REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Postanowienia ogólne 1. Realizatorem projektu jest Politechnika Świętokrzyska Centrum Kształcenia Ustawicznego. 2. Biuro Projektu mieści się w Kielcach, na Politechnice Świętokrzyskiej, w siedzibie Centrum Kształcenia Ustawicznego, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 7, budynek HC, pok. 2.07. 3. Projekt jest realizowany przez Politechnikę Świętokrzyską Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kielcach na podstawie umowy o dofinansowanie projektu (nr UDA- POKL.09.06.02-26-010/12-00) zawartej pomiędzy Samorządem Województwa Świętokrzyskiego/Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego a Politechniką Świętokrzyską w Kielcach w ramach Priorytetu IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.6. Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałania: 9.6.2. Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych. 4. Projekt jest realizowany w okresie od 1.01.2013 31.03.2015. 5. Projekt jest skierowany do 210 osób dorosłych pracujących, bądź gotowych podjąć zatrudnienie, które z własnej inicjatywy są zainteresowane zdobyciem, uzupełnieniem lub podwyższeniem kwalifikacji. 6. Głównym działaniem projektu jest zorganizowanie cyklu szkoleń z zakresu języków: angielskiego (TOEIC) i niemieckiego (TELC), umiejętności komputerowych (ECDL) w wymiarze 120 godzin lekcyjnych każde oraz kursów komputerowego wspomagania projektowania AutoCAD (Autodesk) w wymiarze 104 godzin lekcyjnych każdy. Cel projektu 1. Celem ogólnym projektu jest podniesienie, uaktualnienie lub nabycie umiejętności w zakresie komunikowania się w języku obcym oraz kompetencji komputerowych przez osoby, które z własnej inicjatywy zgłaszają chęć uzupełnienia lub podniesienia własnych kwalifikacji zawodowych. 2. Formy wsparcia oferowane uczestnikom szkolenia w ramach projektu: a) kurs tematyczny (do wyboru): kurs języka angielskiego zakończony egzaminem TOEIC (120 h), kurs języka niemieckiego zakończony egzaminem TELC (120 h), szkolenie z zakresu umiejętności komputerowych zakończone egzaminem ECDL (120 h), kurs komputerowego wspomagania projektowania AutoCAD zakończony egzaminem Autodesk (104 h); - 1 -
b) refundacja kosztów dojazdu do miejsca prowadzenia zajęć dydaktycznych (dla uczestników bezrobotnych lub niepełnosprawnych); c) pomocnicze materiały edukacyjne; d) poczęstunek w trakcie zajęć dydaktycznych. Warunki przystąpienia do projektu 1. Projekt jest skierowany do osób dorosłych (pomiędzy 18. a 64. r. ż.) pracujących, bądź gotowych podjąć zatrudnienie, które z własnej inicjatywy są zainteresowane zdobyciem, uzupełnieniem lub podwyższeniem kwalifikacji mieszkańców powiatów: buskiego, jędrzejowskiego, kazimierskiego, kieleckiego ziemskiego, koneckiego, sandomierskiego i staszowskiego. Pierwszeństwo uczestnictwa przysługuje osobom powyżej 50 roku życia, z terenów wiejskich, opiekującym się osobami zależnymi, samotnym rodzicom, osobom niepełnosprawnym. 2. Kandydaci muszą spełniać wszystkie poniżej wymienione warunki formalne: zgłoszenie z własnej inicjatywy chęci uczestnictwa w szkoleniu (poprzez wypełnienie i dostarczenie do Biura Projektu Kwestionariusza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej projektu), zameldowanie na terenie jednego z następujących powiatów województwa świętokrzyskiego: buskiego, jędrzejowskiego, kazimierskiego, kieleckiego ziemskiego, koneckiego, sandomierskiego lub staszowskiego, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych. wypełnienie ankiety wstępnej dotyczącej wybranego szkolenia w ramach projektu. 