SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej, 22-600 Tomaszów Lubelski Aleje Grunwaldzkie 1 województwo lubelskie, powiat Tomaszów Lubelski telefon: (0-84) 664-44-11 do 19 faks: (0-84) 664-25-21 poczta elektroniczna (e-mail): zaop@poczta.onet.pl adres internetowy: http://www.szpital-tomaszow.pl/ 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty 14 000 EURO. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Okresowa kontrola stanu technicznego przewodów kominowych w budynkach SPZOZ w Tomaszowie Lub., o której mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy Prawo budowlane. Kontroli podlegają wszystkie przewody kominowe budynków wymienionych w tabeli Nr 1 arkusza kalkulacyjnego. Zamawiający dopuszcza moŝliwość rozszerzenia zamówienia o wykonanie kontroli w obiektach wydzierŝawianych przez SPZOZ wymienionych w tabeli Nr 2 arkusza kalkulacyjnego. Kontroli podlegają przewody kominowe: - wentylacyjne - we wszystkich budynkach, - dymowe (obiegi niewymuszone): 1 stalowy w budynku RUM przy ul. Wyspiańskiego, 2 stalowe w budynku starej kotłowni Zakres kontroli stanu technicznego winien obejmować, w szczególności: - badanie droŝności przewodów kominowych, - badanie prawidłowości podłączeń, - badanie prawidłowości ciągu kominowego, - badanie stanu technicznego przewodów ponad dachem. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Kontrolę naleŝy wykonać w terminie do 15.09.2009r
5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający kwalifikacje mistrza w rzemiośle kominiarskim lub uprawnienia budowlane odpowiedniej specjalności - w odniesieniu do przewodów kominowych, o których mowa w art. 62. ust 6 pkt 1 ustawy Prawo Budowlane. 6. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OSWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Wykonawcy mogą zwracać się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, nie później niŝ 3 dni przed terminem składania ofert. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przesłana wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.szpital-tomaszow.pl/. 3. Zamawiający do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami upowaŝnia następujące osoby: w sprawach merytorycznych: mgr inŝ. Ryszard Zyza tel. 084 6644411-19 w 473 od poniedziałku do piątku w godz. 8 00-15 00, w sprawach formalnych SIWZ: Janusz Parol tel. / fax 084 6642050 od poniedziałku do piątku w godz. 8 00-15 00. 7. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, który rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTWANIA OFERT 1. Ofertę naleŝy przygotować na formularzu ofertowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 1 oraz arkuszu kalkulacyjnym, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Oferta i załączniki do niej winny być złoŝone w formie pisemnej i napisane w języku polskim w sposób trwały np. na maszynie do pisania lub komputerze. Zamawiający dopuszcza ręczne, czytelne wypełnianie formularzy ofertowych (według załączników określonych w SIWZ). 3. Zamawiający nie wyraŝa zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 4. Wszystkie wzory - załączniki określone w SIWZ naleŝy wypełnić bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian, ściśle według warunków i postanowień zawartych w SIWZ. W przypadku, gdy dane nie dotyczą Wykonawcy naleŝy wpisać nie dotyczy. 5. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Propozycje rozwiązań alternatywnych (wariantowych) nie będą brane pod uwagę. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. 6. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą. 7. Cena zamówienia powinna zawierać w sobie ewentualne upusty i rabaty proponowane przez Wykonawcę. 8. KaŜda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem i podpisana przez Wykonawcę lub osobę przez niego upowaŝnioną. 9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 10. Oferta winna być trwale zabezpieczona uniemoŝliwiając zmianę jej zawartości. 11. ZłoŜone w ramach oferty materiały i dokumenty nie podlegają zwrotowi. 12. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami naleŝy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz opisem: OFERTA PRZETARGOWA NA KONTROLĘ PRZEWODÓW KOMINOWYCH nie otwierać przed r. godz..
13. W przypadku braku powyŝszej informacji, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, lub jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 14. Stwierdzenie przez Zamawiającego podania informacji nieprawdziwych, istotnych dla prowadzonego postępowania, powoduje wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu. Oferta winna zawierać: 1. Wypełniony formularz ofertowo cenowy, przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1. 2. Arkusz kalkulacyjny usług kominiarskich na obiektach SPZOZ przy Alejach Grunwaldzkich 1 w Tomaszowie Lubelskim przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2. 3. Dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca posiada kwalifikacje mistrza w rzemiośle kominiarskim lub uprawnienia budowlane odpowiedniej specjalności - w odniesieniu do przewodów kominowych, o których mowa w art. 62. ust 6 pkt 1 w odniesieniu do przewodów kominowych, o których mowa w art. 62. ust 6 pkt 1 ustawy Prawo Budowlane. 10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty naleŝy składać osobiście lub przez posłańca (pocztą) - decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego - w zamkniętych kopertach w Sekretariacie Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Tomaszowie Lubelskim przy Alejach Grunwaldzkich 1 do dnia 12.08.2009 r. do godz. 9 00. 2. Oferta, która wpłynie do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert niezaleŝnie od sposobu w jaki Wykonawca składa ofertę, będzie odesłana bez otwierania do Wykonawcy, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Otwarcie ofert odbędzie się w Świetlicy Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Tomaszowie Lubelskim przy Alejach Grunwaldzkich 1 w dniu 12.08.2009 r. o godz. 10 00. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Nazwy i adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny kaŝdej oferty, zostaną ogłoszone przez Zamawiającego podczas otwarcia. 6. Oferty oceniane będą w oparciu o zasady i kryteria zawarte w niniejszej SIWZ. 7. Po zakończeniu procedury Zamawiający zawiadamia o wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 11. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena (koszt) 100 %. 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyŝej kryterium. 3. Kryterium to będzie rozpatrywane na podstawie wartości brutto przedstawionej w formularzu ofertowym. 4. Wartość punktowa kryterium będzie obliczana wg wzoru: Cn 100 x ------ = Co Cn- najniŝsza cena zaoferowana w przetargu Co- cena rozpatrywanej oferty 5. Maksymalna ilość punktów do uzyskania wynosi 100. 6. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski i informacje Zamawiający i Wykonawcy składają pisemnie.
