Zestaw pytań nr 1 Kraków 22 09 2015 Dotyczy: Dostawa i wdrożenie oprogramowania komputerowego do zarzadzania zbiorami danych, utworzonych dla potrzeb digitalizacji zasobów Teatru oraz dostawa sprzętu i oprogramowania do digitalizacji Numer referencyjny: 11/2015 Pytanie 1 Pozycja nr 1: Sekcja: Podstawowe operacje na dokumentach, które program powinien wykonywać. Podpunkt nr 12 Możliwość korzystania z podpisu elektronicznego, stempli czasowych. Chodzi o możliwość wykorzystywania albo podpisu elektronicznego albo stempli czasu do podstawowych operacji. Przez podstawowe operacje Zamawiający rozumie: zapisz, usuń. Np. pracownik uzupełnia wpis w dokumencie X i powinna być możliwość oznaczenia tej zmiany np. przez podpis lub stempel czasu. a) Czy w tym punkcie jest mowa o przechowaniu dokumentów podpisanych elektronicznie oznaczonych stemplem czasu, Tak w tym punkcie jest mowa o przechowywaniu b) czy też podpisywaniu dokumentów umieszczanych w oprogramowaniu do digitalizacji. 1b Nie musi c) Czy każdy dokument, paczka dokumentów w oprogramowaniu do digitalizacji będzie
zawierał cechy: podpis elektroniczny, stempel czasu. 1c Nie musi Pytanie nr 2 Podpunkt nr 13: Łatwość integracji z różnymi programami do edycji plików, tak żeby system był jak najbardziej przezroczysty np. można pracować w edytorze jak dawniej, ale ma on jakieś mechanizmy, które łączą go z tym nowym programem zarządzającym do dodawania notatek przypisów itp. Pytanie 2a) Prosimy o doprecyzowanie określenia "integracja z różnymi programami do edycji plików - Tego rodzaju sformułowanie może narzucić wymagania integracyjne dowolnego zakresu dla dowolnego edytora istniejącego na rynku. 2a) Sformułowanie z opisu określa, jakie cechy ma mieć oferowane oprogramowanie a) Łatwość integrowania, tego rodzaju sformułowanie nie narzuca żadnego nieopisanego wymagania b) Przezroczystość termin przezroczystość oznacza sprawianie jak najmniej kłopotów, działanie w przyjaznym tle Ogólnie, zatem zamawiający chciałby oby oprogramowanie miało pewne funkcje, które umożliwią jego obsługę bez zatrudniania sztabu specjalistów. Pytanie 2b. Prosimy o przesłane listy oprogramowania / edytorów, które miałyby współpracować z systemem. : 2b) Zamawiający oczekuje propozycji od oferenta. Jak najlepiej i najkorzystniej można taka funkcjonalność zrealizować w oferowanym produkcie. Jeśli chodzi o jakieś konkretnie programy to Zamawiający przez nie wskazanie tych programów oczekuje, że to oferent określi, z jakimi programami będzie ta funkcja najlepiej współdziałała. Obecnie w Teatrze używane sa dwa edytory: Word oraz Open Office. Pytanie 2c Prosimy opisać w krokach jak ta integracja miałaby wyglądać.
