Przedsiębiorstwo Usługowo-Produkcyjne "ELTUR-SERWIS" Sp. z o.o. 59-916 Bogatynia tel. +48 75 772 3001 fax. +48 75 772 3002 www.eltur-serwis.com.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) ZAMÓWIENIE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NIEPODLEGAJĄCEGO USTAWIE PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH: Dostawa Myjki Natryskowej Komorowej z Koszem Obrotowym 100 Lstd Bogatynia, kwiecień 2012-1 -
1. DANE DOTYCZĄCE KUPUJĄCEGO 1.1 Nazwa: Przedsiębiorstwo Usługowo-Produkcyjne ELTUR-SERWIS Sp. z o.o. 1.2 Adres: 59-916 Bogatynia, ul. Młodych Energetyków 12 1.3 NIP: 615-18-14-436 1.4 REGON: 230928847 1.5 KRS: 0000094021 1.6 Godziny urzędowania: 7:00 15:00 1.7 Konto bankowe: Bank Zachodni WBK S.A. 2 Oddział w Bogatyni 1.8 Nr konta bankowego: 75 1090 1968 0000 0005 2203 5727 1.9 Adres do korespondencji w sprawie zamówienia: Przedsiębiorstwo Usługowo- Produkcyjne ELTUR-SERWIS Sp. z o.o., ul. Młodych Energetyków 12, 59-916 Bogatynia 1.10 Faks do korespondencji w sprawie zamówienia: 75 772 3241, 75 772 3258 1.11 E-mail do korespondencji w sprawie zamówienia: eltur.serwis@elturow.bot.pl 1.12 Strona internetowa: www.eltur-serwis.com.pl 2. INFORMACJE WSTĘPNE 2.1 Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: Postępowanie postępowanie prowadzone przez Kupującego na podstawie niniejszej Specyfikacji. SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Dostawca podmiot, który ubiega się o wykonanie zamówienia, złoży ofertę na wykonanie zamówienia albo zawrze z Kupującym umowę o wykonani zamówienia. Kupujący Przedsiębiorstwo Usługowo-Produkcyjne ELTUR-SERWIS Sp. z o.o., ul. Młodych Energetyków 12, 59-916 Bogatynia Zamówienie - rozumie się przez to zamówienie niepubliczne wraz z Szczegółowymi Warunkami Realizacji Zamówienia, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w Specyfikacji Technicznej stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ. Oferta - oświadczenie woli zawarcia umowy na realizację zadania kupującego, złożone przez Oferenta Kupującemu w formie pisemnej, w odpowiedzi na SIWZ. ST - Specyfikacja Techniczna stanowiąca załącznik nr 1 do SIWZ Komisja przetargowa komisja powołana do wykonania czynności w zakresie przygotowania i przeprowadzenia Postępowania oraz wyłonienia Dostawcy Zamówienia, - 2 -
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie p.n.: Dostawa Myjki Natryskowej Komorowej z Koszem Obrotowym 100 Lstd 3.2. Dane techniczne: określono w ST, 3.3. Warunki umowne realizacji przedmiotu Zamówienia określono w Szczegółowych Warunkach Zamówienia stanowiących Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 4. WYMAGANY OKRES GWARANCJI: Dostawca udzieli gwarancji na przedmiot umowy na okres min. 2 lata od daty dostawy i na warunkach określonych w Ofercie. 5. TERMIN, MIEJSCE ORAZ SPOSÓB WYKONANIA ZAMÓWIENIA 5.1 Wymagany termin realizacji zamówienia 5 tygodni od daty uruchomienia zamówienia 5.2 Miejsce Realizacji Zamówienia: dostawa na warunkach DDP wg INCOTERMS 2000 Przedsiębiorstwo Usługowo- Produkcyjne ELTUR-SERWIS Sp. z o.o., 59-916 Bogatynia, ul. Młodych Energetyków 12 6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 6.1 O zamówienie mogą ubiegać się Dostawcy, którzy spełniają następujące warunki: 6.1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 6.1.2 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie 6.1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 6.2 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzieleniu zamówienia, ponieważ: w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania nie wyrządzili szkody, nie wykonując zamówienia udzielonego im przez Kupującego lub inne Spółki GK PGE lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania; nie znajdują się w sporze z PGE S.A. lub spółką GK PGE, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Dostawcę na rzecz PGE S.A. lub Spółki GK PGE; nie otwarto w stosunku do nich postępowania likwidacyjnego, ani nie wystąpiono przeciwko nim z wnioskiem o upadłość, nie toczy się przeciwko nim postępowanie upadłościowe, ani nie ogłoszono wobec nich upadłości choćby nieprawomocnie; nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie - 3 -
