Załącznik nr 5 do SIWZ Nr RI.272.1.2014 Projekt umowy zawarta w dniu. w Myszkowie pomiędzy:.., NIP...Regon:. reprezentowane przez: zwanym w treści umowy Zamawiającym a. z siedzibą... wpisanym do rejestru... NIP..., REGON... reprezentowanym przez:. zwanym w treści umowy "Wykonawcą", zwanymi łącznie Stronami 1 [Podstawa prawna] 1. Umowa jest następstwem wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: Dostawa doposażenia pracowni praktycznej nauki zawodu oraz pomocy dydaktycznych do ponadgimnazjalnych szkół Powiatu Myszkowskiego 2. Realizacja zamówienia stanowiącego przedmiot niniejszej umowy jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego w ramach Projektu pn. Mam zawód mam pracę w regionie Priorytet IX, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 2 [Przedmiot umowy] 1. Przedmiotem umowy jest dostawa doposażenia pracowni praktycznej nauki zawodu oraz pomocy dydaktycznych do ponadgimnazjalnych szkół Powiatu Myszkowskiego, w zakresie opisanym w Ofercie Wykonawcy, to jest Zadania / Zadań... zgodnie z Formularzem /Formularzami cenowymi, stanowiącymi integralną część Oferty Wykonawcy oraz niniejszej umowy. Strona 1 z 7
2. W szczególności przedmiot umowy obejmuje dostawę niżej wymienionego wyposażenia pracowni praktycznej nauki zawodu lub pomocy dydaktycznych: A. Do Zespołu Szkół Nr 1 im. E. Kwiatkowskiego w Myszkowie: I. Zadanie 1 Wyposażenie pracowni mechaniki samochodowej: A.1.1. Komputer przenośny 8 szt. A.1.2. Tablica interaktywna - 1 szt. Wyposażenie pracowni logistyki: A.1.3. Zestaw multimedialny: komputer przenośny + projektor multimedialny - 3 kpl A.1.4 Drukarka monochromatyczna A 4-2 szt. A.1.5. Odbiornik GPS - 1 szt. Pomoce dydaktyczne: A.1.6. Pendrive 16GB 42 szt. II. Zadanie 2 Wyposażenie pracowni mechatroniki: A.2.1. Zestaw szkoleniowy do mikroautomatyki. Sterowniki typu S7-1200 6 kpl. B. Do Zespołu Szkół Nr 2 im. H Kołłątaja w Myszkowie: I. Zadanie 1 Wyposażenie pracowni architektury krajobrazu i logistyki: B.1. Wizualizer - 2 szt. B.2. Tablica interaktywna mobilna - 2 szt. B.3.Projektor multimedialny - 2 szt. B.4. Komputer przenośny - 2 szt. B.5. Drukarka sieciowa kolorowa (+ zapasowy komplet tuszu) - 2 kpl. B.6. Odbiornik GPS - 2 szt. Pomoce dydaktyczne: B.7. Pendrive 8 GB 18 szt. C. Do Zespołu Szkół im. T. Kościuszki w Żartkach: I. Zadanie 1 Wyposażenie do pracowni informatyki nr 13 i nr 14: C.1 Zestaw komputerowy: komputer, program operacyjny, klawiatura, mysz, okablowanie, monitor - 17 kpl. C.2. Zestaw multimedialny: tablica interaktywna, projektor multimedialny krótkoogniskowy z uchwytem i okablowaniem, komputer przenośny - 2 kpl. C.3. Urządzenie wielofunkcyjne - 1 szt. Pomoce dydaktyczne: C.4. Pendrive - 25 szt. C.5. Skaner - 1 szt. 3. Zgodnie z Ofertą przedmiot umowy Wykonawca zrealizuje samodzielnie / polegając na zasobach.../ poprzez powierzenie podwykonawcy (Nazwa i adres podwykonawcy)... realizacji (części/ zakresu)... umowy. Strona 2 z 7
3. [Osoby upoważnione do kontaktów] 1. Strony postanawiają, że osobami uprawnionymi do kontaktów i odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją postanowień umowy oraz uprawnionymi do podpisania Protokołów odbioru są: przedstawiciel Wykonawcy (reprezentant/reprezentanci, telefon, fax lub e-mail ), przedstawiciel Zamawiającego:. (reprezentant/reprezentanci, telefon, fax lub e-mail ) 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi istotnej zmiany treści Umowy. 4 [Czas zawarcia umowy i termin realizacji] 1. Umowa zostaje zawarta na czas realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa 2 i obejmuje okres od dnia zawarcia umowy do dnia podpisania bez uwag Protokołu/protokołów odbioru z uwzględnieniem określonego w ust. 2 terminu realizacji zamówienia. 2. Termin realizacji zamówienia 21 dni roboczych od dnia zawarcia umowy do dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości odbioru, o którym mowa w 6. 