Nr sprawy: UD-III-WZP-3411-27-WAG/09 Z A M A W I A JĄ C Y : Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany 0 1-8 2 4 W a r s z a w a, u l. P r z y b y s z e w s k i e g o 7 0 / 7 2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana w dalszej części SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz.1655 ze zmianami) którego przedmiotem jest: Dostawa, przesył energii elektrycznej do budynku Urzędu m.st. Warszawy w Dzielnicy Bielany przy ul. śeromskiego 29 (nowy ratusz) Wartość zamówienia poniŝej 206 000 euro Dokument wraz z załącznikami opracowała komisja przetargowa powołana Zarządzeniem Nr 22 Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z dnia 2 marca 2009 r. oraz Zarządzeniem Nr 27 Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z dnia 20 marca 2009 r. Podpisał: Burmistrz Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy (-) Zbigniew Dubiel Warszawa, dnia 20.05.2009 r.
1. Informacja o zamawiającym C Z Ę Ś Ć I Postanowienia ogólne 1) Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany adres: ul. Przybyszewskiego 70/72, 01-824 Warszawa, w imieniu którego postępowanie prowadzi Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany, przy udziale komisji przetargowej, tel. (022) 865 19 35, fax (022) 864 48 57, e-mail: bzp@poczta.bielany.waw.pl Godziny urzędowania: poniedziałek piątek: 8 00-16 00 NIP 525-22-48-481 Regon: 015259663-00043 2) Adres, na który naleŝy przesyłać korespondencję (pytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia) związaną z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Urząd Dzielnicy Bielany Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany ul. Przybyszewskiego 70/72 01-824 Warszawa 2. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: 1) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Zygmunt Dziewanowski Główny Specjalista Wydziału Infrastruktury dla Dzielnicy Bielany, ul. Przybyszewskiego 80/82, pok. 8, tel. (022) 834 00 61 w. 508, w godzinach pracy urzędu. Dariusz Kosmal Główny Specjalista Wydziału Administracyjno Gospodarczego dla Dzielnicy Bielany ul. Przybyszewskiego 70/72, pok. 203, tel. (022) 834 00 61 w. 313, w godzinach pracy urzędu. Zbigniew śuk - Naczelnik Wydziału Administracyjno Gospodarczego dla Dzielnicy Bielany ul. Przybyszewskiego 70/72, pok. 202, tel. (022) 834 00 61 w. 302, w godzinach pracy urzędu. 2) w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych: Mariola Malec Inspektor Wydziału Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, ul. Schroegera 90, pokój nr 5, tel. 865-19-35, adres e-mail: malec_m@poczta.bielany.waw.pl w godzinach pracy urzędu. 3. Podstawa prawna Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz.1655 ze zmianami), zwaną dalej ustawą Prawo zamówień publicznych lub w skrócie ustawą Pzp. 4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu Ofertę moŝe złoŝyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwana dalej specyfikacja lub w skrócie SIWZ. KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2
5. Zasady postępowania 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim. 2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną mając jednak na uwadze, Ŝe zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 3) JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują dokumenty lub informacje o których mowa powyŝej, faxem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4) Wykonawca moŝe zwracać się na piśmie (lub w formach wymienionych powyŝej) do zamawiającego na adres: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Urząd Dzielnicy Bielany Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany ul. Schroegera 90, 01-824 Warszawa o wyjaśnienie wątpliwości związanych ze SIWZ, nie później niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, wszystkim uczestnikom postępowania bez ujawniania źródła zapytania, a takŝe zostanie zamieszczona na stronie internetowej pod adresem: http://www.bielany.waw.pl 5) 6) 7) 8) W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający moŝe zmienić treść niniejszej dokumentacji przetargowej. KaŜda zmiana wprowadzona przez zamawiającego stanie się częścią SIWZ i zostanie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy pobrali SIWZ. Wszystkie ewentualne zmiany oraz wyjaśnienia dotyczące SIWZ będą zamieszczane na stronie internetowej http://www.bielany.waw.pl Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania zamawiającego oraz wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. Oferta musi być złoŝona w formie pisemnej. C Z Ę Ś Ć II Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest codzienna dostawa, przesył energii elektrycznej do budynku Urzędu m.st. Warszawy w Dzielnicy Bielany przy ul. śeromskiego 29 (nowy ratusz), która odbywać się będzie na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10.04.1997r. Prawo Energetyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. nr 89, poz.625 z późn. zm.) i Kodeksu cywilnego oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na ich podstawie. Wykonawca będzie dostarczał energię zgodnie z obowiązującymi standardami jakościowymi obsługi odbiorców określonymi w aktach wykonawczych na podstawie ustawy Prawo Energetyczne. Energia elektryczna powinna być dostarczana o napięciu znamionowym sieci 230/400 V o częstotliwości 50Hz z dopuszczalnymi odchyleniami określonymi w ustawie Prawo energetyczne wraz z rozporządzeniami wykonawczymi, o jakości spełniającej wymagania Przepisów Eksploatacji Urządzeń Elektrycznych przy zachowaniu przepisów Budowy Urządzeń Elektrycznych, przepisów BHP i aktualnych Polskich Norm, w szczególności energii przeznaczonej do: a) oświetlenia budynku i terenu wokół, 3
