REGULAMIN PROJEKTU KOBIETA NA SZLAKU SUKCESU zaktualizowany w dniu 18.12.2012 r. 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie KOBIETA NA SZLAKU SUKCESU realizowanym w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 2. Beneficjentem projektu (Organizatorem) jest Grzegorz Miszczak z siedzibą w Radawczyku Drugim 21, 21-030 Motycz. 3. Biuro Projektu KOBIETA NA SZLAKU SUKCESU mieści się we Wrocławiu, ul. Krupnicza 13, 50-075 Wrocław. 4. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską (UE) w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) na podstawie umowy podpisanej z Instytucją Pośredniczącą II stopnia (IP2) Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędem Pracy w Wałbrzychu. 5. Okres realizacji projektu: 01.04.2012 r. 31.10.2013 r. 6. Zasięg projektu: woj. dolnośląskie. 7. W ramach projektu wsparciem zostanie objętych 150 osób spełniających kryteria uczestnictwa, o których mowa w 3. 2 Słownik pojęć Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: Projekcie oznacza to projekt KOBIETA NA SZLAKU SUKCESU ; Beneficjencie lub Organizatorze oznacza to CENTRUM SZKOLEŃ I INNOWACJI Grzegorz Miszczak; Pracowniku/osobie pracującej - oznacza to osobę zatrudnioną w oparciu o Kodeks Pracy (na podstawie umowę o pracę, powołania, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę) oraz na podstawie umów cywilnoprawnych. Kandydacie oznacza to osobę starającą się o udział w projekcie; Uczestniku projektu oznacza to osobę, która rozpoczęła udział w projekcie; Komisji Rekrutacyjnej oznacza to organ oceniający formularze rekrutacyjne i dokonujący kwalifikacji uczestników projektu. 3 Uczestnicy projektu 1. Projekt skierowany jest do KOBIET spełniających łącznie warunki wskazane w punktach a i b: a) pracujące 1 osoby dorosłe (powyżej 18. roku życia oraz z wyłączeniem osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą), które z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem, uzupełnieniem lub podwyższeniem kwalifikacji i umiejętności. b) osoby zamieszkujące 2 i/lub pracujące na terenie województwa dolnośląskiego. 1 Przez osobę pracującą rozumie się osobę zatrudnioną w oparciu o kodeks pracy (na podstawie umowę o pracę, powołania, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę) oraz na podstawie umów cywilno-prawnych. 2 Zgodnie z Kodeksem Cywilnym miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu. Strona 1
Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest: 4 Kryteria uczestnictwa w projekcie 1. Zapoznanie się z niniejszym Regulaminem Projektu oraz wypełnienie jego załączników (powyższe dokumenty dostępne są na podstronie internetowej projektu oraz w Biurze Projektu). 2. Potwierdzenie spełniania kryteriów formalnych Uczestnika Poddziałania 8.1.1 PO KL wymienionych w 3 poprzez złożenie następujących dokumentów: a) Załącznika nr 1: Karta zgłoszeniowa. b) Załącznika nr 2: Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. c) Załącznika nr 3: Zaświadczenie o zatrudnieniu. d) Załącznika nr 4: Oświadczenie o zamieszkiwaniu/zatrudnieniu na terenie woj. dolnośląskiego. 3. Pozytywne zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną. 5 Zasady kwalifikacji uczestniczek 1. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły od kwietnia 2012 r. do stycznia 2013 r. 2. Kwalifikacja Uczestników dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną złożoną z minimum dwóch członków zespołu projektowego. 3. Komisja Rekrutacyjna dokonuje kwalifikacji uczestniczek biorąc pod uwagę następujące kryteria: a) kompletność i poprawność formalną dokumentów wymienionych w 4, b) spełnienie kryteriów z 3 (przy procedurze rekrutacyjnej osobie spełniającej kryterium przynależności do grupy docelowej zostanie przyznany 1 punkt), c) poziom znajomości języka obcego ustalony przez obowiązkowy test plasujący (poza osobami deklarującymi chęć udziału w szkoleniu językowym na poziomie podstawowym), przyjęcie na szkolenie uwarunkowane jest stworzeniem śr. 10-osobowej grupy szkoleniowej, złożonej z uczestników na takim samym poziomie zaawansowania (w przypadku zgłoszenia chęci udziału w projekcie większej liczby osób niż zaplanowano, pierwszeństwo będą miały osoby, których wynik testu umożliwi utworzenie grupy na jednym poziomie zaawansowania), d) preferowane będą kobiety, które powróciły na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem i wychowaniem dzieci 3 (osobom spełniającym powyższe kryterium zostaną przyznane 2 punkty), e) kolejność składania dokumentów zgłoszeniowych, f) w przypadku gdy na liście kandydatów na dane szkolenie zawodowe znajdą się osoby z tą samą liczbą punktów, o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie decydowała będzie kolejność zgłoszeń. 4. Nabór na szkolenie jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych spełniających kryteria, o których mowa w 3. 