Ramowy regulamin studiów podyplomowych w ramach projektu Standardy działania III sektora executive education dla kadr NGO Postanowienia ogólne 1 Regulamin stosuje się do studiów podyplomowych prowadzonych w partnerstwie z Fundacją Inicjatyw Menedżerskich i Stowarzyszeniem Homo Faber przez Wyższą Szkołę Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie w ramach Projektu Standardy działania III sektora executive education dla kadr NGO współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytet V Dobre rządzenie; Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego. 2 Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 1. Projekt projekt Standardy działania III sektora executive education dla kadr NGO realizowany przez Wyższą Szkołę Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie w porozumieniu z Fundacją Inicjatyw Menedżerskich i Stowarzyszeniem Homo Faber, 2. Program Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej nr K (2007) 4547 z dnia 28 września 2007 r., 3. Umowa o dofinansowanie Projektu umowa zawarta przez Wyższą Szkołę Przedsiębiorczości i Administracji z Instytucją Wdrażającą określającą zasady realizacji projektu oraz jego dofinansowania w ramach projektu, 4. Instytucja Wdrażająca Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej 5. Uczelnia Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości i Administracji w Lubinie, ul. Bursaki 12, 20-150 Lublin Lider Projektu, 6. Uczestnicy Projektu osoby pełniące funkcje zarządcze w NGO, potwierdzone imiennym wypisem z KRS, 7. Standard wypracowany w ramach Projektu standard działania NGO Rekrutacja uczestników studiów podyplomowych 3 1. Słuchaczem studiów podyplomowych prowadzonych w ramach Projektu mogą być wyłącznie: 1) osoby zamieszkałe, zameldowane na terenie Polski, 2) osoby pełniące funkcje zarządzające w NGO, potwierdzone imiennym wypisem z KRS, zainteresowane dostosowaniem do potrzeb i wdrożeniem wypracowanego w ramach projektu, standardu działania NGO, 3) osoby posiadające wyższe wykształcenie, potwierdzone dyplomem ukończenia studiów wyższych.
4 1. Uczelnia prowadzi rekrutację uczestników studiów podyplomowych w ramach Projektu na kierunek określony we wniosku o dofinansowanie Projektu. Przewidziane są dwie edycje studiów, co określa wniosek o dofinansowanie Projektu. 2. W projekcie może uczestniczyć tylko jedna osoba z danej instytucji. 3. Jeżeli wymaga tego wzgląd na sprawną realizację Projektu, Uczelnia może w każdej chwili zaprzestać rekrutacji na studia podyplomowe w ramach Projektu. W takim przypadku kandydatom nie przysługują żadne roszczenia wobec Uczelni. 5 1.Postępowanie kwalifikacyjne w stosunku do osoby zamierzającej ubiegać się o przyjęcie na studia podyplomowe w ramach Projektu zostaje wszczęte z chwilą dokonania wstępnego zgłoszenia kandydata. 2.Kandydat dokonuje wstępnego zgłoszenia w formie elektronicznej na formularzu opracowanym i udostępnionym przez Uczelnię w powszechnie dostępnej sieci teleinformatycznej na stronie www Projektu. 3.Terminy dokonywania zgłoszeń określa Uczelnia i ogłasza je na stronie internetowej Projektu. 4. Zgłoszenia dokonane bez zachowania wymogów określonych w ust. 2 i 3 nie będą uwzględniane. To samo stosuje się do zgłoszeń zawierających niekompletne dane o kandydacie oraz zgłoszeń nie zawierających zgody na przetwarzanie zawartych w nich danych osobowych. 6 1. Kandydat, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 1 po dokonaniu wstępnego zgłoszenia składa w Biurze Projektu: 1) formularz zgłoszeniowy; 2) kwestionariusz osobowy; 3) kopię dyplomu ukończenia studiów wyższych (licencjat, inżynier, magister); 4) oświadczenie o zamieszkiwaniu na terenie Polski; 5) 2 zdjęcia legitymacyjne; 6) wypis z KRS nadający imienne uprawnienia zarządcze (nie może być wystawiony wcześniej niż na miesiąc przed złożeniem dokumentów); 7) oświadczenia wydane przez Biuro Projektu: deklaracja uczestnictwa w Projekcie, oświadczenie uczestnika Projektu o wyrażeniu zgodny na przetwarzanie danych osobowych 2. Uczelnia może określić dodatkowe dokumenty wymagane od kandydatów na studia podyplomowe prowadzone przez tę Uczelnię. 7 1. Dokumenty, o których mowa w 6 powinny zostać złożone przez kandydata, w Biurze Projektu w terminie 14 dni od dokonania zgłoszenia, o którym mowa w 5, do wyczerpania limitu miejsc.
