Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Warszawa, r. Pełnomocnik Zamawiającego: Voltra Sp. z o.o. ul. W. Reymonta 12E/ Radzymin Biuro: ul. Krasnobrodzka 5, budynek B Warszawa reprezentujący Zamawiających w: Grupa Zakupowa Nr XIII/2017 Voltra Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Voltra Sp. z o.o. działając jako Pełnomocnik Zamawiających w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę energii elektrycznej - Grupa Zakupowa Nr XIII/2017 Voltra na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz ze zm.), przekazuje poniżej treść zapytań otrzymanych od jednego z Wykonawców wraz z udzielonymi na nie przez Zamawiającego wyjaśnieniami. Wykonawcy zobowiązani są uwzględnić poniższe wyjaśnienia podczas sporządzania oferty. Zapytanie nr 1: Czy Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie umowy drogą korespondencyjną? Odpowiedź nr 1: Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie umowy drogą korespondencyjną. Zapytanie nr 2: Czy Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej na wskazany adres . Odpowiedź nr 2: Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej. Zapytanie nr 3:

2 Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę ceny jednostkowej w przypadku wprowadzenia przez Ustawodawcę zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej? Odpowiedź nr 3: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę ceny jednostkowej w przypadku wprowadzenia przez Ustawodawcę zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Zapytanie nr 4: Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych (korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy? Odpowiedź nr 4: Zamawiający nie dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych. Zapytanie nr 5: Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych PPE (dekadowy, miesięczny, dwumiesięczny)? Odpowiedź nr 5: Z punktu widzenia Zamawiającego nie jest kwestia istotna dla prowadzonego postępowania. Zapytanie nr 6: Czy układy pomiarowo-rozliczeniowe w taryfie BXX są dostosowane do zasad TPA? Odpowiedź nr 6:

3 Zamawiający informuje, że wszystkie układy pomiarowo-rozliczeniowe w taryfie BXX są dostosowane do zasad TPA. Zapytanie nr 7: Czy Zamawiający dopuszcza, aby dla poszczególnych PPE były prowadzone rozliczenia grupy taryfowej, której strefy czasowe są zbieżne z dotychczasowymi, a różnica polega na nazewnictwie grupy taryfowej? Odpowiedź nr 7: Zamawiający dopuszcza, aby dla poszczególnych PPE były prowadzone rozliczenia grupy taryfowej, której strefy czasowe są zbieżne z dotychczasowymi, a różnica polega na nazewnictwie grupy taryfowej. Zapytanie nr 8: Załączniki nr 3 do SIWZ ( Wzór umowy ) Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający uwzględni w umowie z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą zapisy dotyczące zabezpieczenia realizacji zamówienia z uwagi na ryzyko kredytowe zaproponowane przez Wykonawcę? Odpowiedź nr 8: Zamawiający nie przychyla się do Wykonawcy. Zapytanie nr 9: Załączniki nr 3 do SIWZ ( Wzór umowy ) Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający uwzględni w umowie z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą zapisy dotyczące ustanowienia zabezpieczenia należności zaproponowane przez Wykonawcę? Odpowiedź nr 9: Zamawiający nie przychyla się do Wykonawcy.

