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, a w przypadkach uzasadnionych nie krótszym niż 14 dni od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, wady odnoszące się do przedmiotu niniejszej umowy, w zakresie wskazanym w zgłoszeniu, o którym mowa w ust. 2 powyżej, jeżeli Zamawiający powiadomił o wykryciu wady na piśmie przez upływem okresu rękojmi i uwzględnił w nim rodzaj (typ) zgłaszanej do naprawy aparatury w ramach Urządzeń, jej numer seryjny, opis objawów usterki zgłaszanej przez personel medyczny oraz kontakt do bezpośredniego użytkownika, tj. personelu medycznego upoważnionego przez Szpital. W przypadku braku przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego pełnych danych, zgodnie z niniejszym ustępem, termin na usunięcie wad traci ważność. Pytanie 11. Dotyczy 10 ust. 5 wzoru umowy 4
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę ww. zapisu wzoru umowy na następujący: Z zastrzeżeniem postanowień ustępu 4 niniejszego paragrafu, zgłoszone przez Zamawiającego wady powinny być w terminie ustalonym przez strony umowy usunięte przez Wykonawcę. Zamawiającego poświadcza usuniecie wad protokołem. Pytanie 12. Dotyczy 10 ust. 6 wzoru umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę ww. zapisu wzoru umowy na następujący: Nie usunięcie przez Wykonawcę wad w ustalonym terminie, daje Zamawiającemu prawo do rozpoczęcia naliczania kary umownej, o której mowa w 12 ust. 1 lit. c). Forma tzw. wykonania zastępczego, którą Zamawiający przyjął jako sankcję w tym zapisie umowy wydaje się pośrednio naruszać przepisu ustawy Prawo Zamówień Publicznych poprzez prowadzenie do wydawania środków publicznych przy pominięciu uregulowań w niej zawartych i obowiązków jakie nakłada na Zamawiającego w tym zakresie ustawodawca. Z tego też powodu powyższy zapis musi zostać przeformułowany. Należy również pamiętać, że ingerencja w sprzęt bez udziału autoryzowanego serwisu w sposób naturalny musi powodować utratę uprawnień gwarancyjnych, ponieważ żaden producent nie zapewni prawidłowego działania swego produktu nie mając pewności, czy jest on serwisowany w sposób właściwy. Pytanie 13. Dotyczy 10 ust. 7 wzoru umowy Zwracamy się z prośbą o usunięcie ww. zapisu. Pytanie 14. Dotyczy 10 ust. 8 wzoru umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę ww. zapisu wzoru umowy na następujący: Wady ujawnione w okresie rękojmi będą kwalifikowane przy udziale komisji złożonej ze stron niniejszej umowy oraz prawidłowo oceniane pod względem przyczyny ich powstania według stanu na dzień sporządzenia protokołu z komisyjnego zakwalifikowania wad. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminie i miejscu kwalifikacji wad na 14 dni przed dokonaniem oględzin. Protokół z komisyjnego zakwalifikowania wad otrzyma Wykonawca bezpośrednio po zakończeniu działania komisji. Pytanie 15. Dotyczy 10 ust. 9 wzoru umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę ww. zapisu wzoru umowy na następujący: 5
Terminy usunięcia ujawnionych wad będą określone przez Strony, biorąc pod uwagę niezbędny czas i techniczne możliwości ich usunięcia. Pytanie 16. Dotyczy 10 ust. 10 wzoru umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę ww. zapisu wzoru umowy na następujący: Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad stanowiących podstawę odpowiedzialności Wykonawcy na podstawie rękojmi bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. Pytanie 17. Dotyczy 12 ust. 1a), e) wzoru umowy Zwracamy się z prośbą o naliczanie kar umownych od wartości brutto niezrealizowanej części umowy. Ponadto Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 zmienia treść SIWZ w następujący sposób: Zmienia SIWZ, poprzez dodanie: Zestawienie parametrów i warunków wymaganych (Szafy metalowe ubraniowe) według Załącznika nr 14 (Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 14 ZESTAWIENIE PARAMETRÓW I WARUNKÓW WYMAGANYCH Przedmiot zamówienia: SZAFY METALOWE UBRANIOWE Nazwa oferenta: Producent: Nazwa i typ: 6
