Wniosek o zawarie partnerstwa projektowego, którego liderem jest organizaja pozarządowa Nazwa organizaji pozarządowej Fundaja Biuro Inijatyw Społeznyh Adres organizaji pozarządowej ul. Krasikiego 18, 3-53 Kraków Kontakt do organizaji pozarządowej: biuro@bis-krakow.pl, tel. / fax 12/ 418 77, 12/ 412 15 24, Osoby upoważnione do kontaktu w sprawie wniosku Dorota Kobyle, dorota.kobyle@bis-krakow.pl, kom. 79 346 928 Typ projektu: ( x zaznaz właśiwe) X Projekt finansowy Projekt niefinansowy Partner: Wydział Spraw Społeznyh UMK Miejski Ośrodek Wspierania Inijatyw Społeznyh Planowany okres realizaji: Rozpozęie projektu: 1-2-217 Zakońzenie projektu: 31-12-217 Ramowy opis projektu: (1) ele projektu i ih zgodność elów projektu partnerskiego z elami i zadaniami Gminy, w szzególnośi z priorytetami określonymi w przyjętyh dokumentah strategiznyh oraz z elami i zadaniami określonymi w roznym i wieloletnim programie współpray z organizajami pozarządowymi; Cele projektu: Cel główny: Zwiększenie zaangażowania obywateli i organizaji pozarządowyh działająyh na terenie województwa małopolskiego w podejmowanie inijatyw oddolnyh poprzez wsparie min. 133 inijatyw realizowanyh przez grupy nieformalne, grupy samopomoowe i młode organizaje pozarządowe, do grudnia 217r. Cel 1. Zwiększenie dostępu do informaji nt. możliwośi realizaji inijatyw oddolnyh w ramah FIO wśród organizaji pozarządowyh, grup nieformalnyh i samopomoowyh i 1
przedstawiieli samorządów oraz przedsiębiorów z województwa małopolskiego w okresie od lutego do grudnia 217r. Cel 2. Wzmonienie wiedzy i umiejętnośi w zakresie realizaji inijatyw oddolnyh u 8% przedstawiieli z min. 66 młodyh organizaji pozarządowyh oraz min. 67 grup nieformalnyh, samopomoowyh z terenu województwa małopolskiego, które otrzymały mikrodotaje w 217r. Cel 3. Wzmonienie aktywnośi w kierunku zakładania organizaji pozarządowyh wśród 1 grup nieformalnyh i samopomoowyh działająyh na terenie województwa małopolskiego do grudnia 217r. Cel 4. Wzmonienie potenjału tehniznego wśród 4% młodyh organizaji pozarządowyh działająyh na terenie województwa małopolskiego, które otrzymały mikrodotaje na rozwój organizaji, do grudnia 217r. Cel główny projektu zostanie osiągnięty dzięki przygotowaniu i przeprowadzeniu konkursów na realizaję inijatyw oddolnyh oraz udzielenie min. 133mikrodotaji, Cel 1. będzie realizowany poprzez działania promoyjno-informayjne na poziomie entralnym i w subregionah, seminaria promoyjno-informayjne w powiatah, informaje na stronah internetowyh, portalah tematyznyh, publikaje w mediah, Cel 2. będzie realizowany poprzez działania wspierająe młode organizaje pozarządowe, grupy nieformalne i samopomoowe w proesie aplikowania o mikrodotaje i realizaji inijatyw oddolnyh szkolenia i wsparie indywidualne, seminaria animayjne, Cel 3. będzie realizowany poprzez działania animayjne skierowane do grup nieformalnyh i samopomoowyh, w tym konsultaje animayjne, Cel 4. będzie realizowany poprzez realizaję konkursów na realizaję inijatyw oddolnyh dla młodyh organizaji pozarządowyh. (2) zadania i harmonogram projektu, ETAP PRZYGOTOWAWCZY POWOŁANIE I SPOTKANIA ZESPOŁÓW (Oferent I) PRACA DORADCÓW W SUBREGIONACH (I, II, III, IV Ofereni) W każdym subregionie praować będzie 2 doradów: DORADCA DS. KONKURSU oraz DORADCA DS. ANIMACJI. Dorady subregionalni są gwarantami dotaria do małyh lokalnyh społeznośi, grup nieformalnyh i samopomoowyh, równoześnie wspierają je na każdym etapie przed, w trakie konkursu i podzas okresu sprawozdawzego. Każdy z doradów w zależnośi od kompetenji i zakresu działań będzie uzestnizył w praah ZESPOŁU DS. KONKURSU lub ZESPOŁU DS. ANIMACJI I PROMOCJI. W skład ZESPOŁU DS. KONKURSU whodzić będzie koordynator projektu i 4 doradów ds. konkursu z subregionów. Do ih zadań należeć będzie opraowanie spójnyh zasad, proedur, dokumentaji konkursu obowiązująyh we wszystkih subregionah m.in. regulaminów konkursu, kart oen formalnej i merytoryznej, wzorów umów z grantobiorami, instrukji obsługi generatora. Do przygotowania dokumentaji konkursowej zostaną wykorzystane doświadzenia z realizaji projektu FIO Małopolska Lokalnie w latah 214-216. W pierwszym miesiąu projektu odbędą się 3 spotkania Zespołu, następnie raz na kwartał w biurze Oferenta I. 2
ZESPÓŁ DS. ANIMACJI I PROMOCJI złożony będzie ze spejalisty ds. PR (Oferent I) oraz 4 doradów ds. animaji z subregionów. Zespół oprauje operayjny plan działań informayjnopromoyjnyh spójny z konepją działań animayjnyh. Spotkania zespołu będą dotyzyły wdrażania promoji i animaji w Małopolse oraz subregionah. W pierwszym miesiąu projektu odbędą się 3 Zespołu, następnie raz na kwartał w biurze Oferenta I. DZIAŁANIE 1. PROMOCJA I INFORMACJA Plan informaji i promoji uwzględnia zadania mająe na elu włązanie i pozyskiwanie partnerów z lokalnyh środowisk (głównie samorządów, przedsiębiorów i mediów), dotarie z informają do potenjalnyh benefijentów (młodyh NGO, grup nieformalnyh i grup samopomoowyh) oraz promoję projektów zrealizowanyh dzięki mikrodotajom. Promoja będzie także stanowiła wsparie działań dla działań animayjnyh. Plan promoji i informaji został podzielony na 2 etapy: 1.1. DZIAŁANIA PROMOCYJNO INFORMACYJNE - FAZA PRZYGOTOWAWCZA -przygotowanie i hosting strony internetowej - strona z panelem administrayjnym z dostępem dla oferentów -przygotowanie informaji o konkursie i programie do mediów -opraowanie operayjnego Planu Promoji i Informaji na okres projektu 1.2. DZIAŁANIA PROMOCYJNO INFORMACYJNE - FAZA WYKONAWCZA Działania promoyjno - informayjne będą prowadzone przez spejalistę ds. PR na poziomie entralnym oraz wdrożeniowo- przez doradów ds. konkursu i animaji na poziomie subregionalnym poprzez mailing, spotkania bezpośrednie, seminaria, internet oraz dystrybuję materiałów. Działania skierowane będą do organizaji pozarządowyh, grup nieformalnyh i samopomoowyh, liderów lokalnyh, potenjalnyh partnerów. Będą miały na elu dostarzenie informaji na temat projektu i konkursu, budowanie współpray. 1.2.1.DZIAŁANIA INFORMACYNO-PROMOCYJNE SKIEROWANE DO PRZEDSTAWICIELI SAMORZĄDÓW LOKALNYCH (Oferent I, II, III, IV) Bardzo ważnym elementem projektu będzie nawiązanie współpray z przedstawiielami samorządów lokalnyh, w szzególnośi z koordynatorami/pełnomonikami ds. organizaji pozarządowyh. Koordynatorzy, ze względu na swoją funkję, mają dobre rozpoznanie lokalnyh organizaji pozarządowyh, dlatego nawiązanie kontaktu z nimi może przyzynić do lepszej promoji konkursów na mikrodotaje w społeznośiah lokalnyh - wśród NGO, grup nieformalnyh i samopomoowyh. Przez ały okres trwania projektu dorady ds. animaji będą kontaktować się z PRZEDSTAWICIELAMI MAŁOPOLSKICH GMIN (182) I POWIATÓW (22): przede wszystkim z włodarzami (wójtami, burmistrzami, prezydentami, starostami), ale także pełnomonikami/koordynatorami współpray z organizajami samorządowymi. Będą to przede wszystkim kontakty osobiste, ale także mailowe i telefonizne. Dzięki nawiązanym kontaktom na pozątku projektu planujemy pozyskanie partnerów JST do współpray, m.in. 3
