Umowa nr.../2012 Załącznik nr 8 do SIWZ WZÓR UMOWY zawarta w dniu... 2012 r. w Krasnymstawie pomiędzy: Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Krasnymstawie ul. Sobieskiego 3, 22-300 Krasnystaw, reprezentowanym przez: 1. Pan Waldemar Fedorowicz Dyrektor 2. Pan Jarosław Radczuk Główny Księgowy zwanym w dalszej części Zamawiającym a...w... NIP... REGON..., reprezentowanym przez...zwanym w dalszej części Wykonawcą Wykonawca został wyłoniony w wyniku przeprowadzonej procedury udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) o następującej treści 1 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu szkoleń w zakresie prawa jazdy kat. B, C, D, B+E, T dla uczestników projektu systemowego realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Krasnymstawie pt. Samodzielność drogą do aktywności życiowej, współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie. 2. Szkolenia, o których mowa w ust. 1 obejmują następujące części: (wpisane odpowiednio) a) Część nr 1 - Kurs Prawo jazdy kat. B dla 22 osób b) Część nr 2 - Kurs Prawo jazdy kat. C dla 4 osób c) Część nr 3 - Kurs Prawo jazdy kat. D dla 3 osób d) Część nr 4 - Kurs Prawo jazdy kat. B+E dla 2 osób e) Część nr 5 Kurs Prawo jazdy kat. T dla 1 osoby 2 Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005r., w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. z 2005r. Nr 217 poz. 1834 z późn. zm.), oraz postanowieniami zawartymi w załączniku nr 1 do SIWZ Strona 1 z 5
3 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia i kompetencje do zrealizowania zadania oraz kadrę o odpowiedniej wiedzy i kwalifikacjach oraz posiadającą stosowne uprawnienia. 2. Wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 3. Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym przedmiotem zamówienia. 4 Czynności określone w 1 wykonywane będą w ramach projektu Samodzielność drogą do aktywności życiowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5 1. Podstawą przyjęcia uczestnika na szkolenie, o którym mowa w 1 jest imienny wykaz osób, podpisany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy. 2. Przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminie:... 3. Miejscem wykonania zamówienia jest:. 6 1. Wykonawcy za wykonanie czynności określonych w 1 umowy przysługuje wynagrodzenie w kwocie brutto... zł (słownie:...) 2. Koszt brutto za jednego uczestnika wynosi. zł (słownie:..) 3. Wynagrodzenie, jakie Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynikało będzie z iloczynu kosztu brutto za jednego uczestnika oraz ilości uczestników z uwzględnieniem 1 ust. 2 4. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników szkolenia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu dla poniższych części: a) Część nr 1 max. o 4 osoby zamieszczone w wykazie, o którym mowa w 5 ust. 1 b) Część nr 2 max. o 2 osoby zamieszczone w wykazie, o którym mowa w 5 ust. 1 7 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za przedmiot umowy po wykonaniu usługi na podstawie przedłożonej faktury VAT, przelewem na konto wskazane na fakturze. 2. Podstawą do wystawienia faktury za wykonane zamówienie będzie protokół odbioru usługi. 3. Protokół odbioru usługi zostanie sporządzony w terminie do 14 dni od daty zakończenia realizacji zamówienia, pod warunkiem otrzymania dokumentów od wykonawcy, o których mowa w załączniku nr 1 pkt 15 i 16 do SIWZ. 4. Płatność za wykonane i odebrane zamówienie nastąpi w terminie do 30 dni od daty przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 5. Za datę płatności strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający, będący realizatorem projektu systemowego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, zastrzega sobie, że terminowe wypłacenie należności jest uzależnione od posiadania środków finansowych przekazywanych na realizację projektu przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia). Strona 2 z 5
7. Wykonawca za niedotrzymanie terminu płatności, z powodu, o którym mowa w ust. 6 nie może żądać odszkodowania lub odsetek. 8 1. Wykonawca obowiązany jest do zachowania tajemnicy wobec osób trzecich, na temat wszystkich danych i informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy. 2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 obowiązuje Wykonawcę w trakcie realizacji i po zakończeniu realizacji niniejszej umowy. 3. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością. 9 1. Wykonawca jest uprawniony zlecić realizację Umowy osobom trzecim podwykonawcom, w zakresie, jaki wynika z treści złożonej oferty, bez naruszenia swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. Wykonawca na pisemne żądanie zamawiającego zobowiązuje się udzielić mu wszelkich informacji dotyczących tych podwykonawców. 