4 Zapytanie nr 10: 6 ust. 1-7 Załącznika nr 3 do SIWZ ( Wzór umowy ) Wykonawca informuje, iż w świetle przepisów prawa energetycznego i aktów wykonawczych, to OSD jest podmiotem odpowiedzialnym za pozyskiwanie i przekazywanie do sprzedawców danych pomiarowo - rozliczeniowych (również skorygowanych danych pomiarowych na skutek stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie) dla punktów poboru energii (PPE). Sposób ustalania danych przez OSD określony jest w umowie dystrybucyjnej zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD. Wykonawcy (Sprzedawcy energii) nie mają wpływu na regulacje w tym zakresie wynikające z umów dystrybucyjnych Zamawiającego i zgodnie z przepisami przyjmują do rozliczeń dane przekazane przez OSD za wskazany przez OSD okres. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający uwzględni obowiązujące przepisy prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie danych pomiarowo- rozliczeniowych przekazywanych wykonawcy przez OSD za wskazany przez OSD okres rozliczeniowy (mogący się różnić od okresu wyszczególnionego na fakturze za usługę dystrybucji energii elektrycznej)? Równocześnie informujemy, iż Wykonawca może prowadzić rozliczenia tylko w okresach rozliczeniowych udostępnionych przez OSD. Wobec powyższego Wykonawca wnosi o modyfikację zapisu do treści: 1. Strony zgodnie przyjmują, że rozliczenie opłat za pobraną energię elektryczną odbywać się będzie w okresach rozliczeniowych zgodnych z okresem rozliczeniowym wskazanym przez OSD w przekazanych (udostępnionych) Wykonawcy danych pomiarowo-rozliczeniowych. 2. Obliczenie opłat za dostarczoną energię będzie dokonywane na podstawie, ceny jednostkowej netto za 1 kwh / 1 MWh energii czynnej, określonej w 5 ust. 1 Umowy oraz na podstawie ilości faktycznie zużytej energii w poszczególnych punktach poboru PPE, które wskazane zostały w Załączniku nr Obliczenie ilości faktycznie zużytej energii będzie dokonywane jedynie na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych, które to dane przekazane (udostępnione) będą przez OSD do wszystkich obiektów Zamawiającego ujętych w Załączniku nr 1, w terminie zgodnym z określonym w ust. 1 niniejszego paragrafu sposobem rozliczania opłat a pobraną energię. 4. W przypadku wystąpienia błędów w pomiarze lub w odczycie wskazań z układu pomiarowo-rozliczeniowego, które to błędy spowodowałyby zaniżenie lub zawyżenie ilości faktycznie pobranej energii elektrycznej, Zamawiający jest obowiązany do uregulowania należności za energię elektryczną na podstawie skorygowanych danych pomiaroworozliczeniowych przekazanych (udostępnionych)wykonawcy przez OSD.

5 5. W przypadku, gdy nie można ustalić średniego dobowego zużycia energii elektrycznej na podstawie poprzedniego okresu rozliczeniowego, wyliczana będzie korekta płatna w następnym okresie rozliczeniowym. Podstawą wyliczenia wielkości korekty jest wskazanie układu pomiarowo-rozliczeniowego z następnego okresu rozliczeniowego. 6. W przypadku, gdy błędy określone w ust. 4 niniejszego paragrafu spowodowały zawyżenie lub zaniżenie opłat z tytułu należności za dostarczoną energię elektryczną, Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia korekty uprzednio wystawionych faktur, bezzwłocznie po otrzymaniu skorygowanych danych pomiarowych od OSD. 7. W przypadku, gdy Zamawiający posiada na niektóre liczniki tzw. taryfę R (ryczałtową), będzie się on rozliczał z Wykonawcą ryczałtem tj. zużycie energii elektrycznej zgłoszone przez Zamawiającego do Umowy zostanie przemnożone przez cenę energii elektrycznej o której mowa w 5 ust. 1, w jednomiesięcznych okresach rozliczeniowych. Odpowiedź nr 10: Zamawiający uwzględni obowiązujące przepisy prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie danych pomiaroworozliczeniowych przekazywanych wykonawcy przez OSD za wskazany przez OSD okres rozliczeniowy (mogący się różnić od okresu wyszczególnionego na fakturze za usługę dystrybucji energii elektrycznej) oraz dokonał stosownych zmian w załączniku nr 3 ( Wzór Umowy ) Zapytanie nr 11: 7 ust. 1 Załącznika nr 3 do SIWZ ( Wzór umowy ) Zamawiający określił dzień zapłaty faktur VAT jako datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Informujemy, że zgodnie z art Kodeksu Cywilnego, dotyczącego miejsca spełnienia świadczenia pieniężnego, a także zgodnie z zasadami obowiązującymi w obrocie gospodarczym za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, któremu należna jest zapłata. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę zapisu na następujący: Strony określają, że terminem spełnienia świadczenia jest dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy Odpowiedź nr 11: Zamawiający nie zgadza się na zmianę zapisu.

