dla rozwoju Mazowsza WYDATEK WSPÓŁFINANSOWANA PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO 2007-2013 ORAZ ZE ŚRODKÓW BUDśETU WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO UMOWA NR.. (projekt) Zawarta w dniu 2013 r. w Warszawie pomiędzy: Województwem Mazowieckim - Mazowiecką Jednostką WdraŜania Programów Unijnych, NIP 1132669019, REGON 140944971, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 74, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Pana Mariusza Frankowskiego p.o. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych a...... reprezentowanym przez. zwanym dalej Wykonawcą. Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759, z późn. zm.). 1. 1. Przedmiotem umowy jest opracowanie koncepcji i wydanie interaktywnego komiksu promującego dobre praktyki w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej, zgodnie z Wieloletnim Planem Działań Pomocy Technicznej MJWPU na lata 2012-2015 w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych. 2. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązuje się do: a) opracowania autorskiej koncepcji plastycznej i scenariusza oraz narysowania komiksu na podstawie zaakceptowanej przez Zamawiającego koncepcji plastycznej i scenariuszowej, b) stworzenia dwóch wersji tego samego komiksu, dostosowanych do wydania w formie papierowej i elektronicznej, Strona 1 z 8
c) zaprojektowania i wdroŝenia funkcjonalności polegającej na umieszczeniu na stronach komiksu systemu odsyłaczy w postaci fotokodów (w wersji papierowej) oraz hiperłączy (w wersjach elektronicznych) umoŝliwiających czytelnikowi pobieranie z Internetu treści o charakterze informacyjno-promocyjnym, d) wykonania na gotowych projektach redakcji i korekty: merytorycznej, technicznej i językowej oraz wprowadzenia poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego, e) przygotowania publikacji do druku i wykonania wybiórczych proofów w standardzie UGRA/FOGRA oraz wykonanie blach CTP, zgodnie ze wskazaniami zawartymi w załączniku nr 1 do umowy, f) druku na materiałach własnych i oprawy, g) konfekcjonowania i dostawy wydrukowanych materiałów do siedziby Zamawiającego, wraz z rozładunkiem w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. h) dostarczenie publikacji w finalnych wersjach elektronicznych (osobno formaty do odczytu na komputerze i osobno formaty na smartfony na płytach CD/DVD, po 2 egz. kaŝdej płyty) do siedziby Zamawiającego. 5. Szczegółowy wykaz prac został określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym integralną część umowy jako załącznik nr 1. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania identyfikacji wizualnej właściwej dla publikacji informacyjno-promocyjnych wydawanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej 2007/2008 Narodowej Strategii Spójności oraz Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie działań informacyjnopromocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013. 7. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszystkich prac wskazanych w Szczegółowy opisie przedmiotu zamówienia, tj. w załączniku nr 1 oraz w Ofercie Wykonawcy z dnia.., tj. w załączniku nr 2 do umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z naleŝytą starannością wymaganą przy tego rodzaju usługach oraz uwzględnieniem interesów Zamawiającego. 2. 1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji całości przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 10 grudnia 2013 r., przy czym poszczególne części przedmiotu umowy muszą zostać zrealizowane w następujących terminach: a) kompleksowe zaprojektowanie i stworzenie komiksu (w tym. min. opracowanie scenariusza, dialogów, koncepcji graficznej i rysunków oraz wprowadzenie systemu odsyłaczy) nie później niŝ do 31 października 2013 r., b) wydanie komiksu w wersji elektronicznej na komputer i smartfony nie później niŝ do 15 listopada 2013 r. c) druk, oprawa i dostawa komiksu w wersji papierowej nie później niŝ do 10 grudnia 2013 r. Strona 2 z 8
