Związek Miast Polskich Ul. Robocza 46A 61-517 Poznań e-mail: biuro@zmp.poznan.pl FAX: +48 61 633 50 60 Poznań, 09 sierpnia 2012 r. Zapytanie ofertowe nr 3/2012 Przedmiot zapytania dotyczy zakupu sprzętu komputerowego Podstawa - postępowanie jest prowadzone zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. Zaproszenie do składania ofert jest skierowane do wytypowanych dostawców/wykonawców. Niniejsze zapytanie ofertowe jest publikowane również na stronie internetowej Zamawiającego (www.zmp.poznan.pl) w zakładce zamówienia publiczne. Oznaczenie (do określenia przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r): kod CPV 30213100-6 - Komputery przenośne. Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup komputera przenośnego (notebook) szt.1 o następujących parametrach: I. Opis przedmiotu zapytania ofertowego (specyfikacja minimum): Przedmiotem zapytania jest komputer przenośny (notebook) o parametrach technicznych nie niższych, niż w podanej niżej specyfikacji: - Typ produktu: komputer przenośny (notebook); - System operacyjny: Windows 7 Professional 64-bit, PL; - Procesor: Intel Core i5, 2.5 GHz, 3 MB pamięć podręczna; - Pamięć RAM: 6 GB DDR3 (możl. rozszerzenia do min. 12 GB);
- Dysk HDD: 600 GB; 7200 obr/min; Serial ATA-300; - napęd optyczny: DVD SuperMulti; DVD±RW; 24x (CD) / 8x (DVD); - Wyświetlacz 15"; (rozdzielczość 1920 x 1080; Full HD); - Karta graficzna typu: NVIDIA GeForce/ Intel HD Graphics 4000; 2 GB; - Praca w sieci: 802.11n,Bluetooth 4.0 HS,Gigabit Ethernet - Szerokopasmowa sieć bezprzewodowa (WWAN) 3G; - Praca na baterii: min. 4 godz. - Zabezpieczenia: Security Chip,czytnik odcisków palców; - Waga nie przekraczająca 2,5 kg; - Elementy wbudowane: zintegrowana kamera internetowa; karta dźwiękowa, głośniki stereo, mikrofon, panel dotykowy, klawiatura podświetlana, wbudowana klawiatura numeryczna; interfejsy: 3 x USB 2.0, USB 3.0, wejście i wyjście słuchawek, HDMI, VGA, LAN, Dock, czytniki kart (Memory Card Reader: SD Card,Memory Stick Duo,Memory Stick PRO-HG Duo,SDHC Memory Card, SDXC Memory Card ); - Oprogramowanie: przeinstalowany system operacyjny, Microsoft Office (preloaded), sterowniki, dysk startowy z systemem operacyjnym na osobnym nośniku (CD/DVD); - Gwarancja: 36 miesięcy (on site), w miejscu instalacji. II. Wytyczne dla uczestnika zapytania ofertowego odnoszące się do ww. warsztatów Oferta powinna zawierać informacje: 1. o cenie oferowanego sprzętu komputerowego (Formularz ofertowy ze specyfikacją), obejmującej: - zakup komputera przenośnego; - gwarancję on-site wg specyfikacji minimum; - dostawę sprzętu do siedziby zamawiającego; 2. oświadczenie wskazujące, jakie powiązania kapitałowe lub osobowe łączą Oferenta z Zamawiającym (wzór patrz załącznik nr 2) III. Zasady współpracy, które będą zawarte w umowie/zamówieniu. 1. Zakup realizowany będzie na podstawie pisemnego zamówienia/umowy. 2. Umowa/zamówienie określi warunki dostawy oraz sposób i miejsce uregulowania płatności (na podstawie faktury VAT wystawionej przez wybranego Dostawcę/Wykonawcę).
