Postepowanie ofertowe nr. EC/11/UE/APET/10/2017 Strzebielino, 06.10.2017 r. Eurocast Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert na wykonanie prac budowlanych w ramach realizacji Projektu pt.: Wprowadzenie innowacyjnych folii APET oraz APET/PE o asymetrycznej budowie przeznaczonych do kontaktów z żywnością Programu Operacyjnego, lata 2014-2020 Oś priorytetowa 3 Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach Działanie 3.2 Wsparcie wdrożeń wyników prac B+R Poddziałanie 3.2.1 Badania na rynek SPECYFIKACJA ZAPYTANIA OFERTOWEGO Zadanie 2 Zakup i budowa infrastruktury technicznej dla linii technologicznych APET i APET/PE Podzadanie 2: System wody lodowej ZAMAWIAJĄCY : "EUROCAST" Sp. z o.o. ul. Wejherowska 9, 84-220 Strzebielino
SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I. ROZDZIAŁ II. ROZDZIAŁ III. ROZDZIAŁ IV. ROZDZIAŁ V. ROZDZIAŁ VI. WSTĘP I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DYSPOZYCJE DO SPORZĄDZENIA OFERTY OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY I KRYTERIA OCENY OFERT WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO SKŁADANIE OFERT POSTĘPOWANIE OFERTOWE
ROZDZIAŁ I. WSTĘP I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. WSTĘP informacja ogólna Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności dla zamówień o szacowanej wartości powyżej 50 000,00 PLN netto. Projekt będzie współfinansowany ze Środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego 2014-2020. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest budowa systemu wody lodowej zgodnie z Zadaniem nr 2 Zakup i budowa infrastruktury technicznej dla linii technologicznych APET i APET/PE, Podzadanie 2. Na powyższą inwestycję uzyskano pozwolenie na budowę nr AB.6740.IX.104.2016.14 uprawomocnione w dniu 17.02.2017. 2. Postanowienia ogólne W specyfikacji i we wszystkich dokumentach z nią związanych następujące słowa i zwroty oznaczają: ZAMAWIAJĄCY (Inwestor) - "EUROCAST" Sp. z o.o. z siedzibą w 84-220 Strzebielino, ul. Wejherowska 9, WYKONAWCA (Oferent) - osoba prawna, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie niniejszego zamówienia, DOKUMENTACJA PRZETARGOWA oznacza: OFERTĘ, SPECYFIKACJĘ, DOKUMENTACJĘ PROJEKTOWĄ OFERTA - oznacza zestaw wszystkich załączników, oświadczeń, wzorów i dokumentów żądanych przez Zamawiającego w Specyfikacji, wypełnionych ściśle z jego wymaganiami i na warunkach tam określonych wraz z wycenioną propozycją Wykonawcy wykonania Przedmiotu Zamówienia, złożoną przez Wykonawcę w sposób określony w Specyfikacji w wyniku przystąpienia do niniejszego postępowania ofertowego. SPECYFIKACJA - oznacza niniejszą Specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz wszelkie załączniki, wzory, formularze i inne dokumenty, które stanowią jej integralną część. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA - oznacza wykonanie robót, w sposób i na warunkach określonych szczegółowo w ROZDZIALE I Specyfikacji i odpowiednich załącznikach. CENA oferty - oznacza kwotę, należną do zapłaty WYKONAWCY za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z postanowieniami specyfikacji i UMOWY. UMOWA - zgodne, wyrażone na piśmie oświadczenie woli Zamawiającego i Wykonawcy o wykonanie określonej w jej treści roboty budowlanej w ustalonym terminie i za uzgodnionym wynagrodzeniem.