LP. WYMAGANE PARAMETRY I WARUNKI PARAMETR WYMAGANY OFEROWANE PARAMETRY Szafka jednoosobowa: wymiary mm ( szer. x gł. x wys.) 400x490-500x1800H Szafy dwudziałowe o module 400mm z przegrodą do segregacji odzieży wyposażenia w drążek, wieszak, haczyk na ręcznik, miejsce na wizytówkę oraz lusterko. Drzwi wyposażone w zamek z dwoma kluczami z ryglowaniem drzwi w trzech punktach. TAK Szafka dwuosobowa : wymiary mm ( szer. x gł. x wys.) 800x490-500x1800H Szafy dwudziałowe o module 400mm z przegrodą do segregacji odzieży wyposażenia w drążek, wieszak, haczyk na ręcznik, miejsce na wizytówkę oraz lusterko. Drzwi wyposażone w zamek z dwoma kluczami z ryglowaniem drzwi w trzech punktach. TAK Szafka trzyosobowa : wymiary mm ( szer. x gł. x wys.) 1200x490-500x1800H Szafy dwudziałowe o module 400mm z przegrodą do segregacji odzieży wyposażenia w drążek, wieszak, haczyk na ręcznik, miejsce na wizytówkę oraz lusterko. Drzwi wyposażone w zamek z dwoma kluczami z ryglowaniem drzwi w trzech punktach. TAK UWAGA : W kolumnie WARUNKI / PARAMETRY GRANICZNE : TAK (lub podana wartość) - oznacza bezwzględny wymóg. Brak żądanej opcji lub niewypełnienie pola odpowiedzi spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia wiarygodności podanych przez Wykonawcę parametrów technicznych we wszystkich dostępnych źródłach (w tym u producenta). W przypadku jakichkolwiek wątpliwości Zamawiający wymagać będzie prezentacji urządzenia i jego parametrów technicznych. Miejscowość..., dnia....2014 r... Pieczątka i podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 7
W rozdziale III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA w punkcie 8 SIWZ zmienia zapis z: 8. Szczegółowy opis zamówienia zawierają załączniki nr 9, 10, 11, 12: Zestawienie parametrów i warunków wymaganych dla asystora, szafki, łóżek. Na zapis: 8. Szczegółowy opis zamówienia zawierają załączniki nr 9, 10, 11, 12, 14: Zestawienie parametrów i warunków wymaganych dla asystora, szafek, łóżek, szaf metalowych ubraniowych. W rozdziale V. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU w punkcie 3. h) zmienia zapis z: W celu wykazania, że przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca składa wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej wypełnione i podpisane Zestawienia parametrów i warunków wymaganych z wykorzystaniem odpowiednich załączników nr 9, 10, 11, 12 do Ogłoszenia. UWAGA: W Zestawieniu parametrów i warunków wymaganych w kolumnie parametry oferowane Oferent jest zobowiązany do potwierdzenia spełnienia parametru wymaganego wpisując słowo TAK (oznacza bezwzględny wymóg.). UWAGA: Nie spełnienie wymaganych parametrów i warunków, a także brak potwierdzenie spełnienia parametru wymaganego - spowoduje odrzucenie Oferty danego Wykonawcy. Na zapis: W celu wykazania, że przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca składa wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej wypełnione i podpisane Zestawienia parametrów i warunków wymaganych z wykorzystaniem odpowiednich załączników nr 9, 10, 11, 12, 14 do SIWZ. UWAGA: W Zestawieniu parametrów i warunków wymaganych w kolumnie parametry oferowane Oferent jest zobowiązany do potwierdzenia spełnienia parametru wymaganego wpisując słowo TAK (oznacza bezwzględny wymóg.). UWAGA: Nie spełnienie wymaganych parametrów i warunków, a także brak potwierdzenie spełnienia parametru wymaganego - spowoduje odrzucenie Oferty danego Wykonawcy. W rozdziale XI. OKRES GWARANCJI w punkcie 3 zmienia zapis z: 3. Okres gwarancji na: szafy metalowe, ubraniowe, dwudziałowe dla wyposażenia szatni minimum 12 miesięcy od daty protokołu odbioru końcowego. Na zapis: 3. Okres gwarancji na: szafy metalowe, ubraniowe, dwudziałowe dla wyposażenia szatni minimum 24 miesięcy od daty protokołu odbioru końcowego. 8