przy organizaji SEMINARIÓW INFORMACYJNO-PROMOCYJNYCH. 1.2.2. SEMINARIA INFORMACYJNO - PROMOCYJNE w subregionah (Oferent I, II, III, IV) W elu promoji projektu i konkursu dotayjnego w każdym subregionie organizowane będą SEMINARIA INFORMACYJNO-PROMOCYJNE skierowane do młodyh NGO, grup nieformalnyh i grup samopomoowyh. Podzas seminariów omówione zostaną: - kryteria formalne i merytoryzne konkursu - aplikowanie o środki przez grupy nieformalne i samopomoowe oraz przykłady dobryh praktyk związanyh z realizają iekawyh projektów o harakterze lokalnym. Model spotkań/seminariów był sukesywnie realizowany przez Oferentów w poprzedniej edyji konkursu w latah 214-216. Seminaria umożliwiają dotarie do grup interesariuszy oraz prezentaję konkursu, sposobu aplikowania na poziomie gminnym i powiatowym, będą się odbywały przy współpray z pełnomonikami ds. NGO. samorządami, które udostępnią sale konferenyjne i zapleze tehnizne. W iągu trwania projektu dorady ds. animaji oraz dorady ds. konkursu zorganizują i poprowadzą łąznie 27 SEMINARIÓW INFORMACYJNO-PROMOCYJNYCH - po 27 w każdym roku (22 w każdym z powiatów i miast na prawah powiatu oraz 4 dodatkowo w gminah na terenie powiatu wielikiego - Oferent I). W każdym z seminariów weźmie udział śr. 12-14 uzestników. Czas trwania seminarium: 2 godz. 1.2.3. NEGOCJACJE PATRONACKIE W MEDIACH (Oferent I, II, III, IV) Negojaje mają na elu pozyskanie patronów medialnyh konkursu, którzy będą publikowali zapowiedzi i aktualizaje związane z konkursem, oraz będą rozpowszehniać rezultaty działań związane z realizają projektu. Negojaje patronakie będą się odbywały entralnie oraz w subregionah. Skutezne dotarie do większej grupy przedstawiieli mediów warunkują działania entralnie i w subregionah. 1.2.4. PRACE SPECJALISTY /KI DS. PR- (Oferent I) Nad spójnośią działań promoyjno-informayjnyh będzie zuwał Spejalista/ka ds. PR. W opariu o współpraę z doradami w subregionah, będzie odpowiedzialny za aktualizowanie bazy mediów, partnerów et., negojaje patronakie, redagowanie tekstów do mediów, aktualizaję treśiową strony i fanpage projektu, kontakt z subregionami i grantobiorami w zakresie nadsyłanyh tekstów z realizaji projektów, edytorską korektę, dbanie o spójny wizerunek strony i fanpage oraz budowanie wokół niego odbiorów. Ważnym zynnikiem w prowadzeniu fanpage będzie dotarie do niesformalizowanyh grup, współpraa w zakresie udostępniania wpisów. Będzie to także platforma pokazywania rezultatów projektu. Jednoześnie strona i fanpage ma stać się spójnym miejsem informaji i promoji o działaniah. Spejalista/ka ds. PR będzie również odpowiedzialny za realizaję działań promoyjnyh prowadzonyh we współpray z Gminą Miejską Kraków. 1.2.5. DZIAŁANIA PROMOCYJNE PROWADZONE WE WSPÓŁPRACY Z GMINĄ MIEJSKĄ KRAKÓW W ramah współpray partnerskiej Oferent I będzie zobowiązany do zamieszzania logotypu Gminy Miejskiej Kraków oraz informaji o dofinansowaniu przedsięwzięia przez UMK na wszelkih materiałah informayjnyh i promoyjnyh adresowanyh do mieszkańów 4
Krakowa. W ramah umowy dotayjnej Realizatorzy projektów z terenu Krakowa zostaną również zobowiązani do stosowania odpowiednih logotypów i oznazeń na przygotowywanyh w ramah mikroprzedsięwzięć materiałah informayjno-promoyjnyh, zy też informajah skierowanyh do mediów. W związku realizają projektu spejalista ds. PR będzie miał do wykonania następująe zadania we współpray z Gminą Miejską Kraków Przygotowanie planu kampanii informayjnej o konkursie dla organizaji i grup nieformalnyh Start kampanii informayjnej mówiąej o możliwośi zgłaszania kandydatur Zakońzenie kampanii informayjnej dot. zgłoszeń do projektu Przyjmowanie wniosków konkursowyh FIO Małopolska Lokalnie Ogłoszenie wyników konkursu Prezentaja/ przedstawienie zwyięskih projektów Skład grafizny/ druk i dystrybuja biuletynów dot. realizowanyh projektów na terenie miasta Krakowa Start kampanii informayjnej dot. zrealizowanyh projektów na terenie miasta Krakowa Start plebisytu na najlepszy projekt zorganizowany w mieśie Kraków Zakońzenie kampanii i plebisytu Gala podsumowująa FIO Lokalnie 217 ogłoszenie zwyięzy plebisytu na najlepszy projekt zorganizowany w mieśie Kraków Narzędzia wykorzystywane do działań promoyjnyh na terenie Gminy Miejskiej Kraków: l.p Działanie Cel działania Opis działania 1. Telewizja BUS TV 2. Biuletyn/Folder informayjny 3. Plebisyt na najlepszy projekt zorganizowany w mieśie Kraków 4. Soial Media UM Kraków informayjny Informayjny Konkurs nagrodzenie najlepszej inijatywy informayjny w okresie trwania projektu 1 rok/ publikaja plansz, spotów o tematye: - informayjnej o konkursie - informayjnej o realizowanyh projektah na terenie Krakowa - informayjnej o plebisyie na najlepszy projekt krakowski Druk biuletynów mówiąyh o zrealizowanyh projektah w mieśie Kraków. Zorganizowanie na stronie krakow.pl plebisytu na najlepszą inijatywę. Działania na Faeeboku i stronah www UM Kraków 5
ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA KONKURSU NA REALIZATORÓW PROJEKTÓW, W TYM WARUNKI I KRYTERIA ICH WYBORU DZIAŁANIE 2 ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE KONKURSU GRANTOWEGO W ramah projektu planowane jest przeprowadzenie dwóh konkursów grantowyh. Konkursu na mikrodotaje dla organizaji pozarządowyh oraz konkursu dla grup nieformalnyh na wsparie realizaji lokalnyh przedsięwzięć. W obydwu konkursah będą mieli możliwość udziału przedstawiiele grup samopomoowyh. Jeśli grupa samopomoowa nie posiada osobowośi prawnej, wsparie przysługiwać jej będzie na zasadah przewidzianyh dla grup nieformalnyh, o ile w jej skład whodzą przynajmniej trzy osoby, a działania mieszzą się w sferze pożytku publiznego. Natomiast jeżeli grupa samopomoowa posiada osobowość prawną musi spełniać warunki dostępu przewidziane dla młodyh organizaji. Konkursy będą podzielone na ztery subregiony należąe do poszzególnyh Oferentów. 