Pytanie 1 SIWZ, Rozdział III ( Opis przedmiotu zamówienia ), 2 ust 2, ppkt a), b), f) Załącznika nr 8 do SIWZ ( Wzór umowy ) Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji: a) Czy umowy dystrybucyjne zawarte są na czas określony czy nieokreślony? b) Jaki jest okres wypowiedzenia obowiązujących umów/umowy sprzedaży energii elektrycznej? Czy obowiązująca umowa sprzedaży energii elektrycznej wymaga wypowiedzenia/złożenia dotychczasowemu Sprzedawcy oświadczenia o nieprzedłużaniu obowiązującej umowy? c) Czy Zamawiający samodzielnie wypowie obowiązujące umowy/umowę sprzedaży (złoży dotychczasowemu Sprzedawcy oświadczenia o nieprzedłużaniu obowiązującej umowy) w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy czy też upoważni do tej czynności Wykonawcę? a. Umowy dystrybucyjne zawarte są na czas nieokreślony. b,c) Obowiązująca umowa sprzedaży energii zawarta jest na czas określony do dnia 31.12.2017 r. Zawarta umowa sprzedaży nie zawiera obowiązku jej wypowiadania. Niemniej jednak zgodnie z Załącznikiem 11 do SIWZ - pełnomocnictwo upoważniamy wykonawcę i oczekujemy od niego złożenia dotychczasowemu sprzedawcy energii elektrycznej oświadczenia o nieprzedłużaniu dotychczas obowiązującej umowy sprzedaży energii elektrycznej. Pytanie 2 SIWZ, Rozdział III ( Opis przedmiotu zamówienia ), Załącznik nr 1 do SIWZ ( Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ) Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy. Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy: a) danych dla każdego punktu poboru: - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa ; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE; - czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy; b) dokumentów jednostki objętej postępowaniem:
- pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy; - dokument nadania numeru NIP; - dokument nadania numeru REGON; - KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka; - dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa. Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne. Dane zostaną przekazane w pliku MS Excel. Dokumenty zostaną dostarczone. Pytanie 3 Załącznik nr 8 do SIWZ, 6 ust. 5 i 7 ust. 3 ( Wzór umowy ) Z uwagi na fakt, że faktury VAT są wystawiane niezwłocznie po otrzymaniu (udostępnieniu) danych pomiarowo-rozliczeniowych przez OSD za wskazany przez OSD okres rozliczeniowy (brak wcześniejszej wiedzy w zakresie daty od i daty do okresu rozliczeniowego) oraz wysyłane listem zwykłym, Wykonawca nie jest w stanie zagwarantować dostarczenie faktury w terminie nie późniejszym niż do 15 dnia następnego miesiąca. W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z wnioskiem o wykreślenie zapisu:, która zostanie dostarczona nie później niż do 15 dnia następnego miesiąca, oraz o dodanie do zapisu w 7 ust. 3 poniższego zdania: Fakt udokumentowania wpływu faktury w terminie uniemożliwiającym terminowe wykonanie zobowiązania - płatności ciąży na Zamawiającym. Zleceniodawca przewiduje możliwość wysyłania faktur drogą elektroniczną. Dotychczasowa praktyka pokazuje, że termin 15 dni od końca miesiąca jest wystarczający do wystawienia faktury. Zapis pozostaje bez zmian. Pytanie 4 Załącznik nr 10 do SIWZ Pełnomocnictwo, 2 ust 2, ppkt a), b), f) Załącznika nr 8 do SIWZ ( Wzór umowy ) Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę, zawierającego zapisy uwzględniające aktualne zapisy IRiESD OSD (druk w załączeniu)? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD? Zgodnie z zapisami w SIWZ Zamawiający udzieli Pełnomocnictwa Wykonawcy do dokonania odpowiednich uzgodnień z OSD zgodnie z załączonym do dokumentacji wzorem. Pytanie 5 SIWZ, Rozdział XIV pkt 3, Rozdział XV pkt 2 i 3 ( Opis przedmiotu zamówienia )
