Zapytanie ofertowe nr 96/SK/2012/TZ

Transkrypt

1 Skawina, dnia r. Zapytanie ofertowe nr 96/SK/2012/TZ Prowadzone wg Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce I. ZAMAWIAJĄCY 1. Pełna nazwa zamawiającego: Elektrownia Skawina S.A. 2. Adres: Skawina, ul. Piłsudskiego NIP: Internet: sekretariat.skawina@cezpolska.pl 5. Numer telefonu: , fax: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Ocena stopnia wyczerpania trwałości wraz z przygotowaniem do badań diagnostycznych rurociągów pary świeżej z kotła K-6 do kolektora i z kotła K-7 do turbiny TG-4. Szczegółowy zakres: Badania obejmują 7 kolan na rurociągu K-6 do kolektora (K601, K602, K603, K604, K605 i K607) oraz 4 kolana na rurociągu K-7 do TG-4 (K708, K709, K710 i K711). Rurociągi Φ273x22 z materiału 13 HMF. Zakres badań: 1. Przegląd zamocowań i wytyczne do ich regulacji i napraw. 2. Przygotowanie do badań diagnostycznych Uwagi: 1) Do badań diagnostycznych udostępnione spoiny łączące kolana z prostkami. 2) Materiały wełna Rockwool wysokotemperaturowa (temp. robocza 540 C), utylizacja w zakresie Wykonawcy. 3) Rurociągi Φ273x22 z materiału 13 HMF. Grubość izolacji - 200mm. Zakres prac: 1) Wykonanie koniecznych rusztowań. 2) Demontaż oblachowania i izolacji z kolan. 3) Montaż nowej izolacji i starego oblachowania. 3. Badania magnetyczno-proszkowe kolan i spoin przyległych. 4. Pomiary geometrii kolan w strefie obojętnej i rozciąganej w pięciu przekrojach. 5. Pomiary opalizacji kolan w pięciu przekrojach. 1

2 6. Badania metalograficzne metodą replik w strefie rozciąganej kolan. 7. Pomiary twardości w miejscach zdejmowania replik. 8. Ocena stopnia degradacji struktury materiału kolan. 9. Obliczenia stopnia wyczerpania trwałości materiału kolan. 10. Opracowanie oceny stanu rurociągów. 11. Opracowanie prognozy dalszej eksploatacji. Istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej, po uprzednim zgłoszeniu. Zgłoszenia na wizję prosimy przesyłać nie później niż do r. do godz. 12:00. O terminie wizji zostaną Państwo poinformowani niezwłocznie po upływie terminu zgłoszeń. DOPUSZCZA SIĘ ZŁOŻENIE OFERTY CZĘŚCIOWEJ. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Planowany: Maj Proszę o przedstawienie harmonogramu prac. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych kopertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Część techniczna oferty nr postępowania, Część handlowa oferty nr postępowania. Koperty z częściami techniczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania. 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania. 4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim, b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta, c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji, d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. VIII. 7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 2

3 8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Zapytanie 96/SK/2012/TZ ze wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty). Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD. V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY: 1. Koncesję, zezwolenie lub licencję, (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem). 2. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Listę referencyjną klientów uwzględniającą pozytywne referencje w zakresie wykonywania podobnych usług. 4. Opis proponowanych rozwiązań umożliwiający ocenę zgodności oferowanych rozwiązań z zakresem merytorycznym zawartym w punkcie nr II niniejszego zlecenia. Oferowane rozwiązanie musi być zgodne z zakresem rzeczowym. Odstępstwo od zakresu nie jest dopuszczalne. 5. Dokumentację techniczną wraz ze wszystkimi niezbędnymi certyfikatami. 6. Szczegółowy harmonogram realizacji prac. 7. Dokument gwarancji. (okres i warunki) VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający), 2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta, 3

4 3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zapytania: nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z należytą starannością choćby z jednej umowy, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłużenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 4. Wypełniony załącznik nr 2 First Assesment.xls do niniejszego zapytania ofertowego (w przypadku firm, które składały ten załącznik w 2012 roku nie wymagamy przedstawienia tego dokumentu, o ile nie zaszły żadne istotne zmiany w zakresie w nim ujętym). 5. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym. 6. Cenę netto w PLN i warunki płatności. Cena winna zawierać wszystkie składniki związane z wykonaniem usług i dostaw opisanych w punkcie nr II niniejszego Zapytania. 7. Oświadczenie oferenta związane z wymaganiami w stosunku do wykonawstwa: A. Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. B. Oświadczenie akceptujące postanowienia Ogólnych Warunków Realizacji Zamówień stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ: Dostawca będzie związany złożoną ofertą do dnia VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, Skawina, na nazwisko: Tomasz Zawadzki, do dnia roku do godz. 13: Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE: 1. Cena, warunki i termin płatności. 2. Termin wykonania zamówienia. 4

5 3. Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w przygotowaniu do badań diagnostycznych rurociągów pary świeżej. 4. Warunki i czas trwania gwarancji. X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert. 2. Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e- mailową. XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: W kwestiach merytorycznych: Imię i nazwisko: Jerzy Mazurek Stanowisko służbowe: St. specjalista ds. turbin, ciepł. i gosp. wodnej. Numer telefonu: jerzy.mazurek@cezpolska.pl W kwestiach handlowych: Imię i nazwisko: Tomasz Zawadzki Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Kontraktów i Przetargów Numer telefonu: tomasz.zawadzki@cezpolska.pl Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Kontraktów i Przetargów posiada umocowanie do samodzielnej reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składania oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE: 1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. 2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. 5

6 XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej ( ). 2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej. Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod adresem: 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami jednocześnie. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 8. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi. 9. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. XIV. ZAŁĄCZNIKI - załącznik nr 1 oświadczenie Oferenta ogólne, - załącznik nr 2 First assesment.xls - załącznik nr 3 OWRZ Elektrownia Skawina 6