I. Opis szczegółowy: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA nr 229/ELC/2015/PK Skawina, dnia 05.10.2015 r. Przedmiotem postępowania jest Wykonanie wagi kolejowej do dynamicznego ważenia wagonów Zakres przedmiotu zamówienia Zakres prac związanych z zadaniem: 1. Projekt techniczny zabudowy wagi kolejowej do ważenia dynamicznego wagonów spiętych, w oparciu o istniejące warunki na bocznicy kolejowej ELCHO 2. Przygotowanie i dostarczenie dokumentacji budowlanych wraz z potrzebnymi zezwoleniami na budowę lub zabudowę (w zależności od oceny sposobu montażu wagi) 3. Zabudowa wagi kolejowej do dynamicznego ważenia wagonów spiętych, o parametrach technicznych: 1. zakres pomiarowy łącznie: 100,00t 2. zakres ważenia 50t pomost 3. ilość pomostów wagowych 1 pomost 4. działka elementarna d=50kg 5. działka legalizacyjna: e=50kg 6. minimalny zakres ważenia 20e=1t 7. prędkość przejazdu podczas ważenia: 3-8 km/h 8. prędkość przejazdu bez ważenia: max. 25 km/h 9. rozstaw 1435 mm 10. zasilanie 230 VAC/50Hz 11. max ciężar osi: 22,5 t 12. waga musi posiadać aktualne dopuszczenie typu zezwalające na ciągnięcie oraz pchanie wagonów podczas ważenia załączyć do oferty 13. klasa dokładności wagi przy ważeniu dynamicznym zgodna przepisami legalizacyjnymi UE dla wag do ważenia pociągów w ruchu - 0,5 dla całego składu oraz 0,5 dla pojedynczego wagonu 14. głębokość posadowienia wagi ( głębokość fundamentów ) z uwagi na wysoki poziom wód gruntowych nie większa niż 750 mm 15. fundamenty prefabrykowane żelbetowe z możliwością rozbudowy w przypadku zmiany układu torowego ( zamawiający nie dopuszcza czujników umieszczonych bezpośrednio na podkładach kolejowych lub montowanych do szyn) 16. czujniki tensometryczne klasy C 3 17. zakres temperaturowy pracy czujników -40 C do + 80 C 1
18. stopień ochrony czujników IP 68 19. program do obsługi wagi z możliwością rejestracji ważonych wagonów (zdjęcia przypisane do konkretnego numeru pociągu) także w warunkach nocnych 20. kamera do podglądu on - line ważonego materiału (skrzyń załadunkowych) 5. Wykonanie transmisji danych od wagi do pomieszczenia obsługi. 6. Dostawa kompletnej statyczno - dynamicznej wagi kolejowej a. Montaż b. Roboty ziemne c. Dostawa i instalacja wagi d. Roboty torowe na wadze e. Kalibracja f. Dostawa komputerów z drukarką, wraz z oprogramowaniem g. Dostawa i montaż systemu rejestracji ważonych wagonów kolejowych w czasie rzeczywistym (zdjęcia) h. Dostosowanie programu do potrzeb odbiorcy i. Szkolenie obsługi wagi j. Pełna dokumentacja k. Wynajem wzorców masy l. Przeprowadzenie procedury legalizacyjnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami metrologicznymi. 7. Gwarancyjne przeglądy 8. Szkolenie personelu w zakresie obsługi systemu. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia 1. Z uwagi na ciągłą pracę bocznicy kolejowej oraz ruch pociągów na torach sąsiednich zabudowa wagi kolejowej musi być wykonane w ciągu 4 dni. 2. Roboty będące przedmiotem przetargu mogą wykonywać wyłącznie pracownicy posiadający stosowne uprawnienia. 3. Do wykonania przedmiotu zamówienia należy zastosować materiały i urządzenia posiadające certyfikaty, atesty i autoryzacje producentów. Warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego 2
1. Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego na cały zakres zadania 36 miesięcy, licząc od daty protokołu odbioru końcowego, 2. Warunki gotowości serwisowej D. Do oferty należy dołączyć wykaz dostaw oraz potwierdzone listy referencyjne zainstalowanych wag dynamicznych (statyczno dynamicznych) z ostatnich 2 lat w Polsce. II. Informacje dodatkowe: - Realizacja prac odbywać się będzie na podstawie Umowy załącznik nr 2 - Wszelkie materiały niezbędne do realizacji prac dostarcza Wykonawca. - Spełnienie dodatkowych wymagań zawartych w załączniku nr 3 III. IV. Miejsce dostawy/prac: CHORZÓW Informacja o dokumentach, jakie mają dołączyć oferenci w części technicznej oferty na platformie Grupy CEZ w Polsce 1. Deklaracja wykonania pełnego zakresu prac ujętego w Zaproszeniu do złożenia oferty oraz, że w przypadku wyboru, realizacja będzie przebiegać zgodnie z wewnątrz zakładowymi przepisami. 2. Koncesję, zezwolenie lub licencję (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem). 3. