Lublin, 29 czerwca 2012 r. Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania tablicy i montażu pamiątkowej dotyczącej projektu Realizacja II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie w ramach Działania III.2-1 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 2013 dla Targów Lublin S.A. Zamawiajacy: Targi Lublin S.A. Przedmiot zamówienia: Wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej dotyczącej projektu Realizacja II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie w ramach Działania III.2-1 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 2013 dla Targów Lublin S.A. WARUNKI ZAMÓWIENIA 1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1.1. Oferent ma prawo złożyć jedną kompletną ofertę, podpisaną przez osobę umocowaną do reprezentacji (zwaną dalej także osobą upoważnioną) wraz z dokumentem potwierdzającym prawo danej osoby/osób do występowania w imieniu Oferenta (np. odpis z KRS, umowa spółki cywilnej lub dokument potwierdzający umocowanie według wymogów prawa kraju pochodzenia Oferenta). Oferta powinna być złożona w jednym egzemplarzu. 1.2. Cena przedmiotu zamówienia powinna być wyrażona w złotych polskich netto. Jeżeli oferty złożą podmioty spoza granic RP cena przedmiotu zamówienia powinna zawierać wszelkie opłaty, cła itp. przedstawione w złotych polskich i wliczone w skład ceny przedmiotu netto. 1.3. Oferent przesyła na adres Zamawiającego ofertę, która: a) będzie posiadać oznaczenie: Oferta na wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej dotyczącej projektu Realizacja II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie w ramach Działania III.2-1 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 2013 dla Targów Lublin S.A. Znak sprawy TL/tablica pamiątkowa/06/2012 b) będzie posiadać nazwę i adres Oferenta.
c) Oferta zostanie przesłana na adres mailowy lub pocztowy podany przez Zamawiającego. Oferta może być dostarczona osobiście. 2. WARUNKI, KTÓRE MUSZĄ SPEŁNIAĆ UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 2.1. Posiadają niezbędne doświadczenie w podobnych dostawach oraz kadrę i wiedzę niezbędną dla obsługi gwarancji; 2.2. Udzielą pięcioletniej gwarancji producenta na dostarczony produkt; 3. ZAWARTOŚĆ OFERTY 3.1 Wycena usługi i opis techniczny 3.2 Deklaracja objęcia gwarancją przedmiotu zamówienia stanowiąca załącznik do Zapytania. 3.3 Oświadczenie o łącznym spełnianiu warunków punktu 2 stanowiące załącznik do Zapytania. 4. UWAGI OGÓLNE DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT 4.1 Zapytanie ofertowe dostępne jest w wersji elektronicznej na stronie internetowej Targów Lublin S.A., pod adresem www.targi.lublin.pl w zakładce Inwestycje/Inne postępowania. Osobą do kontaktu w postępowaniu jest Pan Michał Sadura Koordynator projektu rozbudowy, Tel: 606279179, e-mail: m.sadura@targi.lublin.pl 5. TERMIN DOSTARCZENIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5.1. Ustala się termin dostawy i montażu na dwa tygodnie od daty złożenia zamówienia. 6. KRYTERIA, KTÓRYMI BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ ZAMAWIAJĄCY PRZY WYBORZE OFERTY 6.1. Dopuszczenie do ofertowania uzależnione jest od spełnienia przez Oferenta wszystkich warunków określonych w punkcie 2 i 3. Potwierdzeniem spełnienia przez Oferenta warunków określonych w punkcie 2 będą dołączone do oferty, podpisane przez Oferenta oświadzenia stanowiące załączniki do Zapytania (Oświadczenie o spełnianiu łącznie wszystkich wymagań punktu 2 oraz Oświadczenie o objęciu przedmiotu zamówienia pięcioletnią gwarancją na warunkach gwarancji producenta). 6.2. Oferta zakwalifikowana do oceny merytorycznej musi posiadać wszystkie elementy wymienione w punktach 2 i 3 Zapytania. 6.3. Odrzuceniu bez badania zawartości merytorycznej podlega oferta, która nie będzie spełniała łącznie wszystkich warunków wymienionych w punkcie 2
i 3 Zapytania. 6.4. Dla ofert spełniających warunki punktu 2 i 3 zapytania ofertowego kryterium wyboru będzie 100% - cena, 6.5 Dopuszcza się wezwanie oferenta do uzupełnienia oczywistych braków formalnych Oferty, wezwanie Zamawiający wysyła drogą mailową na adres podany w ofercie wyznaczając termin uzupełnienia. 7. OKRES WAŻNOŚCI OFERT Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od ostatecznego terminu nadsyłania ofert. 8. TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy dostarczyć (drogą elektroniczną, pocztą, osobiście) do siedziby Zamawiającego nie później niż do 13 lipca 2012 r. godz. 16.00 do budynku Targów Lublin S.A. w Lublinie, ul. Dworcowa 11 lub na adres m.sadura@targi.lublin.pl Oferty złożone/dostarczone po terminie nie będą podlegały badaniu. 9. PORÓWNANIE OFERT Zamawiający zbada oferty w czasie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty ostatecznego dostarczenia. Na okoliczność powyższych czynności zostanie sporządzona notatka. 9.1. Proces badania ofert jest tajny. 11. OGŁOSZENIE WYNIKÓW O wyniku postępowania Zamawiający zawiadomi Oferentów w formie pisemnej, wybranemu Oferentowi zostanie złożone zamówienie. 12. UNIEWAŻNIENIE KONKURSU OFERT Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny w każdym czasie. 13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU OFERTOWANIA 13.1. Zamówienie zostanie wystawione przez Zamawiającego niezwłocznie po zakończeniu procedury wyboru wykonawcy. 13.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji Zamówienia, jeżeli wystąpią istotne okoliczności na które Zamawiający nie miał wpływu i które były nie do przewidzenia.
Załączniki: 1. Specyfikacja dla Zadania Wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej dotyczącej projektu Realizacja II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie w ramach Działania III.2-1 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 2013 dla Targów Lublin S.A. 2. Oświadczenie oferenta o łącznym spełnianiu warunków określonych w punkcie 2 Zapytania Ofertowego. 3. Oświadczenie oferenta o objęciu przedmiotu zamówienia pięcioletnią gwarancją na warunkach gwarancji producenta 4. Projekt tablicy pamiątkowej. 5. Zdjęcie poglądowe miejsca montażu. Lublin, dnia 29 czerwca 2012
Załącznik nr. 1 Specyfikacja dla Zadania Wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej dotyczącej projektu Realizacja II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo- Wystawienniczego w Lublinie w ramach Działania III.2-1 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 2013 dla Targów Lublin S.A. Wymiar tablicy: 100 x70 cm Materiał: szczotkowane aluminium, stal szlachetna polerowana lub szczotkowana, szkło zmatowione. Technika wykonania: grawer, kolorystyka liter zgodna z projektem i wytycznymi zasad promocji projektów dla PORPW 2007-2013 Treść: zgodna z wytycznymi zasad promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 dostarczona przez Zamawiającego, stanowiąca załącznik do zapytania. Montaż: we wskazanym punkcie Centrum Targowo-Wystawienniczego Targów Lublin S.A. przy ul. Dworcowej 11 (na dystansach o długości minimum 3 cm wykonanych z materiału identycznego co tablica. W przypadku tablicy wykonanej ze szkła tuleje dystansowe mają być wykonane ze stali szlachetnej lub aluminium)