2. Dokumenty złożone przez kandydata po terminie określonym w ust. 1, dokumenty niekompletne oraz dokumenty nie zawierające zgody kandydata na przetwarzanie zawartych w nich danych osobowych nie będą przyjmowane. 8 1. O przyjęciu na studia decyduje Komisja Rekrutacyjna w składzie: specjalista ds. rekrutacji, koordynator Projektu, po jednym przedstawicielu od każdego z Partnerów. 2. Komisja rekrutacyjna podejmując decyzję o przyjęciu na studia podyplomowe uwzględnia: 1) pełnienie funkcji zarządzającej w NGO imienny wypis z KRS; 2) wykształcenie wyższe kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych; 3) poziom motywacji do wprowadzenia standardów w działalności swojej organizacji określony w formularzu (ankieta); 4) poprawność i kompletność złożonych dokumentów; 5) kolejność zgłoszeń. 3. Kandydaci, którzy spełnili wymogi określone w 3-7 oraz przeszli z wynikiem pozytywnym postępowanie rekrutacyjne obowiązujące w Uczelni, są przyjmowani na studia podyplomowe prowadzone w ramach Projektu do momentu wyczerpania limitu przyjęć określonego przez Uczelnię. 4. Projekt zakłada przeszkolenie 40 osób, w tym 60% (24) kobiet i 40% (16) mężczyzn z zachowaniem zasady równości szans. 9 1. Kandydaci, którzy w wyniku postępowania rekrutacyjnego zostali zakwalifikowani do udziału w Projekcie, ale nie zostali przyjęci na studia podyplomowe z uwagi na wyczerpanie limitu przyjęć, tworzą listę rezerwową. 2. W przypadku, gdy kandydat przyjęty na studia podyplomowe w ramach projektu zrezygnuje z uczestnictwa w projekcie lub zostanie z niego wykluczony albo skreślony z listy słuchaczy studiów podyplomowych, na jego miejsce przyjmowany jest kandydat z listy rezerwowej. Z zastrzeżeniem 4 ust. 2, kandydaci z listy rezerwowej przyjmowani są według kryteriów podanych w 8 ust.2, jednakże pod warunkiem spełnienia wymogu 80% udziału w zajęciach. Uruchomienie studiów podyplomowych w ramach projektu 10 1. Uruchomienie studiów podyplomowych przez Uczelnię następuje po wpisaniu na listę słuchaczy wymaganej liczby uczestników określonej we wniosku o dofinansowanie Projektu.
Warunki uczestnictwa w studiach podyplomowych 11 1. Studia podyplomowe prowadzone w ramach Projektu realizowane są zgodnie z planami i programami studiów podyplomowych ustalonymi przez Uczelnię, z zastrzeżeniem 13 ust. 1. 2. Nie później niż na tydzień przed rozpoczęciem zajęć w danym semestrze Uczelnia podaje do wiadomości uczestników studiów podyplomowych szczegółowy harmonogram zajęć na ten semestr. 12 1. Studia podyplomowe prowadzone w ramach Projektu obejmują 192 godziny zajęć lekcyjnych, przy czym jedna godzina lekcyjna wynosi 45 minut. 2. Zajęcia odbywają się w grupach liczących 20 uczestników. 13 1. Udział uczestnika we wszystkich zajęciach przewidzianych planem i harmonogramem studiów podyplomowych jest obowiązkowy. Na zajęciach są prowadzone pisemne listy obecności uczestników. 2. Uczestnik, który w danym semestrze opuści więcej niż 20% godzin lekcyjnych zajęć przewidzianych harmonogramem, może zostać skreślony z listy słuchaczy studiów podyplomowych. 3. Warunki składania przez uczestnika egzaminów i uzyskiwania zaliczeń, stosowaną skalę ocen, warunki zaliczenia semestru lub roku studiów oraz składania pracy dyplomowej i egzaminu końcowego określa regulamin studiów podyplomowych obowiązujący w Uczelni. Stosowanie postanowień regulaminu studiów podyplomowych obowiązującego w Uczelni nie może prowadzić do wydłużenia planowanego terminu ukończenia przez uczestnika studiów podyplomowych poza terminy przewidziane harmonogramem realizacji Projektu. 14 1. Uczestnik, który ukończył studia podyplomowe prowadzone w ramach Projektu otrzymuje zaświadczenie o uczestnictwie (certyfikat potwierdzający uczestnictwo w studiach podyplomowych) oraz świadectwo ukończenia studiów podyplomowych według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 r. w sprawie rodzajów tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów i wzorów dyplomów oraz świadectw wydawanych przez uczelnie (Dz. U. z 2011 r. Nr 196, poz. 196). 2. Warunki wydawania świadectwa ukończenia studiów podyplomowych określa regulamin studiów podyplomowych obowiązujący w Uczelni. 3. Zaświadczenie o uczestnictwie w studiach może być wydane pod warunkiem obecności uczestnika, na co najmniej 80% godzin lekcyjnych zajęć przewidzianych planem i harmonogramem studiów podyplomowych. Uczestnik studiów podyplomowych, który nie spełni wymogu określonego w zdaniu poprzedzającym, zostaje skreślony z listy słuchaczy.