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 4. Zobowiązanie do udokumentowania źródeł pochodzenia i jakości materiałów - wyłącznie od wytwórcy posiadającego system certyfikowania jakości zweryfikowany przez jednostkę notyfikowana wpisaną do rejestru Unii Europejskiej. 5. Dokument i warunki gwarancji (preferowany okres gwarancji to 36 miesięcy). 6. Przedstawienie listy wykonanych prac o takim samym charakterze wraz referencjami. 7. Przedstawienie zaświadczeń kwalifikacyjnych energetycznych osób dedykowanych dla realizacji zakresu prac. V. Informacja o dokumentach, jakie mają dołączyć oferenci w części handlowej oferty na platformie Grupy CEZ w Polsce 1. Podpisane oświadczenie Zamawiającego stanowiące załącznik nr 1 do Zapytania. 2. Czas reakcji (rozpoczęcia prac) przez Wykonawcę po otrzymaniu stosownego zlecenia (rekomendowany do 8 h). 3
VI. VII. Zapytanie ofertowe na Wykonanie wagi kolejowej do dynamicznego ważenia wagonów VIII. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 30 dni przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający. 4. Termin płatności (rekomendowany 30 dni) 5. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta. 6. Oświadczenie z akceptacją spełnienia szczególnych wymagań z pkt. VI. 7. Wraz z ofertą należy złożyć Oświadczenie, że Oferent akceptuje treść Umowy (stanowiącej Załącznik nr 2 do Zapytania) w niezmienionej formie bądź z propozycją zmian w jej treści (w przypadku propozycji zmian należy je wskazać w przesłanym Oświadczeniu). Szczególne wymagania w stosunku do wykonawstwa 1. Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi 2. Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy na warunkach z niej zawartych oraz na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się możliwości umownego (pozaumownego) wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Oferenta bez względu na jej tytuł, jeśli odpowiedzialność taka wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa Termin, do którego dostawca będzie związany złożoną ofertą: 1. Dostawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 3 miesięcy od daty terminu składania ofert (chyba, że warunki postępowania mówią inaczej). Informacje o sposobie składania ofert: 1. Zgodnie z warunkami postępowania na platformie Grupy CEZ w Polsce. 2. Oferta winna być złożona poprzez platformę zakupową (wypełnienie formularza cenowego w systemie) oraz w formie elektronicznej, tj. podpisany, zeskanowany i zapisany w formacie PDF zestaw dokumentów należy umieszczać na platformie https://zakupy.cezpolska.pl/ lub https://cezpolska.eb2b.com.pl/ w danym postępowaniu. Szczegółowa instrukcja składania ofert dostępna jest po zalogowaniu na platformie w menu "Pomoc". Wysłane dokumenty muszą być odpowiedniej jakości minimum 150 dpi (umożliwiające bezproblemowe odczytanie treści zawartej w dokumencie). Zaleca się skanowanie dokumentów w odcieniach szarości. Waga jednego dokumentu nie może przekraczać 10 Mb. 3. UWAGA! Część handlowa i techniczna powinna zostać dołączona w osobnych plikach pdf, które muszą być odpowiednio opisane. 4. W sprawach technicznych dot. obsługi platformy prosimy o kontakt w godzinach 8-16 pod numerami telefonicznymi: +48 222584861, +48 223783970 lub pod adresem e- mail: admin@eb2b.com.pl IX. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie określonym w postępowaniu. 4
2. Korespondencja w toku postępowania, w tym pytania oferentów kierowane mogą być tylko poprzez platformę zakupową Grupy CEZ w Polsce. X. Środki odwoławcze: XI. XII. 1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. 2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. Postanowienia końcowe 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) lub platformy zakupowej Grupy CEZ w Polsce. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń z odszkodowawczych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma dostawcami jednocześnie. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Koszty przygotowania oferty ponosi Oferent. 7. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 8. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art. 70 3 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Oświadczenie Ogólne 2. Załącznik nr 2 Projekt Umowy 3. Załącznik nr 3 Założenia dotyczące protokołów ważeń 5