Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007 2013 Szkolenie Promocja, rozliczanie, kontrola oraz najczęstsze nieprawidłowości w projektach realizowanych w ramach MRPO Kraków, 2013 r. 1 PLAN SPOTKANIA 9.00 9.30 Rejestracja uczestników 9.30 10.00 Promocja projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich 10.00 10.30 Omówienie zasad związanych z umowami o dofinansowanie oraz z promocją projektu 10.30 11.15 Przygotowanie wniosku o płatność najważniejsze reguły oraz popełniane błędy 11.15 12.00 Procedura kontroli projektów MRPO 12.00 12.30 Przerwa kawowa 12.30 13.30 Najczęstsze błędy w realizacji projektów MRPO: merytoryczne, finansowe, w zakresie zamówień publicznych. 13.30 14.00 Pytania i dyskusja
Promocja projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich Kraków, październik 2013 r. Obowiązki informacyjno promocyjne Akty prawne Unii Europejskiej Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności - Art. 69 Obowiązek informowania o współfinansowaniu projektów ze środków UE Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności Art. 8 i 9 Obowiązki beneficjentów w zakresie informowanie opinii publicznej o pomocy otrzymanej z funduszy poprzez wykorzystanie określonych narzędzi i kanałów 4
Polskie akty prawne i wytyczne 1. Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. z 2006 r. nr 227, poz. 1658 z późn.zm.) 2. Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji z dnia 10 czerwca 2010 r. 3. Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 wraz z zał. nr 1 (Księga identyfikacji wizualnej NSS) Określa podstawowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby NSS oraz wszystkich programów operacyjnych 4. Zasady promocji projektów określone przez Instytucje Zarządzające poszczególnymi Programami Operacyjnymi w perspektywie 2007-2013. Określa szczegółowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych przez Beneficjentów 5 Główne obowiązki beneficjentów Beneficjent od momentu podpisania umowy o dofinansowanie projektu zobowiązuje się do: informowania opinii publicznej o pomocy finansowej otrzymanej z Unii Europejskiej, informowania opinii publicznej o fakcie współfinansowania projektu z Funduszu Spójności lub Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, realizacji działań informacyjnych i promocyjnych określonych we wniosku o dofinansowanie projektu, zgodnie z zasadami przyjętymi w niniejszym dokumencie. Skrajne niedopełnienie w/w obowiązków może skutkować wstrzymaniem dotacji lub koniecznością zwrotu otrzymanych środków. 6
Promocja projektów dofinansowanych w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 PODRĘCZNIK BENEFICJENTA Promocja projektu współfinansowanego ze środków Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 2013 (wersja aktualna grudzień 2012) 7 Narzędzia i kanały służące informacji i promocji w przypadku inwestycji infrastrukturalnych (wymiary minimalne) duża tablica informacyjna / billboard (200x150) średnia tablica informacyjna (90x70) tabliczka informacyjna (30x25) naklejka informacyjna (7x4) tablica pamiątkowa 8
Elementy promocji projektu: a) logo Programu Regionalnego, b) logo Województwa Małopolskiego*, c) flaga UE z odwołaniem słownym, d) tekst dotyczący współfinansowania (nie mniej niż 25% powierzchni tablicy)*, e) hasło: Fundusze Europejskie dla Małopolski ** f) nazwa inwestycji *** g) wartość całkowita projektu, wartość dofinansowanie - fakultatywnie * Obowiązkowe tylko w przypadku tablic informacyjnych i pamiątkowych ** Obowiązkowe tylko w przypadku materiałów promocyjnych typu tablice informacyjne i pamiątkowe, bilbordy i plakaty *** Obowiązkowe tylko w przypadku tablicy pamiątkowej 9 Materiały i dokumenty związane z realizacją projektu, które szczególnie powinny zawierać elementy informacyjno promocyjne: Korespondencja prowadzona w sprawach projektu z wykonawcami oraz instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie Programu Umowy z wykonawcami oraz dokumentacja przetargowa Umowy z pracownikami zatrudnionymi w ramach projektu lub opis stanowiska Ogłoszenia o wyborze wykonawcy Ogłoszenia naboru personelu Ogłoszenia uczestników projektów szkoleniowych 10
Materiały i dokumenty związane z realizacją projektu, które szczególnie powinny zawierać elementy informacyjno promocyjne c.d. Listy obecności uczestników projektów szkoleniowych Materiały konferencyjne, szkoleniowe, broszury, materiały multimedialne, ulotki Strony internetowe zawierające informację o projektach realizowanych z funduszy strukturalnych Materiały prasowe oraz inne materiały stosowane przy realizacji projektu 11 Elementy obowiązkowe na materiałach i dokumentach Logo Programu Regionalnego (w lewym górnym rogu) Logo Województwa Małopolskiego (z czytelnym napisem Małopolska) Flagę UE z podpisem,,unia Europejska oraz Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (w prawym górnym rogu) Tam, gdzie jest to możliwe, tekst w brzmieniu: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 12