w całości wykonania decyzji właściwego organu; nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 6.3 Ocena spełniania warunków wymaganych będzie dokonywana metodą: spełnia/nie spełnia. Kupujący dokona oceny spełniania przez Dostawców warunków udziału w Postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w Punkcie 8. Dostawcy, którzy nie spełniają obowiązujących warunków zostaną przez Kupującego wykluczeni z Postępowania. 7. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 7.1 Dokumenty wymagane do rozpatrzenia oferty: aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że Dostawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: W przypadku braku aktualnych zaświadczeń, o których mowa powyżej, dopuszcza się przedstawienie ostatnich posiadanych zaświadczeń lub stosownego oświadczenia z zastrzeżeniem, że w przypadku wyboru oferty Dostawca przedłoży aktualne dokumenty przed udzieleniem zamówienia.. oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (Załącznik Nr 2 do SIWZ). 8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ KUPUJĄCEGO ZE DOSTAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 8.1 Dostawca może zwrócić się do Kupującego o wyjaśnienie treści SIWZ. Kupujący jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynęła do Kupującego w czasie późniejszym, niż 4 dni przed terminem składania ofert. 8.2 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Kupujący zamieści je na następujących stronach internetowych: www.eltur-serwis.com.pl bez ujawniania źródła zapytania. - 4 -
8.3 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Kupujący i Dostawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (jako załącznik w formacie *.pdf do poczty e-mail). 8.4 Jeżeli Kupujący lub Dostawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, wówczas druga strona niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, a oryginały tak przekazanych dokumentów powinny być niezwłocznie dostarczone w wersji papierowej. 8.5 Dostawca w przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną posługują się tylko numerem faksu lub adresem e-mail podanych w pkt 1.10, 1.11 i pkt 9 niniejszego dokumentu. 8.6 Kupujący nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za wyjaśnienia udzielane Dostawcom przez inne osoby, niż należycie umocowane i uprawnione do kontaktowania się z Dostawcami w jego imieniu. 9. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z DOSTAWCAMI 9.1 Osoby działające w imieniu Kupującego, uprawnione do kontaktów z Dostawcami w zakresie udzielania informacji dotyczących zapisów Specyfikacji: Informacje techniczne: Tomasz Kasprzyk tel. +48 75 772 3470 w godzinach 7:00-15:00 w dni robocze, e-mail: tomasz.kasprzyk@elturow.bot.pl Informacje ogólne i handlowe: Kazimierz Lewandowski., tel. +48 75 772 3244 w godzinach 7:00-15:00 w dni robocze, e-mail: Kazimierz.lewandowski@elturow.bot.pl 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 10.1 Dostawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 10.2 Dostawca samodzielnie lub na wniosek Kupującego może przedłużyć termin związania ofertą. 10.3. Dostawca, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 11.1 Każdy Dostawca może złożyć jedną ofertę. 11.2 Oferta powinna zawierać: nazwę i adres Dostawcy, nazwę zamówienia, wykaz składanych oświadczeń i dokumentów, podpisy osób upoważnionych, miejsce i datę sporządzenia oferty. 11.3 Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym SIWZ. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny pismem komputerowym, maszynowym bądź odręcznym. - 5 -
11.4 Formularz ofertowy (Załącznik Nr 4 do SIWZ) wraz z pozostałymi Załącznikami i dokumentami sporządzanymi przez Dostawcę musi być podpisany przez osoby należycie upełnomocnione do składania oświadczeń woli w imieniu Dostawcy. Pełnomocnictwo powinno zostać poświadczone notarialnie. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Dostawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty poświadczony notarialnie. 11.5 Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Cena oferty musi być podana cyfrą i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną cyfrą i słownie za prawidłową uznaje się cenę podaną słownie. 11.6 Wymagane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie. 11.7 Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku Postępowania. 