5. Pracownicy zatrudnieni w jednym miejscu pracy (u jednego pracodawcy) nie mogą stanowić więcej niż 20% uczestników jednego szkolenia w ramach tego samego projektu. 6. W przypadku zgłoszenia się większej liczby osób niż przewidziano miejsc w projekcie Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji. 7. Zgłoszenia będą przyjmowane w Biurze projektu we Wrocławiu, przy. 3 Do grupy kobiet powracających na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem i wychowaniem dzieci zalicza się kobiety, które w dniu przystąpienia do projektu są zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub umowy cywilno-prawnej przez okres nie dłuższy niż rok oraz które przed podjęciem obecnie trwającego stosunku pracy lub umowy cywilno-prawnej przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy charakteryzowały się brakiem stałego zatrudnienia związanego z urodzeniem i wychowaniem dzieci (przy czym do okresu tego nie należy wliczać czasowych umów cywilno-prawnych zawieranych na okres krótszy niż 12 miesięcy, a także okresu trwania urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego). Strona 2
8. Kandydatki, które złożą niekompletne lub niepoprawnie wypełnione zgłoszenia zostaną wezwane do ich uzupełnienia (ustnie bądź telefonicznie przez pracownika przyjmującego zgłoszenie). 9. W przypadku nieuzupełnienia dokumentów we wskazanym przez pracownika terminie, zgłoszenie nie podlega dalszemu procesowi rekrutacji. 10. Niezłożenie dokumentów w terminie wyznaczonym w wezwaniu lub niezłożenie kompletu dokumentów oznaczać będzie rezygnację z uczestnictwa w projekcie. 11. Nie podlegają rozpatrzeniu, w tym wezwaniu do uzupełnienia, zgłoszenia, które nie zawierają danych umożliwiających kontakt. 12. W przypadku uzupełnienia dokumentów, jako datę zgłoszenia przyjmuje się datę złożenia poprawnej wersji dokumentów. 6 Zakres wsparcia Każda uczestniczka projektu obligatoryjnie weźmie udział w jednej formie wsparcia wymienionej w punkcie a), b), c) i d): a) INDYWIDUALNE DORADZTWO ZAWODOWE (4 godziny dydaktyczne). b) GRUPOWE DORADZTWO ZAWODOWE (20 godzin dydaktycznych). c) SZKOLENIE JĘZYKOWE - do wyboru kurs języka angielskiego lub niemieckiego (120 godzin dydaktycznych). d) SZKOLENIE ZAWODOWE do wyboru szkolenie Specjalista ds. obsługi ruchu turystycznego lub Specjalista ds. marketingu i zarządzania w turystyce (80 godzin dydaktycznych). 7 Zasady organizacji usług 1. Zajęcia będą odbywały się w salach szkoleniowych na terenie województwa dolnośląskiego. 2. Organizator zakłada, iż zajęcia będą odbywały się w grupach śr. 10-osobowych. Warunkiem zorganizowania określonego kursu w danej edycji jest zebranie śr. 10 osobowej grupy. 3. Organizator zakłada, iż w ramach szkoleń zawodowych zostanie przeszkolonych łącznie 150 osób (7 grup szkoleniowych z zakresu szkolenia Specjalista ds. obsługi ruchu turystycznego oraz 8 grup szkoleniowych z zakresu szkolenia Specjalista ds. marketingu i zarządzania w turystyce ), w sumie 15 grup szkoleniowych. W kursie językowym oraz grupowym i indywidualnym doradztwie zawodowym udział weźmie 150 osób. 4. Wszystkie zajęcia będą realizowane poza godzinami i miejscem pracy uczestniczek, w systemie popołudniowym, w blokach 2-4 godzinnych i/lub w weekendy w blokach 8 godzinnych. 5. Podczas szkoleń uczestniczki otrzymają poczęstunek w postaci kawy, herbaty, ciastek i ciepłego posiłku. 6. Uczestniczki projektu otrzymują materiały szkoleniowe w postaci: podręcznika, zeszytu ćwiczeń, skryptów, teczki i artykułów piśmienniczych. Wyboru podręczników dla każdej z grup dokonuje personel projektu w porozumieniu z trenerami/trenerkami. 7. Uczestniczkom projektu nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu. 8. Każda uczestniczka jest zobligowana do uczestniczenia w min 80% zajęć. Spełnienie tego wymogu jest niezbędne do przystąpienia do egzaminów końcowych oraz uzyskania zaświadczenia o udziale w projekcie. Pozytywny wynik egzaminu umożliwi uzyskanie certyfikatów/zaświadczeń potwierdzających zdobycie nowych kwalifikacji i umiejętności. 9. W przypadku nieobecności na zajęciach uczestniczka zobowiązuje się do samodzielnego odrobienia opuszczonych zajęć, a w przypadku dłuższej nieobecności na zajęciach Organizator przekaże dodatkowe materiały danej uczestniczce oraz umożliwi jej zaliczenie materiału u wykładowcy prowadzącego zajęcia. Strona 3