2.1. OGŁOSZENIE KONKURSU (Oferent I, II, III, IV) Ogłoszenie o naborze zostanie opublikowane na stronie projektu i stronah Operatorów ztereh subregionów, w lokalnej i regionalnej prasie, mediah (patrz dział.1 Promoja i Informaja). Zawierać będzie m.in. informaje o rodzaju zadania, zakres rzezowy zadania publiznego, wysokośi środków finansowyh przeznazonyh na dofinansowanie mikrodotaji oraz wsparia na realizaję lokalnego przedsięwzięia, terminy i warunki składania aplikaji, tryb oraz kryteria stosowane przy wyborze projektów. Konkursy w każdym subregionie będą ogłaszane w jednym zasie. Po ogłoszeniu konkursów organizaje i grupy uprawnione do udziału w konkursah będą mogły złożyć wniosek o mikrodotaję/ wsparie na realizaję lokalnego przedsięwzięia, w terminie nie krótszym niż 3 dni od ogłoszenia konkursu. Podmioty aplikująe będą składać ofertę na uproszzonym formularzu za pomoą generatora wniosków zawierająym: informaje pozwalająe na identyfikaję podmiotu aplikująego o przyznanie mikrodotaji/wsparia na realizaję lokalnego przedsięwzięia, zarys projektu (zbadanie potrzeby, grupa doelowa, planowane działania, efekty realizaji projektu, termin realizaji), budżet przedsięwzięia. 2.2. ZAMKNIĘCIE KONKURSU I OCENA FORMALNA (Oferent I, II, III, IV) Złożenie oferty musi nastąpić w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie. Oferty złożone po terminie Operator pozostawi bez rozpoznania. Po złożeniu oferty kolejnym etapem konkursu będzie oena formalna, którą przeprowadzą dorady w swoih subregionah. Każda oferta złożona w konkursie musi spełnić kryteria formalne, które zostaną wymienione w ogłoszeniu konkursu m.in. weryfikaja organizaji i grup uprawnionyh do udziału w konkursie, wnioskowana kwota, zas trwania projektów, złożenie kompletnego formularza wniosku, obszar realizaji projektu. Oena formalna nastąpi niezwłoznie po zamknięiu konkursu, a zakońzy się nie później niż 7 dni od daty zarejestrowania wniosków. 6
2.3. POWOŁANIE KOMISJI I OCENA MERYTORYCZNA (Oferent I, II, III, IV) Po etapie oeny formalnej nastąpi oena merytoryzna wniosków przez komisję składająą się wymiennie z doradów praująyh w innyh subregionah oraz ekspertów zewnętrznyh. Operatorzy wybiorą do dofinansowania podmioty, do któryh kierowane jest wsparie, w sposób zapewniająy jawność i uziwą konkurenję. Każdy wniosek oeniany będzie przez 2 niezależnyh złonków komisji według kryteriów oeny określonyh w treśi ogłoszenia. W przypadku znaznej różniy w punktaji oferta kierowana będzie do 3 eksperta. 2.4. ZATWIERDZENIE PRZYZNANYCH DOTACJI, ZAWARCIE UMOWY, PRZEKAZANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH (Oferent I, II, III, IV) Ostateznego zatwierdzenia listy rankingowej dokona zespół ds. konkursu i koordynator projektu. Listy podmiotów, które otrzymały dotaję zostaną zamieszzone na stronah internetowyh Projektu, Oferentów, Województwa Małopolskiego, w generatorze wniosków. Podmiot, którego projekt nie został rekomendowany do przyznania mikrodotaji/ wsparia na realizaję lokalnego przedsięwzięia, otrzyma informaję na temat oeny jego oferty. Nie ma możliwośi odwołania od oen merytoryznyh, na podstawie któryh sporządzona zostaje lista ofert przeznazonyh do dofinansowania. Po ogłoszeniu wyników konkursu, Operatorzy skontaktują się z Dotowanymi w elu ustalenia ostateznej wersji kosztorysu i harmonogramu realizaji zadania. Informaja ta przekazywana będzie za pośrednitwem pozty elektroniznej, przy użyiu adresu e- mailowego podanego w oferie o dofinansowanie zadania. Niezłożenie żądanyh załązników w kompleie w wyznazonym terminie oznaza rezygnaję z ubiegania się o dofinansowanie realizaji zadania. W przypadku wyofania się Oferenta z możliwośi przyjęia dotaji, przyznawana jest ona kolejnemu podmiotowi z listy rankingowej. Umowa pomiędzy Operatorem z danego subregionu, a podmiotem otrzymująym mikrodotaję/ wsparie na realizaję lokalnego przedsięwzięia zawierana jest w formie pisemnej. Podpisanie umowy z projektodawami nastąpi niezwłoznie po rozstrzygnięiu konkursów. Umowy pomiędzy Operatorem a realizatorami projektów będą zawierać w szzególnośi następująe postanowienia: przeznazenie środków finansowyh otrzymanyh przez realizatorów projektów wyłąznie na działalność pożytku publiznego, zobowiązanie realizatorów projektów do złożenia sprawozdania z realizaji projektu po zakońzeniu jego realizaji, w terminie określonym w umowie zawartej pomiędzy Operatorem projektu a realizatorami projektów, zobowiązanie realizatorów projektów do poddania się kontroli Zleeniodawy oraz udostępniania mu dokumentaji na zasadah określonyh dla Operatora, zobowiązanie realizatorów projektów do przehowywania dokumentaji na zasadah określonyh dla Operatora, zobowiązanie realizatorów projektów do niepobierania świadzeń pieniężnyh od odbiorów realizowanyh przez nih projektów. W przypadku dofinansowania projektu, którego realizatorem jest grupa nieformalna 7
umowa zawierana będzie pomiędzy Operatorem a liderem (lub liderami) grupy nieformalnej. W przypadku pozyskania przez grupę Patrona, umowa zawarta zostanie pomiędzy Operatorem a Patronem. Treść umowy będzie jasno wskazywać, że wspierane są działania grupy nieformalnej. Podpisanie umowy odbywać się będzie w siedzibie Operatora opiekująego się danym subregionem lub listownie. Przekazanie środków finansowyh na numer rahunku bankowego młodej organizaji lub Patrona podany w umowie nastąpi w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia zawaria z nim umowy z zastrzeżeniem iż Operator otrzyma do tego zasu środki z MRPiPS. W przypadku dofinansowania projektu realizowanego przez grupę nieformalną Operator nie przekazuje środków grupie nieformalnej i w umowie określi sposób realizaji przepływów finansowyh związanyh z wydatkowaniem środków na wsparie realizaji lokalnego przedsięwzięia. W pierwszej edyji konkursu podpisanyh zostanie min. 66 umów o mikrodotaje i min. 67 umów na dofinansowanie realizaji przez grupy nieformalne lokalnego przedsięwzięia (w tym realizaji projektów przez Patronów). Planujemy, że w ramah projektu nie mniej niż 73,5% kwoty dotaji przyznanej Operatorowi zostanie rozdysponowane na realizaję inijatyw grup nieformalnyh oraz mikrodotaje dla młodyh organizaji. W tym nie mniej niż 3% dotaji zostanie przekazane na mikrodotaje dla młodyh organizaji oraz nie mniej niż 15% dotaji zostanie przekazane grupom nieformalnym. 2.5. REALIZACJA PROJEKTÓW (Oferent I, II, III, IV) Dotowany zobowiązany jest do rzetelnego, zgodnego z harmonogramem prowadzenia działań projektu i realizowania zobowiązań wynikająyh z zawartej umowy (m. in. działania promoyjne z oznazeniem dofinansowania, przetwarzanie danyh osobowyh, przestrzeganie terminów, prawidłowa realizaja kosztorysu). 2.6. MONITORING/KONTROLE PROJEKTÓW (Oferent I, II, III, IV) Organizaje, które otrzymają dotaję w umowie zostaną zobowiązane do poddania się kontroli przez Operatorów. Kontrola obejmować będzie prawidłowość wykonania zadania przez Realizatora oraz prawidłowość wydatkowania przekazanyh środków finansowyh. Kontrola może być prowadzona zarówno w trakie, jak i po zakońzeniu realizaji zadania. Prawo kontroli przysługuje Operatorowi zarówno w siedzibie Realizatora, jak i w miejsu realizaji zadania. Kontrole przeprowadzane będą w pierwszej kolejnośi w przypadkah budząyh wątpliwośi. Zakładane jest przeprowadzenie monitoringów wśród wszystkih Realizatorów poprzez spotkania indywidualne, telefoniznie lub mailowo. 2.7. SPRAWOZDANIA KOŃCOWE (Oferent I, II, III, IV) Po zakońzeniu realizaji zadania młoda organizaja pozarządowa, grupa nieformalna zobowiązana będzie do złożenia sprawozdania końowego z realizaji zadania. Sprawozdanie składać się będzie z dwóh zęśi: merytoryznej i finansowej. Termin rozlizenia przyznanej dotaji nie może przekrozyć 3 dni od dnia zakońzenia realizaji. 8
