Polska-Warszawa: System obrazowania i archiwizowania 2018/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

Transkrypt

1 1 / 6 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: -: System obrazowania i archiwizowania 2018/S Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Dyrektywa 2014/24/UE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa i adresy Jednostka Wojskowa 3964 ul. Bystra Tel.: w.lewandowski@ron.mil.pl Faks: Kod NUTS: PL911 Adresy internetowe: Główny adres: I.2) I.3) I.4) I.5) Wspólne zamówienie Komunikacja Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres: Jednostka Wojskowa 3964, , ul. Bystra 1 Bystra Osoba do kontaktów: Waldemar Lewandowski Tel.: wa.lewandowski@ron.mil.pl Faks: Kod NUTS: PL911 Adresy internetowe: Główny adres: Rodzaj instytucji zamawiającej Inny rodzaj: Wojskowa jednostka budżetowa Główny przedmiot działalności Obrona 1 / 6

2 2 / 6 Sekcja II: Przedmiot II.1) Wielkość lub zakres zamówienia II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) Nazwa: Usługa budowy archiwum cyfrowego dla Centralnego Archiwum Wojskowego - Wojskowego Biura Historycznego Numer referencyjny: 6/2018/Z Główny kod CPV Rodzaj zamówienia Usługi Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest usługa dostawy, instalacji i konfiguracji systemu zarządzania archiwami wojskowymi (zwanego dalej Systemem ) wraz ze sprzętem, na którym będzie on uruchomiony, współpracującego z posiadanym przez Zamawiającego repozytorium danych. Ogólny i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym podział na zadania oraz ich szczegółowy zakres przedstawiony został w Załączniku nr 1 do SIWZ. Szacunkowa całkowita wartość Informacje o częściach To zamówienie podzielone jest na części: nie Opis Nazwa: Dodatkowy kod lub kody CPV Miejsce świadczenia usług Kod NUTS: PL911 Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: , ul. Pontonierów 2a Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i konfiguracja systemu zarządzania archiwami wojskowymi (zwanego dalej Systemem ) wraz ze sprzętem na którym będzie on uruchomiony, współpracującego z posiadanym przez Zamawiającego repozytorium danych. W ramach zamówienia wymagane jest przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi Systemu. Poprzez System Zamawiający rozumie kompleksowe rozwiązanie zawierające: Oprogramowanie, w tym aplikacje specjalistyczne i dedykowane (dostosowane do potrzeb) dla CAW WBH oraz archiwów wojskowych w Gdyni, Nowym Dworze Mazowieckim, Oleśnicy i Toruniu. Rozwiązanie sprzętowe, w tym. O Rozwiązanie IT (urządzenie archiwizacji) składające się minimum z macierzy na potrzeby Systemu, macierzy na potrzeby składowania danych (repozytorium, serwerów kasetowych oraz przełączników LAN i SAN, w konfiguracji spełniającej wymagania budowanego Systemu. O Systemy pomocnicze, jak UPS, ppoż itp. wymagane do poprawnej pracy dostarczanego rozwiązania IT i pracy serwerowni. Aplikacja ma być przeznaczona do obsługi archiwum w tym do opracowywania (ewidencji. 2 / 6

3 3 / 6 II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) I inwentaryzacji) zbiorów archiwalnych na wszystkich poziomach ich hierarchicznej struktury od całego archiwum aż po obiekt archiwalny, obsługi archiwum fizycznego, musi posiadać funkcje wsparcia procesu digitalizacji, procesu wypożyczeń, procesu udostępniania materiałów archiwalnych oraz ich pełnej obsługi zarówno w formie fizycznej, jak i cyfrowej (zarówno zdigitalizowanej, jak i digitalborn). Aplikacja musi zawierać szybką i precyzyjną wyszukiwarkę danych, współpracować z systemem PKI w zakresie autoryzacji oraz podpisywania wytworzonych dokumentów (w tym zdigitalizowanych jednostek archiwalnych oraz paczek archiwalnych), posiadać funkcjonalność kartotek wzorcowych. Aplikacja powinna posiadać możliwość udostępniania wybranych danych i materiałów zdigitalizowanych w serwisie internetowym. Aplikacja powinna posiadać zaimplementowany pełen proces związany z pracą Archiwum dla każdego z etapów życia jednostki archiwalnej. Aplikacja musi być zgodna z polskimi przepisami archiwalnymi oraz otwartymi standardami archiwalnymi (ISAD(G), EAD). Szczegółowe wymagania dla poszczególnych elementów Systemu opisane są w dalszej części niniejszego dokumentu. Wszystkie proponowane elementy Systemu muszą ze sobą współpracować. Architektura proponowanego rozwiązania musi uwzględniać całość wymagań Systemu i opierać się na budowie modułowej pozwalającej na etapowe wdrażanie kolejnych modułów oraz stworzenie kolejnych w przyszłości. W ramach zamówienia wykonawca musi dostarczyć dokumentację zawierającą w szczególności: Instrukcje obsługi użytkownika, Dokumentację eksploatacyjno-administracyjną, Dokumentację powykonawczą Systemu. W ramach zamówienia wykonawca musi także zrealizować szkolenia dla użytkowników Systemu oraz administratorów Systemu. Całość dostaw oraz usług zgodnie z niniejszą specyfikacją musi być wykonana nie później niż r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia tego terminu na późniejszy. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty szacunkowy harmonogram prac z podziałem na koszt Systemu w poszczególnych etapach. Na zamówienie budowy i wdrożenia Systemu składają się następujące etapy: 1. dostawa sprzętu i oprogramowania, w tym: a. dostawa rozwiązania sprzętowego (macierzy klasy Enterprise, serwerów klasy blade, przełączników LAN i SAN, itp.) wraz z oprogramowaniem, licencjami i gwarancją, dedykowanego do obsługi Systemu i przystosowanego do współpracy z posiadanym przez Zamawiającego Repozytorium Systemu zbudowanego zrealizowanego na rozwiązaniu Hitachi Content Platform; b. dostawa oprogramowania użytkowego Systemu. Przez oprogramowania użytkowe Systemu Zamawiający rozumie oprogramowania umożliwiające pracę w zakresie obsługi danych archiwalnych, w tym tworzenie, przejmowanie, ewidencjonowanie oraz udostępnianie paczek archiwalnych, tworzenie metadanych, prowadzenie rejestru posiadanych zasobów, wyszukiw. Kryteria udzielenia zamówienia Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia Szacunkowa wartość Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Koniec: 15/12/2018 Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie 3 / 6