2. Realizacja umowy przez podwykonawców nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności lub obowiązków wynikających z Umowy lub przepisów obowiązującego prawa. 3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców, jak za działanie własne. 4. Podpisanie niniejszej umowy jest równoznaczne ze złożeniem przez wykonawcę następujących oświadczeń, że: a) ponosi wszelką odpowiedzialność prawną za czynności wykonywane na rzecz zamawiającego, b) jest zobowiązany do zaspokojenia wszelkich roszczeń finansowych podwykonawców związanych z realizacją niniejszej umowy. 5. W razie niezapłacenia przez wykonawcę wynagrodzenia podwykonawcy, zamawiający wstrzyma wypłatę wynagrodzenia wykonawcy. Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego tytułu żadne odsetki czy odszkodowanie. 10 1. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli, do przeprowadzenia której uprawniony jest Zamawiający oraz Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia), a także inne uprawnione podmioty, w zakresie prawidłowości realizowanego przedmiotu umowy. 2. Przez kontrolę należy rozumieć uprawnienie do dokonywania wszelkich czynności oraz prawo żądania przez Zamawiającego od Wykonawcy wszelkiej dokumentacji, w tym także finansowo księgowej będącej podstawą do rozliczenia zleconej do realizacji usługi szkoleniowej. 3. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu szkolenia, w toku jego realizacji lub po jego zakończeniu. 11 Zamawiający w związku z realizacją projektu systemowego Samodzielność drogą do aktywności życiowej upoważnia Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych osób biorących udział w realizowanym zadaniu w zakresie niezbędnym do realizacji umowy i z zachowaniem przepisów prawnych ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 100, poz. 1024). Strona 3 z 5
12 1. W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tej sytuacji Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. W przypadku nierealizowania lub nienależytego realizowania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, zamawiający będzie kierować wezwania na piśmie do wykonywania zobowiązań umownych, wskazując w piśmie termin wykonania zobowiązań nie krótszy niż 5 dni roboczych. W przypadku bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu, umowa może zostać rozwiązana przez zamawiającego, ze skutkiem natychmiastowym. 13 1. Zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane za zgodą stron wyłącznie w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności taka zmiana niniejszej umowy oraz wprowadzenie do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wybory Wykonawcy. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie zmiany jej postanowień dotyczących terminu realizacji przedmiotu umowy w następujących przypadkach: a) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadkach niezależnych od niego i niedających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim wypadku Zamawiający zobowiązany jest powiadomić drugą stronę o zaistnieniu okoliczności, których nie można było przewidzieć na piśmie wraz z podaniem terminu zakończenia realizacji umowy, b) zmianie warunków płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych Instytucji Wdrażającej dotyczących realizacji projektu. c) zmiany harmonogramu zajęć przez Wykonawcę w uzasadnionych przypadkach i za zgodą Zamawiającego, po złożeniu przez Wykonawcę wniosku z uzasadnieniem, 4. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie zmiany stawki i kwoty podatku VAT w związku z ustawową zmianą stawki VAT. 14 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną wobec zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją przez niego przedmiot umowy. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody zaistniałe lub związane z realizacją umowy i z tego tytułu staje się stroną potencjalnego postępowania. 15 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: a) niewykonania lub odstąpienia od wykonania umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 50 % wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy, określonego w 6 ust. 1 Strona 4 z 5
b) nienależytego wykonania przez Wykonawcę postanowień umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy, określonego w 6 ust. 1 2. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 16 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i złożoną ofertą stanowią integralną część niniejszej umowy. 17 1. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, a których strony nie były w stanie rozwiązać polubownie, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 18 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 5