W rozdziale XXVIII. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ zmienia zapis z: Lp. NAZWA ZAŁĄCZNIKA 1. Formularz asortymentowo - cenowy - według Załącznika nr 1 2. Formularz oferty - według Załącznika nr 2 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - według Załącznika nr 3 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - według Załącznika nr 4 5. Oświadczenie (dotyczy wyłącznie osób fizycznych) według Załącznika nr 5 6. Oświadczenie dot. grupy kapitałowej - według Załącznika nr 6 7. Wzór Pełnomocnictwa dot. Spółki Cywilnej - według Załącznika nr 7a 8. Wzór Pełnomocnictwa dot. Konsorcjum - według Załącznika 7b 9. Oświadczenie o posiadaniu pozwoleń na dopuszczenie do obrotu i używania - według Załącznika nr 8 ZESTAWIENIE PARAMETRÓW I WARUNKÓW WYMAGANYCH (ŁÓZKA DO 10. INTENSYWNEJ OPIEKI MEDYCZNEJ 11 SZTUK) WEDŁUG ZAŁACZNIKA NR 9 ZESTAWIENIE PARAMETRÓW I WARUNKÓW WYMAGANYCH (ŁÓZKA DO 11. INTENSYWNEJ OPIEKI MEDYCZNEJ 2 SZTUK) WEDŁUG ZAŁACZNIKA NR 10 12. ZESTAWIENIE PARAMETRÓW I WARUNKÓW WYMAGANYCH (SZAFKA PRZYŁÓŻKOWA 13 SZTUK) WEDŁUG ZAŁĄCZNIKA NR 11 13. Zestawienie parametrów i warunków wymaganych ( Asystor na kółkach 13 sztuk ) według Załącznika nr 12 14. Wzór umowy według Załącznik nr 13 Na zapis: Lp. NAZWA ZAŁĄCZNIKA 1. Formularz asortymentowo - cenowy - według Załącznika nr 1 2. Formularz oferty - według Załącznika nr 2 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - według Załącznika nr 3 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - według Załącznika nr 4 5. Oświadczenie (dotyczy wyłącznie osób fizycznych) według Załącznika nr 5 6. Oświadczenie dot. grupy kapitałowej - według Załącznika nr 6 7. Wzór Pełnomocnictwa dot. Spółki Cywilnej - według Załącznika nr 7a 8. Wzór Pełnomocnictwa dot. Konsorcjum - według Załącznika 7b 9. Oświadczenie o posiadaniu pozwoleń na dopuszczenie do obrotu i używania - według Załącznika nr 8 ZESTAWIENIE PARAMETRÓW I WARUNKÓW WYMAGANYCH (ŁÓZKA DO 10. INTENSYWNEJ OPIEKI MEDYCZNEJ 11 SZTUK) WEDŁUG ZAŁACZNIKA NR 9 11. ZESTAWIENIE PARAMETRÓW I WARUNKÓW WYMAGANYCH (ŁÓZKA DO INTENSYWNEJ OPIEKI MEDYCZNEJ 2 SZTUK) WEDŁUG ZAŁACZNIKA NR 1 12. ZESTAWIENIE PARAMETRÓW I WARUNKÓW WYMAGANYCH (SZAFKA 9
PRZYŁÓŻKOWA 13 SZTUK) WEDŁUG ZAŁĄCZNIKA NR 11 Zestawienie parametrów i warunków wymaganych ( Asystor na kółkach 13 sztuk ) 13. według Załącznika nr 12 14. Wzór umowy według Załącznik nr 13 Zestawienie parametrów i warunków wymaganych (Szafy metalowe ubraniowe) 15. według Załącznika nr 14 W FORMULARZU OFERTY stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ zmienia zapis z: Załącznik nr 2 (Pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY NAZWA WYKONAWCY: FORMA PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI: ADRES: POWIAT:. WOJEWÓDZTWO:.. TEL.:. FAKS:. E-MAIL:. NIP: REGON: BANK/ NR KONTA: Do: Nazwa i siedziba Zamawiającego: 10