b) zasilania urządzeń zainstalowanych w budynku Zamawiającego w szczególności biurowych. Szacunkowa ilość dostarczanej energii elektrycznej a) 240 000 kwh, b) moc 370 kw c) przyłącze nieobciąŝone (zasilanie rezerwowe) 150 kw Ceny jednostkowe za energię elektryczną określone w formularzu cenowym powinny być cenami faktycznymi na dzień upływu terminu składania ofert zgodnie z cenami zawartymi w aktualnie zatwierdzonej przez Wykonawcę/Sprzedawcę Taryfie Sprzedawcy dla danej grupy taryfowej i mogą ulec zmianie w przypadku zmiany Taryfy (na zasadach określonych we wzorze umowy). Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za usługę dystrybucji energii elektrycznej wyłącznie po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Stosownie do zapisów we wzorze umowy, Wykonawca/Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć do Zamawiającego, na 3 dni przed wyznaczoną datą podpisania umowy, niŝej wymienione załączniki dotyczące obiektu objętego przedmiotem zamówienia: 1) Charakterystyka Elektroenergetyczna Obiektu, 2) Instrukcja Współpracy Ruchowej, 3) Charakterystyka Poboru Mocy, 4) Wykaz grup taryfowych. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy. 2. Przedmiot zamówienia zakwalifikowano do CPV: 09310000-5 Elektryczność 09300000-2 Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa 65310000-9 Przesył energii elektrycznej 3. Termin realizacji zamówienia Od dnia 01.07.2009 r. do 31.12.2009 r. Zamawiający zastrzega moŝliwość zmiany terminu rozpoczęcia realizacji umowy w przypadku przesunięcia terminu przejęcia obiektu przez Zamawiającego. 4. Zamówienia częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. ZłoŜenie oferty obejmuje całość przedmiotu zamówienia co stanowi jeden z warunków waŝności oferty. 5. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 6. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt. 7 ustawy Pzp. 7. Podwykonawcy Zamawiający Ŝąda wskazania przez wykonawcę w FORMULARZU OFERTY, czy w realizacji zamówienia będą/nie będą uczestniczyć podwykonawcy i określenia części której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 6. Aukcja elektroniczna, dynamiczny system zakupów, umowa ramowa Zamawiający nie zamierza wykorzystać aukcji elektronicznej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów oraz nie zamierza zawierać umowy ramowej. 4
C Z Ę Ś Ć III Warunki oraz dokumenty wymagane od wykonawcy 1. Warunki udziału w postępowaniu W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: )1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, )2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, )3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; )4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 1.1. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty złoŝone przez wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Dokumenty wymagane w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć: 1) Formularz oferty o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym zał. 1 do SIWZ. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Zamawiający Ŝąda, Ŝeby Wykonawca wskazał w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument ten składa Pełnomocnik. 2) Formularz cenowy zał. nr 2 do SIWZ sporządzony zgodnie z wymogami zawartymi w Części IV SIWZ. W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument ten składa Pełnomocnik. 3) Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków: a) oświadczenie, Ŝe Wykonawca spełnienia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wg wzoru określonego w zał. 3 do SIWZ. W przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenie składa Pełnomocnik b) dokument potwierdzający dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 1 W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument ten składają wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjanci). 1 JeŜeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłoŝonych wpisów (odpisów), wymaga się złoŝenia dokumentu wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego ofertę a w przypadku spółek cywilnych dołączyć umowę spółki 5