11.8 Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 11.8.1. Formularz ofertowy, zawierający wszystkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik Nr 4. 11.8.2. Dokumenty, o których mowa w pkt 7. 11.8.3. Oryginał pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Dostawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestracyjnego. 11.8.4. Parafowane przez Dostawcę Szczegółowe Warunki Realizacji Zamówienia Załącznik Nr 3. 11.9 Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji. 11.10 Opakowanie oferty: 11.11.1. Wymaga się, aby oferta była opakowana i dostarczona w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartości bez uszkodzenia. Opakowanie oferty powinno być opisane w następujący sposób: Dostawa Myjki Natryskowej Komorowej z Koszem Obrotowym 100 Lstd 11.11.2. Opakowanie powinno zawierać adres Dostawcy, umożliwiający zwrot oferty, w przypadku zmiany lub wycofania oferty przed terminem otwarcia lub w przypadku złożenia jej po terminie. 11.11.3. Zmiana lub wycofanie oferty: Dostawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy dodatkowo opatrzyć napisem Oferta na dostawę Myjki Natryskowej Komorowej Z Koszem Obrotowym 100 Lstd -ZMIANA. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy - 6 -
dodatkowo opatrzyć napisem Oferta na dostawę Myjki Natryskowej Komorowej Z Koszem Obrotowym 100 Lstd -WYCOFANIE. 12. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 12.1 Oferty należy składać w kancelarii Kupującego osobiście (od godz. 7.00 do godz. 15.00) lub przesłać na adres: Przedsiębiorstwo Usługowo-Produkcyjne "ELTUR-SERWIS" Sp. z o.o. ul. Młodych Energetyków 12, 59-916 Bogatynia 12.2 Termin składania ofert upływa w dniu 06.06.2012 r. o godzinie 12.00. 13. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 13.1 Otwarcie ofert nastąpi bezpośrednio po upływie terminu składania ofert. 13.2 Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Kupującego bez udziału Dostawców. 14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI KUPUJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 14.1 Przy wyborze oferty jedynym kryterium jest cena. 14.2. Za najkorzystniejszą ofertę Kupujący uzna ofertę tego Dostawcy, który zaoferuje najniższą cenę całkowitą. 14.3. Jeżeli w postępowaniu nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty, gdyż zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, a jedynym kryterium oceny ofert jest cena, Komisja Przetargowa wzywa Dostawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie, ofert dodatkowych. 15. ZASADY BADANIA OFERT, KTÓRYMI KUPUJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 15.1 W toku badania i oceny złożonych ofert, Kupujący może żądać od Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 15.2 Kupujący odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści wymaganej przez Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. 15.3 Kupujący poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i inne oczywiste omyłki oraz niezwłocznie zawiadomi o tym właściwego Dostawcę w celu potwierdzenia poprawek. 15.4 Kupujący udzieli zamówienia Dostawcy, którego oferta będzie odpowiadać zasadom i wymaganiom określonym w Specyfikacji i będzie zawierała najniższą cenę. - 7 -
15.5 Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana, uchyli się zamówienia Kupujący wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 16. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 16.1 Dostawca, którego oferta została wybrana, zostanie powiadomiony o tym fakcie. 17. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE JAKO INTEGRALNA CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA Istotne postanowienia realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku Nr 3 Szczegółowe Warunki Realizacji Zamówienia. 18. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Kupujący zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie bez podania przyczyny oraz zaznacza, że warunkiem zakończenia postępowania i udzielenia zamówienia jest uzyskanie przez ELTUR SERWIS Sp. z o.o. wszelkich zgód wymaganych stosownie do obowiązującego ładu korporacyjnego. 19. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik Nr 1 Specyfikacja techniczna Załącznik Nr 2 Oświadczenie Dostawcy Załącznik Nr 3 Szczegółowe Warunki Realizacji Zamówienia Załącznik Nr 4 Wzór (formularz) oferty - 8 -