Regulamin II Konkursu Projektów Badawczych Niniejszy regulamin, zwany dalej Regulaminem Konkursu określa tryb przeprowadzenia oraz kryteria wyboru projektów przedklinicznych badań naukowych w dziedzinie onkologii, niezwiązanych z jakimkolwiek produktem leczniczym, prowadzonych przez podmioty określone w dalszej części Regulaminu II Konkursu, których ostatecznym efektem będzie poprawa losu chorych na nowotwory w Polsce ( Projekty Badawcze ), na prowadzenie których przyznane zostaną granty badawcze ufundowane przez Roche Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ( Fundator ). 1 W II Konkursie Projektów Badawczych mogą uczestniczyć jednostki prowadzące działalność badawczą ( Wnioskodawcy ). 2 Nad prawidłowym przebiegiem II Konkursu Projektów Badawczych, zgodnie z niniejszym Regulaminem Konkursu czuwa komisja, w skład której wchodzą przedstawiciele 7 towarzystw naukowych działających w dziedzinie onkologii w Polsce, tj.: Polskiego Towarzystwa Onkologicznego, Polskiego Towarzystwa Onkologii Klinicznej, Polskiego Towarzystwa Chirurgii Onkologicznej, Polskiego Towarzystwa Radioterapii Onkologicznej, Polskiej Grupy Raka Płuca, Polskiego Towarzystwa do Badań nad Rakiem Piersi i Polskiej Grupy Badawczej Chłoniaków. 1. ( Komisja ). 2. Regulamin Komisji dostępny jest na stronie internetowej PTO http://www.pto.med.pl/ 3 1. Zgłoszenia do Konkursu Projektów Badawczych należy dokonywać poprzez wypełnienie i podpisanie Wniosku o przyznanie Grantu Badawczego, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu II Konkursu ( Wniosek ) oraz dostarczenie go drogą elektroniczną w formie pliku pdf w nieprzekraczalnym terminie do godziny 14.00 do dnia 31 marca 2014 roku na następujący adres emailowy: ptoportal@gmail.com. 2. Wnioski będą badane pod względem formalnym. Wnioski niekompletne lub Wnioski, które wpłyną po terminie wskazanym w ust. 1 będą odrzucane. Komisja poinformuje wnioskodawców o przyczynach odrzucenia wniosku w formie pisemnej niezwłocznie po jego rozpatrzeniu. 3. Do rozpatrzenia merytorycznego będą kierowane wyłącznie wnioski kompletne, spełniające wymagania określone w niniejszym Regulaminie II Konkursu. 4 Komisja dokona oceny merytorycznej Wniosków z zastosowaniem następujących kryteriów: a) wartość naukowa Projektu Badawczego, którego dotyczy wniosek, b) znaczenie podjętej problematyki badawczej, w tym znaczenie praktyczne, c) prawidłowość przyjętych założeń badawczych,
d) zasadność planowanych kosztów w stosunku do przedmiotu i zakresu badań, w tym celowość wyjazdów zagranicznych, e) możliwość wykonania Projektu Badawczego, w tym dorobek naukowy i kwalifikacje wykonawców oraz wyposażenie jednostki, f) możliwości realizacji Projektu Badawczego w okresie maksymalnie 3 lat. 5 1. Fundator przeznaczył kwotę w wysokości 200.000 (słownie: dwieście tysięcy) złotych w celu rozdysponowania przez Komisję w formie Grantów Badawczych. 2. Na podstawie uchwały, Komisja podejmie decyzję o przyznaniu Grantów Badawczych na rzecz konkretnych projektów Badawczych. 3. Komisja może wybrać jeden lub więcej Projektów Badawczych, na rzecz których przekaże Granty Badawcze. 4. Grant Badawczy może być przyznany na dany Projekt Badawczy jednorazowo. 5. Wysokość Grantu Badawczego określana jest przez Komisję w uchwale. Komisja może zadecydować o wsparciu Projektu Badawczego w pełnej wysokości kwoty określonej we Wniosku lub o częściowym wsparciu danego Projektu Badawczego za pomocą Grantu Badawczego. 6. Decyzja Komisji jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu. 6 1. Decyzja Komisji co do przyznania Grantów Badawczych zostanie ogłoszona w trakcie Walnego Zebrania członków PTO, które odbędzie się Gdańsku w dniu 27 czerwca 2014 roku. 2. Z chwilą ogłoszenia decyzji Komisji w sposób określony w ust. 1 powyżej II Konkurs Projektów Badawczych zostaje zakończony. 7 Granty Badawcze zostaną przekazane Wnioskodawcom, którym Komisja przyznała Granty Badawcze, na mocy umów darowizny zawartych pomiędzy Polskim Towarzystwem Onkologicznym, które dysponując środkami finansowymi przeznaczonymi przez Fundatora na rzecz Grantów Badawczych, a Wnioskodawcą, według wzoru, który stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu Konkursu. Ww. umowa darowizny zostanie zawarta w terminie 30 dni od daty ogłoszenia decyzji Komisji określonej w 6 Regulaminu Konkursu. 8 1. W terminie do 3 lat od daty umowy darowizny, na mocy której zostanie przekazany Grant Badawczy, Wnioskodawca ma obowiązek dostarczyć do Komisji, na adres wskazany w 3 ust. 1 niniejszego Regulaminu Konkursu pisemny raport końcowy podsumowujący realizację Projektu Badawczego zawierający: a) sprawozdanie merytoryczne syntetyczny opis wykonanych prac, uzyskanych wyników oraz osiągniętych celów, b) wykaz prac przyjętych do druku lub opublikowanych oraz informacje o innych formach upowszechnienia wyników,
