ZARZĄDZENIE NR /2014 PREZYDENTA MIASTA PŁOCKA z dnia r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR /2014 PREZYDENTA MIASTA PŁOCKA z dnia r. w sprawie określenia trybu zawierania partnerstwa projektowego pomiędzy organizacją pozarządową jako liderem, a Gminą Miasto Płock i jej jednostkami organizacyjnymi jako partnerem projektu. Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 19 w związku z art. 9 ust. 1, art. 41 ust. 2 oraz art. 5b ust. 1 i art. 6 ust. 1 Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594, 1318, z 2014 r. poz. 379.) oraz art. 5 ust. 1 i 2 pkt 7 oraz art. 5 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536, z 2011 r. Nr 112, poz. 654, Nr 149, poz. 887, Nr 205, poz. 1211, Nr 208, poz. 1241, Nr 209, poz. 1244, Nr 232, poz. 1378, z 2014 r. poz. 223, poz. 498.), zarządza się co następuje: Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o: 1. 1) Radzie należy przez to rozumieć Radę Miasta Płocka; 2) Prezydencie - należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Płocka; 3) Mieście - należy przez to rozumieć Gminę Miasto Płock; 4) Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Miasta Płocka; 5) Pełnomocniku - należy przez to rozumieć Pełnomocnika Prezydenta Miasta Płocka ds. Organizacji Pozarządowych; 6) Organizacji pozarządowej - należy przez to rozumieć organizację pozarządową i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; 7) Partnerstwie projektowym - należy przez to rozumieć dobrowolne porozumienie, zawiązywane w celu złożenia wniosku partnerskiego i wykonania zadania (projektu) poprzez współdziałanie i współdecydowanie stron, wnoszących do zadania zasoby ludzkie, techniczne lub finansowe, przynoszące określone korzyści wszystkim jego uczestnikom, dostarczające rezultaty, których nie osiągnąłby pojedynczy partner oraz redukujące powielanie wysiłku, który byłby niezbędny do wykonania tego samego zadania niezależnie przez każdego z partnerów; 8) Wniosku należy przez to rozumieć wypełniony, podpisany i skutecznie złożony formularz wniosku o zawarcie partnerstwa projektowego, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

2 2. Ustala się tryb postępowania w celu zawarcia partnerstwa projektowego pomiędzy organizacją pozarządową jako liderem a Gminą Miasto Płock lub jej jednostkami organizacyjnymi jako partnerem projektu. 3. Zawieranie partnerstw projektowych pomiędzy organizacją pozarządową jako liderem a Gminą Miasto Płock lub jej jednostkami organizacyjnymi jako partnerem projektu służyć ma wzmacnianiu potencjału trzeciego sektora Miasta Płocka oraz stanowić element integracji międzysektorowej i wewnątrzsektorowej W celu zainicjowania partnerstwa projektowego organizacja pozarządowa składa wniosek do Prezydenta lub kierownika/ dyrektora jednostki organizacyjnej Gminy Miasto Płock. 2. Wniosek składa się w Centrum ds. Organizacji Pozarządowych Wniosek opiniowany jest przez Pełnomocnika Prezydenta Miasta Płocka ds. Organizacji Pozarządowych 2. Pełnomocnik po zapoznaniu się z treścią wydaje pisemną opinię dotyczącą wniosku, a następnie przekazuje go do adresata, tj. Prezydenta Miasta Płocka bądź dyrektora, kierownika jednostki organizacyjnej Gminy Miasto Płock Prezydent bądź dyrektor, kierownik jednostki organizacyjnej Gminy Miasto Płock może poprosić organizację pozarządową o złożenie dodatkowych wyjaśnień w zakresie planowanego do realizacji projektu. 2. Prezydent bądź dyrektor, kierownik jednostki organizacyjnej Gminy Miasto Płock ma prawo przy podejmowaniu decyzji zasięgnąć opinii stron trzecich merytorycznie związanych z przedmiotem projektu.