Przesłane do Operatorów sprawozdania będą poddawane analizie, której wynik zostanie przesłany do Realizatora. W przypadku braku uhybień Realizator zostanie pisemnie poinformowany o zaakeptowaniu sprawozdania, natomiast w przypadku wystąpienia nieprawidłowośi sprawozdanie zostanie skierowane do poprawy. 2.8. ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW wg wymogów regulaminu FIO (Oferent I, II, III, IV) Każdy z Operatorów będzie przehowywać w swojej siedzibie kopie dokumentów księgowyh dotyząyh zadania publiznego realizowanego przez młode organizaje pozarządowe poświadzonyh za zgodność oryginałem oraz oryginały dokumentów księgowyh dotyząyh realizaji projektów przez grupy nieformalne. DZIAŁANIE 3. WSPARCIE DLA MŁODYCH NGO, GRUP NIEFORMALNYCH I GRUP SAMOPOMOCOWYCH NA ETAPIE APLIKOWANIA O MIKRODOTACJE ORAZ REALIZACJI PROJEKTÓW W odpowiedzi na niewielkie kompetenje przedstawiieli organizaji pozarządowyh oraz grup nieformalnyh i samopomoowyh w zakresie aplikowania o środki, przygotowywania projektów, ih realizaji i rozlizania, zaplanowano szerokie wsparie na każdym z etapów, aby zwiększyć szansę na poprawne przygotowanie i przeprowadzenie projektów. 3.1.SZKOLENIA (Oferent I, II, III, IV) W każdym z subregionów zorganizowane zostaną szkolenia skierowane do przedstawiieli grup nieformalnyh i samopomoowyh, młodyh NGO, którzy są zainteresowani aplikowaniem do konkursu. Podzas szkoleń poruszana będzie tematyka pray metodą projektu: opraowania poprawnej diagnozy, formułowania elów i rezultatów, planowania działań i konstruowania budżetu. W ramah projektu zostaną przeprowadzone łąznie 22 szkolenia, (szkolenie 8h, udział śr.1-12 przedstawiieli NGO/grup). 3.2. WSPARCIE INDYWIDUALNE świadzone przez doradów (Oferent I, II, III, IV) Aby ułatwić młodym NGO, grupom nieformalnym i samopomoowym przygotowanie wniosków, w każdym subregionie dla zainteresowanyh dostępne będzie doradztwo indywidualne świadzone przez doradów. Tematyka doradztwa będzie dopasowywana indywidualnie do potrzeb. Podmioty, które uzyskają mikrodotaje, będą także mogły skorzystać z indywidualnyh porad doradów z zakresu: zarządzania projektem, rozlizania, sprawozdawzośi, itp. Doradztwo będzie świadzone podzas kontaktów bezpośrednih (w biurze operatora lub u benefijenta), mailowo lub telefoniznie. Z indywidualnego doradztwa w 217 roku skorzysta min. 5 organizaji, grup nieformalnyh lub samopomoowyh. Indywidulane wsparie edukayjne będzie nakierowane w szzególnośi na te gminy (wyłonione na podstawie doświadzeń z edyji 214-216) w któryh relatywnie niewielka ilość projektów w stosunku do lizby złożonyh wniosków uzyskuje dofinasowanie. DZIAŁANIE 4. ANIMACJA W GRUPACH NIEFORMALNYCH, SAMOPOMOCOWYCH ORAZ MŁODYCH ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH (Oferent I, II, II, IV) Równolegle do działań związanyh z organizają konkursu na mikordotaje, realizają 9
projektów i ih rozlizeniem będą prowadzone także działania animayjne. Podzas trwania ałego projektu będą prowadzone spotkania indywidualne i grupowe mająe zahęić mieszkańów Małopolski do podejmowania oddolnyh inijatyw. Podzas spotkań będą prezentowane przykłady iekawyh inijatyw realizowanyh w ramah wześniejszyh edyji konkursu.. Przykłady oddolnyh inijatyw zostaną również zaprezentowane w formie filmów i prezentaji multimedialnyh przygotowanyh przez realizatorów projektów. Będziemy zabiegać aby w spotkaniah brali udział przedstawiiele grup nieformalnyh, młodyh organizaji pozarządowyh, które uzyskały środki z konkursu FIO Małopolska Lokalnie aby mogli podzielić się swoimi praktyznymi doświadzeniami z uzestnikami spotkań. Staną się oni ambasadorami konkursu. Podzas spotkań, rozmów z przedstawiielami lokalnego samorządu, organizaji pozarządowyh, liderów lokalnyh będziemy hieli za ih pośrednitwem zidentyfikować aktywne grupy mieszkańów, młode NGO potenjalnie zainteresowane realizają oddolnyh inijatyw. Po nawiązaniu kontaktu z tymi osobami zadaniem animatora będzie praa z grupą lub organizają, pomo w zidentyfikowaniu jej potrzeb i krystalizaji pomysłu na społezną inijatywę, która będzie mogła zostać zrealizowana poprzez m.in. realizaję projektu w ramah konkursu FIO-Małopolska Lokalnie. Grupy lub młode organizaje pozarządowe, które nie uzyskają dofinansowania w ramah konkursu objęte będą dalszym wspariem animatora. W miarę przejawianyh przez grupę lub przedstawiieli NGO ozekiwań animator będzie im służył pomoą w zidentyfikowaniu innyh możliwośi realizaji ih pomysłu (np. przy pomoy innyh źródeł finansowania lub w opariu o wsparie środowiska lokalnego, niefinansowo). Na terenie Gminy Miejskiej Kraków wyżej opisane działania będą prowadzone na terenie mniej aktywnyh dzielni (takih, z któryh wnioski nie zostały złożone na konkurs w edyji 214-216) aby wzmaniać poziom zaangażowania w żyie społezne wśród mieszkańów Krakowa. Planujemy, że w każdym miesiąu realizaji projektu dorada ds. animaji będzie przeprowadzał średnio ok. 1 spotkań indywidualnyh i grupowyh. (Za wyjątkiem pierwszego miesiąa realizaji projektu, w którym będzie przygotowywał operayjny plan działania, miesiąa, w którym będzie prowadzona oena wniosków oraz miesiąa, w którym będą przyjmowane sprawozdania z realizaji mikroinijatyw, gdyż w tym okresie musi wspierać doradę ds. konkursu.) Wsparie animayjne będzie w szzególnośi nakierowane na te gminy, z któryh w edyji 214-216 nie zostały złożone oferty na konkurs lub też złożona bardzo niewielką lizbę ofert. Na terenie Gminy Miejskiej Kraków wsparie animatora będzie skierowane do najmniej aktywnyh pod tym względem dzielni. 4.1 KONSULTACJE ANIMACYJNE (Oferent I, II, III, IV) Podzas realizaji projektów przez grupy nieformalne i samopomoowe dorady na bieżąo monitorująy postępy w realizaji projektów będą zahęać grupy do formalizowania swojej działalnośi - zakładania organizaji pozarządowyh, o ile będzie to wynikało ze zdiagnozowanyh przez doradę ds. animaji potrzeb grupy. Szaujemy, że spośród ok. 67 grup nieformalnyh i samopomoowyh, które skorzystają z mikrodotaji, ok. 1 zdeyduje się na założenie NGO. Grupy nieformalne i samopomoowe zainteresowane sformalizowaniem swojej działalnośi będą mogły skorzystać z KONSULTACJI ANIMACYJNYCH w tym zakresie. Konsultaje będą dotyzyły: opraowania statutu, przygotowania i przeprowadzenia zebrania założyielskiego 1