c) wykaz aparatury naukowo-badawczej zakupionej lub wytworzonej do realizacji Projektu Badawczego, d) informację finansową dotyczącą rozliczenia wynagrodzeń oraz innych planowanych i poniesionych kosztów, w układzie kalkulacyjnym za cały okres realizacji Projektu Badawczego. Dane uzyskane w Projektach Badawczych pozostają własnością Wnioskodawców. 9 10 Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych przez Polskie Towarzystwo Onkologiczne z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. W. K. Roentgena 5, 02-781 Warszawa, dla celów realizacji Konkursu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. jedn.: Dz. U. 2002 Nr 171, Poz. 926 z późn. zm.). Uczestnikom Konkursu będzie przysługiwało prawo do wglądu, usuwania i poprawiania swoich danych osobowych. 11 1. Konkurs Projektów Badawczych zostanie ogłoszony za pośrednictwem stron internetowych towarzystw naukowych, o których mowa w 2 ust. 1 Regulaminu Konkursu. 2. Regulamin Konkursu udostępniony jest na stronie internetowej Polskiego Towarzystwa Onkologicznego. 3. Złożenie Wniosku jest jednoznaczne z zaakceptowaniem Regulaminu Konkursu. 12 W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie Konkursu zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu Wzór wniosku o Grant Badawczy WNIOSEK o przyznanie Grantu Badawczego Tytuł Projektu Badawczego A. DANE WNIOSKODAWCY 1. Nazwa i adres jednostki, w której będzie realizowany Projekt Badawczy (w przypadku uczelni podać także: wydział, instytut, katedrę lub zakład) 2. NIP, REGON 3. Nazwa banku, numer rachunku 4. Kierownik Projektu Badawczego (tytuł i stopień naukowy, imię, nazwisko, adres prywatny, telefon; miejsce zatrudnienia - w przypadku uczelni podać także: wydział, instytut, katedrę lub zakład - telefon, e-mail) Wypełnia Komisja Numer rejestracyjny Projektu Badawczego Data złożenia B. DANE OGÓLNE 1. Planowany okres realizacji Projektu Badawczego... miesięcy 2. Liczba osób przewidzianych do udziału w realizacji Projektu Badawczego 3. Planowane nakłady (w zł) ogółem w tym w latach 4. Streszczenie Projektu Badawczego (streszczenie może być upowszechnione przez Komisję po wydaniu decyzji o przyznaniu Grantu Badawczego) C. INFORMACJE O WYKONAWCACH 1. Oświadczenia Przyjmuję warunki udziału w Konkursie Projektów Badawczych, określone w Regulaminie Konkursu Projektów Badawczych oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie tych danych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.). 2. Wykaz wykonawców Lp. Charakter udziału w realizacji Udział w Symbol Podpis Projektu Badawczego, tytuł i stopień naukowy, imię, nazwisko, nr PESEL, miejsce zatrudnienia, stanowisko realizacji Projektu w % rodzaju zatrudnienia 1/ 1 2 3 4 5 1 Kierownik Projektu Badawczego -
2 Wykonawca 1-3 Wykonawca 2-4 Wykonawca 3-1/ należy wpisać P - umowa o pracę, mianowanie, Z - umowa zlecenia, D - umowa o dzieło 3. Ankieta dorobku naukowego kierownika Projektu Badawczego i najważniejszych wykonawców Projektu Badawczego: 1) Imię i nazwisko 2) Przebieg pracy naukowej: nazwa szkoły wyższej, instytutu lub innej jednostki organizacyjnej specjalność data uzyskania tytułu zawodowego, tytułu lub stopnia naukowego magistra doktora doktora habilitowanego profesora. 3) Informacje o pracach wykonanych w okresie ostatnich 4 lat przed zgłoszeniem wniosku (wykaz najważniejszych publikacji - maksimum 10 pozycji, podać miejsce i datę publikacji; opracowane nowe technologie; najważniejsze osiągnięcia poznawcze, aplikacyjne). 4) Wykonane i aktualnie wykonywane projekty badawcze finansowane ze środków budżetowych na naukę - numery projektów - charakter udziału przy realizacji projektu oraz czy uzyskał lub uzyskuje z tego tytułu wynagrodzenie (tak, nie). 5) Doświadczenia naukowe zdobyte w kraju i za granicą (kraj, instytucja, rodzaj pobytu, okres pobytu). 6) Najważniejsze międzynarodowe i krajowe wyróżnienia wynikające z prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych (rodzaj wyróżnienia, miejsce i data). Miejscowość i data Podpisy osób wypełniających ankietę