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający dopuści zawarcie umowy drogą korespondencyjną? Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy drogą korespondencyjną. Pytanie 6 SIWZ, Rozdział XIV pkt 3, Rozdział XV pkt 2 i 3 ( Opis przedmiotu zamówienia ) Informujemy, że zgodnie z art. 6b ust. 2 i 3 ustawy Prawo energetyczne obowiązek pisemnego powiadomienia odbiorcy o zamiarze wstrzymania dostaw oraz wyznaczenie dodatkowego 14-dniowego terminu na zapłatę należności dotyczy jedynie odbiorców w gospodarstwach domowych. Przepisy ustawy nie nakładają natomiast takiego obowiązku w przypadku pozostałej grupy odbiorców. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dostosowanie przedmiotowego zapisu do treści zgodnej z ustawą Prawo energetyczne, poprzez usunięcie słów ( ) pomimo uprzedniego powtórnego wezwania do zapłaty zaległych i bieżących należności w dodatkowym dwutygodniowym terminie z jednoczesnym powiadomieniem Zamawiającego na piśmie o zamiarze wstrzymania sprzedaży energii elektrycznej i wypowiedzenia Umowy. Uwagi zostały uwzględnione, zmiany zostaną naniesione do umowy. Pytanie 7-6 ust. 1-4 Załącznika nr 8 do SIWZ ( Umowa nr ) Wykonawca informuje, iż w świetle przepisów prawa energetycznego i aktów wykonawczych, to OSD jest podmiotem odpowiedzialnym za pozyskiwanie i przekazywanie (udostępnianie) do sprzedawców danych pomiarowo - rozliczeniowych (również skorygowanych danych pomiarowo-rozliczeniowych w przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie) dla punktów poboru energii (PPE). Sposób ustalania danych przez OSD określony jest w umowie dystrybucyjnej zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD. Wykonawcy (sprzedawcy energii) nie mają wpływu na regulacje w tym zakresie wynikając z umów dystrybucyjnych Zamawiającego i zgodnie z przepisami przyjmują do rozliczeń dane przekazane przez OSD za wskazany przez OSD okres rozliczeniowy. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający uwzględni obowiązujące przepisy prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie danych pomiaroworozliczeniowych przekazywanych wykonawcy przez OSD za wskazany okres rozliczeniowy? Zasady rozliczenia zostały określone w 6 załącznika nr 8 do SIWZ wzór umowy. Zamawiający określił w 6 pkt 1 załącznika nr 8 do SIWZ (wzór umowy), że rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą w jednomiesięcznych okresach rozliczeniowych lub zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD działającym na danym terenie na podstawie wskazań układu/układów pomiarowo rozliczeniowego/rozliczeniowych dostarczonych przez OSD w danym okresie rozliczeniowym. Pytanie 8 2 ust. 5, ppkt a) i b), 2 ust. 2 ppkt e) Załącznika nr 8 do SIWZ ( Wzór umowy ) Wykonawca informuje, że wszystkie dane dotyczące zużycia energii dla poszczególnych PPE znajdować się będą na fakturach wystawianych przez Wykonawcę, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Mając powyższe na uwadze zwracamy się z wnioskiem o usunięcie zapisów: 2 ust. 2 ppkt e), i 2 ust. 5 ppkt b) oraz z uwagi na brak dostępu Wykonawcy do układów pomiarowo-rozliczeniowych również ust. 2 ust. 5 ppkt a).