stowarzyszenia, przygotowania dokumentów do KRS itp. KONSULTACJE ANIMACYJNE będą realizowane przez Oferenta I. 4.2 SEMINARIA ANIMACYJNE (Oferent I, II, III, IV) Dodatkowo, w elu wzmonienia działań animayjnyh planujemy podzas realizaji projektu organizowanie seminariów animayjnyh. Podzas spotkań realizatorzy projektów (mikrograntów) podzielą się swoimi doświadzeniami z wdrażania projektów i opowiedzą o ih efektah. Zostaną również zaprezentowane iekawe przykłady oddolnyh inijatyw w formie filmów i prezentaji multimedialnyh. Na spotkania opróz realizatorów mikrograntów zostaną zaproszeni przedstawiiele lokalnyh społeznośi, grup nieformalnyh i samopomoowyh, którzy będą mogli zapoznać się z iekawymi przykładami oddolnyh inijatyw, a także porozmawiać z osobami, które realizowały projekty o zasięgu lokalnym. Seminaria będą miały na elu zahęenie mieszkańów danego powiatu i gmin na terenie powiatu, grup nieformalnyh i samopomoowyh do realizaji mikroprzedsięwzięć, o będzie wzmaniało aktywność społezną. Seminaria będą organizowane w każdym z powiatów i miast na prawah powiatów, szzególnie w gminah ehująyh się niską aktywnośią społezną. W ten sposób będziemy starali się zahęić podmioty, grupy działająe w trudnyh warunkah do zgłaszania iekawyh oddolnyh inijatyw służąyh rozwiązaniu lokalnyh problemów społeznyh. Planujemy zorganizować 22 seminaria animayjne podzas realizaji projektu. Zakładamy, że w seminarium będzie uzestnizyło średnio 1-12 osób. DZIAŁANIE 5. MONITORING I EWALUACJA 5.1. MONITORING (Oferent I, II, III, IV) Monitoring realizaji projektu będzie prowadzony na bieżąo przez kieorwnika projektu we współpray z koordynatorami regionalnymi, doradami z subregionów i spejalistą ds. PRi. Narzędziami wykorzystywanymi przy monitorowaniu przebiegu projektu będą: listy obenośi na seminariah i szkoleniah, listy rankingowe przyznanyh dotaji, umowy z benefijantami, sprawozdania z monitoringu benefijentów, sprawozdania z realizaji projektów, raporty finansowe określająe stopień wykorzystania budżetu, itp. Informaje te pozwolą oenić postępy w prowadzonyh działaniah, zidentyfikować potenjalne ryzyka i w razie potrzeby podjąć działania zaradze, zmodyfikować przebieg lub harmonogram projektu. W ramah monitoringu, na potrzeby ewaluaji projektu, przygotowana zostanie baza projektów, którym przyznano mikrodotaje. Na bieżąo po rozstrzygnięiu konkursów będą w niej umieszzane informaje o dofinansowanym projekie, przyznanej kwoie dotaji, jego realizatorah (organizajah, grupah nieformalnyh i samopomoowyh) wraz z danymi kontaktowymi (e-mail, telefon) do przedstawiieli realizatorów, z którymi można się kontaktować przy prowadzeniu badań ewaluayjnyh. 5.2. EWALUACJA (Oferent I) Ewaluaja będzie prowadzona w ramah projektu w dwóh wymiarah: 1. ewaluaja wsparia udzielonego młodym organizajom i grupom nieformalnym i samopomoowym, które otrzymały mikrodotaje, 2. ewaluaja systemu zarządzania projektem. Takie podejśie pozwoli na kompleksową oenę trafnośi, użyteznośi i skuteznośi świadzonego w projekie wsparia oraz form i sposobów jego realizaji. Ewaluaja wsparia udzielonego organizajom i grupom nieformalnym i samopomoowym, które otrzymały mikrodotaje będzie prowadzona pod konie 217r. Planuje się przeprowadzenie ankiet telefoniznyh na 11
próbie 3% podmiotów, które otrzymały mikrodotaje. Uzupełnieniem badania ilośiowego będzie badanie jakośiowe zogniskowane wywiady grupowe z przedstawiielami wybranyh organizaji, grup nieformalnyh i samopomoowyh, które w otrzymały mikrodotaje. Łąznie planowane jest przeprowadzenie 8 zogniskowanyh wywiadów grupowyh (po 2 w każdym subregionie). Badania będą służyć oenie trafnośi, użyteznośi, skuteznośi, a także jakośi udzielonego wsparia. Ewaluaja proesu zarządzania projektem będzie prowadzona w formie badania ankietowego skierowanego do przedstawiieli poszzególnyh oferentów, zaangażowanyh w realizaję projektu łąznie 1 ankiet oraz w formie 1 warsztatu ewaluayjnego służąyh oenie przyjętego systemu zarządzania i realizaji projektu, identyfikaji słabyh i monyh stron, sformułowaniu rekomendaji. Powstanie raport przedstawiająy wyniki przeprowadzonyh badań oraz rekomendaje do wdrożenia w kolejnyh edyjah konkursu i następnyh projektah. W ramah ewaluaji zostanie przygotowana szzegółowa konepja badania ewaluayjnego oraz narzędzia do badań kwestionariusze ankiet, senariusze zogniskowanyh wywiadów grupowyh. Poszzególne działania w zakresie realizowanego zadania publiznego DZIAŁANIE 1 PROMOCJA I INFORMACJA Spotkania Zespołu ds. Promoji i Informaji 1.1. DZIAŁANIA PROMOCYJNO INFORMACYJNE (FAZA PRZYGOTOWAWCZA) 1.2. DZIAŁANIA PROMOCYJNO INFORMACYJNE (FAZA WYKONAWCZA) 1.2.1.DZIAŁANIA INFORMACYNO- PROMOCYJNE SKIEROWANE DO PRZEDSTAWICIELI SAMORZĄDÓW LOKALNYCH 1.2.2. SEMINARIA INFORMACYJNO - PROMOCYJNE w subregionah 1.2.3. NEGOCJACJE PATRONACKIE W MEDIACH 1.2.4. PRACE SPEC DS. PR- Aktualizaja strony i fanpage, monitorowanie mediów, rezultatów kampanii - przygotowanie plebisytu na najiekawszą inijatywę realizowaną na terenie Krakowa - przeprowadzenie kampanii promująej Terminy realizaji poszzególnyh działań luty-grudzień luty-marze marzegrudzień Luty - marze marze - kwieień Luty -grudzień marzegrudzień Oferent lub inny podmiot odpowiedzialny za działanie w zakresie realizowanego zadania publiznego Oferent I,II,II,IV Oferent I Oferent I, II, III, IV Oferent I Oferent I, II,III, IV Oferent I Oferent I 12
plebisyt - rozstrzygnięie plebisytu i zorganizowanie urozystej gali DZIAŁANIE 2 KONKURS/REALIZACJA PROJEKTÓW W SUBREGIONACH 2.1. OGŁOSZENIE KONKURSU W SUBREGIONACH 2.2. ZAMKNIĘCIE KONKURSU I OCENA FORMALNA 2.3. POWOŁANIE KOMISJI I OCENA MERYTORYCZNA 2.4.ZATWIERDZENIE PRZYZNANYCH DOTACJI, ZAWARCIE UMOWY, PRZEKAZANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH 2.5. REALIZACJA PROJEKTÓW 2.6. MONITORING/KONTROLE PROJEKTÓW kwieieńgrudzień marze kwieień maj Maj - zerwie lipie listopad wrzesień grudzień 214 Oferent I, II,III, IV Oferent I, II, III, IV Oferent I, II, III, IV Oferent I, II, III, IV Oferent I, II, III, IV Oferent I, II, III, IV Oferent I, II, III, IV 2.7. SPRAWOZDANIA KOŃCOWE grudzien 214 Oferent I, II, III, IV DZIAŁNIE 3. WSPARCIE DLA MŁODYCH NGO, GRUP NIEFORMALNYCH I GRUP SAMOPOMOCOWYCH NA ETAPIE APLIKOWANIA O MIKRODOTACJE ORAZ REALIZACJI PROJEKTÓW 3.1.SZKOLENIA 3.2 WSPARCIE INDYWIDUALNE świadzone przez doradów DZIAŁANIE 5. MONITORING I EWALUACJA 5.2. EWALUACJA sierpień - grudzień.214 lipie - grudzień.214 zerwiegrudzień 214 zerwie - grudzień 214 październik - grudzień 214 (I etap) Oferent I Oferent I, II, III, IV Oferent I, II, III, IV Oferent I Oferent I 3) założone rezultaty i produkty projektu 13