6 Zapytanie nr 12: 8 pkt a) Załącznika nr 3 do SIWZ ( Wzór umowy ) Z uwagi na fakt, że faktury VAT są wysyłane listem zwykłym, Wykonawca nie jest w stanie określić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę, co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto, w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, a to w konsekwencji naraża wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT. Art. 19a ust. 5 pkt. 4 ppkt. a) ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) stanowi, iż w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury. W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu w następujący sposób: Wykonawca zobowiązuje się na koniec okresu rozliczeniowego, po otrzymaniu (udostępnieniu) danych pomiarowo-rozliczeniowych od OSD, wystawić Zamawiającemu fakturę rozliczeniową, z terminem płatności wynoszącym 37 dni liczonych od dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury, jednak nie krótszym niż 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. Fakt udokumentowania wpływu faktury w terminie krótszym niż 30 dni od terminu płatności ciąży na Zamawiającym/Podmiotach. Odpowiedź nr 12: Zamawiający nie zgadza się na zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu. Zapytanie nr 13: Załącznik nr 2a/2b do Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej ( Pełnomocnictwo ), 11 ust. 1-3 Załącznika nr 3 do SIWZ ( Wzór umowy ), pkt IV, ppkt 4 SIWZ Mając na względzie zobowiązania wyszczególnione w 11 ust. 1-3 Załącznika nr 3 do SIWZ ( Wzór umowy ), pkt IV, ppkt 4 SIWZ, zwracamy się z pytaniem czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę, zawierającego aktualne zapisy IRiESD OSD (druk w załączeniu)?

7 W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD? Odpowiedź nr 13: Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD Zapytanie nr 14: Załącznik nr 2a/2b do Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej ( Pełnomocnictwo ) W przypadku punktów poboru energii, dla których zmiana sprzedawcy będzie przeprowadzana po raz oraz w przypadku punktów poboru energii, dla których umowa dystrybucyjna jest zawarta na czas określony i braku zgody na udzielenie pełnomocnictwa na wzorze zaproponowanym przez Wykonawcę, prosimy o informację, czy Zamawiający upoważni Wykonawcę do zawarcia umowy dystrybucyjnej z OSD na podstawie oświadczenia woli, zawartego w udzielonym przez siebie pełnomocnictwie, na warunkach zgodnych z aktualnie obowiązującymi? Odpowiedź nr 14: Jeśli zaistnieje taka potrzeba, Zamawiający upoważni Wykonawcę do zawarcia umowy dystrybucyjnej z OSD na podstawie oświadczenia woli, zawartego w udzielonym przez siebie pełnomocnictwie. Zapytanie nr 15: Załącznik nr 2a/2b do Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej ( Pełnomocnictwo ) Informujemy, że dla punktów poboru energii, dla których umowa dystrybucyjna nie została zawarta na czas nieokreślony oraz braku zgody na wzór pełnomocnictwa zaproponowany przez Wykonawcę, w przypadku braku zgody na zawarcie w udzielonym pełnomocnictwie oświadczenia woli uprawniającego Wykonawcę do zawarcia umowy z OSD lub braku możliwości zawarcia umowy dystrybucyjnej na podstawie oświadczenia woli, Zamawiający powinien wziąć pod uwagę, że Wykonawca będzie mógł zainicjować proces PZS tylko wtedy, gdy do OSD zostanie dostarczona podpisana przez klienta umowa dystrybucyjna. Zgodnie z IRiESD OSD na przygotowanie i przesłanie do klienta umowy dystrybucyjnej ma czas do 21 dni kalendarzowych. Po

