Załącznik nr 2 PROJEKT UMOWY Umowa nr Zawarta w dniu.. we Wrocławiu pomiędzy: Gminą Wrocław Przedszkolem nr 35 z oddziałami integracyjnymi Tęczowy Domek we Wrocławiu, z siedzibą przy ul. Pułaskiego 20a, 50-446 Wrocław, w imieniu i na rzecz którego działa Dyrektor Przedszkola Renata Bytnar, zwanym w dalszej części umowy Zleceniodawcą a zwanym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą. Umowa została zawarta: z pominięciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych - art. 4 ust. 8 (t. j. Dz. U. z 2015r. poz. 2164) na podstawie oferty Zleceniobiorcy zgodnie z przeprowadzonym zapytaniem ofertowym znak 1 1. Na podstawie niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług transportowych polegających na przewozie (wraz z wniesieniem) posiłków i artykułów spożywczych z kuchni przedszkolnej przy ul. Pułaskiego 20a do zaplecza kuchennego przy ul. Komuny Paryskiej 44,46 oraz przewożenia termosów z zaplecza kuchennego przy ul. Komuny Paryskiej 44,46 do kuchni przedszkolnej przy ul. Pułaskiego 20a., a Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłacenia Zleceniobiorcy umówionej ceny. 2. Ilekroć w umowie użyte zostanie sformułowanie a) kuchnia należy przez to rozumieć kuchnię przy ul. Pułaskiego 20a b) zaplecze kuchenne należy przez to rozumieć zaplecze kuchenne przy ul. Komuny Paryskiej 44,46 2 1. Przedmiotem zamówienia jest przewóz (wraz z wniesieniem) posiłków i artykułów spożywczych, termosów z kuchni przedszkolnej do zaplecza kuchennego oraz przewożenia termosów z zaplecza kuchennego do kuchni przedszkolnej 3 kursy dziennie z zaplecza kuchennego do kuchni i 3 kursy dziennie z kuchni do zaplecza kuchennego codziennie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz miesięcznej przerwy wakacyjnej lipiec 2018, zgodnie z harmonogramem. 2. Harmonogram realizacji usługi:
a) godzina 7.30 załadunek termosów i ich przewóz z zaplecza kuchennego do kuchni b) 7.45 załadunek posiłków i artykułów żywnościowych, ich przewóz z kuchni do zaplecza kuchennego, gdzie należy dokonać rozładunku c) 10.45 załadunek termosów i ich przewóz z zaplecza kuchennego do kuchni d) 11.00 załadunek posiłków i artykułów żywnościowych, ich przewóz z kuchni do zaplecza kuchennego, gdzie należy dokonać rozładunku e) 13.00 załadunek termosów i ich przewóz z zaplecza kuchennego do kuchni f) 13.15 załadunek posiłków i artykułów żywnościowych, ich przewóz z kuchni do zaplecza kuchennego, gdzie należy dokonać rozładunku 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się przenieść pojemniki do samochodu z kuchni/zaplecza kuchennego oraz wnieść pojemniki wraz z zawartością do kuchni/zaplecza kuchennego ze środka transportu we własnym zakresie. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się w szczególności do: a) niezwłocznego informowania Zleceniodawcy na piśmie o wszelkich dostrzeżonych uszkodzeniach powierzonych termosów, b) wykazywania wymaganej staranności przy wykonywanym transporcie powierzonych termosów, c) zachowania reżimu sanitarnego w zakresie stosowanych środków transportu, d) zapewnienia obsługi środka transportowego przez osoby posiadające aktualne uprawnienia do kierowania pojazdami oraz ważne wydane przez Sanepid książeczki zdrowia z aktualnymi badaniami lekarskimi (w tym badaniami dopuszczającymi personel do kontaktu z żywnością), e) wyposażenia pracowników w środki ochrony osobistej (odzież ochronna, rękawiczki foliowe itp.) f) zapewnienia stałego kontaktu telefonicznego Zleceniodawcy z pracownikiem Zleceniobiorcy poprzez telefon komórkowy, w godzinach od 7:30 do 13:30, g) stworzenia i prowadzenia dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi protokół wykonania usługi podpisany przez intendenta przedszkola będzie podstawą wystawienia faktury VAT, h) poddawania się bieżącej kontroli jakości świadczonych usług prowadzonych przez wyznaczoną przez Zleceniodawcę osobę. W przypadku stwierdzenia uchybień, Zleceniobiorca zobowiązany będzie do usunięcia ich w wyznaczonym terminie zgodnie z zaleceniami Zleceniodawcy. W przypadku stwierdzenia uchybień lub wystawienia mandatu przez zewnętrzne służby sanitarne lub przez organy państwowe lub samorządowe za nieprzestrzeganie przepisów BHP, p. ppoż., Państwowej Inspekcji Sanitarnej i innych w zakresie wykonywanych prac przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawcy będzie przysługiwało prawo naliczenia kar umownych i zwrotu kosztów mandatów lub kar administracyjnych wystawionych przez organy służb o których jest mowa wyżej. 