Załącznik nr 1 Wzór umowy Umowa nr o pełnienie obowiązków gospodarza obiektu oraz trenera środowiskowego w kompleksie boisk sportowych ORLIK 2012 w Zespole Szkół Transportowo- Elektrycznych Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowie Wielkopolskim ul. Kantaka 6 zawarta dnia...2011 roku pomiędzy: 1. Zespołem Szkół Transportowo-Elektrycznych Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowie Wielkopolskim ul. Kantaka 6, reprezentowanym przez Marka Wojtasza dyrektora szkoły, zwanym w dalszej części umowy USŁUGOBIORCĄ, a 2...Zwanym w dalszej części umowy USŁUGODAWCĄ. 1. 1. Usługobiorca zleca, a Usługodawca przyjmuje na siebie obowiązek dozorowania, sprzątania kompleksu boisk sportowych ORLIK 2012 w Zespole Szkół Transportowo- Elektrycznych Centrum Kształcenia Ustawicznego w Ostrowie Wielkopolskim ul. Kantaka 6 oraz pełnienie na tym obiekcie funkcji trenera środowiskowego. 2. Odpowiedzialność Usługodawcy z tytułu usługi rozpoczyna się od dnia 01 czerwca i trwa do 31 sierpnia 2011 roku, a gdy Usługobiorca pozyska dodatkowe środki finansowe dodatkowo od 1 września do 30 listopada 2011 roku z zastrzeżeniem zawartym w ustępie 3. 3. Wobec braku zainteresowanych użyczeniem kompleksu sportowego, a także w sytuacji pogorszenia się warunków pogodowych uniemożliwiających bezpieczne eksploatowanie boisk ze sztuczną nawierzchnią, to znaczy wystąpienia opadów śniegu, śniegu z deszczem i obniżenia się temperatury poniżej 5 stopni Celsjusza w godzinach wyznaczonych harmonogramem pracy Usługobiorca jednostronnie skróci okres trwania umowy i jednocześnie powiadomi o tej decyzji Usługodawcę. 4. Usługodawca wykonuje swoje obowiązki dozoru i instruktażu według następującego harmonogramu pracy: 1) od dnia 01 czerwca do dnia 22 czerwca oraz od dnia 1 września do 30 listopada 2011 roku od poniedziałku do piątku praca w systemie 6-godzinnym, to znaczy od godz. 16 00 do 22 00, a w soboty i w niedziele praca w systemie 12-godzinnym, to znaczy od godz. 10 00 do 22 00. 2) od dnia 23 czerwca do 31 sierpnia praca w systemie 12-godzinnym od 10 00 do 22 00. 3) w święta przypadające w innym dniu niż niedziela praca w systemie 8-godzinnym, to znaczy od godz. 14 00 do 22 00 (za wyjątkiem dnia 1 listopada, w którym kompleks sportowy będzie nieczynny). 4) w sytuacjach szczególnych wymagających funkcjonowania kompleksu boisk w innym zakresie czasowym strony uzgodnią inny czas pracy z zastrzeżeniem, że ustalona miesięczna liczba godzin pracy wynikająca z kalendarza i powyższego harmonogramu pracy Usługodawcy nie ulegnie zmianie. 5. Czynności trenera środowiskowego na terenie kompleksu boisk ZST-E CKU będą pełnione przez osobę upoważnioną przez Usługodawcę posiadającą kwalifikacje instruktora sportu, trenerskie lub nauczyciela wychowania fizycznego. 6. Usługobiorca zobowiązany jest, pod rygorem utraty prawa skutecznego dochodzenia roszczeń o odszkodowanie, do powiadomienia Usługodawcy o wszelkich zmianach wprowadzanych na obiekcie. 2. 1
1. Za wynikające z niniejszej umowy wykonanie usługi strony ustalają wynagrodzenie w kwocie brutto...zł (słownie:) za godzinę wykonanej usługi. 2. Usługodawca będzie wystawiał faktury do dnia... miesiąca następującego po miesiącu, za które ubiega się o wynagrodzenie. 3. Usługobiorca będzie realizował zapłatę przelewem na wskazany rachunek bankowy Usługodawcy, w terminie 7 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej przez usługodawcę faktury. 4. Rachunek bankowy usługodawcy to:... 5. Nieopłacenie należności za wykonaną usługę daje Usługodawcy podstawę do rozwiązania niniejszej umowy bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym i dochodzenia powstałej należności na drodze sądowej. 3. 1. Sposób i jakość wykonywania usług Usługobiorca kontroluje poprzez swoje służby nadzoru, upoważnionych przedstawicieli, mając zapewniony dostęp do prowadzonej przez Usługodawcę dokumentacji. 2. Usługobiorca zobowiązany jest powiadomić Usługodawcę o każdym stwierdzonym przypadku niewłaściwego pełnienia obowiązków przez pracowników. 3. Przyjęcie i zdanie obiektu przez pracownika, przy rozpoczęciu i zakończeniu pracy, odbywa się poprzez sprawdzenie zabezpieczenia i zamknięć ogrodzenia i pomieszczeń oraz stanu kłódek i zamków. Pracownik każdorazowo przyjęcie i przekazanie obiektu odnotowuje odpowiednim zapisem w odpowiednim zeszycie. 4. Usługodawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu podpisania umowy przekazać Usługobiorcy wykaz osób wraz z ich danymi, które będą wykonywać obowiązki wynikające z zakresu usługi, która jest przedmiotem niniejszej umowy, wraz z określeniem ich kwalifikacji. Usługodawca ma obowiązek każdorazowego aktualizowania wykazu, co najmniej na 24 godziny przed zmianą wykazu osób wykonujących dozór. 4. 1. W przyjętych przez Usługodawcę pod dozór obiekcie, podejmowane przez dozorujących działania i wykonywane czynności mają za zadanie ochronę powierzonego mienia przed kradzieżą, włamaniem oraz jego niszczeniem i dewastacją. 2. Do obowiązków dozorującego należy również utrzymywanie w należytym porządku terenu kompleksu sportowego, w tym zaplecza socjalnego (szatni, toalet, natrysków, pomieszczenia gospodarza obiektu) urządzeń sportowych oraz podejmowanie działań informacyjnych i profilaktycznych w przypadku zagrożenia i niebezpieczeństwa powstania innych szkód, jak: zalanie pomieszczeń wodą, powstania pożaru itp. 3. Do obowiązków Usługodawcy należy oszczędne gospodarowanie powierzonymi środkami czystości, energią elektryczną i wodą. 4. Do obowiązków Usługodawcy należy prowadzenie instruktażu sportowego, organizacja imprez sportowych, użyczeń boisk i sprzętu sportowego poprzez obsługę osób i grup użyczających obiekty i sprzęt, przyjmowanie zgłoszeń użyczeń, tworzenie harmonogramu i rejestru wykorzystania boisk i sprzętu sportowego, rozliczanie użyczających z przestrzegania regulaminu boisk sportowych, czasu użyczenia, sposobu eksploatacji boisk, z użyczonego sprzętu oraz stanu zaplecza socjalnego. 5. Usługodawca przyjęte zadania realizuje poprzez zorganizowanie jednego posterunku obsługiwanego jednocześnie przez jednego pracownika. 6. Usługodawca w okresie trwania umowy ma prawo posiadania kluczy do bramki i bramy kompleksu boisk, drzwi prowadzących na korytarz szkolny łącznik, kluczy do pokoju gospodarza obiektu, szatni i natrysków, kluczy do hali sportowej, wejścia do hali 2
sportowej, kluczy do rozdzielni elektrycznej kompleksu sportowego, kluczy do bramy wjazdowej na teren szkoły. Klucze te Usługobiorca ma obowiązek przechowywać w bezpiecznym miejscu. 7. Usługobiorca jest zobowiązany do niedorabiania, nieprzekazywania i nieudostępniania powierzonych kluczy osobom trzecim, nie związanym niniejszą umową. Ich udostępnienie osobom trzecim powoduje natychmiastowe rozwiązanie niniejszej umowy. 8. Usługodawca ma obowiązek przed opuszczeniem kompleksu zakończyć zajęcia sportowe, spowodować opuszczenie budynku, kompleksu sportowego, terenu szkoły przez osoby trzecie, sprzątnąć teren kompleksu sportowego, sprawdzić stan urządzeń sportowych, sprzętu sportowego, urządzeń wodno kanalizacyjnych, wyłączyć wentylację nawiewno-wywiewną, pozamykać wszystkie okna, wyłączyć oświetlenie, pozamykać pomieszczenia, do których ma dostęp, zamknąć drzwi zewnętrzne do budynku szkolnego oraz bramę wjazdową na teren szkoły. W przypadku braku obiektywnych możliwości zabezpieczenia obiektu jest zobowiązany powiadomić Usługobiorcę i czekać na miejscu. 9. Strony na warunkach niniejszej umowy mogą uzgodnić inne formy świadczenia usług związanych z dozorowaniem. 5. 1. Przekazywany przez Usługobiorcę pod dozór obiekt, jest zabezpieczony przed włamaniem z zewnątrz. Obiekt posiada ogrodzenie, możliwości skutecznego zamknięcia budynków i terenu i oświetlenie terenu. 2. W dyżurce (pokoju gospodarza obiektu), w widocznym miejscu, umieszczony jest wykaz telefonów obejmujący numery alarmowe: Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Policji, Pogotowia Energetycznego, Gazowego i Wodociągów oraz numery upoważnionych osób Usługobiorcy i Usługodawcy, które należy powiadomić w nagłych przypadkach lub innych sytuacjach wymagających takiej potrzeby. 6. 3. W ramach niniejszej umowy Usługodawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka, przy zachowaniu należytej staranności świadczonych usług, za szkody powstałe w mieniu Usługobiorcy. 