Dobrzejewice, 11.07.2012 r. DAG.II.343.2012.2.3 Zapytanie ofertowe I. Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej Dom Kombatanta w Dobrzejewicach Dobrzejewice 62 87-123 Dobrzejewice tel. /faks 566786412, 14 e-mail dobrzejewice@domypomocy.pl NIP 879-20-69-217 II. Postanowienia ogólne: W związku z faktem, iż Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację przedmiotu zamówienia kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie art. 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zatem niniejsze Zapytanie Ofertowe ma jedynie charakter sondażu rynkowego. III. Przedmiot zamówienia: 1. Dostawy mleka i jego przetworów (grupa CPV 155) 2. Szacunkowa roczna wielkość zamówienia określona została w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego- Formularzu Ofertowym. 3. Wzór Umowy stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. IV. Termin realizacji zamówienia: od 01 sierpnia 2012 r. do 31 lipca 2013 r. V. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta musi zostać przygotowana zgodnie z wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego- Formularzem Ofertowym. 2. Oferent akceptuje wszystkie postanowienia zawarte w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.
VI. VII. Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć do dnia 30 lipca 2012 r. do godziny 12 00 w Sekretariacie Zamawiającego w Dobrzejewicach lub emailem na adres dobrzejewice@domypomocy.pl 2. Ocena złożonych ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w dniu 30 lipca 2012 r. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert oraz do dokonania korekty błędów arytmetycznych. Kryterium wyboru oferty: Najniższa zaoferowana cena (waga kryterium- 100%) VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Jeżeli firma, której oferta została uznana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. IX. Załączniki: 1. Załącznik nr 1- Formularz Ofertowy 2. Załącznik nr 2- Wzór Umowy X. Osoba uprawniona do udzielania informacji: Zastępca Dyrektora Mieczysław Kasprowicz tel. 56 678 64 12 w. 31 lub 56 637 92 87 w dni powszednie w godzinach 8 30-15 00
Pieczęć dnia r. F O R M U L A R Z O F E R T O W Y na dostawy mleka i jego przetworów (grupa CPV 155) o wartości szacunkowej poniżej 14 000 dla Domu Pomocy Społecznej Dom Kombatanta w Dobrzejewicach w okresie 01.08.2012 r.-31.07.2013 r. 1. Nazwa i adres dostawcy: tel./faks e-mail REGON NIP 2. Oferuję wykonanie zamówienia, którego szczegóły przedstawione są na kolejnej stronie Formularza Ofertowego za łączną kwotę: słownie: cena (brutto): zł. 3. Akceptuję postanowienia zawarte w projekcie Umowy. (Podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu składającego ofertę) Formularz Ofertowy, strona 1/2 DAG II 343.2012.2.4
FORMULARZ OFERTOWY na dostawy mleka i jego przetworów dla Domu Pomocy Społecznej Dom Kombatanta w Dobrzejewicach w okresie 01.08.2012 r.-31.07.2013 r. lp nazwa towaru jm szacunkowe potrzeby (rocznie) 1 Jogurt naturalny 180g szt 138 2 Jogurt naturalny 350g szt 52 3 Jogurt owocowy, waniliowy 150g szt 2 125 4 Kefir 180g szt 130 5 Margaryna Delma Extra kg 314 6 Margaryna Palma kg 49 7 Margaryna Kasia 0,25kg szt 6 8 Masło kg 601 9 Maślanka naturalna l 35 10 Maślanka owocowa l 105 11 Mleko 2% (opak. 1l) l 8 424 12 Mleko 2% UHT (opak. 1l) l 65 13 Ser topiony kg 130 14 Ser żółty kg 107 15 Śmietana 12% l 294 16 Śmietana zakwaszana 18% 180g szt 160 17 Twarożek homog. smakowy 180g szt 691 18 Twarożek homog. naturalny 180g szt 83 19 Twarożek/serek wiejski 150g szt 1 504 20 Twaróg chudy kg 442 cena jedn. netto wartość netto stawka vat wartość brutto RAZEM: Pieczęć firmy Data, podpis(-y) str. 2/2 DAG II 343.2012.2.4
U M O W A n r * * * / 2 0 1 2 zawarta ** lipca 2012 roku w Dobrzejewicach pomiędzy Domem Pomocy Społecznej Dom Kombatanta w Dobrzejewicach, 87-123 Dobrzejewice, zwanym dalej w treści umowy N a b y w cą, a ***************************************, reprezentowaną przez ********************************, zwaną dalej w treści umowy D o s t a w cą 1. 1. Dostawca zobowiązuje się dostarczać Nabywcy mleko i jego przetwory w cenach określonych na podstawie oferty Dostawcy z dnia **.**.**** r., a mianowicie: lp. nazwa jedn. ilość/rok cena netto wartość netto %VAT wartość brutto 2. Podane ilości przedmiotu zamówienia są wielkościami szacunkowymi, w związku z czym Nabywca zastrzega sobie możliwość zmiany ilości i asortymentu w zakresie objętym ofertą Dostawcy, a Dostawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększenie lub zmniejszenie zamówienia składanego przez Nabywcę. Dostawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze z tytułu nie zrealizowania pełnego zamówienia. 3. Dostawca udziela gwarancji na dostarczany towar na warunkach określonych w normach przedmiotowych PN, według których towar ma być wyprodukowany. 4. Dostawca dostarczać będzie zamówiony towar nieodpłatnie własnym transportem w poniedziałki, środy i piątki każdego tygodnia w godzinach pomiędzy 7 30 a 9 00. Jeżeli dzień dostawy wypada w ustawowo wolny od pracy, dostawa odbywać się będzie w innym terminie, uzgodnionym przez Dostawcę z Nabywcą. 5. Towar odbierany będzie przez Nabywcę na podstawie dokumentu WZ. 2. 1. Faktura za dostarczone Nabywcy towary będzie wystawiany przez Dostawcę co 5 (pięć) dni. 2. Nabywca zapłaci Dostawcy kwotę według dostarczonej faktury w terminie 14 (czternastu) dni od daty doręczenia faktury przez Dostawcę Nabywcy, przelewem na konto Dostawcy uwidocznione na fakturze. 3. W przypadku zwłoki Nabywcy w zapłacie, uiści on Dostawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 3. Umowa zostaje zawarta na czas określony, to jest od dnia 01.08.2012 do dnia 31.07.2013 roku. DAG.II.343.2012.2.5
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Nabywca może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 5. 1. Każdej ze Stron niniejszej umowy przysługuje prawo jej wypowiedzenia w terminie 30 (trzydziestu) dni. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W przypadku jakiegokolwiek opóźnienia Dostawcy w dostarczeniu towaru, Nabywca, ze względu na swoją specyfikę (konieczność zapewnienia bytu swym mieszkańcom), może rozwiązać niniejszą umowę bez wypowiedzenia w każdym terminie. 3. Dostawca może rozwiązać niniejszą umowę bez wypowiedzenia w przypadku zwłoki Nabywcy w zapłacie należności za dostarczony towar. 6. Zmiana niniejszej umowy, w szczególności zmiany cen dostarczanych produktów, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8. 1. Wszelkie ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Strony polubownie. Próba osiągnięcia rozwiązania polubownego będzie uważana za niedoszłą do skutku od momentu, gdy jedna ze Stron poinformuje o tym pisemnie drugą Stronę. 2. Jeśli rozwiązanie polubowne nie będzie możliwe, spór zostanie rozstrzygnięty przez właściwy sąd. 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. DAG.II.343.2012.2.5