Radom, 6.12.2013 Miejska Pracownia Urbanistyczna w Radomiu ul. Żeromskiego 53 26-600 Radom Zapytanie ofertowe nr MPU-II/48/D4/2/2013 (dotyczy zakupu oprogramowania GIS wraz ze wsparciem technicznym ) Miejska Pracownia Urbanistyczna planuje w roku 2013 realizację zadania pn. Zakup oprogramowania GIS na potrzeby opracowywania baz danych oraz integracji planowania przestrzennego w ROF w ramach projektu: Strategia rozwoju miejskiego Radomskiego Obszaru Funkcjonalnego (ROF) Działanie 4. System trwałego wdrożenia Strategii ROF Zapraszamy wszystkich chętnych do składania ofert na wykonanie zadania. I. ZAMAWIAJĄCY Miejska Pracownia Urbanistyczna w Radomiu ul. Żeromskiego 53, 26-600 Radom NIP: 796-28-02-924 REGON: 141126269 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: 1. Dostawa i instalacja oprogramowania GIS na potrzeby opracowywanych baz danych oraz integracji planowania przestrzennego w ROF w ramach projektu: Strategia rozwoju miejskiego Radomskiego Obszaru Funkcjonalnego (ROF) Działanie 4. System trwałego wdrożenia Strategii rozwoju ROF. Ilość licencji 1 stanowisko typu Desktop GIS Typ licencji nieograniczona czasowo; sieciowa (nie przypisana do konkretnego stanowiska, tzw. licencja pływająca - możliwość uruchomienia aplikacji na dowolnym komputerze pracującym w lokalnej sieci komputerowej) Oprogramowanie powinno być dostarczone w wersji elektronicznej / na nośniku CD / DVD.
Zamawiający wymaga zainstalowania oprogramowania na wskazanym stanowisku w siedzibie Zamawiającego (Radom, ul. Żeromskiego 53) oraz przeprowadzenia instruktażu dla 2 osób z zakresu instalacji i uruchomienia dostarczonego oprogramowania. 2. Zapewnienie aktualizacji i wsparcia technicznego: dostęp do aktualizacji i wsparcia technicznego przez okres 2 lat od daty zakupu. Opieka techniczna musi zapewniać wsparcie techniczne świadczone telefonicznie bądź pocztą elektroniczną przez producenta lub dystrybutora oprogramowania w zakresie instalacji, konfiguracji i bieżących problemów w eksploatacji; dostęp do bazy wiedzy, budowanej i utrzymywanej przez producenta w zakresie oferowanego produktu; dostęp do wszelkich aktualizacji oferowanego produktu w zakresie drobnych poprawek jak i nowych wersji oprogramowania Oprogramowanie powinno umożliwiać: 1. podstawową możliwość tworzenia i przeglądania map: zmiana skali, zmiana odwzorowania, przesuwanie, zarządzanie warstwami, definiowanie i zmianę symboli kartograficznych, łączenie i prezentację warstw w różnych odwzorowaniach bez konieczności ich wcześniejszej transformacji (tzw. automatyczna transformacja 'w locie' do układu współrzędnych przypisanego do przestrzeni roboczej); 2. tworzenie (celem wydruku) kompozycji mapowej wraz z tytułem i legendą, siatką kartograficzną oraz możliwością osadzenia zewnętrznego pliku graficznego (np. logo) oraz tekstowych opisów pozaramkowych; 3. zapis do pliku projektu (obszaru roboczego) takich elementów jak: kolejność warstw, połączenia do danych i wewnętrzne złączenia (relacje), style, kompozycje, legenda 4. edycję danych w postaci rysowania na mapie obiektów punktowych, liniowych, poligonów i poligonów z enklawami oraz tworzenie i modyfikację atrybutów lub grup atrybutów; 5. zaawansowaną edycję za pomocą narzędzi umożliwiających: automatyczne dociąganie węzłów do innych obiektów, możliwość rysowania w oparciu o relacje geometryczne, takie jak określona odległość i/lub kierunek, obiekt prostopadły, równoległy względem innego elementu, punkt środkowy odcinka lub boku poligonu, scalanie obiektów,
podział obiektu przy pomocy innego wybranego obiektu (punktu, linii, poligonu), uwzględnianie zależności topologicznych geometrii pomiędzy modyfikowanymi obiektami (przesunięcie węzła na którym opartych jest kilka obiektów, powoduje modyfikację każdego z nich); 6. automatyzację prac oraz poszerzenie funkcjonalności w oparciu o skryptowe środowisko programistyczne; 7. sprawdzenie poprawności geometrii obiektów oraz wyszukiwanie za pomocą wbudowanych narzędzi błędów topologicznych (tj. niedociągnięcia, przeciągnięcia, itp.) 8. tworzenie animacji 3D (trójwymiarowe modelowanie i analizowanie powierzchni terenu, tworzenie wizualizacji 3D) 9. analizy na danych wektorowych pozwalające na: selekcję za pomocą zdefiniowanych przez użytkownika zapytań przestrzennych i atrybutowych, generowanie przestrzennej sumy, różnicy, przecięcia (intersection) dla obiektów z wskazanych przez użytkownika warstw, definiowanie złożonych, wieloatrybutowych analiz, generowanie stref buforowych w oparciu o stałą wartość lub na podstawie zapisanego w tabeli atrybutu, wykonywanie agregacji danych; 10. tworzenie relacji/złączeń (join) z użyciem atrybutów opisowych i/lub relacji przestrzennych, 11. analizy na plikach rastrowych, takie jak: bufory, mapy kosztu, spadki, ekspozycje, algebra mapowa; 12. analizowanie numerycznego modelu terenu (DEM), tworzenie warstwic, cieniowanie, drapowanie warstw na powierzchni NMT, określanie obszarów widoczności; 13. interpolację danych metodą najbliższego sąsiada, odwrotnych odległości, krigingu 14. import i eksport danych do popularnych formatów wymiany danych wektorowych (w tym przynajmniej do jednego z formatów: GML, SHP, SpatiaLite) 15. import i eksport danych do popularnych formatów wymiany danych rastrowych (w tym przynajmniej do formatu GeoTIFF)