15 1. Uczestnik studiów podyplomowych ma obowiązek bezzwłocznie informować Uczelnię o każdej zmianie okoliczności, o których mowa w 3. 2. Do czasu zakończenia przez uczestnika udziału w Projekcie Uczelnia może w każdej chwili zażądać od niego ponownego udokumentowania okoliczności, o których mowa w 3. 3. W razie uchylenia lub stwierdzenia nieważności decyzji o nadaniu tytułu zawodowego i wydaniu dyplomu ukończenia studiów wyższych stanowiącego podstawę przyjęcia na studia podyplomowe prowadzone w ramach Projektu, uczestnik zostaje skreślony z listy słuchaczy. 16 W sprawach dotyczących organizacji i toku studiów podyplomowych oraz praw i obowiązków słuchacza studiów podyplomowych nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.) oraz przepisy obowiązujące w Uczelni. Monitorowanie, ewaluacja i kontrola projektu 17 Uczestnik studiów podyplomowych zobowiązany jest do udzielania na wniosek Uczelni wszelkich wyjaśnień i informacji mających znaczenie dla prawidłowej realizacji Projektu. 18 1.Uczestnicy studiów podyplomowych prowadzonych w ramach Projektu, są zobowiązani do współdziałania z Uczelnią w zakresie wszelkich działań podejmowanych dla potrzeb monitorowania i ewaluacji projektu. 2. Monitoring i ewaluacja, o których mowa w ust. 1 mogą być prowadzone zarówno w trakcie udziału danego uczestnika w projekcie, jak i po jego zakończeniu. 19 1. Uczestnik studiów podyplomowych prowadzonych w ramach Projektu jest zobowiązany do współdziałania w niezbędnym zakresie z Instytucją Wdrażającą przy prowadzeniu przez nią kontroli i monitoringu Projektu, w tym zwłaszcza do udzielania informacji i wyjaśnień związanych z uczestnictwem w Projekcie oraz uczestniczenia w badaniach ankietowych, zarówno w trakcie realizacji Projektu, jak i po jego zakończeniu. 2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do monitoringu, kontroli i ewaluacji prowadzonych przez inne uprawnione instytucje i organy.
Postanowienia końcowe 20 Zgodnie z wymogami polityki równych szans, Uczelnia dołoży należytych starań, aby zapewnić niepełnosprawnym kandydatom i uczestnikom studiów podyplomowych warunki udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym oraz warunki uczestnictwa w Projekcie dostosowane do ich potrzeb. 21 1. Uczelnia zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji Projektu (prowadzenia studiów podyplomowych w ramach projektu) w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu. 22 1. Niniejszy Regulamin może ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmianę obowiązujących przepisów prawa lub warunków umowy o dofinansowanie Projektu, a także w przypadku pisemnego zalecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony Instytucji Wdrażającej, bądź innych organów lub instytucji uprawnionych do prowadzenia kontroli i dokonywania oceny realizacji Projektu. 23 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy prawa Wspólnot Europejskich dotyczące funduszy strukturalnych oraz przepisy prawa krajowego i wytyczne Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Wdrażającej określające zasady realizacji programu.