8 przesłaniu takiej umowy przez OSD klient powinien ją podpisać i odesłać zwrotnie do OSD. Informujemy, że w przypadku braku zwrotu do OSD umowy dystrybucyjnej i zgłoszenia przez Wykonawcę procesu zmiany sprzedawcy, taki proces zostanie zweryfikowany negatywnie. W związku z powyższym zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przewidział czas niezbędny na zawarcie umowy dystrybucyjnej dla punktów poboru energii, dla których umowa dystrybucyjna nie jest zawarta na czas nieokreślony? Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę z OSD w terminie umożliwiającym skuteczną realizację procedury zmiany sprzedawcy? Odpowiedź nr 15: Zamawiający przewidział czas niezbędny na zawarcie umowy dystrybucyjnej dla punktów poboru energii, dla których umowa dystrybucyjna nie jest zawarta na czas nieokreślony. Zapytanie nr 16: Załączniki nr 1a-1c do SIWZ ( Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia ) Czy Zamawiający dysponuje tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowa dzierżawy, itp.), który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia? Informujemy, że brak takiego tytułu może skutecznie uniemożliwić podjęcie dalszych czynności, związanych ze zgłoszeniem umowy sprzedaży energii elektrycznej do lokalnego Operatora Systemu Dystrybucyjnego, zgodnie z jego procedurami. Odpowiedź nr 16: Zamawiający dysponuje tytułem prawnym, który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia. Zapytanie nr 17: Załączniki nr 1a-1c do SIWZ ( Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia ), pkt IV SIWZ Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie (potwierdzenie) następujących informacji: a) Czy umowy dystrybucyjne (jeśli zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony, czy nieokreślony? b) Czy Zamawiający samodzielnie wypowiedział wszystkie obowiązujące umowy w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy (z informacji zawartej w kolumnie Złożone wypowiedzenie wynika, iż Zamawiający

9 wypowiedział wszystkie umowy bądź umowy zostały zawarte na czas określony do r. nie występuje konieczność ich wypowiadania)? c) Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę o świadczenie usług dystrybucji w przypadku punktów poboru, dla których obowiązywały dotychczas umowy kompleksowe oraz w przypadku punktów poboru, dla których umowa dystrybucyjna została zawarta na czas określony, w termie umożliwiającym skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy? d) Czy Zamawiający ma zawarte umowy/ aneksy w ramach akcji promocyjnych lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Jeśli tak - jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych? Odpowiedź nr 17: Wg. wiedzy i dołożonych starań w ustaleniu, umowy dystrybucyjne zawarte są na czas nieokreślony. Zamawiający samodzielnie wypowiedział wszystkie obowiązujące umowy w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy. Zamawiający samodzielnie zawrze umowę o świadczenie usług dystrybucji lub przekaże Wykonawcy stosowne pełnomocnictwo. Wg. najlepszej wiedzy i dołożonych starań w ustaleniu, Zamawiający nie ma zawartych umów które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ. Zapytanie nr 18: 5 ust. 1 Załącznika nr 3 do SIWZ ( Wzór umowy ), Załącznik nr 2c do SIWZ ( Formularz cenowy ) Wykonawca informuje, iż jednostką energii elektrycznej powszechnie stosowną w rozliczeniach dla punktów poboru w grupach taryfowych: B11, B21, B22, B23 jest Megawatogodzina[MWh]. Prosimy o uwzględnienie powyższej jednostki, tj. [zł/mwh] w treści zapisu 5 ust. 1-2 (w przypadku 3 części przedmiotu zamówienia) oraz Załączniku nr 2c do SIWZ ( Formularz cenowy ), przy prowadzeniu rozliczeń dla punktów poboru w wyżej wskazanych grupach taryfowych. W przypadku braku zgody na powyższe Wykonawca zwraca się z pytaniem, czy Zamawiający wyraża zgodę na (dopuszcza) prowadzenie rozliczeń energii elektrycznej dla grup taryfowych: B11, B21, B22, B23 w jednostkach im dedykowanych, tj. wyrażonych odpowiednio w zł/mwh netto (1 MWh=1000 kwh)?