c) aktualną (na dzień upływu terminu składania ofert) koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument składa ten Wykonawca, który będzie wykonywał usługę będącą przedmiotem zamówienia. d) W przypadku Wykonawców będących właścicielem sieci dystrybucji - aktualną (na dzień upływu terminu składania ofert) koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. e) W przypadku Wykonawców nie będących właścicielem sieci dystrybucji - oświadczenie, o posiadaniu aktualnej, (na dzień upływu terminu składania ofert), umowy z Operatorem Systemu Dystrybucji (OSD) na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej na obszarze, na którym znajduje się miejsce dostarczania energii elektrycznej wg wzoru określonego zał. nr 4 do SIWZ. 4) Pełnomocnictwo gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. UWAGA: JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, składa dokumenty, o których mowa w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane Dz. U. z 2006 r. Nr 87, poz. 605, oraz rozporządzenia zmieniającego z dnia 16 października 2008 r. Dz. U. z 2008 r. Nr 188, poz. 1155. 3. Zasady składania ofert wspólnych przez przedsiębiorców: 1. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo naleŝy dołączyć do oferty. Umocowanie moŝe wynikać z treści umowy konsorcjum (w przypadku złoŝenia oferty przez konsorcjum). 2. W przypadku złoŝenia oferty wspólnej, w Formularzu oferty pełnomocnik zaznacza w czyim imieniu występuje. 3. Wszystkie dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę muszą być podpisane lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika. 4. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. C Z Ę Ś Ć IV Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Do celów niniejszego postępowania Zamawiający przyjął przewidywane zuŝycie energii elektrycznej w okresie 6 miesięcy na poziomie 240 000 kwh. 2. Dla porównania ofert zamawiający przyjmie cenę oferty brutto. 3. W formularzu cenowym załącznik nr 2 do SIWZ Wykonawca określa grupę(y) taryfową(e) dla budynku Urzędy m.st. Warszawy w Dzielnic Bielany przy ul. śeromskiego 29. 4. Wykonawca nie moŝe samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych pozycji do formularza cenowego. 5. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z Ŝadnych podatków, opłat ani nie będzie zwracał Ŝadnych kar naleŝnych z jakiegokolwiek tytułu. 6. Wszystkie ceny w formularzu cenowym (zał. nr 2 do SIWZ) muszą być podane w PLN. Wszystkie elementy składowe oferty cenowej podane w formularzu cenowym naleŝy 6
podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Łączna cena oferty (netto, naleŝny podatek i brutto) naleŝy wyrazić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001r o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050 ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994r o denominacji złotego ( Dz. U. z 1994 r. Nr 84, poz. 386 ze zmianami). 7. W formularzu oferty Wykonawca podaje cenę netto realizacji zamówienia, naleŝny podatek VAT (oraz jego stawkę) zgodnie z aktualnymi przepisami prawa oraz cenę brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r., Nr 84, poz. 386 ze zm.), za którą zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia. Wszystkie ceny naleŝy podać w PLN. 8. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z przepisami prawa podatkowego spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający określił stawkę VAT 22%. 9. Podane przez Wykonawcę/Sprzedawcę ceny jednostkowe za energię elektryczną dla taryf powinny być cenami faktycznymi na dzień upływu terminu składania ofert zawartymi w aktualnie zatwierdzonej przez Sprzedawcę/Wykonawcę Taryfie Sprzedawcy i mogą ulec zmianie w przypadku zmiany Taryfy. Cena za usługę dystrybucji musi być zgodna aktualną Taryfą OSD zatwierdzoną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za usługę dystrybucji energii elektrycznej wyłącznie po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. CZĘŚĆ V Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Rozliczenia miedzy wykonawcą a zamawiającym dokonywane będą w PLN. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości prowadzenia z wykonawcą rozliczeń w innej walucie niŝ PLN. CZĘŚĆ VI Tryb i zasady wyboru najkorzystniejszej oferty 1. BADANIE OFERT Zamawiający zbada spełnienie warunków wymaganych od Wykonawców (warunki podmiotowe Wykonawcy), a w przypadku ujawnienia podstaw do ich wykluczenia, Wykonawcy ci zostaną wykluczeni, na podstawie art. 24 ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz oceni oferty w zakresie wymagań ze SIWZ i ww. ustawą, których nie spełnienie powoduje odrzucenie oferty. W oparciu o powyŝsze zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝni postępowanie. 2. WYKLUCZENIE WYKONAWCÓW Z POSTĘPOWANIA Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia, jeśli zachodzić będzie co najmniej jedna z sytuacji opisanych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. ODRZUCENIE OFERT Oferta będzie odrzucona, jeśli zachodzić będzie co najmniej jedna z sytuacji opisanych w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 4. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Kryteria oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: 7
