Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o. PL 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 NIP: 712-015-02-95, Regon: 430981982, kapitał zakładowy: 278 137 200,00 PLN SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmian.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy Nazwa zamówienia: Realizacja usług sprzętowych dla potrzeb eksploatacji Składowiska Odpadów w Rokitnie na okres 24 miesięcy - przemieszczanie, plantowanie i wstępne zagęszczanie odpadów przywożonych na nieckę składowiska w celu unieszkodliwienia lub odzysku oraz inne prace związane z bieżącą eksploatacją składowiska przy zastosowaniu spycharek gąsienicowych. Nr zamówienia: OZ/321/73/13 CZĘŚĆ II WZÓR UMOWY 1
UMOWA NR W dniu w Lublinie pomiędzy administratorem Składowiska Odpadów w Rokitnie Miejskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., mającym swoją siedzibę w Lublinie, al. J. Piłsudskiego 15, 20-407 Lublin, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728, o kapitale zakładowym 278 137 200,00 PLN, NIP: 712-015-02-95, reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym, a, reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa treści następującej: 1 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta w trybie ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) w wyniku wyboru oferty w przetargu nieograniczonym. 2. Przedmiotem umowy jest realizacja usług sprzętowych dla potrzeb eksploatacji Składowiska Odpadów w Rokitnie na okres 24 miesięcy - przemieszczanie, plantowanie i wstępne zagęszczanie odpadów przywożonych na nieckę składowiska w celu unieszkodliwienia lub odzysku oraz inne prace związane z bieżącą eksploatacją składowiska przy zastosowaniu spycharek gąsienicowych. 3. Świadczenie usługi odbywać się będzie sprzętem Wykonawcy o parametrach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z dokumentacją techniczną składowiska, instrukcją eksploatacji składowiska i wskazaniami kierownika składowiska. 4. Szczegółowy zakres usługi określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z dnia, która wraz z załącznikami oraz ofertą Wykonawcy z dnia. stanowią integralną część niniejszej umowy. 2 Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy, tj. od dnia od 02.12.2013 r. do 02.12.2015 r. 3 1. Strony uzgadniają, że zamówienia czasu dyspozycyjności i czasu pracy, w zależności od ilości i rodzaju deponowanych odpadów, składane będą na bieżąco przez kierownika Składowiska Odpadów w Rokitnie, w okresach nie dłuższych niż 7 dni. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu dyspozycyjności sprzętu z przyczyn technologicznych bądź organizacyjnych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zapotrzebowania na efektywny czas pracy w przypadku zmniejszania się ilości dowożonych odpadów oraz zmiany parametrów fizyko - chemicznych odpadów, mającej wpływ na proces zagęszczania. 4. Wykonywanie usługi określonej w 1 realizowane będzie w ustalonych przez właściciela obiektu, tj. Gminę Lublin, godzinach pracy Składowiska Odpadów w Rokitnie. 5. Zmiana tygodniowego czasu pracy składowiska (49 godz.) i zmiana rozkładu czasu pracy w poszczególne dni tygodnia może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy: 5.1 poprzez wydłużenie, w okresach wzmożonego zapotrzebowania na odbiór odpadów, np. w dni około świąteczne, 5.2 z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (administratora obiektu), wskutek decyzji właściciela Składowiska Odpadów w Rokitnie, tj. Gminy Lublin. 4 1. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe niezbędne do zapłacenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 2
2. Strony ustalają maksymalną kwotę łącznego wynagrodzenia brutto za wykonanie całości przedmiotu umowy w wysokości PLN (słownie:.), w tym podatek VAT: PLN. 3. Należność za świadczoną usługę wyliczana będzie w okresach miesięcznych, w odniesieniu do poszczególnych rodzajów sprzętu, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, w oparciu o: 3.1. stawkę za godzinę efektywnej pracy sprzętu i stawkę za godzinę gotowości określoną w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, 3.2. ilość godzin pracy sprzętu i ilość godzin gotowości, potwierdzone przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, z uwzględnieniem danych uzyskanych z systemu urządzeń monitorujących (rejestrujących) z modułem GPS. 4. Wykonawca wyraża zgodę na zainstalowanie, na koszt Zamawiającego, urządzeń monitorujących (rejestrujących) z modułem GPS umożliwiających kontrolę i rozliczenie czasu pracy sprzętu. 5. Rozliczenia pracy sprzętu będą dokonywane w oparciu o wskazania urządzeń monitorujących (rejestrujących) z modułem GPS, zainstalowanych przez Zamawiającego na sprzęcie Wykonawcy, wskazanych jako sprzęt podstawowy. 5.1. Efektywny czas pracy sprzętu ustalany będzie z uwzględnieniem wskazań urządzeń monitorujących (rejestrujących) z modułem GPS jako czas, w którym sprzęt był w ruchu (przemieszczał się), z zastrzeżeniem ust. 5 pkt 5.2. 5.2. Z uwagi na specyfikę pracy sprzętu na składowisku, zarejestrowane w systemie GPS okresy braku przemieszczania się sprzętu, krótsze niż 3 minuty, będą wliczane do efektywnego czasu pracy. 