D. OPIS PROJEKTU BADAWCZEGO, METODYKA BADAŃ ORAZ CHARAKTERYSTYKA OCZEKIWANYCH WYNIKÓW 1. Cel naukowy Projektu Badawczego - jaki problem wnioskodawca podejmuje się rozwiązać, co jest jego istotą, co uzasadnia podjęcie tego problemu w Polsce, jakie przesłanki skłaniają wnioskodawcę do podjęcia proponowanego tematu? 2. Istniejący stan wiedzy w zakresie tematu badań -jaki oryginalny wkład wniesie rozwiązanie postawionego problemu do dorobku danej dyscypliny naukowej w świecie i w Polsce, czy w kraju i w świecie jest to problem nowy czy kontynuowany i w jakim zakresie weryfikuje utarte poglądy i dotychczasowy stan wiedzy? 3. Metodyka badań - co stanowi podstawę naukowego warsztatu wnioskodawcy i jak zamierza rozwiązać postawiony problem, na czym będzie polegać analiza i opracowanie wyników badań, jakie urządzenia (aparatura) zostaną wykorzystane w badaniach, czy wnioskodawca ma do nich bezpośredni dostęp i umiejętność obsługi? 4. Co będzie wymiernym, udokumentowanym efektem podjętego problemu - zakładany sposób przekazu i upowszechnienia wyników (publikacje naukowe oraz referaty na konferencjach w kraju i za granicą, monografie naukowe, rozprawy doktorskie i habilitacyjne, nowe patenty i know-how, nowe metody i urządzenia badawcze)? E. HARMONOGRAM WYKONANIA PROJEKTU BADAWCZEGO PLAN ZADAŃ Lp. Nazwa i opis zadania Termin realizacji (m-c, rok) Przewidywane koszty (zł) 1 2 3 4 Razem F. KOSZTORYS PROJEKTU BADAWCZEGO 1. Poszczególne pozycje kosztorysu w cenach bieżących (w zł) Lp. Treść Planowane koszty w roku budżetowym Razem 1 2 3 4 5 6 1 Koszty bezpośrednie, w tym: 1/ Wynagrodzenia z pochodnymi 2/ Koszty zakupu aparatury naukowo - badawczej 3/ Inne koszty realizacji Projektu Badawczego 2 Koszty pośrednie 3 Koszty ogółem finansowane ze środków na naukę (1+2) 2. Kalkulacja poszczególnych pozycji kosztorysu 1) Wynagrodzenia z pochodnymi
Kierownika Projektu Badawczego - liczba osobomiesięcy udziału w Projekcie Badawczym, forma wynagrodzenia, Wykonawców Projektu Badawczego - liczba osobomiesięcy udziału w Projekcie Badawczym, forma wynagrodzenia. 2) Opis planowanych zakupów lub wytworzenia aparatury naukowo- badawczej (podać nazwę zakupu, planowany koszt, planowany miesiąc i rok zakupu oraz merytoryczne uzasadnienie zakupu). 3) Uzasadnienie wysokości planowanych innych kosztów realizacji Projektu Badawczego (wymienić rodzaj kosztów, wysokość oraz ich powiązanie z planem zadań Projektu Badawczego). G. OŚWIADCZENIA I PODPISY 1. Oświadczam, że zapoznałem się z wnioskiem o finansowanie Projektu Badawczego pt.: oraz z Regulaminem Konkursu Projektów Badawczych. 2. W przypadku przyjęcia Projektu Badawczego do finansowania jednostka zobowiązuje się do: - włączenia Projektu Badawczego do planu zadaniowo-finansowego jednostki, - udostępnienia lokalu, aparatury i obsługi administracyjno-finansowej, - zatrudnienia pracowników niezbędnych do realizacji Projektu Badawczego, zgodnie z wnioskiem, na podstawie umowy o pracę, umowy o dzieło lub umowy zlecenia, - sprawowania nadzoru nad prawidłowością wydatkowania środków finansowych przeznaczonych na realizację Projektu Badawczego, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości - do niezwłocznego powiadomienia Komisji. 3. Oświadczam, że jednostka nie może zapewnić dostępu do urządzeń wymienionych w wykazie aparatury w dziale F ust. 2 pkt 2. 4. Oświadczam, że wniosek nie obejmuje doświadczeń na ludziach lub zwierzętach 2). Do wniosku dołączono zgodę właściwej komisji etycznej na przeprowadzenie doświadczeń na zwierzętach lub na przeprowadzenie innych badań objętych właściwością komisji. 2) 5. Oświadczam, że zgodnie z moją wiedzą przygotowany wniosek o finansowanie Projektu Badawczego badawczego nie narusza praw osób trzecich. 2) Niepotrzebna skreślić. Wniosek sporządzono w dniu Pieczęć jednostki Kierownik jednostki Główny księgowy / Kwestor Kierownik Projektu Badawczego podpis i pieczęć podpis i pieczęć podpis