2c) Zamawiający oczekuje takiej propozycji od oferenta, w której to on zaproponuje rozwiązanie integracji na zasadzie, że w oferowanym oprogramowaniu dana funkcja zostanie zrealizowana w opisany przez zamawiającego sposób. Pytanie 3 Pozycja 4 Wykonanie usługi digitalizacji Pytanie 3a) Czy usługa digitalizacji ma być wykonywana w siedzibie Zamawiającego? 3a) usługa może być wykonywana w siedzibie, ale nie musi. Zależy to od oferenta jak oceni ze jest najkorzystniej do zrealizowania tej usługi. Pytanie 3b) Czy Zamawiający zapewni optymalne zasoby sprzętowe i lokalowe do wykonania powyższej usługi? 3b) zamawiający może zapewnić lokal w siedzibie zaś sprzęt tylko taki, jaki jest w przedmiocie zamówienia, który dostarczy oferent. Pytanie nr 4: Pozycja nr 5 Wykonanie usługi inwentaryzacji, kategoryzacji, indeksacji zbiorów cyfrowych Pytanie 4a) Czy usługa digitalizacji ma być wykonywana w siedzibie zamawiającego? : Tak usługa może być wykonana w siedzibie, może zdalnie przez serwer połączony internetowo. Zależy to od oferenta. Powinien wybrać najbardziej optymalne rozwiązanie. Pytanie 4b) Czy Zamawiający zapewni optymalne zasoby sprzętowe i lokalowe do wykonania powyższej usługi? Lokalowe tak. Sprzętowe tylko to, co dostarczy oferent. Pytanie nr 5 Pozycja nr 2 : Dostawa sprzętu komputerowego wraz z zainstalowanym i
skonfigurowanym oprogramowaniem Prosimy o wyjaśnienia kwestii technicznych: Pytanie 5a) Czy Zamawiający planuje utworzyć pojedynczy logiczny zasób dedykowany do przechowywania zdigitalizowanych zasobów Teatru? Zamawiający oczekuje, ze to oferent zaproponuje najlepsze i najkorzystniejsze rozwiązanie. W 5 głównych tematach zamówienia: 1. Wybór oprogramowania i wdrożenie go 2. Dostawę wszelkiego sprzętu komputerowego, które obsłuży taki program, które zbuduje mechanizm serwerowy. 3. Dostarczy skaner 4. Wykona usługę digitalizacji 5. Wykona usługę inwentaryzacji indeksacji zasobów cyfrowych. To zamawiający oczekuje, ze dostawca określi, jaki serwer jest potrzebny i jakie ma potrzeby i jaki dla tego celu utworzy zasób logiczny. Pytanie 5b) Czy zamawiający udostępni wystarczające zasoby pamięci masowej w celu utworzenia repozytorium dla oprogramowania do digitalizacji? - jeśli tak - jakiego rodzaju jest to zasób - prosimy o przesłanie szczegółowych informacji technicznych ( w tym informacji o protokole komunikacji do zasobu dyskowego. Pytanie 5c) Zamawiający oczekuje ze to oferent zaproponuje najlepsze i najkorzystniejsze rozwiązanie i zamontuje określone zasoby pamięci masowej. Obecnie dane Teatr są przechowywane na dyskach o pojemności 4 TB. Jaka jest obecnie całkowita wielkość repozytorium plików? : Ok. 1,5 TB Pytanie 5d), Jaka jest planowana całkowita wielkość repozytorium plików po digitalizacji i inwentaryzacji wszystkich zasobów opisanych w pozycjach 4 i 5?
Szacunkowo około 3TB danych Pytanie 5e), Jaka wielkość repozytorium jest planowana po roku pracy repozytorium? Zamawiający oczekuje, że to oferent zaproponuje najlepsze i najkorzystniejsze rozwiązanie. Obecnie Teatr generuje około 0,5 TB danych rocznie Pytanie 5f Czy zamawiający zamierza powielić istniejące pliki tworząc ich kopie w raz i metadanymi w nowym repozytorium oprogramowania do digitalizacji? : Zamawiający oczekuje, że to oferent zaproponuje najlepsze i najkorzystniejsze rozwiązanie To oferent ma za zadanie wykonania scalenia zbiorów analogowych (zdigitalizowanych przez oferenta) i cyfrowych starych w jeden zbiór cyfrowy w sposób przez siebie wybrany. Zamawiający nie ma, więc zamiarów powielania lub nie powielania, bo oczekuje ze to oferent określi i przeprowadzi operacje scalenia zbiorów a tym samym będzie wiedział czy coś ma być powielone czy nie. Pytanie nr 6: Oprogramowanie do digitalizacji wg SIWZ ma być serwerem usług WWW dla użytkowników zewnętrznych? Proszę określić stopień obciążenia usługi poprzez zdefiniowanie planowanej ilości równoczesnych odwiedzin serwera WWW przez klientów nienazwanych (sympatyków Teatru, użytkowników przeglądających zasoby repozytorium poprzez internet) : Zakładamy jednoczesny dostęp 50 osób Z poważaniem Jaroslaw Tochowicz