Zakładane rezultaty projektu Planowany poziom osiągnięia (wartość doelowa) Propozyja monitorowania rezultatów/źródło informaji o osiągnięiu wskaźnika min. 2 konkursy dotayjne min. 133 dofinansowane inijatywy oddolne min. 66 młodyh Wzrost zaangażowania młodyh organizaji i organizaji, które otrzymały grup nieformalnyh w podejmowanie inijatyw mikrodotaje min. 67grup oddolnyh nieformalnyh i samopomoowyh, które otrzymały mikrodotaje Dokumentaja projektowa, w tym listy rankingowe, umowy z grantobiorami; monitoring 1/rok Poprawa dostępu do informaji nt. możliwośi pozyskania środków na realizaję inijatyw oddolnyh Poprawa dostępu do informaji nt. możliwośi pozyskania środków na realizaję inijatyw oddolnyh Poprawa dostępu do informaji nt. możliwośi pozyskania środków na realizaję inijatyw oddolnyh Wzrost wiedzy i umiejętnośi w zakresie realizaji inijatyw oddolnyh 1 strona www projektu, 2 wejść na stronę www projektu, 6 informaji nt. projektu i konkursów na stronah internetowyh 2 informaji nt. projektu opublikowanyh w mediah 22 szkoleń, 176 godz. szkoleniowyh, min. 242 uzestników Liznik wejść na stronę, monitoring 1/rok Wydruki ze stron www, monitoring 1/rok Oryginały lub kserokopie artykułów, ogłoszeń; monitoring 1/rok Dokumentaja projektowa, w tym lista obenośi; monitoring 1/rok Wzrost wiedzy i umiejętnośi w zakresie realizaji inijatyw oddolnyh Wzrost wiedzy i umiejętnośi w zakresie realizaji inijatyw oddolnyh Dokumentaja min. 5 organizaji/grup projektowa, w nieformalnyh/samopomoowyh tym formularze korzystająyh ze wsparia doradztwa; indywidualnego monitoring 1/kwartał 8% z min 66 organizaji i min. 67 grup nieformalnyh/ samopomoowyh, które otrzymały mikrodotaje zwiększy wiedzę i umiejętnośi w zakresie Raport z ewaluaji; monitoring 14
Wzrost wiedzy i umiejętnośi w zakresie realizaji inijatyw oddolnyh realizaji inijatyw oddolnyh 22 seminaria animayjne, min. 242 uzestników Dokumentaja projektowa, w tym lista obenośi, zdjęia; monitoring Powstanie nowyh organizaji pozarządowyh na bazie grup nieformalnyh/samopomoowyh korzystająyh ze wsparia w ramah projektu 4 godz. konsultaji animayjnyh, 1 grup nieformalnyh i samopomoowyh uzestniząyh w konsultajah Dokumentaja projektowa, w tym formularze konsultaji animayjnyh; monitoring 1/kwartał Powstanie nowyh organizaji pozarządowyh na bazie grup nieformalnyh/samopomoowyh korzystająyh ze wsparia w ramah projektu 1 nowyh organizaji Sprawozdania pozarządowyh powstałyh na konsultantów bazie grup animayjnyh, nieformalnyh/samopomoowyh rejestr KRS; korzystająyh ze wsparia w monitoring 1/rok ramah projektu Wzrost potenjału tehniznego młodyh organizaji pozarządowyh, które otrzymały mikrodotaje Wzrost potenjału tehniznego młodyh organizaji pozarządowyh, które otrzymały mikrodotaje min. 44 młode organizaje pozarządowe, które otrzymały mikrodotaje 4% organizaji pozarządowyh, które otrzymały mikrodotaje, deklarująyh wzrost potenjału tehniznego organizaji Dokumentaja projektowa, w tym listy rankingowe, umowy z grantobiorami; monitoring 1/rok Raport z ewaluaji; monitoring Produkty dotyząe promoji konkursu na terenie Gminy Miejskiej Kraków: Kampania Informayjna o konkursie FIO MLP Lokalnie Spot/plansze/ biuletyn informayjne o etapah konkursu Plebisyt na najlepszy projekt zrealizowany w Krakowie Zakres zaangażowania partnerów, w tym zy wymaga zaangażowania finansowego po stronie Miasta Krakowa, zy planowane są przepływy finansowe pomiędzy partnerami (jeśli dotyzy) 15
Proponowana współpraa pomiędzy Biurem Inijatyw Społeznyh a Gminą Miejską Kraków będzie polegała na wspólnej realizaji projektu (oferty wspólnej) w ramah partnerstwa publiznospołeznego FIO Małopolska Lokalnie, edyja 217. Fundaja BIS będzie w ramah współpray odpowiadała za: - przygotowanie i przeprowadzenie konkursu dla młodyh organizaji pozarządowyh oraz grup nieformalnyh i samopomoowyh działająyh na terenie Gminy Miejskiej Kraków (w formule regrantingu) - prowadzenie działań animayjnyh w lokalnym środowisku - prowadzenie działań promoyjnyh służąyh wspariu działań informayjnyh i animayjnyh - promoję Partnera projektu poprzezdo zamieszzanie logotypu Gminy Miejskiej Kraków oraz informaji o dofinansowaniu przedsięwzięia przez UMK na wszelkih materiałah informayjnyh i promoyjnyh adresowanyh do mieszkańów Krakowa. W ramah umowy dotayjnej Realizatorzy projektów z terenu Krakowa zostaną również zobowiązani do stosowania odpowiednih logotypów i oznazeń na przygotowywanyh w ramah mikroprzedsięwzięć materiałah informayjnopromoyjnyh, zy też informajah skierowanyh do mediów. Zgodnie z przedstawioną propozyję Gmina Miejska Kraków będzie odpowiadała za: - wsparie Biura Inijatyw Społeznyh w organizaji konkursu na oddolne inijatywy dla mieszkańów Krakowa oraz organizaji pozarządowyh działająyh na terenie gminy (współpraa niefinansowa) - wsparie działań animayjnyh prowadzonyh w ramah projektu na terenie Krakowa, skierowanyh do mieszkańów gminy (współpraa niefinansowa) - wsparie działań promoyjnyh skierowanyh do mieszkańów Gminy Miejskiej Kraków, w szzególnośi polegająe na: sfinansowaniu kosztów pray grafika i ekipy produkyjnej przygotowująej spoty t. projektu do telewizji BUS TV oraz umożliwieniu nieodpłatnego wyświetlania spotów w miejskih środkah transportu; sfinansowaniu przygotowania projektu, druku i dystrybuji folderu informayjnego na temat realizowanyh na terenie miasta projektów; sfinansowanie przygotowania i przeprowadzenia plebisytu na najiekawszą inijatywę na stronie krakow.pl; sfinansowaniu działań na Faeeboku i stronah www UM Kraków; zorganizowanie urozystej gali podzas której zostaną wręzone nagrody zwyięzom plebisytu na najiekawszą inijatywę społezną na terenie Krakowa(współpraa finansowa i niefinansowa) współpraa finansowa w łąznej kwoie 5 tys. zł. Na podstawie dotyhzasowyh doświadzeń związanyh z realizają konkursu dotayjnego możemy oszaować, że w edyji 217dofinansowanie uzyska ok. 25 projektów realizowanyh przez grupy nieformalne i samopomoowe lub młode organizaje pozarządowe na terenie gminy Kraków. Szaowany budżet projektu, w tym szaunkowa wysokość dofinansowania ze źródeł zewnętrznyh oraz do pokryia ze środków własnyh lidera - organizaji pozarządowej oraz partnera Gminy Miejskiej Kraków Fundaja Biuro Inijatyw Społeznyh jest Oferentem I 16