3 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania usługi będącej przedmiotem umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 25
sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywości i żywienia (t. j. Dz. U. z 2017r. poz. 149) oraz z należytą starannością. Powyższe zastrzeżenie odnosi się w szczególności do rodzaju pojazdów używanych przez Zleceniobiorcę do realizacji umowy. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę oraz kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy. 3. Zleceniobiorca zapewnia o stałej i pełnej gotowości do realizacji przedmiotu umowy. 4. W czasie wykonywania usługi Zleceniobiorca zobowiązany jest spełniać, wszystkie zalecenia Zleceniodawcy niezbędne dla właściwej realizacji umowy, z zachowaniem wymogów obowiązujących przepisów prawnych. 5. W przypadku wystąpienia niesprawności technicznej pojazdu Zleceniobiorca zapewni awaryjny pojazd spełniający wymogi pojazdu do przewozu żywności. W przypadku wystąpienia awarii pojazdów Wykonawca deklaruje podstawić inny tożsamy pojazd co do klasy i wyposażenia max. do 45 min. 6. Zleceniobiorca ponosi ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przewożonego towaru. 7. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności za wszelkie szkody wynikłe w związku z wykonywaniem usługi. 4 1. Strony niniejszej umowy wskazują następujące osoby odpowiedzialne za prawidłowa realizacje umowy: a) ze strony Zleceniodawcy: Renata Kuczniak tel. 71 798 67 86 wew. 114 b) ze strony Zleceniobiorcy:... 2. Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa udziela wymienionym powyżej osobom umocowania do bieżącej kontroli wykonania umowy, w tym do przekazywania i odbierania dokumentów. 5 1. Zleceniobiorca zapewni wykonanie przedmiotu umowy z należyta starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo i przestrzeganie przepisów BHP w miejscu wykonywania przedmiotu umowy. 6 Zleceniobiorca przejmuje odpowiedzialność materialną za powierzone w trakcie trwania umowy pojemniki i artykuły żywnościowe w czasie ich transportu pomiędzy budynkami przedszkola. 7 1. Zleceniodawca może od umowy odstąpić: a) w przypadku nieuzasadnionego niewykonywania przez Zleceniobiorcę przedmiotu umowy, b) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie Zleceniobiorcy, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, c) w razie nienależytego wykonywania przez Zleceniobiorcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w tym w szczególności nie rozpoczęcia wykonywania usług, nieuzasadnionego przerwania oraz braku podjęcia i kontynuacji usług mimo wezwania ze strony Zleceniobiorcy. 2. Oświadczenie w przedmiocie odstąpienia od umowy Zleceniodawca ma prawo złożyć w terminie 30 dni od zaistnienia okoliczności występujących w ustępie 1. 3. Zleceniobiorca może od umowy odstąpić: a) w razie nienależytego wykonywania przez Zleceniodawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w tym w szczególności nie rozpoczęcia zleconych Zleceniobiorcy usług, nieuzasadnionego przerwania oraz braku podjęcia i kontynuacji usług mimo wezwania ze strony Zleceniobiorcy. 4. Oświadczenie w przedmiocie odstąpienia od umowy Zleceniobiorcy ma prawo złożyć w terminie 30 dni od zaistnienia okoliczności występujących w ustępie 3. 8 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie w wysokości: zł brutto (słownie..) za każdy dzień świadczenia usługi transportu (3 kursy dziennie w obie strony). 