10 Informujemy, że brak zgody na powyższe może stanowić ograniczenie zasady uczciwej konkurencji z uwagi na ograniczenie możliwości złożenia oferty wykonawcom, którzy są zdolni do wykonania zamówienia poprzez stawianie przez Zamawiającego w SIWZ wymogów, które spełni tylko ograniczona liczba Wykonawców. Odpowiedź nr 18: Zamawiający wyraża zgodę na (dopuszcza) prowadzenie rozliczeń energii elektrycznej dla grup taryfowych: B11, B21, B22, B23 w jednostkach im dedykowanych, tj. wyrażonych odpowiednio w zł/mwh netto (1 MWh=1000 kwh). Zapytanie nr 19: Załączniki nr 1a-1c do SIWZ ( Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia ), pkt IV SIWZ Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel (uzupełni brakujące dane w zakresie: nr PPE poz Załącznika 1a, poz Załącznika 1b; nr licznika -poz. 260 Załącznika 1a, poz. 101, Załącznika 1b oraz nr ulic/budynków/działek) oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy. Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy: a) danych dla każdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina w oddzielnych polach zestawienia z wyodrębnieniem każdej z ww. danej w oddzielnej kolumnie); - grupa taryfowa; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE; - czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy; b) dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem: - pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy; - dokument nadania numeru NIP; - dokument nadania numeru REGON;

11 - KRS lub inny dokument, na podstawie którego działa dana jednostka; - dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa. Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane, skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne. Odpowiedź nr 19: Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy. Zapytanie nr 20: 2 ust. 2, pkt c), 2 ust. 5, pkt a) i b) Załącznika nr 3 do SIWZ ( Wzór umowy ) Wykonawca informuje, że wszystkie dane dotyczące zużycia energii dla poszczególnych PPE znajdować się będą na fakturach wystawianych przez Wykonawcę, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Mając powyższe na uwadze zwracamy się z wnioskiem o usunięcie zapisów: 2 ust. 2, pkt c) i 2 ust. 5, pkt b) oraz z uwagi na brak dostępu Wykonawcy do układów pomiarowo-rozliczeniowych również ust. 2 ust. 5, pkt a). Odpowiedź nr 20: Zamawiający dokonał stosownych zmian w załączniku nr 3 do SIWZ ( Wzór umowy ) Zapytanie nr 21: 10 ust.2 Załącznika nr 3 do SIWZ ( Wzór umowy ) Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może dokonać przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy jedynie na inny podmiot objęty postepowaniem przetargowym. Punkty należące do nieujętych w postepowaniu przetargowym jednostek będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia. Odpowiedź nr 21:

12 Zamawiający może dokonać przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy jedynie na inny podmiot objęty postepowaniem przetargowym. Zapytanie nr 22: 9 ust. 1 Załącznika nr 3 do SIWZ ( Wzór umowy ), pkt V, ppkt 4 SIWZ ( Termin wykonania zamówienia ) Informujemy, że zgodnie z zapisami Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej (IRiESD) poszczególnych OSD, zatwierdzonych przez Prezesa URE, do rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej konieczne jest zgłoszenie umowy do OSD, przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy oraz przyjęcie umowy do realizacji przez OSD. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie i ujednolicenie ww. zapisów do treści: Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru z dniem r., lecz nie wcześniej niż po skutecznym wypowiedzeniu obecnie obowiązującej umowy kompleksowej/umowy sprzedaży (bądź jej zakończeniu), po zawarciu umów dystrybucyjnych, pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i przyjęciu umowy do realizacji przez OSD. Odpowiedź nr 22: Przedmiotowe zapisy pozostają bez zmian. Zapytanie nr 23: 11 ust. 5, pkt a) Załącznika nr 3 do SIWZ ( Wzór umowy ), pkt IV, ppkt 8 SIWZ ( Opis Przedmiotu Zamówienia ) Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić taryfę danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w Ofercie Sprzedawcy. Punkty z innych grup taryfowych, nieujętych w Ofercie, oznaczały będą zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy.. Dodatkowo Wykonawca informuje, że zmiana mocy umownej jest możliwa w ramach określonych w przedmiocie zamówienia grup taryfowych. W związku z powyższym prosimy o modyfikację zapisów poprzez dodanie określenia,

