Zapytanie ofertowe nr 198/SK/2012/KO_TŁ

Transkrypt

1 Skawina, dnia r. Zapytanie ofertowe nr 198/SK/2012/KO_TŁ Prowadzone wg Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce I. ZAMAWIAJĄCY 1. Pełna nazwa Zamawiającego: Elektrownia Skawina S.A. 2. Adres: Skawina, ul. Piłsudskiego NIP: Internet: sekretariat.skawina@cezpolska.pl 5. Numer telefonu: , fax: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja oraz wykonanie zdalnego sterowania ZOH (Zespół Obiektów Hydrotechnicznych) Rzozów. Modernizacja pompowni w Rzozowie ma na celu przystosowanie instalacji technologicznych: pompowni wody przemysłowej, pompowni wody pitnej oraz studni Ranney a i ST-1 do zdalnego sterowania i wizualizacji ze stanowiska zlokalizowanego na obiekcie Stacji Demineralizacji Wody w Elektrowni Skawina. Zakres prac modernizacyjnych oprócz koniecznych demontaŝy, dostaw i montaŝy obejmuje równieŝ: analizę i adaptację istniejących układów pomiarowych, akpia, sterowniczych i zabezpieczających, wykonanie stosownej dokumentacji projektowej (montaŝowej i powykonawczej), kompletację i dostawę potrzebnej aparatury, urządzeń i materiałów, prace kontrolno-sprawdzające oraz rozruchowe. Modernizacja obejmuje wykonanie prac ujętych w Załączniku nr 1 oraz prac dodatkowych które nie zostały Wykazane, a są konieczne do pełnej realizacji zadania. Uszczegółowienie zakresu przedmiotu prac nastąpi podczas wizji terenowej która odbędzie się w dniu 26 września 2012r, początek o godzinie Oferenci zainteresowani udziałem w postępowaniu proszeni są o przesyłanie zgłoszeń na adres katarzyna.opalka@cezpolska.pl, w celu otrzymania załączników do niniejszego zapytania, bądź zgłoszenia chęci uczestnictwa w wizji terenowej do dnia 25 września 2012r, do godziny

2 III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA HARMONOGRAM Lp Wyszczególnienie czynności (KAMIENIE MILOWE) Wykonanie projektów we wszystkich branŝach wraz z akceptacją przez Zamawiającego. Dostawa potrzebnej aparatury, urządzeń i materiałów. Realizacja wszystkich prac będących Przedmiotem Umowy. Przeprowadzone prac kontrolno- sprawdzających, ruch odbiorowy 72 h. Przeszkolenie personelu w celu prawidłowej eksploatacji zmodernizowanej instalacji. Termin zakończenia prac (TERMINY WĘZŁOWE) Dzień IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. KaŜda z ofert powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych ofertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Część techniczna oferty nr postępowania, Część handlowa oferty nr postępowania. Koperty z częściami techniczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania. 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania. 4. KaŜdy oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim, b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta, c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji, 2

3 d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upowaŝnioną. 6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. VIII. 7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyŝszych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Zapytanie 198/SK/2012/KO_TŁ ze wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty. Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyŝszych punktach oprócz tego, Ŝe powinny zostać złoŝone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane równieŝ w wersji elektronicznej na nośniku CD. V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY: 1. Koncesję, zezwolenia lub licencję. 2. Dokumenty stwierdzające, Ŝe osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia. 3. Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem podobnych projektów lub dostaw podobnych urządzeń. 4. Opis prac i dokumenty umoŝliwiające ocenę stopnia zgodności oferty ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w Pkt. II. 5. Dokumentację techniczną wraz ze wszystkimi niezbędnymi certyfikatami. 6. Szczegółowy harmonogram realizacji prac oraz gwarantowany termin uruchomienia. 7. Dokument gwarancji (minimalny okres gwarancji to 24 miesiące). 8. Usługi serwisowe - preferowany czas reakcji 48 godzin. 9. Szczegółowe informacje o dostępności i warunkach serwisu pogwarancyjnego. 3

4 VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Pełnomocnictwo, jeŝeli ofertę podpisują inne osoby niŝ uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta, 3. Oświadczenie oferenta, Ŝe nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania: nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z naleŝytą starannością choćby z jednej umowy, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłuŝenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 4. Oświadczenie Oferenta, Ŝe akceptuje postanowienia warunków Umowy stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. 5. Wypełniony załącznik nr 4 First Assesment.xls do niniejszego zapytania ofertowego. 6. Dane kontaktowe osoby upowaŝnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym. 7. Cenę netto w pln i warunki płatności. Cena winna zawierać wszystkie składniki związane z wykonaniem usługi, oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych do dysponowania dokumentacją na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. Dz.U. z 2000r. Nr 80, poz Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 9. Oświadczenie oferenta związane z wymaganiami w stosunku do wykonawstwa: a. Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi. b. Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy na warunkach z niej zawartych oraz na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się moŝliwości umownego (pozaumownego) wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Oferenta bez względu na jej tytuł, jeśli odpowiedzialność taka wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOśONĄ OFERTĄ: Dostawca będzie związany złoŝoną ofertą do dnia r. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub teŝ dostarczona osobiście na adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10,

5 Skawina, na nazwisko: Katarzyna Opałka, do dnia 10 października 2012 roku, do godziny Oferty złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający oceni waŝność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE: 1. Cena warunki i termin płatności. 2. Termin wykonania zamówienia. 3. Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w projektowaniu i realizacji podobnych urządzeń. 4. Warunki i czas trwania gwarancji. 5. Zgodność proponowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi w pkt II zapytania. X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. KaŜdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niŝ 2 dni przed terminem składania ofert. 2. Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e- mailową. XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Imię i nazwisko: Katarzyna Opałka Stanowisko słuŝbowe: Specjalista ds. Zakupów Numer telefonu: katarzyna.opalka@cezpolska.pl Imię i nazwisko: Tomasz Łata Stanowisko słuŝbowe: Główny Koordynator Inwestycji Kierownik Projektu Numer telefonu: tomasz.lata@cezpolska.pl XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE: 1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. 2. W postępowaniu oferentom nie przysługują Ŝadne środki odwoławcze. 5

6 XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej ( ). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami jednocześnie. 4. Oferent moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 6. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, moŝe przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a takŝe uniewaŝnić postępowanie bez podania przyczyny. 7. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi. XIV. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Zakres prac Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta Załącznik nr 3 Projekt umowy Załącznik nr 4 First assesment.xls 6