10. Zajęcia opuszczone muszą zostać usprawiedliwione poprzez złożenie wyjaśnienia (dopuszczalne formy: pisemna, ustna, mailowa) i/lub dokumentu potwierdzającego wystąpienie określonych okoliczności (maksymalna procentowa absencja 20% nieobecności). 11. Niezależnie od wyniku egzaminów końcowych wszystkie uczestniczki, które ukończą udział w projekcie otrzymają zaświadczenie o udziale w projekcie. 12. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkolenia oraz zmian miejsca szkolenia. Uczestniczki będą o zmianach informowane na bieżąco i każdorazowo przekazany im zostanie nowy aktualny harmonogram. 8 Zasady monitoringu uczestniczek 1. W ramach realizacji projektu prowadzony jest bieżący monitoring działań zaplanowanych w projekcie. 2. Uczestniczki projektu są zobowiązane do współdziałania z pracownikami/ pracownicami projektu w zakresie wszelkich działań podejmowanych dla potrzeb monitorowania projektu. 3. Na potrzeby ewaluacji projektu uczestniczki zobowiązane są do: wypełniania kwestionariuszy ankiet oceniających jakość oferowanego wsparcia, uczestnictwa w testach kompetencji na początku i na końcu szkolenia zawodowego i językowego, poddawania się obserwacji prowadzonej przez trenerów prowadzących zajęcia, uczestnictwa we wszystkich formach monitoringu wymienionych w pkt. 3 8 prowadzonych również przez inne instytucje uczestniczące w realizacji PO KL również po zakończeniu udziału w projekcie. 4. Uczestniczka na potrzeby monitorowania projektu zobowiązana jest do: informowania o wszelkich zmianach w danych podanych w dokumentacji rekrutacyjnej w ciągu 7 dni od ich powstania, potwierdzenia odbioru otrzymywanego wsparcia własnoręcznym podpisem (m.in. listy obecności, materiały dydaktyczne). 5. Uczestniczki mają prawo wpływać na profilowanie tematyki kursu poprzez przekazywanie ustnie bądź pisemnie informacji o proponowanych zmianach Organizatorowi bądź wykładowcy prowadzącemu zajęcia. 9 Obowiązki uczestniczek 1. Wszystkie uczestniczki zobowiązane są do: a) podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie (w pierwszym dniu wsparcia), b) przestrzegania niniejszego Regulaminu, c) punktualnego przychodzenia na zajęcia, d) uczestniczenia w zajęciach w pełnym zakresie przewidzianym w programie, przy min. 80% obecności, e) rzetelnego przygotowywanie się do zajęć zgodnie z poleceniami trenerów, f) potwierdzania każdorazowo obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na liście obecności, g) informowania o planowanych nieobecnościach (e-mailowo lub telefonicznie), h) usprawiedliwiania opuszczonych zajęć poprzez pisemne wyjaśnienie i/lub dokument potwierdzający wystąpienie okoliczności uniemożliwiających udział w projekcie, i) przystąpienia do egzaminów końcowych, j) poddawania się monitoringowi zgodnie z zasadami o których mowa w 8, k) przestrzegania zasad współżycia społecznego, l) w przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dalszy udział w projekcie niezwłocznego złożenia pisemnego oświadczenia w tej kwestii wraz z wyjaśnieniem przyczyn, m) udzielania Instytucjom zaangażowanym w realizację PO KL niezbędnych informacji dla celów ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości, n) złożenia innych stosownych dokumentów, które będą wymagane przez Instytucje biorące udział we wdrażaniu PO KL. 2. W przypadku niestosowania się do powyższych zasad Organizator ma prawo skreślić uczestniczkę z listy uczestników projektu. Strona 4
10 Obowiązki Organizatora 1. Organizator zobowiązany jest do: zorganizowania usług szkoleniowych i doradczych, zapewnienia materiałów szkoleniowych, zapewnienia wyżywienia, zapewnienia kadry trenerskiej, umożliwienia dostępu do Biura Projektu w dni robocze. 11 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez Organizatora podpisanego przez uczestniczkę projektu. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane przez uczestniczkę w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia uczestniczki z listy uczestniczek projektu w przypadku naruszenia przez nią niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego innej uczestniczki, trenera/trenerki lub pracownika/pracowniczki biura projektu, udowodnionego aktu kradzieży lub szczególnego wandalizmu. 4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestniczki z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jej miejsce zajmie nowa osoba zgodnie z zasadami zawartymi w 5. 12 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Organizatora projektu. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu Projektu należy do Grzegorz Miszczak w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 3. W przypadku zmiany wyżej wymienionych wytycznych Grzegorz Miszczak zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania projektu. 4. Wszelkie zmiany w Regulaminie będą zamieszczane na bieżąco na stronie internetowej projektu. 5. Zaktualizowany Regulamin Projektu wchodzi w życie w dniu 18.12.2012 r. Załączniki: Załącznik nr 1: Karta zgłoszeniowa. Załącznik nr 2: Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Załącznik nr 3: Zaświadczenie o zatrudnieniu. Załącznik nr 4: Oświadczenie o zamieszkiwaniu/zatrudnieniu na terenie województwa dolnośląskiego. Strona 5