1) cena brutto za realizację całego zamówienia 100% 2. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów 1) Ocena ofert dokonywana będzie, według wzoru: najniŝsza cena ofertowa brutto (wśród ofert rozpatrywanych) C= ---------------------------------- x 100 x 100% cena oferty badanej 2) Przyjmuje się, Ŝe 1% = 1 pkt, 3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów. 4) Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. CZĘŚĆ VII Forma i zasady wnoszenia wadium Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium. CZĘŚĆ VIII Zasady przygotowania oferty 1. Wymogi formalne 1) Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ, na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2) Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie większej liczby ofert lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert. 3) Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) musi zostać sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem czytelnym pismem, b) formularz oferty i wszystkie załączone dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (równieŝ złoŝone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną lub czytelnie imię i nazwisko osoby(-ób) upowaŝnionej (-ych) do reprezentowania, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, c) poprawki lub zmiany (równieŝ przy uŝyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę, d) załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ. Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników. 4) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub poświadczona przez notariusza lub osoby udzielające pełnomocnictwa za zgodność z oryginałem kopia) określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 5) ZłoŜone wraz z ofertą kserokopie wymaganych dokumentów w postępowaniu muszą być poświadczone na kaŝdej stronie za zgodność z oryginałem, z wyłączeniem pkt. 4, (podpis + pieczęć imienna lub czytelny podpis) przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy podpisującego ofertę). 6) Zamawiający będzie Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości co do jej prawdziwości. 7) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, zamawiający dopuszcza złoŝenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba. 8
8) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a które wykonawca zastrzega, jako nie mogące być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 1993 r nr 47 poz. 211 z późn. zm.). Zaleca się wydzielenie ich w złoŝonej ofercie. Ponadto prosimy Wykonawców o wskazanie, które złoŝone przez nich dokumenty ze względu na obowiązujące przepisy prawne, nie mogą być udostępniane. 9) ZłoŜone oświadczenia i dokumenty, których wzory stanowią załączniki do SIWZ, muszą zawierać wszystkie istotne dla Zamawiającego informacje zawarte we wzorze. 10) Dołączone do oferty dokumenty, pisma foldery itp., nie wymagane przez zamawiającego, nie będą brane pod uwagę przy ocenie spełnienia warunków wymaganych od wykonawców oraz przy wyborze oferty najkorzystniejszej, niezaleŝnie od treści którą zawierają. 3. Forma złoŝenia oferty 1) Ofertę wraz z załącznikami naleŝy złoŝyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemoŝliwiającej bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. przez podpisanie na wszystkich połączeniach). 2) Opakowanie (koperta) musi być oznaczona jako OFERTA i zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy (lub opisem w przypadku jej braku) zawierającą, co najmniej jego nazwę, adres, nr telefonu. 3) W przypadku złoŝenia oferty wspólnej, na kopercie naleŝy wymienić z nazwy, z określeniem adresu siedziby, wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną z zaznaczeniem Pełnomocnika. Ofertę naleŝy umieścić w opakowaniu (kopercie) opatrzonej nazwą zamówienia:... Pieczęć Wykonawcy/Pełnomocnika Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Urząd Dzielnicy Bielany DOSTAWA, PRZESYŁ ENERGII ELEKTRYCZNEJ DO BUDYNKU URZĘDU M.ST. WARSZAWY W DZIELNICY BIELANY PRZY UL. śeromsiego 29 (NOWY RATUSZ) OFERTA PRZETARGOWA! NIE OTWIERAĆ PRZED PUBLICZNYM OTWARCIEM OFERT!: dniu...... 2009 roku godz.... Wskazane jest podanie daty i godziny otwarcia ofert! (zapis ma znaczenie przy przesłaniu oferty pocztą dla pracowników kancelarii). 4) Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciąŝały wykonawcę. 3. Koszt przygotowania oferty Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty niezaleŝnie od wyniku postępowania przetargowego z wyłączeniem sytuacji określonej w art. 93 ust. 4 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 9
C Z Ę Ś Ć IX Informacje o miejscu oraz terminie składania i otwarcia ofert 1. Miejsce i termin składania ofert 1) Ofertę, naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany przy ul. Schroegera 90, 01-824 Warszawa, pokój nr 5, lub przesłać na adres podany w Części I ust 1 pkt 2) SIWZ w terminie najpóźniej do 5 czerwca 2009 r. do godz. 10 00. 2) Oferty złoŝone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany przy ul. Schroegera 90, pok. nr 1, dnia 5 czerwca 2009 r. do godz. 10 15 3. Publiczne otwarcie ofert 1) Otwarcie ofert jest jawne. 2) Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia. 3) Podczas otwarcia ofert zostaną podane dane z ofert, o których mowa art. 86 ust. 4 Prawa zamówień publicznych. 4) Na wniosek Wykonawcy nieobecnego na otwarciu ofert zamawiający prześle informację zawierającą nazwy i adresy wykonawców biorących udział w postępowaniu oraz dane odczytane publicznie o których mowa w pkt. 2 i 3. 