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem są: dostawy łóżek do intensywnej opieki medycznej wraz z wyposażeniem, szafkek przyłóżkowych, szafek - asystorów medycznych na kółkach oraz szafek metalowych ubraniowych do pomieszczeń szatni dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju. (DZP/38/382-27/14) oferujemy realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pakiet 1 - Łóżka do intensywnej opieki medycznej wraz z wyposażeniem; Łączna cena netto [PLN] Cena netto słownie Łączna cena brutto [PLN] Cena brutto słownie Stawka VAT [%] Pakiet 2 - Szafki przyłóżkowe; Łączna cena netto [PLN] Cena netto słownie Łączna cena brutto [PLN] Cena brutto słownie Stawka VAT [%] Pakiet 3 - Szafki - asystory medyczne na kółkach; Łączna cena netto [PLN] Cena netto słownie Łączna cena brutto [PLN] Cena brutto słownie Stawka VAT [%] Pakiet 4 - Szafy metalowe, ubraniowe, dwudziałowe dla wyposażenia szatni. Łączna cena netto [PLN] Cena netto słownie Łączna cena brutto [PLN] Cena brutto słownie Stawka VAT [%] Termin płatności: przelewem w ciągu.. dni* od dnia doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego, po uprzednim dostarczeniu towaru. * Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wpisał preferowany przez siebie termin płatności spośród następujących opcji: 60 dni lub 90 dni Termin realizacji Umowy: 1. Termin realizacji zamówienia dla Pakietu 1, 2, 3: do 9 tygodni liczonych od daty podpisania umowy. 2. Termin realizacji zamówienia dla Pakietu 4: do 30 dni liczonych od daty złożenia zamówienia. Okres gwarancji: 11
1. Okres gwarancji na: łóżka, szafki przyłóżkowe, asystory: minimum 60 miesięcy liczonych od daty protokołu odbioru końcowego, 2. Okres gwarancji na: materace przeciwodleżynowe: minimum 24 miesiące od daty protokołu odbioru końcowego. 3. Okres gwarancji na: szafy metalowe, ubraniowe, dwudziałowe dla wyposażenia szatni minimum 12 miesięcy od daty protokołu odbioru końcowego. W okresie gwarancji Zamawiający wymaga przeprowadzenia przeglądu technicznego sprzętu zgodnie z dokumentacją techniczno rozrachunkową urządzeń nie mniej jednak niż raz do roku. Ostatni przegląd 15 dni przed zakończeniem okresu gwarancji (Dot. Pakietów 1, 2, 3). Jednocześnie oświadczamy, że: 1. Akceptujemy zawarte w SIWZ szczegółowe warunki postępowania przetargowego i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 4. Akceptujemy wzór umowy (Załącznik Nr 13 do SIWZ) i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do jej podpisania na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Gwarantujemy wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią SIWZ. 6. Zapewniamy, że ceny podane w ofercie nie ulegną zmianie przez cały okres trwania umowy. 7. Oświadczamy, że wszystkie złożone przez nas dokumenty są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. 8. Oświadczamy, że przedmiot umowy spełnia wszystkie wymagane przez Zamwiającego parametry techniczne i użytkowe. 9. Oświadczamy, że o posiadamy pozwolenia na dopuszczenie do obrotu i używania oraz potwierdzamy gotowość do ich udostępnienia na każde żądanie Zamawiającego. 10. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni od terminu składania ofert. 11. Zastrzeżenie Wykonawcy: Zgodnie z art. 8 ust. 3 Ustawy PZP Wykonawca zastrzega sobie, iż niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania (dołączone do oferty w osobnej kopercie):...... 12. Przedmiot zamówienia wykonamy: sami / przy udziale podwykonawców*. Następujące części zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom: L.p. Nazwa części zamówienia * niepotrzebne skreślić 13. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawie realizacji niniejszego postępowania przetargowego jest:... telefon/faks... 14. Upoważnionymi do reprezentowania naszej firmy są następujące osoby: 12