Zapis pozostaje bez zmian. Zamawiający uważa, że Wykonawca nawet nie posiadając bezpośredniego dostępu do układów pomiarowo-rozliczeniowych może powziąć domniemanie o jego nieprawidłowym działaniu. Oczekuje również, że w przypadkach spornych Wykonawca udostępni dane przekazane przez OSD. Pytanie 9 SIWZ, Załącznik nr 8 do SIWZ ( Wzór umowy ) Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić grupę taryfową bądź moc umowną (moc przyłączeniową) dla danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w ofercie (Załącznik nr 1 do SIWZ). Punkty z innych grup taryfowych nieujętych w ofercie będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ (Załącznik nr 1 do SIWZ) oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy. Zamawiający może zwiększyć moc przyłączeniową/ umowną do obiektów w ramach określonych przez Zamawiającego w przedmiocie zamówienia grup taryfowych. Zapis pozostaje bez zmian. Zamawiający nie planuje uruchamiania nowych PPE. Ponadto, w takim przypadku nie posiada bezpośredniego wpływu na taryfę nowouruchamianego PPE. Pytanie 10-6 ust. 1 Załącznika nr 8 do SIWZ ( Umowa nr ) Wykonawca informuje, iż jednostką energii elektrycznej powszechnie stosowną w rozliczeniach dla punktów poboru w grupach taryfowych: C11, C21, C23 jest kilowatogodzina [kwh], natomiast dla obiektów w grupie taryfowej B23 (poz. 7-9 Załącznika nr 1 do SIWZ) jest Megawatogodzina [MWh]. Prosimy o uwzględnienie powyższych jednostek: [zł/kwh] i [zł/mwh] w treści zapisu 6 ust. 1 przy prowadzeniu rozliczeń dla punktów poboru w wyżej wskazanych grupach taryfowych. W przypadku braku zgody na powyższe Wykonawca zwraca się z pytaniem, czy Zamawiający dopuszcza / wyraża zgodę na prowadzenie rozliczeń energii elektrycznej dla grupy taryfowej B23 w jednostce jej dedykowanej, tj. wyrażonej o w zł/mwh netto (1 MWh=1000 kwh)? Informujemy, że brak zgody na powyższe może stanowić ograniczenie zasady uczciwej konkurencji z uwagi na ograniczenie możliwości złożenia oferty wykonawcom, którzy są zdolni do wykonania zamówienia poprzez stawianie przez Zamawiającego w SIWZ wymogów, które spełni tylko ograniczona liczba wykonawców. Zapis pozostaje bez zmian. Zamawiający oczekuje jednej, całodobowej stawki ceny za 1 kwh energii elektrycznej, zgodnie z formularzem cenowym i formularzem oferty. Natomiast wyraża zgodę na prowadzenie rozliczeń energii elektrycznej dla grupy taryfowej B23 w jednostce jej dedykowanej, tj. wyrażonej o w zł/mwh netto (1 MWh = 1000 kwh). Pytanie 11 Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników szczególnie dla taryf C1X i B1X od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur
szacunkowych ( korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy? Zasady wystawiania faktur zostały określone w 6 załącznika nr 8 do SIWZ wzór umowy. Zdaniem Zamawiającego dotychczasowa praktyka pokazuje, że termin 15 dni od końca miesiąca jest wystarczający do wystawienia faktury. Pytanie 12 Czy na energię elektryczną zamawiający ma zawarte umowy kompleksowe czy rozdzielone (osobno na usługę sprzedaży oraz na usługę dystrybucji)? Oraz czy umowy zostały wypowiedziane. Umowy są rozdzielone. Sprzedawca Energii oraz OSD określone zostały w Załączniku nr 1 do SIWZ. Sposób wypowiedzenia określony został w 2 Załącznika nr 8 do SIWZ- wzór umowy. Pytanie 13 Czy okres rozliczeniowy dla taryfy C11 jest jednomiesięczny i czy wynosi od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego? Okres rozliczeniowy dla taryfy C11 jest dwumiesięczny. Faktury nie są wystawiane za okres od 1 do ostatniego dnia miesiąca. Dla przykładu : faktura styczeń/luty 01-01-16-04.02.16, faktura luty/kwiecień 04.02.16-08.04.16.