13 iż Zamawiający może zwiększyć moc umowną do obiektów w ramach określonych przez Zamawiającego w przedmiocie zamówienia grup taryfowych. Odpowiedź nr 23: Przedmiotowe zapisy Załącznika nr 3 do SIWZ ( Wzór umowy ), pkt IV, ppkt 8 SIWZ pozostają bez mian. Zapytanie nr 24: pkt XVI ( Informacja o formalnościach... ) Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy/umów drogą korespondencyjną poprzez przesłanie dokumentów jednostronnie podpisanych umów do Wykonawcy? Czy każda z Zamawiających wchodzących w skład grupy zakupowej zawrze oddzielną umowę sprzedaży (w sumie zostanie zawartych 25 umów)? Czy przygotowanie dokumentów umów będzie obowiązkiem wyłonionego w postępowaniu przetargowymi Wykonawcy? Odpowiedź nr 24 Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy/umów drogą korespondencyjną. Jednostki wchodzące w skład grupy zakupowej zawrą umowy sprzedaży zgodnie z obowiązującą strukturą w danych jednostkach. Umowy zostaną wstępnie przygotowane przez Zamawiających. Zapytanie nr 25: pkt IV, ppkt 4.3 SIWZ ( Opis Przedmiotu Zamówienia ), 11 ust. 3 Załącznika nr 3 do SIWZ ( Wzór umowy ), Załącznik nr 2a/2b do Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej Dla których punktów poboru energii elektrycznej określonych w Załącznikach nr 1a-1c do SIWZ występuje konieczność zwrócenia się do Operatora Sieci Dystrybucyjnej z wnioskiem o zmianę grupy taryfowej i/lub mocy umownej do umowy podczas realizacji umowy na wcześniejszy wniosek Zamawiającego. Jednocześnie informujemy, że zawarcie umów o świadczenie usług dystrybucji może nastąpić na obecnych parametrach. Zmiana parametrów dystrybucyjnych nie jest częścią procesu zmiany sprzedawcy. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dokonanie ewentualnych zmian grupy taryfowej po dokonaniu procesu zmiany sprzedawcy.

14 Odpowiedź nr 25: Ewentualne zmiany grupy taryfowej dokonane zostaną po procesie zmiany sprzedawcy. Zapytanie nr 26: pkt XVI, ppkt 3.2) i 3.4) ( Informacja o formalnościach, ), pkt XVII ( Wzór umowy ) Mając na uwadze fakt, iż zawarcie umowy nastąpi na wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ, Wykonawca zwraca się z wnioskiem o rezygnację z wymogu przedłożenia wzoru Ogólnych Warunków Umowy, Regulaminów i/lub innych dokumentów określających zasady i tryb dostawy- sprzedaży energii elektrycznej powszechnie stosowanych przez Wykonawcę. Równocześnie informujemy, iż wskazanie numeru/-ów rach. bank., na jaki mają być przekazywane świadczenia pieniężne należne stronom umowy, nie będzie możliwe przed podpisaniem umowy. Indywidualny nr rachunku bankowego generowany jest systemowo po podpisaniu umowy oraz założeniu konta Odbiorcy w systemie bilingowym. Indywidualny nr konta na jaki należy uiszczać opłatę wskazywany będzie każdorazowo w wystawianych przez Wykonawcę fakturach VAT. Mając powyższe na uwadze zwracamy się z wnioskiem o rezygnację również z ww. wymogu. Odpowiedź nr 26: Zamawiający nie wyraża zgody. Zapytanie nr 27: pkt IV, ppkt 4.2 SIWZ ( Opis Przedmiotu Zamówienia ), 11 ust. 2 Załącznika nr 3 do SIWZ ( Wzór umowy ), Załącznik nr 2a/2b do Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej, Załączniki nr 1a-1c do SIWZ ( Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Informujemy, iż biorąc pod uwagę termin złożenia oferty r. i termin zawarcia umowy sprzedaży energii elektrycznej z wybranym Wykonawcą nie wcześniej niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty (po uprzednim złożeniu oświadczenia o przynależności/braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w terminie 3 dni liczonym od daty publikacji na stronie internetowej informacji z otwarcia oraz po złożeniu przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona oświadczeń i dokumentów w terminie nie krótszym niż 10 dni od