IMIĘ I NAZWISKO: WZÓR PODPISU: 15. Upoważnienie dla powyżej wskazanych osób wynika z następującego(ych) dokumentu(ów)..., które dołączamy do oferty. 16. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1) ; 2) ; 3) ; 4) ; 5) ; 6) ; 7) ; 8) ; 9) ; 10) ; 17. Oferta zawiera... kolejno ponumerowanych stron. Miejscowość,..., dnia... 2014 r... Pieczątka i podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy Na zapis: Załącznik nr 2 (Pieczęć Wykonawcy) 13
FORMULARZ OFERTY NAZWA WYKONAWCY: FORMA PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI: ADRES: POWIAT:. WOJEWÓDZTWO:.. TEL.:. E-MAIL:. NIP: FAKS:. REGON: BANK/ NR KONTA: Do: Nazwa i siedziba Zamawiającego: Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem są: dostawy łóżek do intensywnej opieki medycznej wraz z wyposażeniem, szafkek przyłóżkowych, szafek - asystorów medycznych na kółkach oraz szafek metalowych ubraniowych do pomieszczeń szatni dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju. (DZP/38/382-27/14) oferujemy realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pakiet 1 - Łóżka do intensywnej opieki medycznej wraz z wyposażeniem; Łączna cena netto [PLN] Cena netto słownie Łączna cena brutto [PLN] Cena brutto słownie Stawka VAT [%] Pakiet 2 - Szafki przyłóżkowe; Łączna cena netto [PLN] Cena netto słownie Łączna cena brutto [PLN] 14
Cena brutto słownie Stawka VAT [%] Pakiet 3 - Szafki - asystory medyczne na kółkach; Łączna cena netto [PLN] Cena netto słownie Łączna cena brutto [PLN] Cena brutto słownie Stawka VAT [%] Pakiet 4 - Szafy metalowe, ubraniowe, dwudziałowe dla wyposażenia szatni. Łączna cena netto [PLN] Cena netto słownie Łączna cena brutto [PLN] Cena brutto słownie Stawka VAT [%] Termin płatności: przelewem w ciągu.. dni* od dnia doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego, po uprzednim dostarczeniu towaru. * Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wpisał preferowany przez siebie termin płatności spośród następujących opcji: 60 dni lub 90 dni Termin realizacji Umowy: 3. Termin realizacji zamówienia dla Pakietu 1, 2, 3: do 9 tygodni liczonych od daty podpisania umowy. 4. Termin realizacji zamówienia dla Pakietu 4: do 30 dni liczonych od daty złożenia zamówienia. Okres gwarancji: 18. Okres gwarancji na: łóżka, szafki przyłóżkowe, asystory: minimum 60 miesięcy liczonych od daty protokołu odbioru końcowego, 19. Okres gwarancji na: materace przeciwodleżynowe: minimum 24 miesiące od daty protokołu odbioru końcowego. 20. Okres gwarancji na: szafy metalowe, ubraniowe, dwudziałowe dla wyposażenia szatni minimum 24 miesięcy od daty protokołu odbioru końcowego. W okresie gwarancji Zamawiający wymaga przeprowadzenia przeglądu technicznego sprzętu zgodnie z dokumentacją techniczno rozrachunkową urządzeń nie mniej jednak niż raz do roku. Ostatni przegląd 15 dni przed zakończeniem okresu gwarancji (Dot. Pakietów 1, 2, 3). Jednocześnie oświadczamy, że: 1. Akceptujemy zawarte w SIWZ szczegółowe warunki postępowania przetargowego i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 21. Akceptujemy wzór umowy (Załącznik Nr 13 do SIWZ) i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do jej podpisania na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 22. Gwarantujemy wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią SIWZ. 15