3 7. 1. Prezydent Miasta Płocka bądź dyrektor, kierownik jednostki organizacyjnej Gminy Miasto Płock wydaje pozytywną lub negatywną decyzję o zawarciu partnerstwa projektowego. 2. Decyzja w sprawie zawarcia partnerstwa projektowego wraz z uzasadnieniem przekazywana jest w formie pisemnej organizacji pozarządowej oraz Pełnomocnikowi do wiadomości W przypadku podjęcia pozytywnej decyzji o przystąpieniu do partnerstwa projektowego list intencyjny lub umowę partnerską przygotowuje organizacja pozarządowa. 2. List intencyjny lub umowa partnerska każdorazowo zostaną dostosowane do wymagań procedury konkursowej. 9. W przypadku gdy złożony wniosek partnerski uzyska dofinansowanie, zgodę na realizację projektu uchwala Rada Miasta Płocka. 10. Nie ma możliwości zawierania partnerstw projektowych dla projektów realizowanych wyłącznie ze środków własnych Gminy Miasto Płock Wykonanie niniejszego zarządzenia podlega monitorowaniu. 2. PełnPełnomocnik sporządza wykaz złożonych wniosków i zawartych umów partnerskich i publikuje go na stronie internetowej Urzędu. 3. Wykaz sporządza się i publikuje raz na kwartał. 4. Wyniki prowadzonego monitoringu stanowią dane wejściowe do sprawozdania z realizacji rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

4 12. Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Prezydenta Miasta Płocka ds. Polityki Społecznej oraz Sekretarzowi Miasta Płocka. 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

5 UZASADNIENIE Ustawa o samorządzie gminnym w art. 7 ust. 1 okt 19 oraz w art. 9 ust. 1 daje jednostkom samorządu terytorialnego uprawnienia do podejmowania współpracy i podpisywania umów z organizacjami pozarządowymi w zakresie zaspokajania zbiorowych potrzeb wspólnoty. Z kolei Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w art. 5 wskazuje, iż organy administracji publicznej prowadzą działalność w sferze zadań publicznych, o której mowa w art. 4, we współpracy z organizacjami pozarządowymi. Działając w tym zakresie oraz mając na celu dążenie do wzmacniania potencjału trzeciego sektora Miasta Płocka oraz do integracji międzysektorowej i wewnątrzsektorowej konieczne jest doprecyzowanie zasad udziału Miasta Płocka oraz jego jednostek organizacyjnych w partnerstwach projektowych. Z uwagi na fakt, iż organy administracji publicznej wyboru partnerów do projektu dokonują na podstawie art. 28a ust. 4 Ustawy o prowadzeniu polityki rozwoju, dla zapewnienia równego dostępu oraz w celu realizacji zasad: pomocniczości, suwerenności stron, partnerstwa, efektywności, uczciwej konkurencji i jawności zasadne jest wdrożenie trybu postępowania w celu zawarcia partnerstwa projektowego pomiędzy organizacją pozarządową jako liderem a Gminą Miasto Płock lub jej jednostkami organizacyjnymi jako partnerem projektu.

6 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr../2014 Prezydenta Miasta Płocka z dn r. Płock, dn. 20 r. Do: (nazwa organu/ podmiotu, adres) 1 W imieniu Nazwa organizacji Adres organizacji KRS WNIOSEK O ZAWARCIE PARTNERSTWA PROJEKTOWEGO Dane kontaktowe organizacji (telefon, mail) Osoby upoważnione do reprezentowania organizacji (zgodnie z KRS) Osoba do kontaktów roboczych Dane kontaktowe osoby do kontaktów roboczych zwracam się z prośbą o udział w roli PARTNERA Nazwa organu/podmiotu do którego kierowany jest wniosek 1 1 Prezydent Miasta Płocka w przypadku gdy Partnerem ma być, lub Dyrektor/ Kierownik danej jednostki organizacyjnej w przypadku gdy Partnerem ma być jednostka organizacyjna

7 w projekcie pod tytułem / dotyczącym.... Data, podpisy osób upoważnionych do reprezentowania organizacji Krótki opis koncepcji projektu partnerskiego Nazwa, numer konkursu, ew. link do strony konkursu Zakres merytoryczny projektu (streszczenie koncepcji, cel projektu, okres realizacji projektu max znaków) Planowane do podjęcia w ramach projektu działania merytoryczne max znaków w tym działania przewidziane do realizacji przez Partnera Czy przewiduje się udział innych Partnerów? (jakich?) Oczekiwane rezultaty i efekty projektu, w tym z uwzględnieniem priorytetów i kryteriów strategicznych Miasta Płocka max znaków Czy planowane są przepływy finansowe między Liderem a Partnerem/Partnerami? Szacunkowa całkowita wartość budżetu projektu w tym, czy wymagany jest wkład własny w tym czy wnioskodawca oczekuje wkładu własnego od

8 Partnera (jakiego: rzeczowy, pieniężny, niepieniężny? w jakiej wysokości?) Planowany termin złożenia wniosku o dofinansowanie Opinia Pełnomocnika Prezydenta Miasta Płocka ds. Organizacji Pozarządowych.. Data, podpis Pełnomocnika Prezydenta Miasta Płocka ds. Organizacji Pozarządowych