REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE KLUCZ DO ŚWIATA MARZEŃ Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie pn. Klucz do świata marzeń, Nr projektu: UDA-POKL.09.01.02-20-102/09-00 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 1. Informacja o projekcie 1. Projekt pn. Klucz do świata marzeń nr UDA-POKL.09.01.02-20-102/09-00 realizowany jest przez Miasto Suwałki na podstawie umowy o dofinansowanie projektu zawartej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Podlaskiego. 2. Projekt realizowany jest przez: Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy nr 1 w Suwałkach, ul. Przytorowa 8, 16 400 Suwałki 3. Głównym celem Projektu jest: Tworzenie warunków dla wyrównywania szans edukacyjnych poprzez udzielenie różnego rodzaju wsparcia na rzecz uczniów z niepełnosprawnością umysłową, napotykających na bariery o charakterze środowiskowym, ekonomicznym, geograficznym i zdrowotnym utrudniające dostęp do usług edukacyjnych; oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych szkół
działających w Specjalnym Ośrodku Szkolno Wychowawczym nr 1 w Suwałkach ukierunkowane na rozwój kluczowych kompetencji. 4. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Projekt realizowany jest na terenie Miasta Suwałki w okresie od 1 września 2009 roku do 31 lipca 2010 roku. 6. Udział w Projekcie jest bezpłatny, koszty jego organizacji pokrywane są ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Oferowane formy wsparcia 1. Projekt przewiduje udzielenie wparcia w roku szkolnym 2009/2010 48 Uczestnikom. 2. W ramach Projektu zostaną zrealizowane trzy formy wsparcia: a) dodatkowe zajęcia pozalekcyjne w zakresie arteterapii i informatyczno medialne służące wyrównywaniu dysproporcji edukacyjnych w trakcie procesu kształcenia, ukierunkowane na rozwój kompetencji kluczowych. b) dodatkowe indywidualne zajęcia wspomagające rozwój uczniów rozpoczynających karierę szkolną logopedyczne i prowadzone metodą EEG BIOFEEDBACK. c) dodatkowe grupowe zajęcia z dogoterapii i metody Dobrego Startu wspomagające rozwój dla uczniów klas zerowych i klas 1 3. 3. Zajęcia będą prowadzone w grupach i indywidualnie zgodnie z przyjętym Harmonogramem zajęć ustalonym w trakcie realizacji Projektu przez SOSW nr 1. 4. Uczestnicy projektu mogą wziąć udział w jednej formie zajęć na które się zapiszą i zadeklarują chęć udziału po pozytywnym przejściu procesu rekrutacji.
5. Zajęcia dodatkowe będą prowadzone w formie godzin lekcyjnych tzn. będą trwały 45 minut. 6. Organizowane formy wsparcia prowadzone są jako zajęcia pozalekcyjne. 7. Uczestnik projektu ma zapewnione materiały i pomoce dydaktyczne wykorzystywane podczas prowadzenia zajęć dodatkowych oraz opiekę pedagogiczną. 3. Słownik pojęć Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: Projekt Projekt pn. Klucz do świata marzeń nr UDA-POKL.09.01.02-20- 102/09-00 realizowany na podstawie umowy zawartej w dniu 05.10.2009r. z Urzędem Marszałkowskim Województwa Podlaskiego - pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej; Beneficjent Projektu/Wnioskodawca Miasto Suwałki; Realizator - Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy nr 1 w Suwałkach zwany dalej SOSW nr 1; Beneficjent Ostateczny/uczestnik - osoba zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie, bezpośrednio korzystająca z wdrażanej pomocy w ramach Projektu; EFS- Europejski Fundusz Społeczny; PO KL Program Operacyjny Kapitał Ludzki; Biuro projektu pokój nr 10, ul. Przytorowa 8, 16-400 Suwałki tel.(087) 566 29 53 fax. (087) 566 28 27;
4. Zasady rekrutacji i kwalifikowalności uczestników 1. Rekrutacja rozpoczyna się 07.09.200r. Nabór uczestników Projektu przeprowadzony będzie przez koordynatora i asystenta koordynatora. 2. Grupę docelową, która zostanie objęta wsparciem stanowią uczniowie szkół wchodzących w strukturę SOSW nr 1: Szkoły Podstawowej, Gimnazjum, Szkoły Przysposabiającej do Pracy, posiadający orzeczenie Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej o umiarkowanym bądź znacznym stopniu upośledzenia umysłowego. 3. Uczestnikiem zajęć pozalekcyjnych w zakresie arteterapii i informatyczno medialnych może zostać uczeń gimnazjum lub szkoły przysposabiającej do pracy, który: zainteresowany jest rozwijaniem zainteresowań, kompetencji, wykazuje chęć nabycia nowych umiejętności z zakresu technologii informacyjno komunikacyjnych, różnych technik arteterapeutycznych. 4. Uczestnikiem zajęć logopedycznych i prowadzonych metodą EEG BIOFEEDBACK może być uczeń klas zerowych i klas 1 3 który wykazuje zaburzenia mowy. 5. Uczestnikiem zajęć prowadzonych metodą EEG BIOFEEDBACK może być uczeń klas zerowych i 1 3 który ma problemy z koncentracją uwagi, pamięcią i przejawia zaburzenia zachowania. 6. Uczestnikiem zajęć z dogoterapii i metody Dobrego Startu może być każdy uczeń klas zerowych i klas 1 3. 7. W przypadku jednoczesnego spełniania kryteriów uczestnictwa zajęć opisanych w punkcie 3 i 5 przez większą liczbę osób, niż jest to przewidziane w projekcie,