2. JeŜeli w toku wykonywania umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, Ŝe jakakolwiek część zadania nie zostanie wykonana w umówionym terminie Wykonawca niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia, wskazując jego prawdopodobny czas i przyczynę. 3. W przypadku gdy Zamawiający uzna argumentację Wykonawcy, wówczas Wykonawca ma prawo do zmiany terminu realizacji danej części zadania, pod warunkiem dotrzymania terminu 10 grudnia 2013 r., jako ostatecznego terminu realizacji całości przedmiotu zamówienia. PowyŜsza zmiana nie powoduje zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu. 4. W przypadku gdy Zamawiający nie uzna argumentacji Wykonawcy, wówczas ma prawo do naliczenia kary umownej, zgodnie z 6 ust. 3 lit. c. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania terminów określonych w umowie. 9. Po otrzymaniu całej dostawy druków, Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych dokona odbioru jakościowego (sprawdzenie poprawności druku i oprawy na podstawie losowo wybranych egzemplarzy) i ilościowego. W przypadku stwierdzenia niskiej jakości druku i oprawy, uszkodzeń w czasie transportu lub niezgodności ilościowej w dostarczonym przedmiocie umowy, Wykonawca w ciągu 7 dni od powiadomienia przez Zamawiającego o wykrytych nieprawidłowościach zobowiązuje się odebrać wadliwy towar na własny koszt, zniszczyć wadliwe egzemplarze i dostarczyć do siedziby MJWPU nowy, wolny od wad towar lub uzupełnić ewentualne braki w dostarczonym nakładzie. 10. W przypadku stwierdzenia błędów lub wad w pojedynczych egzemplarzach (np. krzywo przycięte okładki, niedbała oprawa, odwzorowanie kolorów znacznie odbiegające od zaakceptowanych proofów, błędy w logotypach i formułce RPO WM) w późniejszym terminie, tj. do 90 dni od daty odbioru przez Zamawiającego wydrukowanych publikacji, Wykonawca zobowiązuje się odebrać wadliwy towar na własny koszt, zniszczyć wadliwe egzemplarze i dostarczyć do siedziby MJWPU poprawione egzemplarze publikacji. 11. Po odbiorze poszczególnych części przedmiotu zamówienia zostaną sporządzone protokoły zdawczo-odbiorcze podpisane przez strony umowy, stanowiące podstawę do wystawiania przez Wykonawcę faktury VAT za zrealizowanie wskazanej w protokole części umowy. 12. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości zmiany ostatecznego terminu realizacji umowy. 3. 1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje maksymalne wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie:. złotych brutto), zgodnie z ofertą cenową Wykonawcy z dnia., płatne na podstawie cząstkowych faktur VAT, wystawionych przez Wykonawcę za zrealizowanie poszczególnych części przedmiotu umowy. 2. Z tytułu usług świadczonych w ramach niniejszej umowy Wykonawca wystawi Zamawiającemu cząstkowe faktury VAT obejmujące zestawienie ustalonych przez Wykonawcę kosztów za realizację poszczególnych części umowy, według następującego harmonogramu: Strona 3 z 8
a) kompleksowe zaprojektowanie i stworzenie komiksu (w tym. min. opracowanie scenariusza, dialogów, koncepcji graficznej i rysunków oraz wprowadzenie systemu odsyłaczy) faktura na maksymalną kwotę.. zł (słownie:....) brutto. b) wydanie komiksu w wersjach na komputer i smartfony faktura na maksymalną kwotę.. zł (słownie:....) brutto. c) druk, oprawa i dostawa komiksu w wersji papierowej faktura na maksymalną kwotę..zł (słownie:....) brutto. 3. Kwoty określone w ofercie Wykonawcy z dnia. 2013 r. zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykazać na fakturach cząstkowych wszystkie koszty (z wyodrębnieniem wartości podatku VAT) związane realizacją danej części przedmiotu umowy. Przedstawione koszty muszą być zgodnie z wykazem określającym ceny poszczególnych części składowych przedmiotu zamówienia zawarte w Ofercie cenowej, tj. w załączniku nr 2 do umowy. 5. W przypadku rezygnacji Zamawiającego z wykonania którejś z części przedmiotu umowy Wykonawca nie będzie rościł sobie prawa do otrzymania wynagrodzenia za niezrealizowaną część przedmiotu umowy. 6. Podstawą do wystawiania przez Wykonawcę faktur cząstkowych za zrealizowanie poszczególnych części umowy jest kaŝdorazowo protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez upowaŝnionych przedstawicieli obu stron. 7. Faktury VAT zostaną wystawione przez Wykonawcę na: Mazowiecką Jednostkę WdraŜania Programów Unijnych z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 74, 03-301 Warszawa, numer NIP 1132669019, numer REGON 140944971. 8. Zapłata za poszczególną część umowy zostanie dokonana przez Zamawiającego przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze cząstkowej. 10. KaŜda z płatności za poszczególne części umowy zostanie dokonana w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 11. W przypadku błędnie wystawionej faktury, termin płatności liczony będzie od daty dostarczenia faktury korygującej. 