3. Warunkiem uczestnictwa osób spełniających ww. kryteria formalne jest przesłanie, bądź złożenie w Biurze Projektu wszystkich wymaganych dokumentów (w wersji papierowej). Wymagane dokumenty to: 1) Potwierdzenie zapoznania się i akceptacji warunków Regulaminu Uczestnictwa w Projekcie. 2) Kwestionariusz osobowy zawierający dane do celów ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości 3) Deklaracja uczestnictwa w projekcie. 4) Oświadczenie Uczestnika Szkolenia. 5) Kserokopia dowodu osobistego. 6) Umowa uczestnictwa w projekcie. Powyższe dokumenty należy wypełnić, podpisać oraz dostarczyć do Biura Projektu na adres: Politechnika Świętokrzyska Centrum Kształcenia Ustawicznego, al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 7, pok. 2.07, bud. HC. 3. Rekrutacja będzie prowadzona w okresie od 01.02.2013 r. do 30.06.2014 r. w trybie ciągłym. Czas trwania rekrutacji może zostać skrócony w przypadku wcześniejszego zebrania wystarczającej liczby zgłoszeń. Komisja rekrutacyjna będzie dokonywała oceny napływających zgłoszeń co kwartał począwszy od marca 2013 r. - 2 -
Organizacja szkoleń 1. W ramach projektu zostaną zorganizowane 4 szkolenia z zakresu języka angielskiego, 4 szkolenia z zakresu języka niemieckiego, 7 szkoleń z zakresu kompetencji komputerowych oraz 2 kursy AutoCAD. 2. Uczestnik może wybrać tylko jedno z oferowanych szkoleń. 3. Każde szkolenie językowe i ECDL obejmie 120 godzin lekcyjnych zajęć 30 spotkań po 4 godziny lekcyjne. Każdy kurs AutoCAD obejmie 104 godzin lekcyjnych 26 spotkań po 4 godziny lekcyjne. 4. Każde szkolenie i kurs zostaną zakończone egzaminem certyfikującym: język angielski TOEIC (poziom A lub poziom B zależnie od poziomu szkolenia), język niemiecki TELC (poziom A lub poziom B zależnie od poziomu szkolenia), kompetencje komputerowe ECDL (Start lub Core zależnie od poziomu szkolenia, komputerowe wspomaganie projektowania AutoCAD certyfikat Autodesk 1, 2 i 3 stopnia. 5. Miejsca prowadzenia zajęć dydaktycznych będą wybierane indywidualnie dla każdego szkolenia, tak, aby zapewnić optymalne warunki dojazdu uczestnikom. Warunki uczestnictwa i rezygnacji z udziału w projekcie 1. Każdy uczestnik projektu zobowiązany jest do: a) przestrzegania niniejszego Regulaminu, b) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach w terminach i miejscach wyznaczonych przez Realizatora projektu, c) starannego przygotowywania się do zajęć oraz, d) przystępowania do testów sprawdzających e) wypełniania ankiet związanych z realizacją projektu i monitoringiem jego późniejszych rezultatów w czasie trwania projektu i po jego zakończeniu, f) informowania o ewentualnych zmianach w swojej sytuacji. 2. W szczególności uczestnik projektu jest zobowiązany do uczestnictwa w co najmniej 70% zajęć dydaktycznych swojego szkolenia. W przypadku jego nieobecności: a) za nieobecność usprawiedliwioną uznaje się nieobecność z przyczyn zdrowotnych lub losowych, b) usprawiedliwienie nieobecności następuje poprzez pisemne wyjaśnienie lub dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności, c) uczestnik zobowiązany jest do samodzielnego uzupełnienia materiału z opuszczonych zajęć, d) w przypadku przekroczenia poziomu 30% nieusprawiedliwionych nieobecności, realizator projektu zastrzega sobie prawo do wykreślenia uczestnika z listy. - 3 -
3. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia w terminie umożliwiającym jak najszybsze wprowadzenie na zwolnione miejsce osoby z listy rezerwowej. Uzasadnione przypadki mogą wynikać z działania siły wyższej, ważnych przyczyn osobistych (losowych) bądź przyczyn natury zdrowotnej całkowicie uniemożliwiających dalsze korzystanie ze wsparcia przewidzianego w projekcie. Przyczyny te z zasady nie mogą być znane uczestnikowi projektu w chwili rozpoczęcia udziału w projekcie. 4. Realizator projektu dokonuje wykreślenia z listy uczestników projektu osoby, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie odnośnie swojego statusu na rynku pracy, z nieuzasadnionych powodów zrezygnowała z uczestnictwa w projekcie, a także w przypadku przekroczenia poziomu 30% nieusprawiedliwionych nieobecności. 5. W przypadku wykreślenia danej osoby z listy uczestników projektu z powodów, za które ponosi ona odpowiedzialność, zobowiązana jest ona do zwrotu materiałów dydaktycznych w stanie umożliwiającym ich dalsze wykorzystanie, a w przypadku ich zagubienia, bądź zniszczenia do zwrotu kosztów ich przygotowania. 6. Uczestnik ma prawo do zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia, jeżeli spełnia warunki określone w Załączniku nr 1 (Zasady rozliczania kosztów dojazdu) do niniejszego Regulaminu. 7. Uczestnik ma prawo do zgłaszania uwag dotyczących szkolenia w Biurze Projektu. 8. Uczestnik ma prawo do oceny przebiegu szkolenia, wykładowców i organizacji szkolenia. Uwagi końcowe 1. Politechnika Świętokrzyska Centrum Kształcenia Ustawicznego w ramach projektu zobowiązuje się do rzetelnej organizacji szkoleń pod względem merytorycznym, dydaktycznym oraz do nadzoru nad sprawną organizacją szkoleń. 2. Zajęcia dydaktyczne odbywać się będą zgodnie z harmonogramem przewidzianym dla każdego szkolenia. Harmonogram taki będzie udostępniany uczestnikom przed rozpoczęciem szkolenia. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 4. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są w sposób ostateczny przez Kierownika Projektu w oparciu o wytyczne Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego w Kielcach....... Miejscowość i data - 4 - Upoważniony przedstawiciel Realizatora
Załącznik nr 1 do Regulaminu uczestnictwa w projekcie ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW DOJAZDU 1 Uprawnienia 1. Zwrot kosztów dojazdu na zajęcia przysługuje uczestnikom projektu, którzy mieszkają poza miejscowością, w której realizowane jest dane szkolenie oraz są bezrobotni lub niepełnosprawni. Zwracany jest koszt dojazdu na trasie: z miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia i z powrotem. 2. Zwrot kosztów dojazdu nie dotyczy przejazdów na terenie danej miejscowości (np. dojazdu z dworca do siedziby Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach). 2 Sposób obliczania wysokości należnego zwrotu kosztów 1. W przypadku rozliczania kosztów przejazdu na podstawie biletów konieczne jest przedłożenie wszystkich biletów potwierdzających przejazd na szkolenia w czasie trwania kursu. 2. W przypadku dojazdu na szkolenie własnym środkiem transportu podstawą do rozliczenia kosztów przejazdu jest wypełnienie oświadczenia o wykorzystywaniu samochodu prywatnego celem dojazdu na zajęcia wraz z kopią dowodu rejestracyjnego oraz umową użyczenia pojazdu na czas trwania kursu (w przypadku, gdy właścicielem pojazdu jest inna osoba). 3. Koszt dojazdu zwracany jest do wysokości kosztów przejazdu najtańszym środkiem transportu publicznego (PKS, PKP, Bus). Należy dołączyć bilet (bilety) lub potwierdzenie od przewoźnika o koszcie przejazdu na danej trasie. 3 Sposób wypłaty należnego zwrotu kosztów Zwrot kosztów dojazdu uczestnikom danego szkolenia następuje jednorazowo po zakończeniu szkolenia....... Miejscowość i data Upoważniony przedstawiciel Realizatora