5 [Sposób realizacji umowy) 1. Wykonawca zobowiązany jest w terminie, o którym mowa w 4 do dostarczenia, ustawienia, zamontowania lub zainstalowania elementów dostawy - wyposażenia pracowni praktycznej nauki zawodu lub pomocy dydaktycznych, będących przedmiotem umowy, zgodnie z jego przeznaczeniem, jak to wskazano w 2, ust. 2, oraz dostarczenia odpowiedniej, pełnej dokumentacji w języku polskim, związanej z poszczególnymi elementami dostawy zawierającej w szczególności: a) Instrukcje obsługi lub podręczniki użytkownika, b) Specyfikacje techniczne, c) Karty gwarancyjne i inne dokumenty związane z okresem udzielonej gwarancji, d) Umowy licencyjne, e) Dokumenty dotyczące informacji o autoryzowanych serwisach producenta, zasadach serwisowania z podanym czasu ich reakcji, f) Dokumenty dotyczące udzielanego wsparcia technicznego. 2. Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty podpisania bez uwag i zastrzeżeń przez Strony Protokołu odbioru elementów dostawy objętych gwarancją. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwych lub uszkodzonych w wyniku transportu elementów dostawy - wyposażenia do pracowni praktycznej nauki zawodu lub pomocy dydaktycznych, na własny koszt. 4. Gwarancja i serwis realizowane będą zgodnie z zapisami dokumentów wymienionych w ust.1 lit. c), e) i f). Strona 3 z 7
5. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi będzie wykonywał Dyrektor właściwej szkoły. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne dostarczonego przedmiotu umowy w jego pełnym zakresie rzeczowym na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia na dostarczonych elementach dostawy - wyposażenia pracowni praktycznej nauki zawodu lub pomocy dydaktycznej informacji o jego współfinansowaniu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007-2013 (strona internetowa: www.efs.gov.pl ) i uwagami Zamawiającego. 6 [Odbiór przedmiotu umowy] 1. Odbiór nastąpi na terenie szkół, do których dostarczone będą poszczególne elementy dostawy, zgodnie z treścią 2 ust. 2, w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru, z uwzględnieniem zapisów 4. Dopuszcza się wyznaczenie w każdej ze szkół, o której mowa w 2 ust. 2, odrębnych terminów odbioru dostawy. 2. Odbiór dokonany zostanie przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w obecności przedstawiciela Szkoły. 3. W dniu odbioru zostanie sporządzony Protokół odbioru, obejmujący pełny zakres rzeczowy dostawy przeznaczonej do danej szkoły, jak to określono w 2 ust. 2 umowy. 4. Podpisany bez uwag i zastrzeżeń przez Strony umowy Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 3, będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za realizację dostawy wyposażenia pracowni praktycznej nauki zawodu lub pomocy dydaktycznych do danej szkoły. 5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, do Protokołu odbioru zostaną wprowadzone uwagi, zastrzeżenia i postanowienia Stron, co do sposobu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości oraz zostanie wyznaczony kolejny termin odbioru, z uwzględnieniem czasu niezbędnego do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. 6. Kolejny odbiór zostanie przeprowadzony zgodnie z zapisami ust. od 1-4. 7. Jeżeli stwierdzone w trakcie odbioru, o którym mowa w ust.1-3, nieprawidłowości, powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, nie zostaną usunięte zgodnie z ustaleniami w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo wyznaczyć ostateczny termin usunięcia nieprawidłowości i powtórzyć procedurę odbioru. 7 [Wynagrodzenie]. 1. Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie w wysokości kwoty określonej w Ofercie Wykonawcy: (Kwota brutto... PLN (słownie) zawierająca. % podatek VAT w wysokości... PLN (słownie), kwota netto... PLN (słownie). 3. Wykonawca wystawi Zamawiającemu,... (liczba faktur odpowiadająca liczbie Protokołów Strona 4 z 7
odbioru - odpowiednio do złożonej Oferty) odrębne faktury, z których każda będzie obejmowała dostawę wyposażenia pracowni praktycznej nauki zawodu lub pomocy dydaktycznych, przeznaczonych dla danej szkoły, tak jak to opisano w 2 ust. 2 niniejszej umowy, po dokonaniu odbioru dostawy, zgodnie z zapisami 6. 4. Każda faktura winna być wystawiona na podstawie cen jednostkowych brutto, zawierających należny podatek VAT (tzw. kierunek liczenia z brutto). 5. Zapłata wynagrodzenia, określonego w ust. 1, nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 6. Za dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego. 8 [Odstąpienie od umowy] 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy przysługuje jedynie ta część wynagrodzenia, która jest należna z tytułu już zrealizowanej i odebranej dostawy wyposażenia pracowni praktycznej nauki zawodu lub pomocy dydaktycznych. Postanowienia w zakresie kar umownych w tym przypadku nie mają zastosowania i Wykonawca nie może żądać odszkodowania ani też pozostałej części wynagrodzenia. 