23. Zapewniamy, że ceny podane w ofercie nie ulegną zmianie przez cały okres trwania umowy. 24. Oświadczamy, że wszystkie złożone przez nas dokumenty są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. 25. Oświadczamy, że przedmiot umowy spełnia wszystkie wymagane przez Zamwiającego parametry techniczne i użytkowe. 26. Oświadczamy, że o posiadamy pozwolenia na dopuszczenie do obrotu i używania oraz potwierdzamy gotowość do ich udostępnienia na każde żądanie Zamawiającego. 27. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni od terminu składania ofert. 28. Zastrzeżenie Wykonawcy: Zgodnie z art. 8 ust. 3 Ustawy PZP Wykonawca zastrzega sobie, iż niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania (dołączone do oferty w osobnej kopercie):...... 29. Przedmiot zamówienia wykonamy: sami / przy udziale podwykonawców*. Następujące części zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom: L.p. Nazwa części zamówienia * niepotrzebne skreślić 30. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawie realizacji niniejszego postępowania przetargowego jest:... telefon/faks... 31. Upoważnionymi do reprezentowania naszej firmy są następujące osoby: IMIĘ I NAZWISKO: WZÓR PODPISU: 32. Upoważnienie dla powyżej wskazanych osób wynika z następującego(ych) dokumentu(ów)..., które dołączamy do oferty. 33. Załącznikami do niniejszej oferty są: 11) ; 12) ; 13) ; 14) ; 15) ; 16) ; 16
17) ; 18) ; 19) ; 20) ; 34. Oferta zawiera... kolejno ponumerowanych stron. Miejscowość,..., dnia... 2014 r... Pieczątka i podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy We Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 13 do SIWZ, w 9 Gwarancja w pkt. 1 c) zmienia zapis z: c) Wykonawca udziela Zamawiającemu na dostarczone szafy metalowe, ubraniowe, dwudziałowe dla wyposażenia szatni (Dot. Pakietu 4).. miesięcy gwarancji i rękojmi (minimum 12 miesięcy gwarancji i rękojmi). Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od dnia dokonania odbioru końcowego przedmiotu umowy; Na zapis: c) Wykonawca udziela Zamawiającemu na dostarczone szafy metalowe, ubraniowe, dwudziałowe dla wyposażenia szatni (Dot. Pakietu 4).. miesięcy gwarancji i rękojmi (minimum 24 miesięcy gwarancji i rękojmi). Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od dnia dokonania odbioru końcowego przedmiotu umowy; W rozdziale XX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY w punkcie 11. zmienia zapis na: Wykonawca umieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanej w następujący sposób: OFERTA NA: Dostawy łóżek do intensywnej opieki medycznej wraz z wyposażeniem, szafkek przyłóżkowych, szafek - asystorów medycznych na kółkach oraz szafek metalowych ubraniowych do pomieszczeń szatni dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju. - Pakiet NIE OTWIERAĆ przed 28.05.2014 r. godz. 10 30, znak sprawy: DZP/38/382-27/14 17
W rozdziale XXI. MIEJSCE ORZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT w punkcie 1 zmienia zapis na: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie WSS Nr 2, na I piętrze (pokój nr A1), do dnia 28.05.2014 r. do godz. 10 00 (pokój czynny od poniedziałku do piątku w godz. od 7 25 do 14 30 ). W rozdziale XXI. MIEJSCE ORZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT w punkcie 3 zmienia zapis na: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.05.2014 r. o godz. 10 30, w siedzibie Zamawiającego, w Sali konferencyjnej, na I piętrze (pokój nr A21). W związku z powyższymi zmianami, Zamawiający w załączeniu przekazuje zmienioną treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W związku z powyższymi zmianami treści SIWZ, Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust 4a Ustawy PZP, zmienia treść ogłoszenia. Nowy termin składania i otwarcia ofert: 28.05.2014 r. Odpowiedzi na pozostałe pytania zostaną zamieszczone w terminie późniejszym. Powyższe informacje należy traktować jako integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Z poważaniem Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 2 w Jastrzębiu - Zdroju, Aleja Jana Pawła II 7, 44-330 Jastrzębie Zdrój tel. 32 47 84 200, fax. 32 74 84 506, e-mail:szpital@wss2.pl, www.wss2.pl 18