15 dnia wezwania), nie jest możliwe aby Wykonawca dokonał w imieniu Zamawiającego wypowiedzenia aktualnie obowiązujących umów. Prosimy o uwzględnienie stosownej zmiany w Załącznikach nr 1a-1c polegającej na rezygnacji z wymogu wypowiedzenia przez Wykonawcę aktualnie obowiązującej umowy bądź zmianę terminu rozpoczęcia sprzedaży dla tych PPE dla których obowiązuje umowa wymagająca wypowiedzenia lub samodzielne dokonanie wypowiedzenia umów w terminie umożliwiającym Wykonawcy rozpoczęcie sprzedaży energii od r. Odpowiedź nr 27: Zamawiający przewidział niezbędny czas umożliwiający Wykonawcy rozpoczęcie sprzedaży energii od r. Zapytanie nr 28: Załącznik nr 2c do SIWZ ( Formularz cenowy ) Wykonawca zwraca się z prośbą o weryfikację ilości energii czynnej wykazanej w formularzu cenowym (Załącznik nr 2c do SIWZ) w okresie od r. do r. wskazano wielkość odpowiadającą rocznej ilości szacunkowego zapotrzebowania energii. Odpowiedź nr 28: Załącznik nr 2c do SIWZ pozostaje bez zmian. Zapytanie nr 29: Dotyczy procedury zmiany sprzedawcy Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty z jednostek objętych postępowaniem przetargowym w wersji elektronicznej (Word, Excel). Wykonawca będzie potrzebował następujących: a) danych: - adres siedziby i adres korespondencyjny danej jednostki - numer NIP

16 - numer REGON - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, kod pocztowy) - przeznaczenie punktu poboru - grupa taryfowa - kod PPE - roczny wolumen energii elektrycznej - numer licznika - numer aktualnie obowiązującej umowy - numer ewidencyjny w systemie bilingowym dotychczasowego Sprzedawcy b) dokumentów: - pełnomocnictwo - dokument nadania numeru NIP - dokument nadania numeru REGON - KRS lub inny dokument na podstawie, którego działa dana jednostka - dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa - numer rachunku bankowego Odpowiedź nr 29: Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty z jednostek objętych postępowaniem przetargowym w wersji elektronicznej. Zapytanie nr 30: Dotyczy obecnie obowiązujących umów

17 Czy umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego zawarte są na czas nieokreślony? Czy Zamawiający do obecnie obowiązujących umów przyjął oferty promocyjne lub lokalizacyjne? W przypadku, gdy Zamawiający korzysta z takich promocji to czy okres ich obowiązywania nie koliduje z terminem realizacji przedmiotu zamówienia. Odpowiedź nr 30: Wg. wiedzy Zamawiających (z dołożeniem najlepszych starań) umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego zawarte są na czas nieokreślony a obowiązujące umowy nie kolidują z terminem realizacji przedmiotu zamówienia. Zapytanie nr 31: Dotyczy 6 ust. 8 załącznika nr 3 do SIWZ Wzór umowy Wykonawca zwraca się z wnioskiem o zmianę przedmiotowego zapisu na następujący: Strony zgodnie przyjmują sposób wzajemnych rozliczeń, gdzie: a) Wykonawca zobowiązuje się na koniec okresu rozliczeniowego, po otrzymaniu danych odczytowych od OSD, wystawić Zamawiającemu fakturę rozliczeniową, z terminem płatności określonym na tejże fakturze, który nie będzie krótszy niż 30 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę prawidłowej faktury. Uzależnienie terminu płatności od daty otrzymania faktury będzie rodziło wiele trudności w rozliczeniach, ponieważ Wykonawca nie będzie posiadał informacji o tym, kiedy Zamawiający otrzymał fakturę a co za tym idzie nie będzie mógł określić poprawnie terminu płatności. Ponadto systemy bilingowe automatycznie określają termin płatności od daty wystawienia faktury. Odpowiedź nr 31: Zamawiający nie zgadza się na zmianę przedmiotowego zapisu. Zapytanie nr 32: Dotyczy 7 ust. 1 załącznika nr 3 do SIWZ Wzór umowy