Czego nie wolno robić!!!!! 1.Stosować innych kolorów i czcionek, niż te wskazane w księgach znaku. 2.Umieszczać znaku na agresywnym, wielobarwnym tle. 3.Zniekształcać proporcji znaku przez ściąganie i rozciąganie. 4.Zmieniać proporcji elementów oznakowania. 13 Czego nie wolno robić!!!!! 5. Używać na jednym materiale logotypów w różnych wersjach, np. kolorowych i monochromatycznych. 6. Logo, herb Beneficjenta nie może być większe od pozostałych logotypów. 7. Stosować nieaktualnych wersji logotypu Małopolski. 8. Stosować wersji logotypu Małopolski, zastrzeżonego dla Województwa Małopolskiego. 9. Używać skrótów UE, EFRR, gdyż nie są one powszechnie znane. 14
Promocja projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 15 Promocja projektu w ramach POKL www.efs.gov.pl 16
Promocja projektu w ramach POKL - legislacja Najważniejszym dokumentem krajowym, regulującym kwestie dotyczące obowiązków informacyjnych i komunikacyjnych na poziomie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest Plan komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Określa zasady komunikacji w ramach Programu z uwzględnieniem spójnej wizualizacji i przekazu oraz stanowi podstawę dla prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych w obrębie programu. Integralną częścią Planu komunikacji PO KL są Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. Określają zasady dotyczące jednolitego sposobu oznaczania wszystkich projektów, realizowanych w ramach PO KL, a także sposoby oznaczania działań informacyjnych i promocyjnych realizowanych w ramach projektów dofinansowanych ze środków EFS. Podstawowym dokumentem, w którym Beneficjent PO KL zobowiązuje się do stosowania zasad promocji jest Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. 17 Główne obowiązki beneficjentów Wszystkie działania informacyjno - promocyjne w PO KL prowadzone przez beneficjentów Programu, czy instytucje zaangażowane we wdrażanie PO KL muszą zawierać co najmniej: - logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego - informację o współfinansowaniu inwestycji ze środków UE Dodatkowo: - hasło promocyjne zarezerwowane dla POKL: Człowiek - najlepsza inwestycja Może być umieszczone w dowolnym miejscu, jednak poza ciągiem znaków. - logotypy uzupełniające, np. logotypy instytucji, beneficjentów, partnerów itp. 18
Oznakowanie projektów gdzie musi znaleźć się informacja o PO KL? Pamiętaj! Podczas realizacji projektów, dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oznaczone muszą być: pomieszczenia, w których realizowany jest projekt, sprzęt i wyposażenie zakupione w ramach projektu, materiały informacyjno-promocyjne (publikacje i inne materiały), dokumenty projektu, miejsca pracy, sfinansowane w ramach projektu (w tym umowy zawierane w związku z realizacją projektu, deklaracje o przystąpieniu do projektu, dyplomy/certyfikaty uzyskane przez uczestników projektu itd.), wszelkie inne produkty, usługi wytworzone w ramach projektu (strony internetowe, gadżety). 19 Promocja projektów w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013 20
Legislacja w ramach POIiŚ Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013 - określają podstawowe obowiązki beneficjentów w zakresie informowania i promowania projektów współfinansowanych z POIŚ oraz zasady dotyczące jednolitego oznaczania wszystkich działań informacyjnych i promocyjnych Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013: 1. Beneficjent jest zobowiązany do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania dofinansowania na realizację Projektu w ramach POIiŚ, zgodnie z wymogami określonymi w rozporządzeniu 1828/2006 2. W celu zapewnienia społeczeństwu prawidłowej informacji na temat unijnego źródła dofinansowania i wkładu w realizowany Projekt w ramach POIiŚ, Beneficjent wyraża zgodę na zamieszczenie powyższej informacji w formie elektronicznej w serwisach internetowych IZ, IP i IW. 21 Promocja projektów w ramach POIiŚ Działania obowiązkowe Tablica informacyjna Umieszczana niezwłocznie po rzeczowym rozpoczęciu realizacji projektu, w widocznym punkcie, w miejscu realizacji projektu (jeśli termin rzeczowego rozpoczęcia realizacji projektu przypada przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, umieszczana niezwłocznie po podpisaniu umowy) dla projektów spełniających łącznie warunki: całkowity wkład publiczny w projekcie przekracza 500 000 euro, projekt dotyczy finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych W przypadku inwestycji, w których całkowity wkład publiczny nie przekracza 500 000 euro, umieszczenie tablic informacyjnych nie jest obligatoryjne, ale rekomendowane. 22