3. Przedmiotem zamówienia jest : Budowa systemu wody lodowej. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA powinien być wykonany zgodnie z otrzymaną dokumentacją projektową - projektami budowlanymi i wykonawczymi, opracowanymi przez Pracownię Projektową LAMBDA, 80-299 Gdańsk, ul. Pegaza 9, oraz zapisami niniejszej Specyfikacji. 3.1 Wykaz Dokumentacji projektowej, będącej podstawą wykonania robót : - projekt wykonawczy instalacji chłodu dla hali M+ z dnia sierpień 2017, 3.2 Uwagi i uzupełnienia do dokumentacji i zakresu wykonania robót. - w zakresie wykonywanych robót należy uwzględnić napełnienie systemu czynnikiem chłodniczym Ergolid EKO zgodnie z dokumentacją, - w zakresie wykonywanych robót należy uwzględnić wykonanie i montaż rozdzielni sterowania pompami systemu wody lodowej oraz podłączenie pomp, - w zakresie wykonywanych robót należy uwzględnić podłączenie chillera i linii technologicznej zgodnie z projektem, - w zakresie wykonywanych robót należy uwzględnić wykonanie projektu konstrukcyjnego zbiornika glikolu, 3.3. Ewentualne, załączone w dokumentacji przedmiary należy traktować jako materiał pomocniczy, umożliwiający sprawniejsze wyliczenie kosztorysu ofertowego. 3.4. W przypadku stwierdzenia błędów oczywistych w projektach i specyfikacji lub pominięcia zakresu robót niezbędnych do wykonania z uwagi na bezpieczeństwo prac lub przepisy prawa budowlanego, zobowiązuje się Wykonawcę do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o powyższym fakcie. W trakcie realizacji inwestycji, nie będą uwzględniane roboty dodatkowe wynikające z pominięcia w wycenie oferty w/ w błędów oczywistych. 3.5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do dokonania wizji lokalnej przyszłego placu budowy i zapoznania się z warunkami realizacji robót. W ramach wizji lokalnej należy stwierdzić, czy informacje podane w projekcie wykonawczym i Specyfikacji Technicznej obejmują pełen zakres robót i są zgodne z rzeczywistością, dotyczy to nw. elementów: warunków robót w związku z koniecznością wprowadzania zmian w istniejących obiektach. Roboty w istniejących obiektach prowadzone będą w ruchu ciągłym dlatego należy przyjąć odpowiednie do rodzaju robót zabezpieczenia BHP oraz przed brudem, kurzem i innymi zjawiskami mogącymi negatywnie wpływać na pracę zakładu. Miejsce prowadzenia prac musi zostać wydzielone i odseparowane. Wykonawca na bieżąco musi usuwać zanieczyszczenia z ciągów komunikacyjnych. lokalizacji i ukształtowania terenu budowy, istniejących przeszkód i kolizji widocznych na zewnątrz, stanu zagospodarowania i uzbrojenia terenu przyszłego placu budowy, w tym zabezpieczenie placu budowy w energię elektryczną oraz wodę, możliwości i warunków dojazdu do placu budowy, możliwości zagospodarowania placu budowy, w tym składowania materiałów. W przypadku stwierdzenia dodatkowych faktów, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i wykonania zamówienia, zobowiązuje się Wykonawcę do pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego, który ustosunkuje się do wniesionych informacji.