16. możliwość podłączenia warstwy z profesjonalnej bazy danych GIS (np. PostGIS, Oracle Spatial) 17. przeglądanie danych udostępnionych za pomocą usług Web Map Service (WMS) oraz Web Feature Service (WFS). 18. możliwość rejestracji (kalibracji) obrazu rastrowego wg wskazanych kursorem współrzędnych obiektów wektorowych. 19. etykietowanie warstw z możliwością automatycznego rozmieszczenia napisów i wykluczania ich kolizji; 20. tworzenie map tematycznych w oparciu o atrybuty obiektu (wartość unikalna, przedziały wartości); 21. tworzenie kompozycji mapowych opartych na stylach definiowanych w oparciu o zapisaną w tabeli wartość atrybutu obiektu (wielkość symbolu, grubość linii, obrót, kolor) 22. obsługę formatów CAD: DWG (AutoCAD) i/lub DGN (Microstation) przynajmniej w trybie odczytu i wizualizacji zawartych w nim danych (w tym także kolorystyka i grubość linii); 23. obsługę państwowych układów współrzędnych stosowanych w Polsce; 24. interfejs w języku polskim i/lub angielskim; III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 30.12.2013 r. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (zał nr 1). Oferta powinna być: opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, podpisana czytelnie przez Wykonawcę lub Pełnomocnika. Cena oferty musi uwzględniać koszty wykonania przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu oraz wszelkie inne koszty składające się na realizację zamówienia
z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków oraz ewentualnych rabatów i upustów. Cena powinna być podana cyfrowo i słownie w złotych polskich, z dokładnością do pełnych groszy Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub Pełnomocnika. W przypadku składania oferty w imieniu Wykonawcy przez Pełnomocnika należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera, poczty elektronicznej na adres:, faksem na nr: 48 36 20 208, lub też dostarczona osobiście na adres: Miejska Pracownia Urbanistyczna, ul. Żeromskiego 53, 26-600 Radom w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18.12.2013 r, godz. 15:00 (liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego). Do dokumentów należy załączyć kserokopię wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. 2. Każda ze stron jest zobowiązana na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. 3. Oferty które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.mpu.radom.pl VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 19.12.2013 r. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający dokona wyboru wśród ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 13:00 w siedzibie Miejskiej Pracowni Urbanistycznej w Radomiu, ul. Żeromskiego 53, IV p., oraz na stronie internetowej pod adresem www.mpu.radom.pl
VII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie Bogusław Ciastek tel. 48 36 20 766 Jakub Kostecki tel. 48 36 20 766 bądź wysyłając e-mail pod adres Wszelką korespondencję w niniejszym postępowaniu należy kierować na adres: Miejska Pracownia Urbanistyczna w Radomiu piętro IV, pok. 408 ul. Żeromskiego 53 26-600 Radom VIII. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1. jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, 2. zostanie złożona po terminie składania ofert, 3. będzie zawierała rażąco niską cenę, 4. będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, IX. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia powyższego postępowania bez konieczności podania przyczyny unieważnienia. 2. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. X. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego.
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Ja niżej podpisany(a) działając w imieniu i na rzecz imię i nazwisko składającego oświadczenie firma (nazwa lub nazwisko) oraz adres Wykonawcy / każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub pieczęć nagłówkowa Wykonawcy / Wykonawców z adresem w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: składam niniejszą ofertę. adres e-mail do kontaktów Dostawę oprogramowania GIS wraz ze wsparciem 1. Oferujemy dostawę oprogramowania GIS... (1 licencja pływająca). należy podać nazwę i wersję oprogramowania oraz producenta 2. Oferujemy realizację zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, według następujących warunków cenowych: Cena netto:... PLN słownie:... Kwota podatku VAT:... PLN słownie:... stawka podatku VAT... % Cena brutto (z VAT):... PLN
słownie:... 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Zapytania ofertowego MPU-II/48/D4/2/2013 oraz, że oferowane przez nas oprogramowanie spełnia wszystkie wymagania Opisu Przedmiotu Zamówienia. 4. Zamówienie zobowiązujemy się zrealizować w terminie określonym w zapytaniu ofertowym. 5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego Postępowania należy kierować na adres: oraz adres e-mail:... 7. Oświadczamy, że wykonanie niżej wskazanego zakresu zamówienia, powierzymy podwykonawcom (jeżeli dotyczy): a.... b.... 8. Oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień składania ofert. 9. Oświadczamy, iż informacje zawarte w ofercie na stronach nr od do zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 10. Do oferty załączono następujące dokumenty:..., dnia... Podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo miejscowość data