4 4 / 6 II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje na temat katalogów elektronicznych Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie Informacje dodatkowe Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki udziału III.1.1) III.1.2) III.1.3) Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Wykaz i krótki opis warunków: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy,wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Z informacji banku bądź kasy oszczędnościowo-kredytowej musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości. Co najmniej ,00 PLN (słownie: trzy miliony złotych 00/100): Polisa ubezpieczeniowa odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności wraz z dowodem opłacenia składki wynikającej z umowy ubezpieczenia na kwotę co najmniej ,00 PLN (słownie: trzy miliony złotych 00/100). Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: W celu potwierdzenia spełniania warunków tych wymienionych Zamawiający wymaga aby wykonawca: a) posiadał uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności tj.: posiadał Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego pierwszego stopnia potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli co najmniej TAJNE. b) posiadał wiedzę i doświadczenie tj.: wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jedną (1) dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. dostawa rozwiązania macierzowego realizującego funkcję uniwersalnego, wieloprotokołowego i skalowalnego repozytorium danych którego przeznaczeniem jest bezpieczne przechowywanie danych archiwalnych z serwisem i usługą wdrożenia o wartości co najmniej ,00 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100). c) posiadał osoby zdolne do wykonania zamówienia tj. jednego koordynatora projektu, posiadającego poświadczenie bezpieczeństwa osobowego uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej POUFNE, jednego inżyniera wdrożenia posiadającego stosowne uprawnienia i 3-letnie doświadczenie w zakresie instalacji, uruchomienia oraz serwisu rozwiązania macierzowego realizującego funkcję cyfrowego archiwum, potwierdzone certyfikatami uznawanymi przez producenta oraz poświadczenie bezpieczeństwa osobowego 4 / 6

5 5 / 6 III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej POUFNE oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, jednego inżyniera wdrożenia posiadającego stosowne uprawnienia i 3-letnie doświadczenie w zakresie instalacji, uruchomienia oraz serwisu oprogramowania użytkowego realizującego funkcję obsługi archiwum w pełnym zakresie, na poziomie zaawansowanym, potwierdzone certyfikatami uznawanymi przez producenta oraz poświadczenie bezpieczeństwa osobowego uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej POUFNE oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, jednego architekta systemowego posiadającego minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie projektowania systemów informatycznych, w tym systemów realizujących funkcję repozytorium danych oraz doświadczenie w zakresie archiwów oraz archiwów cyfrowych oraz posiadającego certyfikaty potwierdzające posiadaną wiedzę: TOGAF 9 na poziomie Certified, certyfikatu Prince 2 na poziomie Foundation, ITIL3 na poziomie Foundation, certyfikatu OMG Certified UML Professional oraz poświadczenie bezpieczeństwa osobowego uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej POUFNE, dwóch inżynierów, posiadających certyfikat producenta sprzętu HDS Operating and Managing Hitachi Content Platform oraz certyfikat producenta sprzętu Hitachi Data Systems Certified Specjalist, dla konfiguracji posiadanego przez Zamawiającego repozytorium cyfrowego archiwum zbudowanego na HDS HCP oraz poświadczenie bezpieczeństwa osobowego uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej POUFNE. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Warunki dotyczące zamówienia Informacje dotyczące określonego zawodu Warunki realizacji umowy: Wykonawca jest zobowiązany w terminie do dnia podpisania Umowy wnieść skutecznie na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % ceny brutto swojej oferty. Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia Sekcja IV: Procedura IV.1) Opis IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) Rodzaj procedury Procedura otwarta Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu Informacje na temat aukcji elektronicznej Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie Informacje administracyjne Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału Data: 20/03/2018 Czas lokalny: 10:00 Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: 5 / 6

6 6 / 6 IV.2.6) IV.2.7) Polski Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: 20/03/2018 Czas lokalny: 10:30 Miejsce: , ul. Bystra 1 (wjazd ul. gen. Skierskiego), budynek nr 19, lokal sala odpraw Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) Informacje na temat procesów elektronicznych Informacje dodatkowe: Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu Tel.: Faks: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Składanie odwołań Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu Tel.: Faks: Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 29/01/ / 6