18 Wykonawca zwraca się z wnioskiem o zmianę przedmiotowego zapisu na następujący: Strony zgodnie ustalają, że terminem zapłaty jest dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nie jest jednoznaczne z dokonaniem zapłaty, gdyż realizacja przelewu może być dokonana dopiero w dniu następnym. Dlatego też trudno jest uznać, że Zamawiający dokonał zapłaty za fakturę VAT w sytuacji, w której Wykonawca faktycznie nie otrzymał za nią środków pieniężnych. Odpowiedź nr 32: Zamawiający nie zgadza się na zmianę przedmiotowego zapisu. Zapytanie nr 33: Dotyczy 11 ust. 3 załącznika nr 3 do SIWZ Wzór umowy oraz załącznika nr 2a do Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej Zgodnie z Instrukcją Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej Operatora Systemu Dystrybucyjnego nie ma możliwości dokonywania zmian w umowie dystrybucyjnej w ramach procedury zmiany sprzedawcy. Nie ma tym samym możliwości zmiany grupy taryfowej w ramach procedury zmiany sprzedawcy. Wykonawca zwraca się z zapytaniem, czy Zamawiający dopuści dokonanie zmiany grupy taryfowej dla danych punktów poboru energii w trakcie realizacji nowej umowy sprzedaży energii elektrycznej? Odpowiedź nr 33: Zamawiający dopuści dokonanie zmiany grupy taryfowej dla danych punktów poboru energii w trakcie realizacji nowej umowy sprzedaży energii elektrycznej. Zapytanie nr 34: Dotyczy 11 ust. 5 lit a) załącznika nr 3 do SIWZ Wzór umowy Wykonawca wnosi o dodanie do SIWZ i projektu umowy zapisu o tym, że Zamawiający może dodawać nowe PPE oraz zmieniać grupę taryfową dla istniejących punktów poboru jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które są wymienione w SIWZ i załącznikach oraz będą wycenione w ofercie. Dokonanie zmian na inne grupy taryfowe

19 stanowi zmianę przedmiotu zamówienia, co jest niezgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych. Odpowiedź nr 34: Zapisy Wzoru umowy pozostają bez zmian. Zapytanie nr 35: Dotyczy załącznika nr 1.b do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia dla Gminy Dalików w punkcie 4 Urząd Gminy Dalików biuro podaje informację dotyczącą występowania instalacji fotowoltaicznej. Wykonawca wskazuje, iż zgodnie z ustawą z dnia 2015r. o odnawialnych źródłach energii niekopalne źródło energii obejmujące energię promieniowania słonecznego stanowi odnawialne źródło energii. Dane punktu poboru spełniają ponadto warunki określone dla mikroinstalacji. Wykonawca zwraca się tym samym z zapytaniem czy odbiorca we wskazanym punkcie poboru posiada status prosumenta? Zgodnie z w/w ustawą prosument dokonuje zakupu energii elektrycznej na podstawie umowy kompleksowej, z kolei nadwyżką ilości elektrycznej wprowadzonej przez prosumenta do sieci wobec ilości energii pobranej przez niego z tej sieci dysponuje tzw. sprzedawca zobowiązany. Przedmiotem niniejszego postępowania jest sprzedaż energii elektrycznej bez świadczenia usług dystrybucyjnych. Wskazujemy, iż w sytuacji, gdy wskazany punkt poboru posiada status prosumenta rozliczanie energii elektrycznej w obu kierunkach (pobieranej/oddawanej z/do sieci) w ramach umowy sprzedaży energii elektrycznej nie jest możliwe. Odpowiedź nr 35: Odbiorca we wskazanym punkcie nie posiada statusu prosumenta. Jest to instalacja typu on-grid z możliwością oddania nadwyżki energii do sieci. Rozliczenie odbywa się na podstawie Umowy sprzedaży energii elektrycznej z obecnym sprzedawcą. Kupujący płaci sprzedawcy cenę kontraktową obliczoną jako ekwiwalent iloczynu wyrażonej w MWh ilości energii elektrycznej oraz wyrażonej w zł/mwh ceny

20 jednostkowej równej średniej cenie sprzedaży energii elektrycznej na rynku konkurencyjnym ogłoszonej przez Prezesa URE. Pełnomocnik Zamawiającego