IV. Wybór Wykonawcy. 1. Przesłane przez Państwa informację będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty spełniającej wyżej opisane warunki oraz proponowane ceny wzór formularza ofertowego załącznik 1 2. Zamawiający dokona porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty, spośród wszystkich złożonych zgodnie z warunkami zapytania ofert. V. Termin i miejsce złożenia oferty na realizację ww. usług. Oferta powinna odpowiadać w pełni na zapytanie ofertowe, powinna określać Wykonawcę oraz wskazywać osobę do kontaktu zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty prosimy przesyłać do 17 sierpnia 2012 r. do godz. 16:00 na adres Biura ZMP podany w nagłówku zapytania. Prosimy o przesyłanie ofert e-mailem na adres: biuro@zmp.poznan.pl (oferta może być również przesłana faxem lub za pośrednictwem poczty i jej otrzymanie /decyduje data wpływu/ w każdej z tych form w zakreślonym w zapytaniu terminie uznane będzie jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty). Wszystkich dodatkowych informacji na temat zapytania ofertowego udziela: Alicja Grenda, tel. (61) 633 50 55, e-mail: alicja.grenda@zmp.poznan.pl Z poważaniem Alicja Grenda Z-ca Dyrektora Biura Związku Miast Polskich
Załącznik nr 1do zapytania ofertowego Nazwa oferenta /pieczęć Data: FORMULARZ OFERTY Związek Miast Polskich Ul. Robocza 46A 61-517 Poznań e-mail: biuro@zmp.poznan.pl FAX: +48 61 633 50 60 Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia. na dostawę sprzętu komputerowego: tj. komputera przenośnego szt.1 w ramach realizacji komponentu pn. Bezpośrednia pomoc doradczo-szkoleniowa dla JST w ramach projektu Budowanie kompetencji do współpracy międzysamorządowej i międzysektorowej jako narzędzi rozwoju lokalnego i regionalnego oferujemy wykonanie zamówienia - zgodnie z wymogami opisanymi w zapytaniu na następujących warunkach:
Dane składającego ofertę 2.1. Pełna nazwa 2.2. Forma prawna 2.3. nr NIP... 2.4. nr REGON... 2.5. dokładny adres: miejscowość.... ul... 2.6. województwo 2.7. tel.... 2.8. faks..... 2.9. e mail:. 2.10. nazwa banku i numer rachunku 2.11. nazwiska i imiona osób upoważnionych do podpisywania umowy o wykonanie zadania Formularz ofertowy: 1. Oferujemy następujący komputer przenośny: (model, typ) o poniższej specyfikacji szczegółowej (prosimy podać specyfikację techniczną):. 2. Cena ofertowa (przedmiot wyboru najkorzystniejszej oferty), obejmująca zakup, gwarancję i dostawę: Cena netto zł Wysokości podatku VAT w %., a wartość podatku VAT zł Cena brutto zł Słownie:. Łączna cena oferty: Cena brutto zł Słownie:. *UWAGA: Prosimy o zwrócenie uwagi, by składana oferta spełniała w całości warunki minimum przedstawione w zapytaniu ofertowym.
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nazwa oferenta/pieczęć OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH POMIĘDZY PODMIOTEM SKŁĄDAJĄCYM OFERTĘ A ZAMAWIAJĄCYM - ZWIĄZKIEM MIAST POLSKICH W POZNANIU, UL. ROBOCZA 46A Niniejszym, zgodnie z wymogiem obowiązującym w Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego ds. udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finanoswego2009-2014, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, oświadczam, nie istnieją powiązania kapitałowe między naszą firmą a Zamawiającym, tj. Związkiem Miast Polskich z siedzibą w Poznaniu ul. Robocza 46A (kod pocztowy 61-517), NIP 778-10-05-845, ani nie mają miejsca moje powiązania osobowe z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy (tj. Tomaszem Potkańskim, Alicją Grendą, Anną Wiktorczyk-Nadolną, Hanną Leki), w szczególności polegające na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki osobowej lub cywilnej b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku powinowactwa lub pokrewieństwa w linii prostej, powinowactwa lub pokrewieństwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Data:. Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania wykonawcy [członka zarządu, kierownika jednostki, itp.]