4. W przypadku powstania szkody, Usługodawca wypłaca odszkodowanie po udokumentowaniu przez Usługobiorcę faktycznej wysokości poniesionych strat i po wskazaniu, że na jej powstanie miała wpływ służba pełniona niezgodnie z umową. Odszkodowanie wypłacane jest w terminie 14 dni od daty zakończenia prac przez Komisję, o której mowa w ust.3. 5. Przyczyny powstania szkód będzie ustalać Komisja złożona z przedstawicieli obu stron umowy. Nie zgłoszenie się przedstawiciela Usługodawcy do prac Komisji na pisemne zawiadomienie Usługobiorcy, skutkować będzie przyjęciem bez zastrzeżeń przez Usługodawcę ustaleń komisji zawartych w protokole. 6. Usługodawca odpowiada także za szkody wyrządzone Usługobiorcy przez osoby, którymi się posługuje przy realizacji umowy. 7. 7. Po stwierdzeniu kradzieży lub innego zdarzenia powodującego szkodę w mieniu objętym ochroną dozoru Usługodawca telefonicznie powiadamia właściwą jednostkę Policji oraz zgłasza ten fakt Usługobiorcy pod wyznaczony przez Usługobiorcę numer telefonu. 3
8. W przypadku powstania szkody w mieniu objętym ochroną Usługodawca ma obowiązek udostępnienia Usługobiorcy dokumentów wewnętrznych związanych z realizacją umowy. 9. W przypadku stwierdzenia przez Usługobiorcę kradzieży zobowiązany jest on: niezwłocznie powiadomić właściwą jednostkę Policji oraz upoważnionego przedstawiciela Usługodawcy, 10. W zgłoszeniu pisemnym do Usługodawcy, w miarę możliwości ująć rodzaj, ilość, szacunkową wartość skradzionych przedmiotów oraz podać termin komisyjnego obliczania strat, tak, aby mógł być na nim obecny przedstawiciel Usługodawcy, umożliwić przedstawicielowi Usługodawcy przeprowadzenie czynności wyjaśniających, niezbędnych do ustalenia okoliczności kradzieży oraz udzielić mu wszelkich związanych z tym wyjaśnień, przede wszystkim udostępnić dokumenty, na podstawie których, możliwe będzie ustalenie rodzaju szkody, jej wysokości i związane z tym odszkodowanie. 11. W przypadku odzyskania przez Usługobiorcę skradzionych przedmiotów lub wyrównania strat w inny sposób / np. przez firmę ubezpieczeniową czy też sprawcę szkody/ zobowiązany jest on powiadomić o tym Usługodawcę. W takiej sytuacji Usługodawca zwolniony jest z obowiązku wypłaty uznanego odszkodowania, a wcześniej wypłacone podlega zwrotowi. 8. 1 Usługobiorca zapewni dozorującemu pomieszczenie do pełnienia służby. Winno ono dawać schronienie przed opadami atmosferycznym, a w okresie jesienno zimowym utrzymanie stałej temperatury, posiadać oświetlenie. Pomieszczenie powinno być wyposażone w: krzesło i biurko / względnie stolik/ szafkę ubraniowa, apteczkę pierwszej pomocy z instrukcją udzielenia pierwszej pomocy w nagłych przypadkach, gaśnicę p.poż., środki czystości. 2 Usługodawca zobowiązany jest do udzielenia dozorującemu instrukcji dotyczącej obowiązujących na obiekcie przepisów w zakresie ppoż. i bhp. 9. 1. Do wszystkich spraw nie ujętych w niniejszej umowie mają zastosowanie uregulowania przepisów Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie ewentualne spory między stronami umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Usługobiorcy. 3. Usługodawca oświadcza, że przez okres trwania umowy posiadać będzie aktualne ubezpieczenie o odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanej usługi, będącej przedmiotem niniejszej umowy. 4. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. do 30 sierpnia 2011 roku, z zastrzeżeniem, że jeśli Usługobiorca otrzyma dodatkowe środki finansowe na wynagrodzenie za usługę, która ma być wykonana w miesiącach wrześniu, październiku, listopadzie, umowa zostanie przedłużona o ten okres w dniu 31 sierpnia 2011 roku. 5. O konieczności wydłużenia lub skrócenia trwania umowy z powodów niezależnych od stron Zleceniobiorca ma obowiązek powiadomić Zleceniodawcę co najmniej na 14 dni przed terminem planowanego przez Zleceniobiorcę rozwiązania lub wydłużenia umowy. 6. Zleceniodawca w sytuacji skrócenia terminu trwania umowy, z zachowaniem czternastodniowego czasu wypowiedzenia, nie będzie miał prawa dochodzenia do odszkodowania z tytułu skrócenia trwania umowy. 7. Usługobiorcy przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Usługodawcę warunków niniejszej umowy. 4
8. Strony nie mogą uprawnień wynikających z niniejszej umowy przenosić na osoby trzecie. 9. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Usługobiorcy, 1 egzemplarz dla Usługodawcy. USŁUGOBIORCA: USŁUGODAWCA: 5