5.3. W przypadku pracy sprzętu zamiennego - bez rejestratorów GPS oraz w przypadku awarii rejestratorów GPS, rozliczenia rzeczywistego czasu dyspozycyjności sprzętu będą dokonywane na podstawie parametru proporcji czasu efektywnej pracy do czasu gotowości, określonych w obowiązującym zleceniu. 5.4. W przypadku przekroczenia zamówionego czasu dyspozycyjności zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko za pracę zamówioną. 5.5. W przypadku trwałej wymiany sprzętu podstawowego Wykonawca zgłosi ten fakt pisemnie Zamawiającemu: 5.5.1. 14 dni przed planowaną wymianą, lub 5.5.2. Niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 5 dni, po ustaleniu takiej potrzeby - w przypadku awaryjnej wymiany sprzętu np. wskutek braku możliwości naprawy sprzętu podstawowego, w celu podjęcia działań przez Zamawiającego związanych z przeinstalowaniem rejestratora GPS na nowy sprzęt. 6. W przypadku stwierdzenia mechanicznego uszkodzenia urządzenia rejestrującego Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia o zaistniałym fakcie Zamawiającego. 7. W przypadku uszkodzeń urządzeń rejestrujących z przyczyn powstałych po stronie Wykonawcy koszty naprawy pokrywa Wykonawca. 8. W przypadku systematycznie powtarzających się uszkodzeń w/w urządzeń z przyczyn powstałych po stronie Wykonawcy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 9. Za czas gotowości będzie uznawany czas stanowiący różnicę pomiędzy czasem dyspozycyjności sprzętu a czasem efektywnej pracy. 10. Ewidencję czasu dyspozycyjności sprzętu oraz zdarzeń awaryjnych sprzętu i urządzeń rejestrujących prowadzi kierownik Składowiska Odpadów w Rokitnie. 11. Zapłata za usługi wykonane w danym miesiącu nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, zgodnie z zasadami określonymi w ust 3. 12. Zapłata faktury nastąpi przelewem, na konto Wykonawcy. Numer konta:.. 13. Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego, datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 14. Uchybienie terminowi zapłaty skutkować może naliczeniem odsetek w wysokości ustawowej. 3
15. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego. 5 1. Przy wykonywaniu usługi Wykonawca zobowiązany jest do zachowania należytej staranności z uwzględnieniem zawodowego charakteru tej działalności. 2. W razie awarii sprzętu podstawowego Wykonawca zapewni ciągłość prac poprzez dostarczenie (podstawienie) sprzętu zastępczego na własny koszt i na warunkach określonych w umowie bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. 3. Sprzęt zastępczy musi posiadać co najmniej takie same parametry jak sprzęt podstawowy zastępowany. 4. Wymiana niesprawnego sprzętu nastąpi w czasie 24 godzin od wystąpienia niesprawności. 5. Wymiana sprzętu na inny niż podany w ofercie nie wymaga zmiany postanowień zawartej umowy. Zamieniany sprzęt musi posiadać parametry nie gorsze niż wymagane w pkt 4.1 IDW Przedmiot zamówienia. 6. W przypadku dostarczenia (podstawienia) sprzętu niesprawnego technicznie lub o nieodpowiednich parametrach Zamawiający ma prawo uznać, że zamiana sprzętu nie nastąpiła. 7. Praca sprzętu zamiennego będzie rozliczana wg stawek odpowiadających wielkości sprzętu podstawowego. 8. Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu aktualne zestawienie pracowników wykonujących usługi sprzętowe oraz kserokopie ich uprawnień zawodowych, najpóźniej w dniu podjęcia przez nich pracy. 9. Wykonawca odpowiada zarówno w stosunku do Zamawiającego, jak i osób trzecich za szkody wynikłe w związku ze świadczoną usługą. 6 Wykonawca oświadcza, iż prace objęte przedmiotem umowy zostaną wykonane siłami własnymi lub 1. Wykonawca oświadcza, iż zamierza powierzyć Podwykonawcom następujący zakres usług objętych przedmiotem umowy: a) b) 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot umowy, jak za działania własne. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość świadczonych usług, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców. 7 1. W celu zapewnienia właściwej jakości usługi Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% wynagrodzenia łącznego brutto określonego w 4 ust. 2 kwota zabezpieczenia:.. (słownie:... ). 2. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca w dniu podpisania umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa powyżej, w formie 3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. 4. Zamawiający zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy z rachunku bankowego, na którym były ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 8 1. Wykonawca obciąży Zamawiającego karą umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia łącznego brutto określonego w 4 ust. 2, z zastrzeżeniem ust. 4-5. 4
2. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 15% wynagrodzenia łącznego brutto określonego w 4 ust. 2. 3. W razie wystąpienia opóźnienia w wykonaniu usługi (w szczególności nieterminowego wykonania zamówienia, nieterminowego zgłoszenia trwałej wymiany sprzętu, zgodnie z 4 ust. 5 pkt 5.5, nieterminowej wymiany niesprawnego sprzętu na nowy, zgodnie z 5 ust. 4) Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej za każdy dzień opóźnienia w wysokości 10-krotnej stawki godzinowej brutto za efektywny czas pracy, określonej w załączniku nr 1 do umowy. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku rozwiązania umowy Nr GK. VII/5/94 z dnia 26 września 1994 r. zawartej pomiędzy Zarządem Miasta Lublin a Miejskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o. w sprawie realizacji czynności administrowania obiektem pod nazwą: Wysypisko Odpadów Komunalnych Rokitno zlokalizowanym w gminie Lubartów. W takim przypadku Zamawiający odstąpi od umowy w terminie 30 dni od daty rozwiązania umowy Nr GK. VII/5/94. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 i 5 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. W takim przypadku może również dochodzić od Wykonawcy kary umownej w wysokości 15% wynagrodzenia łącznego brutto określonego w 4 ust. 2. 8. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy - Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 9. Zamawiający ma prawo potrącić z należnego Wykonawcy wynagrodzenia naliczone kary umowne po uprzednim wystawieniu noty obciążeniowej. 10. Odstąpienie od umowy musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. Za datę pisemnego zawiadomienia stron przyjmuje się datę doręczenia pisma osobiście stronie lub doręczenie listem poleconym. W przypadku nieodebrania korespondencji za datę doręczenia listu poleconego przyjmuje się datę jego nadania. 11. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego o każdorazowej zmianie danych teleadresowych. Do czasu poinformowania Zamawiającego o dokonanych zmianach wszelka korespondencja przesyłana na dane wskazane w umowie będzie uważana za skutecznie doręczoną. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 11 Spory, jakie mogą wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w umowie w następujących przypadkach: a) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z SIWZ, b) wystąpienia istotnych zmian przepisów lub norm mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia, 5
c) zmiany obowiązującej stawki VAT z tym, że wynagrodzenie netto pozostanie nie zmienione, d) istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części przedmiotu zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, e) wystąpienia nieprzewidzianej zmiany podwykonawców, f) powierzenia części przedmiotu zamówienia podwykonawcy, g) wystąpienia konieczności przeprowadzenia uzgodnień prawnych lub technicznych uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ, h) zmiany podmiotu, na którego wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych, polega Wykonawca, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, pod warunkiem, że podmiot, na którego zasobach polega Wykonawca posiada doświadczenie nie mniejsze niż podmiot, na którego zasobach polegał Wykonawca spełniając warunki udziału w postępowaniu. 2. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy na skutek zaistnienia w/w okoliczności, Strona, która poweźmie o nich wiadomość zobowiązana jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni poinformować o tym pisemnie drugą Stronę. 13 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6
Część II/1 WZÓR GWARANCJI NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1 Do: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Spółka z o.o., 20-407 Lublin, ul. J. Piłsudskiego 15, Polska Nazwa zamówienia: Realizacja usług sprzętowych dla potrzeb eksploatacji Składowiska Odpadów w Rokitnie na okres 24 miesięcy - przemieszczanie, plantowanie i wstępne zagęszczanie odpadów przywożonych na nieckę składowiska w celu unieszkodliwienia lub odzysku oraz inne prace związane z bieżącą eksploatacją składowiska przy zastosowaniu spycharek gąsienicowych. Wykonawca: Zamawiający:.... Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Spółka z o.o., 20-407 Lublin, ul. J. Piłsudskiego 15, Polska. My, niżej podpisani [nazwisko, nazwa firmy, adres] niniejszym oświadczamy, iż udzielamy Zamawiającemu Miejskiemu Przedsiębiorstwu Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Spółka z o.o., 20-407 Lublin, ul. J. Piłsudskiego 15, Polska jako główny dłużnik, gwarancji w imieniu [nazwa i adres Wykonawcy] zapłaty kwoty [kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy], stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy wymienione w 7 wzoru umowy, bezspornie, po otrzymaniu pierwszego wezwania na piśmie od Zamawiającego. Gwarancja należytego wykonania umowy wchodzi w życie i uzyskuje moc obowiązującą od zawarcia umowy przez obie Strony, tj. przez Wykonawcę i Zamawiającego i będzie ważna w wysokości... przez... miesięcy, tj. do dnia Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi na poniższych warunkach: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, jeśli nie zostanie wykorzystane, Zamawiający zwróci w całości w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. Gwarancja jest bezwarunkowa i nieodwołalna. Gwarancja wykonania musi być wykonalna na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wszelkie spory dotyczące gwarancji podlegają rozstrzygnięciu zgodnie z Prawem Rzeczypospolitej Polskiej i podlegają kompetencji sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. Sporządzono w:, dnia. Nazwisko i imię: W imieniu Podpis: [pieczęć instytucji wystawiającej Gwarancję] 1 Jest to przykładowy wzór gwarancji i Zamawiający dopuszcza wniesienie gwarancji na innym wzorze, jednak ma ona zawierać wszystkie istotne postanowienia zawarte w zamieszczonym wzorze, jak również w 7 wzoru umowy. 7