12. Wejście w Ŝycie zmiany stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i strony są związane zaproponowaną przez Wykonawcę ceną brutto. Po wejściu w Ŝycie zmiany Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniających obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny netto, bez zmiany ceny brutto. PowyŜsza zmiana nie powoduje zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu. 4. 1. Miejscem odbioru przedmiotu umowy jest przy ul. Jagiellońskiej 74 w Warszawie. 2. Osobami upowaŝnionymi ze strony Zamawiającego do stałego kontaktu z Wykonawcą w sprawie realizacji przedmiotu umowy są:...., tel. Strona 4 z 8
..., e-mail:..,..., tel..., e-mail:... 3. Osobą upowaŝnioną ze strony Wykonawcy do stałego kontaktu z Zamawiający w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest:...... tel.. e-mail:. 4. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość przekazywania drogą elektroniczną bieŝących zaleceń dla Wykonawcy oraz informacji i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy. 5. Wykonawca przedstawia do akceptacji Zamawiającego materiały/projekty opracowane w sposób zgodny ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 5. 1. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe powstałe w wyniku realizacji przedmiotu umowy, obejmujące całość wykonanego przedmiotu umowy, wszystkie finalne projekty oraz wszystkie składowe elementów graficznych (layout, teksty, zdjęcia, rysunki, grafiki etc.). 2. Zamawiający nabywa prawo wykorzystywania do celów promocyjnych projektów cząstkowych powstałych w trakcie realizacji zamówienia a takŝe projektu całości. Razem z przeniesieniem autorskich praw majątkowych na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo udzielania zezwoleń na wykonywanie autorskiego prawa zaleŝnego. 3. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje z chwilą odbioru przedmiotu umowy, tj. w dniu podpisania protokołu zadawczo-odbiorczego odnoszącego się do danej części umowy. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje na czas nieokreślony i jest nieodpłatne. 5. Przeniesienie praw autorskich, o których mowa wyŝej, dotyczy następujących pól eksploatacji: a) zwielokrotniania bez Ŝadnych ograniczeń ilościowych, techniką drukarską, w pamięci komputera, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, jak i w sieciach multimedialnych, w tym typu Internet i Intranet, w szczególności on-line, a takŝe poprzez wydruk komputerowy, na kaŝdym znanym w dacie podpisania niniejszej umowy nośniku; b) utrwalania w pamięci komputerów, w tym spełniających funkcje serwerów; c) najmu; d) uŝyczenia; e) korzystania w całości lub w części oraz jej łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie róŝnych elementów, uaktualnienie, modyfikacje, tłumaczenie na róŝne języki, zmianę barw, treści całości lub jej części; f) rozpowszechniania bez Ŝadnych ograniczeń ilościowych, odrębnie lub w ramach utworów zbiorowych, w szczególności poprzez wprowadzanie do obrotu oryginału lub egzemplarzy, na których utwór lub jego fragmenty utrwalono (w szczególności utrwalania technikami, o których mowa w pkt b), w tym w postaci wydawnictw ksiąŝkowych (drukowanych), wydawnictw elektronicznych, w szczególności w dziełach zbiorowych typu Strona 5 z 8
elektronicznych baz danych, drukiem, na kaŝdym znanym w dacie podpisania niniejszej umowy nośniku; g) udostępniania, w tym takŝe przesyłania za pośrednictwem sieci multimedialnych, w szczególności Internetu i Intranetu, on-line, w tym równieŝ publiczne udostępnianie; h) publikacji i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez instalację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwaleniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji. 6. W wyniku przeniesienia praw, o których mowa w ust. 1, Zamawiający nabywa wyłączne prawa do korzystania z przedmiotu umowy w pełnym zakresie i w jakikolwiek sposób, bez ograniczeń, na polach eksploatacji wymienionych w ust. 5, w ramach całej struktury organizacyjnej, a takŝe wyłączne prawa do rozporządzania i innych form udostępniania przedmiotu umowy na rzecz osób trzecich, zarówno w toku obecnie prowadzonej jak i przyszłej działalności. 7. W zakresie w jakim będzie to konieczne, Wykonawca zapewni Zamawiającemu moŝliwość nieodpłatnego korzystania z przedmiotu umowy, takŝe w tej części, w której majątkowe prawa autorskie będą przysługiwały osobie trzeciej. 