Rodzaj kosztów Iloś ć jed nos tek koszt jednost kowy brutto z narzuta mi Rodzaj miary Koszt ałkowity (w zł) Z tego z wniosko wanej dotaji (w zł) Z tego finans owan yh ze środk ów własn yh, środk ów z inny h źródeł oraz wpłat i opłat adres atów (w zł) 1. 2 3 4 5 7 8 9 1 I. Koszty merytoryzne 1 Oferent 1 - mikrodotaje 2 Oferent 2 - mikrodotaje 3 Oferent 3- mikrodotaje 4 Oferent 4 - mikrodotaje 5 Oferent 1 - dofinansowanie inijatyw grup nieformalnyh 6 Oferent 2 - dofinansowanie inijatyw grup nieformalnyh 7 Oferent 3 - dofinansowanie inijatyw grup nieformalnyh 8 Oferent 4 - dofinansowanie inijatyw grup nieformalnyh 9 Oferent 1 - Dorada ds. animaji - 217 (umowa ywilno-prawna, 1/4 etat x 11 miesięy, faktura, rahunek) 17 5, dotaj a 16 5, dotaj a 17 5, dotaj a 16 5, dotaj a 18 5, dotaj a 16 5, dotaj a 17 5, dotaj a 16 5, dotaj a 11 1 375, miesią 85, 85, 8, 8, 85, 85, 8, 8, 9, 9, 8, 8, 85, 85, 8, 8, 15 125, 1 375, 13 75,,,,,,,,,,,,,,,,, Koszt do pokryia z wkładu osobow ego (w tym pray społezn ej złonkó w i wolonta riuszy) (w zł), 17
1 Oferent 1 - Dorada ds. konkursu - 217 (umowa ywilnoprawna, 1/4 etat x 11 miesięy, faktura, rahunek) 11 Oferent 2 - Dorada ds. animaji - 217 (umowa ywilno-prawna, 1/4 etat x 11 miesięy, faktura, rahunek) Fio- II-VI, Wkład VII-XII 12 ferent 2 - Dorada ds. konkursu - 217 (umowa ywilnoprawna, 1/4 etat x 11 miesięy, faktura, rahunek) FIO- II do VIII, Wkład IX do XII 13 Oferent 3 - Dorada ds. animaji - 217 (umowa ywilno-prawna, 1/4 etat x 11 miesięy, faktura, rahunek)fio- II-VI, Wkład VII-XII 14 Oferent 3 - Dorada ds. konkursu - 217 (umowa ywilnoprawna, 1/4 etat x 11 miesięy, faktura, rahunek)fio- II do VIII, Wkład IX do XII 15 Oferent 4 - Dorada ds. animaji - 217 (umowa ywilno-prawna, 1/4 etat x 11 miesięy, faktura, rahunek)fio- II-VI, Wkład VII-XII 16 Oferent 4 - Dorada ds. konkursu - 217 (umowa ywilnoprawna, 1/4 etat x 11 miesięy, faktura, rahunek)fio- II do VIII, Wkład IX do XII 19 Oferent 1.Konsultaje animayjne (zakładanie NGO, porady prawne i ksiegowe) - umowa ywilno-prawna, faktura, rahunek 11 1 375, miesią 11 1 375, miesią 11 1 375, miesią 11 1 375, miesią 11 1 375, miesią 11 1 375, miesią 11 1 375, miesią 4 1, godzin a 15 125, 15 125, 15 125, 6 875, 8 25, 15 125, 9 625, 5 5, 15 125, 6 875, 8 25, 15 125, 9 625, 5 5, 15 125, 6 875, 8 25, 15 125, 9 625, 5 5,,,,,,,,, 4, 4,,, 18
2 Oferent 1.Doradztwo i konsultaje prawne na potrzeby obsługi konkursu - umowa ywilno-prawna, faktura, rahunek 21 Oferent 1.Wynagrodzenia prowadząyh szkolenia - 8 godzin szkoleniowyh - umowa ywilno-prawna, faktura, rahunek 22 Oferent 2. Wynagrodzenia prowadząyh szkolenia - 8 godzin szkoleniowyh - umowa ywilno-prawna, faktura, rahunek 23 Oferent 3. Wynagrodzenia prowadząyh szkolenia - 8 godzin szkoleniowyh - umowa ywilno-prawna, faktura, rahunek 24 Oferent 4. Wynagrodzenia prowadząyh szkolenia - 8 godzin szkoleniowyh - umowa ywilno-prawna, faktura, rahunek 25 Oferent 1.Ewaluaja - przeprowadzenie fousów, przeprowadzenie i analiza ankiet, przygotowanie raportu ewaluayjnego//rahun ek,faktura, umowa zleenie/dzieło 1 123, godzin a 26 Oferent 1 - wolontariat 16 3, godzin a 27 Oferent 2 - wolontariat 16 3, godzin a 28 Oferent 3 - wolontariat 16 3, godzin a 29 Oferent 4 - wolontariat 16 3, godzin a 1 23, 1 23,,, 4 1, dzien 4,, 4, 2 1, dzień 2,, 2, 2 1, dzień 2,, 2, 2 1, dzień 2,, 2,,,,, 1 5, usługa 5, 5,,, 4 8,,, 4 8, 4 8,,, 4 8, 4 8,,, 4 8, 4 8,,, 4 8, 19
3 Oferent-1.Przejazdy służbowe koordynatora, spejaliśi, dorady, trenerzy /kilometrówka, bus, PKS, PKP/ 31 Oferent-2.Przejazdy służbowe koordynatora, spejaliśi, dorady, trenerzy /kilometrówka, bus, PKS, PKP/ 32 Oferent-3.Przejazdy służbowe koordynatora, spejaliśi, dorady, trenerzy /kilometrówka, bus, PKS, PKP/ 33 Oferent-4.Przejazdy służbowe koordynatora, spejaliśi, dorady, trenerzy /kilometrówka, bus, PKS, PKP/ 34 Oferent 1 - zakup pazki ofert do obsługi grantobiorów w generatorze wniosków 35 Oferent 1 utworzenie wzoru formularza wniosku/umowy/spraw ozdania w generatorze obsługująym grantobiorów 36 Oferent 1 - strona internetowa (budowa, hosting, domena) 37 spejalista ds. PR (umowa ywilnoprawna, rahunek, 1/4 etatu x 11 miesięy, faktura/rahunek) 38 Oferent 1 - kampania informayjna/promoyj na FIO-ML Kraków w BUS TV (praa grafika/ 11 1, miesią 11 3, miesią 11 3, miesią 11 3, miesią 1 1, 1 1,,, 3 3, 3 3,,, 3 3, 3 3,,, 3 3, 3 3,,, 1 3 5, usługa 3 5, 3 5,,, 1 2 5, usługa 2 5, 2 5,,, 1 5 5, usługa 5 5, 5 5,,, 11 1, miesią 1 1, 11, 11, usługa 1,, 1,,,, 2
ekipy produkyjnej, publikaja plansz,spotów) 39 Oferent 1 - druk biuletynów/folderów informayjnyh Kraków (projekt, druk, dystrybuja) 4 Oferent 1 - organizaja plebisytu na najlepszy projekt zorganizowany w mieśie Kraków (projekt/praa it/ zakup nagród) 41 Oferent 1 - przygotowanie i realizaja kampanii FIO- ML na FB i stronie miasta Krakowa (przygotowanie planu komunikaji na kampanię informayjną zgodną ze wszystkimi powyższymi działaniami + produkja grafizna + wdrożenie działań) 1 15, 1 1, 1 15, ogółem 825 43, II. Koszty obsługi zadania publiznego 1 Oferent 1 - Kierownik projektu - 217 (,5 etatu x 11 m-y) 2 Oferent 1 - Administrator systemu Witka - 217 (umowa ywilno-prawna, 1/3 etatu x 11 miesięy, faktura, rahunek) 3 Oferent 1 - Koordynator regionalny - 217 (1/8 etatu x 11 m-y) 4 Oferent 2 - Koordynator regionalny - 217 (1/8 etatu x 11 m-y) 5 Oferent 3 - Koordynator regionalny 217 (1/8 etatu x 11 m-y) 6 Oferent 4 - Koordynator regionalny - 217 (1/8 11 1 5, miesią 11 1 5, miesią 11 5, miesią 11 5, miesią 11 5, miesią 11 5, miesią usługa 15,, 15, usługa 1,, 1, usługa 15,, 15, 774 73, 16 5, 16 5, 65, 16 5,, 16 5,,,, 19 2,,,, 5 5, 5 5,,, 5 5, 5 5,,, 5 5, 5 5,,, 5 5, 5 5,,, 21
etatu x 11 m-y) 7 Oferent 1 - księgowość - 217 (1/3 etatu x 11 m-y) 8 Oferent 2 - księgowość - 217 (1/4 etatu x 11 m-y) 9 Oferent 3 - księgowość - 217 (1/4 etatu x 11m-y) 1 Oferent 4 - księgowość - 217 (1/4 etatu x 11 m-y) 11 Oferent-1.Koszty utrzymania biura (wynajem biura projektu, sprzątanie, media w biurze, telefon, pozta, materiały biurowe i eksploatayjne) /faktura, rahunek 12 Oferent-2.Koszty utrzymania biura (wynajem biura projektu, sprzątanie, media w biurze, telefon, pozta, materiały biurowe i eksploatayjne) /faktura, rahunek 13 Oferent-3.Koszty utrzymania biura (wynajem biura projektu, sprzątanie, media w biurze, telefon, pozta, materiały biurowe i eksploatayjne) /faktura, rahunek 14 Oferent-4.Koszty utrzymania biura (wynajem biura projektu, sprzątanie, media w biurze, telefon, pozta, materiały biurowe i eksploatayjne) /faktura, rahunek 11 1 8, miesią 11 1 5, miesią 11 1 5, miesią 11 1 5, miesią 11 45, miesią 11 44, miesią 11 44, miesią 11 44, miesią 19 8, 19 8, 16 5, 16 5, 16 5, 16 5, 16 5, 16 5,,,,,,,,, 4 95, 4 95,,, 4 84, 4 84,,, 4 84, 4 84,,, 4 84, 4 84,,, ogółem 143 127 16, 22