ROZDZIAŁ II. DYSPOZYCJE DO SPORZĄDZENIA OFERTY Wykonawca przygotowując ofertę winien uwzględnić poniższe uwagi Zamawiającego: 1. Pożądany przez Zamawiającego termin wykonania zamówienia: 4 miesiące (do 28.02.2018), 2. Prace będą wykonywane od 01.11.2017 do 28.02.2018 w oparciu o harmonogram dostawy maszyn i przy zapewnieniu ciągłości produkcji istniejących maszyn. 3. Oferent winien złożyć ofertę biorąc pod uwagę wszystkie zmiany wprowadzone przez zamawiającego i opisane w niniejszej Specyfikacji. 4. Oczekujemy od Państwa oferty kompletnej i ryczałtowej. 5. Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia w ofercie konieczności przygotowania dwóch kompletów dokumentacji powykonawczej, 6. W ofercie prosimy o podanie proponowanego terminu płatności minimalny, akceptowany przez Zamawiającego termin płatności wynosi 30 dni. 7. W przypadku braku wskazania w dokumentacji producenta lub konkretnego rodzaju materiału lub urządzenia, Wykonawca w swojej ofercie określi, jaki materiał lub typ urządzenia przyjął do wyceny. W celu optymalizacji ceny Inwestor dopuszcza możliwość zamiennych rozwiązań materiałowych i technologicznych, jednak pod warunkiem uzgodnienia z Inwestorem i projektantem. Proponowane rozwiązanie nie może obniżać parametrów i standardu przyjętego w projekcie oraz standardu zastosowanego w istniejących obiektach. Propozycję zmian lub szczegóły i parametry urządzeń zamiennych należy podać w ofercie dodatkowo. 8. Oferta winna być sporządzona na piśmie i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. 9. Oferent zostaje związany złożoną przez siebie ofertą 60 dni, licząc od terminu, do którego można składać oferty. 10. Oczekiwany minimalny okres gwarancji na wykonane roboty wynosi 3 lata. 11. Wizja lokalna zgodnie z rozdziałem I 12. Zatrudnienie podwykonawcy przez Wykonawcę wymagać będzie zgody Inwestora. Zgoda dotyczyć będzie w szczególności akceptacji umowy z podwykonawcą i sposobu płatności. W przypadku fakturowania częściowego zakresu robót wykonywanego przez podwykonawcę, Generalny Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z fakturą, dokumenty finansowe potwierdzające zapłatę wynagrodzenia częściowego poprzedniego zakresu fakturowania za zlecone roboty podwykonawcom. W przypadku nie przedłożenia w/w dokumentów finansowych Inwestor uprawniony jest do odmowy przyjęcia faktury za wykonane roboty lub jeśli faktura została przyjęta, wstrzyma zapłatę faktury do czasu uzupełnienia dokumentów. Jeżeli pomimo dopełnienia formalności, o których mowa powyżej, okaże się, że Inwestor ponosi odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcom, Generalny Wykonawca zwróci Inwestorowi zapłaconą przez niego kwotę podwykonawcom w terminie 3-dni od dnia wezwania do zapłaty, a w przypadku gdy zapłata za fakturę Generalnego Wykonawcy jeszcze nie nastąpiła Inwestor potrąci kwotę wypłaconą podwykonawcom z wynagrodzenia Generalnego Wykonawcy. 13. Wynagrodzenie ryczałtowe może ulec zmianie jedynie w przypadku zmiany zakresu robót ponad 2% wartości umownej.
ROZDZIAŁ III. SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Ogólne zasady: a) Wykonawca w przedstawionej Ofercie winien zaoferować cenę ryczałtową kompletną, jednoznaczną i ostateczną, niezmienną przez cały okres realizacji robót. b) Cena ryczałtowa obejmuje zakres robót ujęty w projekcie wykonawczym oraz dyspozycje zawarte w Specyfikacji c) Ryczałtowa cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich i określać wartość wykonania PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA na dzień jego przekazania Zamawiającemu, zgodnie z ustalonym w umowie terminem i harmonogramem. d) Cenę oferty należy rozbić na netto, brutto oraz VAT zgodnie z obowiązującą stawką. e) Materiały zastosowane powinny być w I gatunku i dopuszczone do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania w budownictwie / art. 10 Prawa Budowlanego/, a wszelkie urządzenia winny być wyprodukowane w roku wbudowania. f) Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej Ofercie upust cenowy, to musi go uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. W przypadku gdy Wykonawca dokona upustu do ceny ofertowej