Promocja projektów w ramach POIiŚ Działania obowiązkowe Tablica informacyjna Tablica informacyjna musi zawierać następujące elementy: wszystkie obowiązkowe elementy wariantu podstawowego tj. - emblemat UE z odwołaniem słownym do UE oraz do właściwego funduszu FS/EFRR, - logo POIiŚ, - hasło promocyjne POIiŚ Dla infrastruktury i środowiska (informacje te powinny zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy) informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, tytuł projektu, logo Beneficjenta i/lub podmiotu upoważnionego wartość projektu w PLN, kwotę dofinansowania UWAGA: W przypadku zmiany wartości dofinansowania dla projektu należy każdorazowo dokonać aktualizacji danych finansowych zamieszczonych na tablicy informacyjnej. 23 Promocja projektów w ramach POIiŚ Działania obowiązkowe Tablica pamiątkowa Zamieszczana nie później niż sześć miesięcy po zakończeniu rzeczowej realizacji projektu (jeśli rzeczowa realizacja projektu dobiegła końca przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, niezwłocznie po podpisaniu umowy) dla projektów spełniających warunki: całkowity wkład publiczny przekracza 500 000 euro, projekt dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych. W przypadku inwestycji, w których całkowity wkład publiczny nie przekracza 500 000 euro, umieszczenie tablicy pamiątkowej nie jest obligatoryjne, ale rekomendowane. 24
Promocja projektów w ramach POIiŚ Działania obowiązkowe Tablica pamiątkowa Tablica pamiątkowa wariant podstawowy musi zawierać następujące elementy: Emblemat UE z odwołaniem słownym Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego/Fundusz Spójności logo POIiŚ, hasło promocyjne POIiŚ Dla rozwoju infrastruktury i środowiska (informacje te powinny zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy), tytuł projektu, logo Beneficjenta i/lub podmiotu upoważnionego, informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej. 25 Promocja projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013 26
Legislacja w ramach POIG Przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013 dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu. stanowi dokument o charakterze informacyjnym, skierowany do beneficjentów Programu mający na celu przybliżenie i uporządkowanie informacji na temat obowiązków informacyjnych i promocyjnych. Podstawowym dokumentem w którym beneficjent PO IG zobowiązuje się do stosowania zasad promocji jest Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013. 27 Promocja projektów w ramach POIG Działania obowiązkowe: 1. Tablice informacyjne (jeżeli całkowity wkład publiczny przeznaczony na realizację projektu dotyczącego finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych przekracza 500 000 Euro). 2. Tablice pamiątkowe (jeżeli całkowity wkład publiczny przeznaczony na realizację projektu dotyczącego zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych przekracza 500 000 Euro). 3. Naklejki/plakietki/tabliczki informacyjne 4. Dokumenty 28
Promocja projektów w ramach POIG Tablica informacyjna Układ tablicy powinien zawierać: emblemat UE z odwołaniem słownym Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, poza ciągiem znaków, w dolnej części tablicy, należy umieścić informację o współfinansowaniu projektu, nazwę projektu, jego łączny budżet i wysokość dofinansowania ze środków UE, okres realizacji projektu hasło promocyjne przeznaczone dla PO IG. Do wyboru dwa hasła: Fundusze Europejskie dla rozwoju innowacyjnej gospodarki, Dotacje na innowacje, najlepiej wraz z wyrażeniem Inwestujemy w waszą przyszłość. Minimalne wymiary tablicy informacyjnej to: 150 cm x 100cm 29 Promocja projektów - podsumowanie W układzie poziomym znak Programu Operacyjnego znajduje się zawsze z lewej strony, natomiast emblemat Unii Europejskiej z prawej. Informacja o współfinansowaniu i/lub hasło promocyjne określone dla Programu są umieszczane w dowolnym miejscu produktu projektu, zawsze musi być jednak umieszczone poza ciągiem znaków. W informacji o współfinansowaniu należy posługiwać się pełnymi nazwami: Unia Europejska (nie UE), Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (nie EFRR), Małopolski Regionalny Program Operacyjny (nie MRPO), Program Operacyjny Kapitał Ludzki (nie POKL) 30