77, 27, 5, RAZEM 969 2, 92, 81 5, WYSOKOŚĆ DOTACJI PLN WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW WŁASNYCH PLN 1% 93% 8% 2% 92, 1 7, 1,4% 19 2, PROCENTOWY UDZIAŁ WKŁADU WŁASNEGO DO WYSOKOŚCI CAŁKOWITEJ KWOTY PROJEKTU Nazwa źródła finansowania, link do dokumentaji konkursowej (jeżeli dotyzy) Fundusz Inijatyw Obywatelskih, http://pozytek.gov.pl/fio,217,395.html Informaja o tym zy Gmina Miejska Kraków może być partnerem w jednym zy kilku projektah do danego źródła finansowania (jeżeli dotyzy) Gmina Miejska Kraków może być partnerem w kilku projektah finansowanyh z Funduszu Inijatyw Obywatelskih. W dokumentaji konkursowej nie ma zapisów nakładająyh ogranizenia na Partnera projektu w tym zakresie. Informaja o doświadzeniu organizaji pozarządowej w realizaji projektów, w tym projektów partnerskih z jednostkami samorządu terytorialnego Fundaja BIS w okresie swojej dotyhzasowej działalnośi od mara 28 do września 216 roku zrealizowała i realizuje następująe projekty: BUDZIMY AKTYWNOŚĆ NGOs, źródło dofinansowania: Fundusz Inijatyw Obywatelskih, budżet projektu: 163 475 PLN, w tym 146 83 PLN ze środków dotaji, okres realizaji: 1 sierpnia 28 r. do 31 grudnia 28r. Celem głównym projektu było wzmonienie harmonijnego rozwoju sektora organizaji pozarządowyh w Małopolse. Realizaja projektu przyzyniła się do podniesienia poziomu wiedzy i umiejętnośi w zakresie zarządzania i rozwoju NGOs wśród organizaji pozarządowyh z obszaru województwa małopolskiego. Poprzez adresowanie działań do organizaji z mniejszyh miejsowośi oraz nowopowstałyh i mniejszyh NGOs, a także prowadzenie działań (szkoleń, dyżurów doradzyh) w mniejszyh miejsowośiah projekt przyzynił się do niwelowania dysproporji rozwojowyh Małopolski i wyrównywania szans organizaji z obszarów z poza największyh aglomeraji miejskih. Poprzez realizaję działań promoyjnyh z zakresu samoorganizaji III sektora została upowszehniona idea współpray wewnątrzsektorowej. Przedsięwzięie z pewnośią przyzyniło się do wzmonienia harmonijnego rozwoju organizaji pozarządowyh w województwie. BUDZIMY AKTYWNOŚĆ NGOs PROMOCJA SAMOORGANIZACJI III SEKTORA W MAŁOPOLSCE, źródło dofinansowania: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego; budżet projektu: 15 55 PLN, w tym 14 PLN ze środków dotaji, okres realizaji: 1 września 28 r. do 31 listopada 28 r. Celem głównym projektu było szersze upowszehnienie w Małopolse idei samoorganizaji III Sektora tj. zwiększenie zainteresowania problematyką i wzrost poziomu wiedzy NGOs z tego zakresu. Poprzez realizaję projektu Budzimy aktywność NGOs promoja samoorganizaji III sektora w Małopolse, Fundaja Biuro Inijatyw 23
Społeznyh przyzyniła się do upowszehnienia w Małopolse idei samoorganizaji trzeiego sektora. Spotkania organizowane w ramah projektu zahęały organizaje pozarządowe do podejmowania inijatyw i poprzez przyjętą metodę uzenia przez dobre praktyki wykazały korzyśi wynikają z tworzenia federaji. CENTRUM DORADCZO SZKOLENIOWE DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH W OKRĘGU OŚWIĘCIMSKIM, źródło dofinansowania: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, budżet projektu: 25 554, PLN, w tym 24 987 PLN ze środków dotaji, okres realizaji: 1 września 28r. do 15 grudnia 28r. Projekt Centrum Doradzo-Szkoleniowe dla organizaji pozarządowyh w okręgu oświęimskim miał na elu wsparie rozwoju infrastruktury społeznej trzeiego sektora poprzez wyrównanie szans organizaji pozarządowyh z terenu powiatów: olkuskiego, hrzanowskiego, oświęimskiego i wadowikiego. Głównym elem przedsięwzięia było podnoszenie standardów działania organizaji pozarządowyh poprzez profesjonalizaję ih kadry. W ramah projektu jego uzestniy nabyli wiedzę i umiejętnośi w zakresie przygotowania projektu, budżetu i wniosków, pozyskali indywidualne wsparie w ramah doradztwa; zdobyli i zostali zmotywowani do kontynuowania działań na rzez organizaji pozarządowyh, wymienili doświadzenia. CENTRUM DORADCZO SZKOLENIOWE DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH W OKRĘGU NOWOTARSKIM, źródło dofinansowania: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, budżet projektu: 25 555, PLN, w tym 24 988 PLN ze środków dotaji, okres realizaji: 1 września 28r. do 15 grudzień 28r. Projekt Centrum Doradzo-Szkoleniowe dla organizaji pozarządowyh w okręgu nowotarskim miał na elu wsparie rozwoju infrastruktury społeznej trzeiego sektora poprzez wyrównanie szans organizaji pozarządowyh z terenu powiatów: tatrzańskiego, suskiego i nowotarskiego. Głównym elem przedsięwzięia było podnoszenie standardów działania organizaji pozarządowyh poprzez profesjonalizaję ih kadry. W ramah projektu, jego uzestniy nabyli wiedzę i umiejętnośi w zakresie przygotowania projektu, budżetu i wniosków, pozyskali indywidualne wsparie w ramah doradztwa; zdobyli, zostali zmotywowani do kontynuowania działań na rzez organizaji pozarządowyh, wymienili doświadzenia. Zrealizowano 7 szkoleń (8 dni szkoleniowyh) w dwóh miejsowośiah okręgu nowotarskiego: Nowym Targu i Poroninie oraz 9 szkoleń (1 dni szkoleniowyh) w ztereh miastah okręgu oświęimskiego: Andryhów, Libiąż, Olkusz i Zator. Tematyka dotyzyła problematyki tworzenia projektów oraz wniosków o dofinansowanie działań organizaji pozarządowyh, konstruowania budżetu oraz rahunkowośi w organizaji pozarządowej. Szkolenia zostały przeprowadzone w miesiąu październiku i listopadzie 28r. roku i uzestnizyło w nih 216 organizaji z woj. małopolskiego. Dyżury w ramah Mobilnego Punktu Doradzego zostały przeprowadzone w: Nowym Targu, Czorsztynie, Poroninie, Suhym, Suhej Beskidzkiej (dwa razy) Andryhowie (dwa razy), Chrzanowie, Libiążu, Oświęimiu (dwa razy), Brzeszzah oraz w Zatorze. W sumie zrealizowano 14 dyżurów, w któryh wzięły udział 63 organizaje pozarządowe, reprezentowanyh przez 7 osób. W ramah projektu świadzone było również doradztwo spejalistyzne dla organizaji pozarządowyh z zakresu: źródła finansowania NGO; przygotowanie projektu i wniosku o dotaję; zagadnienia formalno-prawne (statut, KRS, przygotowanie dokumentów do rejestraji organizaji, status OPP); księgowość NGO; zasady rozlizania dotaji. W sumie przeprowadzono 3 godzin doradztwa dla organizaji pozarządowyh. W ramah projektu działał Punkt Obsługi Inijatyw Społeznyh (POIS). Podzas dyżurów w POIS koordynator projektu udzielał podstawowyh informaji na temat funkjonowania NGO - w zakresie źródeł finansowania NGOs, przygotowania projektu, aktualnyh konkursów grantowyh itp. DOBRE PRAKTYKI WE WSPÓŁPRACY PARTNERSKIEJ Liderem projektu było Stowarzyszenie Wspierania Aktywnośi Lokalnej CAL, Fundaja Biuro Inijatyw Społeznyh była partnerem projektu. źródło dofinansowania: Mehanizm Finansowy EOG i Norweski Mehanizm Finansowy w ramah Funduszu dla Organizaji Pozarządowyh, Komponentu III Równe szanse i integraja społezna. Budżet projektu: 29 189 zł PLN, w tym 29 189 PLN ze środków dotaji, okres realizaji: 1 sierpnia 28r. do 3 września 29r. 24