ewentualne roboty dodatkowe będą rozliczane wg cen jednostkowych wraz z upustem. g) stawki i ceny, wymienione przez Wykonawcę w Ofercie nie będą podlegać korektom w trakcie wykonywania PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 2. Oferent uwzględni w wartości swojej oferty zobowiązanie do: a) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z projektami budowlano wykonawczymi i Specyfikacją oraz uwagami w niej zamieszczonymi, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót, przepisami prawa, w tym prawa budowlanego i obowiązującymi w tym zakresie normami technicznymi, przepisami BHP oraz o ochronie P.POŻ. Ponadto zobowiązuje się do stosowania materiałów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, zgodnie z wymogami Ustawy Prawo Budowlane (art.10). Zastosowane materiały powinny być w I gatunku (najwyższej jakości), b) zapewnienia nadzoru uprawnionego kierownika robót,, zapewnić ochronę mienia, warunki BHP i ppoż. oraz utrzymać porządek na budowie. Ewentualne szkody wyrządzone, WYKONAWCA usunie w trybie pilnym na własny koszt, a po zakończeniu realizacji robót doprowadzi plac budowy do stanu zgodnego z przeznaczeniem. c) zgłaszania do Inwestora z odpowiednim wyprzedzeniem robót zanikających oraz ulegających zakryciu do odbioru przed ich zakryciem oraz wykonania prób, badań i odbiorów technicznych niezbędnych do dokonania odbioru i ponieść wszelkie koszty z tym związane. d) przekazania Inwestorowi wykonanych robót wraz z dokumentacją powykonawczą, e) ponoszenia odpowiedzialności za szkody powstałe z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, f) zapewnienia, w imieniu Swoim i Inwestora, na okres od daty rozpoczęcia robót do terminu odbioru końcowego zadania lub do czasu usunięcia wad w zależności od tego, który później się kończy - polisy ubezpieczeniowej OC z minimalną sumą ubezpieczenia 300.000,00 PLN obejmującej : i) ubezpieczenie od zniszczenia wszelkiej własności prywatnej, spowodowanej działaniem lub niedopatrzeniem WYKONAWCY
ii) ubezpieczenie na wypadek śmierci lub kalectwa, spowodowane działaniem lub niedopatrzeniem WYKONAWCY w odniesieniu do osób upoważnionych do przebywania na placu budowy i osób trzecich, które nie są upoważnione do przebywania na placu budowy iii) ubezpieczenie od zniszczeń robót, objętych niniejszą umową, materiałów i sprzętu oraz innego mienia podczas budowy. g) zapewnienia pełnej obsługi geodezyjnej i geologicznej w trakcie budowy na własny koszt i własnym staraniem. h) zapewnienia na dzień zgłoszenia ich gotowości do odbioru, wytyczenia i wykonania geodezyjnego pomiaru powykonawczego własnym staraniem, w ramach kwoty wynagrodzenia. 3. Warunki opracowania kosztorysu ofertowego Kosztorys ofertowy, na podstawie którego określone zostanie wynagrodzenie ryczałtowe, winien być opracowany na podstawie dostarczonego projektu wykonawczego, uwag do Specyfikacji, dokonanej wizji lokalnej w terenie oraz warunków technicznych wykonania i odbioru robót. Jeżeli Wykonawca przy opracowywaniu kosztorysu ofertowego lub w wyniku przeprowadzonej wizji lokalnej, stwierdzi brak jakiegoś elementu w dostarczonym projekcie, winien ująć go w podanej cenie ofertowej, z jednoczesnym powiadomieniem Zamawiającego o wprowadzeniu dodatkowego elementu. 4. Zamawiający dokona wyboru oferty w oparciu o kryteria oraz kalkulację według poniższej tabeli : Tabela kalkulacji ofert : Max. Kryterium - opis punkty Sposób przyznawania punktacji 1 Cena netto 80 Punkty będą liczone oddzielnie dla każdej z ofert. Oferty z ceną pomiędzy najwyższą i najniższą otrzymają ilość punktów wyliczoną proporcjonalnie wg następującego wzoru: cena oferty z najniższą ceną/cena oferty ocenianej x 80 2 Warunki płatności 5 Max. ilość punktów otrzyma tylko oferta z całkowitą płatnością po odbiorze końcowym. 3 Gwarancja 10 Max. ilość punktów otrzyma tylko oferta z najdłuższym okresem gwarancji. 4 Pozytywny wpływ na ochronę środowiska Suma 100 5 Max. ilość punktów otrzymają oferty w których zostanie zadeklarowany i opisany pozytywny wpływ sposobu realizacji przedmiotu zamówienia na ochronę środowiska. Oferty, które nie spełniają wymagania otrzymają 0 punktów.