2. Zamawiający informuje, Ŝe dopuszcza moŝliwość porozumiewania się za pośrednictwem faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazane za pomocą faksu naleŝy przesyłać na numer (084) 664 20 50 od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.00. Przesłane informacje uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem ustawowych terminów i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwość porozumiewania się za pośrednictwem drogi elektronicznej. 4. Przesłanie korespondencji na inny adres (numer faksu) niŝ zostało to określone w SIWZ moŝe skutkować tym, Ŝe Zamawiający nie będzie mógł zapoznać się z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie. 5. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami powinny odbywać się w walucie polskiej PLN. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ dla Wykonawców mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Załączniki do SIWZ: załącznik nr 1 załącznik nr 2 Formularz ofertowo cenowy; - Arkusz kalkulacyjny usług kominiarskich na obiektach SPZOZ przy Alejach Grunwaldzkie 1 w Tomaszowie Lubelskim Tomaszów Lubelski dnia 2009-08-06
... (pieczątka Wykonawcy) Załącznik nr 1... (miejscowość i data) FORMULARZ OFERTOWO - CENOWY Niniejszym oświadczamy, Ŝe w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: kontrolę stanu technicznego przewodów kominowych w budynkach SPZOZ w Tomaszowie Lub., o której mowa w ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy Prawo budowlane. ofertę przetargową składa:...... (nazwa wykonawcy) Potwierdzamy, iŝ nie uczestniczymy w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania. Oferujemy realizację zamówienia za: wartość netto:... zł (słownie:...) wartość brutto:... zł (słownie:...)... ( podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upowaŝnionej )
Arkusz kalkulacyjny usług kominiarskich na obiektach SPZOZ przy ul.aleje Grunwaldzkie 1 w Tomaszowie Lubelskim do załącznika nr 1 Tabela 1 Załącznik nr 2 Nr obiek tu 1 Nazwa obiektu Budynek główny - oddział I, II, III i administracyja Ilość kondygnacji Powierzchnia uŝytkowa [m2] 2 + piwnica 3 409,0 Cena przeglądu całego budynku netto [PLN] 2 SOR 1 540,7 3 Budynek oddziału IV i XII - Reumatologia, Fizykoterapia 2 + piwnica 3 984,0 4 Stacja dializ 1 187,0 5 Budynek oddziału V -Laryngologia 2 282,0 6 Budynek oddziału VI i VII Zakaźny 1 750,0 7 Budynek oddziału VIII - PołoŜnictwo 2 + piwnica 676,0 8 Budynek oddziału IX - ginekologia 1 + piwnica 564,0 9 Budyenk oddziału X - Wewnętrzny 2 1 001,0 10 11 Budynek oddziału XI i XIII - Neurologia i Pulnomologia Budynek pracowni analitycznej i prosektorium (w części prosektorium) 3 2 984,4 1 160,8 12 Stacja wodociągowa 1 38,0 13 Agregatorownia 1 81,7 14 RozpręŜalnia tlenu 1 27,4 15 Budynek pogotowia ratunkowego 2 + piwnica 322,0 16 GaraŜe pogotowia ratunkowego 1 82,7 17 Kotłownia + 2 kominy 1 1 397,0
18 Poradnia specjalistyczna - okulistyka 2 435,0 19 Budynek techniczny stacji trafo 1 302,0 20 Budynek administracyjny ul.wyspiańskiego 2 340,4 21 RUM ul.wyspiańskiego 2 + pom.kotłowni 234,0 22 Budynek magazynu TRU ul.królewska 1 193,0 23 Poradnia specjalistyczna ul.lwowska 77 2 + piwnica 274,0 24 Przychodnia Rejonowa ul.petera 1 3 + piwnica 1 062,0 RAZEM netto Podatek VAT 22% RAZEM brutto Tabela 2 Budynki wydzierŝawiane dla których istnieje moŝliwość rozszerzenia zamówienia 1 ZRB administracyjny ul.łaszczowiecka 9 1 253,6 2 ZRB z kotłownią ul.łaszczowiecka 9 1 344,1 3 Wiata Nr 3 ul.łaszczowiecka 9 1 442,1 4 Poradnia specjalistyczna ul.królewska 22 2 490,0 5 Pawilon handlowy 1 60,0 6 Pralnia i kuchnia nowa 2 + piwnica 3 220,0 RAZEM netto Podatek VAT 22% RAZEM brutto... ( podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upowaŝnionej )