2. Miesięcznie zostanie wypłacony iloraz stawki za jeden dzień i ilości dni w których świadczona będzie usługa w danym miesiącu na podstawie protokołu wykonania usługi. 3. Strony dopuszczają, że w trakcie tygodnia może się zdarzyć dzień bez świadczenia usługi (długie weekendy, brak dzieci w przedszkolu), o czym Zleceniobiorca powiadomiony zostanie dzień wcześniej mailowo lub telefonicznie. Za dzień beż świadczenia usługi nie będzie pobierana opłata. 4. Strony umowy ustalają miesięczny okres rozliczeń - faktura będzie wystawiana z dołu, na koniec każdego miesiąca kalendarzowego, na podstawie protokołu wykonania usługi. 5. Zapłata wynagrodzenia następować będzie przelewem, z rachunku Zleceniodawcy na rachunek Zleceniobiorcy wskazany na wystawionej fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania jej przez Zleceniodawcę. 6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przez Zleceniodawcę do obciążenia jego rachunku na rzecz rachunku Zleceniobiorcy. 7. Opóźnienie zapłaty faktur może spowodować naliczenie przez Zleceniobiorcę odsetek w ustawowej wysokości. 9 Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za: 1. Działania lub zaniechania osób trzecich, związanych z nim stosunkiem pracy lub innym stosunkiem cywilnoprawnym, które spowodowały bądź przyczyniły się do spowodowania szkody po stronie Zleceniodawcy lub naraziły go na powstanie takiej szkody, wskutek
nienależytego wykonania przez Zleceniobiorcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 2. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy ani jego części innemu podmiotowi bez pisemnej zgody Zleceniodawcy. 10 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od 01.09.2017r. do 31.08.2018r. (z wyłączeniem miesięcznej przerwy wakacyjnej wypadającej w lipcu 2018 r.) 2. Każda ze stron może rozwiązać umowę niniejszą umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron. 11 1. Zleceniodawca może obciążyć Zleceniobiorcę obowiązkiem zapłacenia kar umownych w przypadku odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy w wysokości 2.000,00 zł. 2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Zleceniobiorca może obciążyć Zleceniodawcę obowiązkiem zapłacenia kar umownych w przypadku odstąpienia od umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy w wysokości 2.000,00 zł. 4. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 12 1. W razie spowodowania szkody z winy Zleceniobiorcy w związku z realizacja Umowy Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność do pełnej wysokości poniesionych i udokumentowanych przez Zleceniodawcę strat. 2. Zleceniobiorca ponosi pełna odpowiedzialność odszkodowawczą za ewentualne udokumentowane szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie wykonywania usług będących przedmiotem niniejszej umowy. 3. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli utrata, ubytek, zniszczenie lub opóźnienie w przewozie powstało z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy bez winy Zleceniobiorcy lub wskutek działania siły wyższej. 4. Zleceniodawca wymaga od Zleceniobiorcy posiadania umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż wartość Umowy. 5. Zleceniobiorca obowiązany jest do przedstawienia aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiadającej co najmniej warunkom określonym w ust. 3, niezwłocznie na każde żądanie Zleceniodawcy.
13 1. W przypadku sporów między stronami pozostających w związku z realizacją niniejszej umowy, strony dołożą wszelkich starań, aby spory te rozwiązywać polubownie. 2. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 14 Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. 15 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 16 Zleceniodawca nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby lub osób trzecich. 17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA AKCEPTUJE WÓZR UMOWY pieczęć i podpis Zleceniobiorcy