9 [Zmiany treści umowy] 1. Zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian treści umowy, w stosunku do oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, co zostało zawarte w Ogłoszeniu oraz treści SIWZ, w następujących przypadkach: a) wystąpienia siły wyższej, przy czym siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu b) ustawowej zmiany przepisów prawa w zakresie dotyczącym wykonania umowy, w szczególności przepisów podatkowych, c) zmiany wynikającej z warunków ustalonych Zamawiającemu przez Instytucję Pośredniczącą - Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, d) zmiany podwykonawcy (jeżeli występuje), pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po udzieleniu zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie. e) zmiany dotyczącej dostarczanego przedmiotu umowy w sytuacji, gdy nastąpi wycofanie danego modelu (typu, wersji) z produkcji i oficjalnych kanałów dystrybucji, a dostępny będzie przedmiot umowy o parametrach nie gorszych niż wynikające z wymagań Zamawiającego zawartych w SIWZ i Oferty Wykonawcy, pod warunkiem, że cena równoważnego modelu (typu, wersji) nie będzie wyższa niż wskazana w Ofercie (tzn. sprzęt lub oprogramowanie równoważne może mieć cenę niższą albo równą cenie Strona 5 z 7
ofertowej); wycofanie wskazanego w Ofercie modelu (typu, wersji) z produkcji Wykonawca musi pisemnie udokumentować; 2.Zmiany w treści umowy mogą zostać wprowadzone po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany oraz obustronnej ich akceptacji 3.Zmiana w treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy, podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności 10 [Kary umowne] Strony ustalają odpowiednie odszkodowania z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy w formie kar umownych : 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w 7 ust. 1, za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,04% łącznego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 7 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, w przypadku nie dotrzymania terminu realizacji umowy, określonego w 4, z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z winy Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 7 ust. 1, z wyjątkiem sytuacji określonej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. W przypadku odstąpienia od umowy, jak to opisano w ust. 1 i ust. 3, Wykonawcy przysługuje jedynie ta część wynagrodzenia, która jest należna z tytułu już zrealizowanej i odebranej dostawy wyposażenia do pracowni praktycznej nauki zwodu lub pomocy dydaktycznych. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z należnego mu wynagrodzenia, zgodnie z notą obciążeniową wystawioną przez Zamawiającego. Jeżeli wysokość wynagradzania nie pokryje w całości kary umownej, pozostałą część Wykonawca zapłaci Zamawiającemu w ciągu 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty. 6. Strony postanawiają, że mogą dochodzić odszkodowań na drodze postępowania sądowego, jeżeli wartość faktycznie zaistniałej szkody przewyższa wysokość przewidzianej kary umownej. 11 [Postanowienia końcowe] 1. Wykonawca po podpisaniu Umowy nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności przenieść jakichkolwiek praw lub obowiązków związanych z umową na osoby trzecie. Zmiana podwykonawcy może nastąpić na zasadach określonych w 9 ust. 3 lit. d). 2. Wykonawca oświadcza, że w przypadku powierzenia realizacji przedmiotu umowy podwykonawcom, za działania których odpowiada jak za własne, spełnione będą wszystkie zapisy niniejszej umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe u osób trzecich w związku z realizacją niniejszej umowy. Strona 6 z 7
4. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania się o wszelkich zmianach ewidencyjnych lub teleadresowych, zmianach statusu prawnego a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego lub likwidacyjnego. 5. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 12 Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1. Formularz/e cenowy/e złożony/e w Ofercie Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 7 z 7