8. Wykonawca udziela Zamawiającemu zgody na wykonywanie praw zaleŝnych do opracowań dzieła, w rozumieniu art. 2 ust. 1 i 2 i art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 9. Wynagrodzenie, określone w 3 ust. 1, obejmuje naleŝności z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, zezwolenia na wykonywanie zaleŝnych praw autorskich oraz przeniesienia własności nośników, na których materiały utrwalono. 10. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich wydatków poniesionych przez Zamawiającego wskutek roszczeń osób trzecich związanych z przysługującymi im majątkowymi prawami autorskimi. 6. 1. Zamawiający moŝe rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku nieterminowego świadczenia usług i/lub świadczenia usług niskiej jakości powtarzających się 3 razy, przy czym za nieterminowość w świadczeniu usług uznaje się niedotrzymanie terminów określonych w 2 ust. 1 umowy. 2. Wystąpienie okoliczności uzasadniających rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym winno być stwierdzone protokołem sporządzonym z udziałem obu stron. JeŜeli Wykonawca odmówi udziału w czynnościach sporządzenia protokołu, okoliczności uzasadniające rozwiązanie umowy wskazuje Zamawiający w swoim oświadczeniu. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, Strona 6 z 8
b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, c) za kaŝdy dzień zwłoki w wykonaniu danej części przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto za realizację tej części przedmiotu umowy, wyliczoną na podstawie wysokości kwot określonych w załączniku nr 2 do umowy. 4. Strony zastrzegają moŝliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyŝszającego wysokość kar umownych. 5. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia określonego w 3 ust.1. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 7. 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe spełnia warunki niezbędne do wykonania umowy, posiada wystarczające doświadczenie i kompetencje do realizacji przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się wykonać naleŝycie przedmiot umowy. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe w przypadku konieczności dokonania zmian w składzie osobowym zespołu odpowiedzialnego za opracowanie komiksu (rysownik, autor scenariusza), spowodowanych przez czynniki losowe i/lub działanie siły wyŝszej, zobowiązuje się do zatrudnienia na zastępstwo osoby/osób posiadających nie mniejsze kwalifikacje do wykonania powyŝszych zadań, niŝ kwalifikacje osób wskazanych w załączniku nr 3 do umowy, co musi zostać potwierdzone poprzez przedstawienie odpowiednich dokumentów poświadczających doświadczenie zawodowe zastępcy/ów. KaŜda zmiana w powyŝszym zakresie wymaga akceptacji Zamawiającego oraz sporządzenia aneksu do umowy. 3. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca, na Ŝyczenie Zamawiającego, ma obowiązek poinformowania, która z części zamówienia została powierzona podwykonawcom. 4. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie części zamówienia, Wykonawca odpowiada jak za własne. 5. Wykonawca odpowiada za jakość wykonanej usługi. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności oraz nieprzekazywania osobom trzecim danych i informacji, do których uzyska dostęp w trakcie realizacji umowy oraz do dbałości o bezpieczeństwo danych, do których będzie miał dostęp. 7. Spory między Stronami wynikłe przy realizacji niniejszej Umowy rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Strona 7 z 8
8. 1. śadna ze stron umowy nie bierze odpowiedzialności za przeszkody w realizacji umowy spowodowane przez siłę wyŝszą i okoliczności będące poza jej kontrolą. W takim przypadku kaŝda ze stron ma obowiązek przedsięwzięcia bezzwłocznych czynności zmierzających do zmniejszenia skutków działania siły wyŝszej i powiadomienia o tym drugiej strony. 2. W przypadku przeszkód w realizacji umowy spowodowanych przez siłę wyŝszą, strony będą dąŝyły do polubownego, obopólnie korzystnego rozwiązania. 9. Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, w tym trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 10. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2) Oferta Wykonawcy z dnia 3) Wykaz osób, które będą realizować przedmiot zamówienia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.... Strona 8 z 8