ROZDZIAŁ IV. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: - spełniają warunki określone w specyfikacji zapytania ofertowego, - posiadają odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie oraz możliwości techniczne i finansowe niezbędne do realizacji tego typu zamówień; - nie zalegają z podatkami i opłatami na rzecz ZUS i Skarbu Państwa oraz nie toczy się przeciwko nim żadne postępowanie egzekucyjne; - udzielą gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia; - nie są powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Dokumenty wymagane od Wykonawcy : Zamawiający wymaga, aby każdy z Wykonawców składający Ofertę na Przedmiot Zamówienia, złożył następujące dokumenty: a) Ofertę podpisaną przez upełnomocnionego przedstawiciela (- li). Prosimy o podanie numeru i terminu ważności oferty. Do oferty prosimy o dołączenie pełnego kosztorysu wraz z wyszczególnieniem przyjętych materiałów. b) Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w rozdziale IV w formie oświadczeń. Wykonawca może złożyć inne dokumenty mogące przedstawić Ofertę w sposób najbardziej korzystny, np. prospekty reklamowe nie podlegają one jednak ocenie przez Zamawiającego.
ROZDZIAŁ V. SKŁADANIE OFERT Miejsce i termin składania ofert Oferty wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu należy przesłać drogą elektroniczną na adres eurocast@eurocast.pl lub pocztą na adres firmy Eurocast Sp. z o.o., ul. Wejherowska 9, 84-220 Strzebielino, bądź składać osobiście w zamkniętych kopertach z dopiskiem Oferta w recepcji firmy Eurocast Sp. z o.o. w terminie do 23.10.2017. Osobami uprawnionymi do kontaktu z oferentami ze strony Inwestora są: 1 Piotr Szymczak, tel. +48 601 68 78 59 e-mail: piotrszymczak@eurocast.pl 2 Katarzyna Kurzelewska tel. +48 603 580 962 e-mail: katarzynakurzelewska@eurocast.pl Otrzymanie Dokumentacji : Każdy zainteresowany złożeniem oferty, może wypożyczyć Dokumentację w siedzibie Zamawiającego za pokwitowaniem. Udostępnienie specyfikacji dotyczącej zamówienia: w siedzibie firmy od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-14.00 Uzyskanie informacji niezbędnych do przygotowania Oferty: Zaleca się, aby Oferent uzyskał wszelkie informacje i dane, które mogą być konieczne do przygotowania Oferty i podpisania umowy. Koszty sporządzenia Oferty: Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. ROZDZIAŁ VI. POSTĘPOWANIE OFERTOWE 1. Wyjaśnianie ofert: Dla ułatwienia oceny i porównania złożonych Ofert Zamawiający może, według swojego uznania, zwrócić się do każdego Wykonawcy o wyjaśnienie treści złożonej Oferty. 2. Zakaz ujawniania informacji: Wykonawca nie może ujawnić informacji, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 3. Rozstrzygnięcie postępowania: Postępowanie zostanie rozstrzygnięte w momencie, gdy jego wynik zostanie zatwierdzony przez członka Zarządu Firmy Eurocast Sp. z o.o. Wybór oferty będzie udokumentowany protokołem postępowania o udzielenie zamówienia. 4. Zawiadomienie: O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi oferenta niezwłocznie po zatwierdzeniu oferty. 5. Podpisanie umowy: Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w terminie uzgodnionym przez obie strony. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania bez podania przyczyn.