o przyjęciu do projektu decydować będzie kolejność zgłoszeń. W przypadku zajęć opisanych w punkcie 4 brana będzie pod uwagę opinia wychowawców klas i psychologa. 8. Każdy uczeń, który spełnia kryteria określone powyżej, wypełnia wraz z rodzicem deklarację uczestnictwa i składa ja w sekretariacie szkoły, w godzinach pracy sekretariatu. Termin składania dokumentów upływa dnia 21 września 2009 roku o godzinie 15 00. 9. Deklaracje uczestnictwa oraz Regulamin są dostępne na stronie www.soswnr1.suwalki.internetdsl.pl, w sekretariacie szkoły oraz u koordynatora i asystenta koordynatora Projektu. 10. Jeżeli liczba chętnych przekroczy przewidzianą w Projekcie liczbę Uczestników na dany rodzaj zajęć, utworzona zostanie lista rezerwowa. 11. W przypadku rezygnacji uczestników projektu, do udziału w zajęciach zostanie zaproszony pierwszy uczeń z listy rezerwowej, jeśli wyrazi ponownie wolę wzięcia udziału w projekcie poprzez ponowne wypełnienie deklaracji. 12. Prace komisji rekrutacyjnej są udokumentowane protokołem i kończą się sporządzeniem i podpisaniem listy uczestników i listy uczestników rezerwowych. 13. Lista będzie ogłoszona na stronie internetowej SOSW i tablicy ogłoszeń. 14. Dostęp do udziału w Projekcie będzie spełniać zasady równości szans, w tym płci. 5 Prawa i Obowiązki Uczestników Projektu 1. W przypadku zakwalifikowania sie na zajęcia wszyscy uczniowie maja obowiązek: podpisać wraz z rodzicem/opiekunem prawnym oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
wypełnić wraz z rodzicem/opiekunem prawnym formularz danych osobowych (Formularz PEFS 2007) do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w celu przeprowadzenia badań ewaluacyjnych. 2. Spełnienie w/w obowiązków warunkuje udział uczestnika w Projekcie. 3. Uczestnik zobowiązuje sie uczestniczyć w prowadzonych w ramach Projektu zajęciach, akceptując terminy i miejsce, które wyznaczy Beneficjent. 4. Dodatkowe obowiązki uczestników: wypełnianie ankiet i arkuszy dla celów ewaluacji i monitorowania Projektu, udzielania odpowiedzi na pytania ankietera po zakończeniu udziału w Projekcie, wypełnianie innych dokumentów związanych z realizacją projektu, przestrzeganie regulaminu rekrutacji i uczestnictwa, systematyczne uczestniczenie w zajęciach, potwierdzanie własnoręcznym podpisem obecności na liście, przestrzeganie punktualności, przestrzegania ogólnie przyjętych norm i zasad w tym dbałości o sprzęt i urządzenia wykorzystywane w trakcie realizacji Projektu, rzetelne przygotowywanie sie do zajęć zgodnie z poleceniami prowadzącego, udzielanie wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie Instytucjom zewnętrznym zaangażowanym w realizacje Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, informowanie o zmianach dotyczących danych osobowych. 5. Uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa w minimum 80% zajęć. Dopuszcza sie jedynie nieobecności usprawiedliwione. 6. Za usprawiedliwiona nieobecność Beneficjent uznaje: przyczyny zdrowotne: zwolnienie lekarskie lub zaświadczenie rodzica lub opiekuna, przyczyny losowe: wyjaśnienie pisemne Uczestnika lub opiekuna.
7. Kopie dokumentów poświadczające nieobecność usprawiedliwioną muszą być dostarczone przez Beneficjenta Ostatecznego w terminie do 14 dni od daty zaistnienia zdarzenia. 6 Zasady organizacji i uczestnictwa w projekcie 1. Jeden Uczestnik Projektu może wziąć udział w jednej formie zajęć. 2. Dokumentacja zajęć obejmuje prowadzenie dziennika zajęć, listy obecności oraz ankiet oceny. 3. Nadzór nad prawidłową realizacją i organizacją zajęć sprawuje Asystent Koordynatora. 8 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie 1. Projektodawca zastrzega sobie możliwość wykluczenia Uczestnika z projektu w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu, zasad współżycia społecznego lub rezygnacji z nauki w szkole objętej projektem. 2. Rezygnacja z udziału w Projekcie jest możliwa tylko w przypadkach uzasadnionych i wynikających z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie może być znana przez Uczestnika w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie. 3. W przypadku złożenia rezygnacji konieczne jest złożenie pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jego przyczynach, podpisane również przez rodzica/opiekuna prawnego w terminie 7 dni.
9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z PO KL, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Regulamin obowiązuje w okresie realizacji Projektu. 3. Treść niniejszego regulaminu jest dostępna w Biurze projektu oraz na stronie internetowej SOSW. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 07.09.2009 r. i obowiązuje przez czas trwania Projektu. 5. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany osób prowadzących zajęcia oraz terminów zajęć w trakcie trwania Projektu z przyczyn techniczno-organizacyjnych lub innych przyczyn niezależnych od Beneficjenta.