4. Termin związania ofertą 1) Ustala się, Ŝe składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. Odmowa wyraŝenia zgody, o której mowa powyŝej nie powoduje utraty wadium. Zgoda Wykonawcy na przedłuŝenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłuŝeniem okresu waŝności wadium albo, jeŝeli nie jest to moŝliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłuŝony okres związania oferta. 3) Wniesienie protestu zawiesza bieg terminu związania ofertą. 4) O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawców, którzy złoŝyli ofertę. 5) Wykonawca, który nie wniósł wadium na przedłuŝony okres związania ofertą lub nie zgodził się na przedłuŝenie okresu związania ofertą zgodnie z art. 24 ustawy Pzp podlega wykluczeniu z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za wykluczoną. 5. Zmiana i wycofanie oferty 1) Zmiany w ofercie lub jej wycofanie przez wykonawcę przed upływem terminu składania ofert są skuteczne, pod warunkiem zachowania formy pisemnej. 2) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta naleŝy opatrzyć napisem ZMIANA. 3) Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie naleŝy opatrzyć napisem WYCOFANIE. 10
C Z Ę Ś Ć X Istotne postanowienia umowy 1. Warunki płatności i termin płatności Zostały określone we wzorze umowy. 2. Kary umowne Zamawiający naliczy kary umowne na warunkach i w wysokości określonych we wzorze umowy. 3. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 4. Zmiany umowy Zamawiający określił we wzorze umowy będącym załącznikiem do SIWZ. C Z Ę Ś Ć XI Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawcę, wskazując miejsce, termin i godzinę podpisania umowy. 2. Podpisanie umowy odbędzie się w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany Urzędu m. st. Warszawy przy ul. Schroegera 90 pok. nr 1. 3. Przy podpisywaniu umowy wymagane będzie od wykonawcy okazanie dokumentu toŝsamości oraz oryginału dowodu wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości i formie określonej w SIWZ, a w przypadku złoŝenia oferty wspólnej - umowę regulującą współpracę podmiotów składających wspólnie ofertę. 4. W przypadku podpisywania umowy przez spółkę z o.o. przy zobowiązaniu o wartości dwukrotnie przewyŝszającej wysokość kapitału zakładowego spółki z o.o. (umowa spółki lub uchwała wspólników) - art. 17 i art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych. Kwota zawarta w upowaŝnieniu nie moŝe być mniejsza niŝ cena ofertowa brutto. C Z Ę Ś Ć XII Postanowienia końcowe 1. Ogłoszenie o wyniku postępowania 1) O wyniku postępowania zamawiający powiadomi niezwłocznie: a) wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną oferentom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, w przypadku zakończenia postępowania wyborem oferty; b) o uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: - ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, - złoŝyli oferty w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. 2) Zamawiający przekaŝe wszystkim wykonawcom, którzy złoŝyli oferty informacje o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz wykonawcach, którzy zostali wykluczeni. 3) Wynik postępowania, zostanie przekazany wykonawcom, umieszczony na stronie 11
internetowej pod adresem: http://www.bielany.waw.pl na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. Po zawarciu umowy zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Księdze Zamówień Publicznych m.st. Warszawy oraz Biuletynie Zamówień Publicznych. 4) W sprawach nie uregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zmianami). 2. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1) Wykonawcom, a takŝe innym osobom, których interes prawny doznał lub moŝe doznać uszczerbku w uzyskaniu zamówienia, w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 z późn. zmian.) przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w DZIALE VI przywołanej ustawy. Zgodnie z wyborem Zamawiającego, w oparciu o art. 27 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, protest moŝna wnieść tylko w formie pisemnej. 2) W niniejszym postępowaniu przysługuje odwołanie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: a) opisu sposobu oceny warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, c) odrzucenia oferty. 3) Przed upływem terminu do składania ofert, w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, środki ochrony prawnej przysługują równieŝ organizacjom zrzeszających wykonawców wpisanych na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzonej przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3. Inne postanowienia W sprawach nie uregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 styczna 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Załączniki do SIWZ: 1. Formularz ofertowy zał. nr 1 do SIWZ, 2. Formularz cenowy - zał. nr 2 do SIWZ, 3. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca spełnienia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy zał. nr 3 do SIWZ, 4. Oświadczenie o posiadaniu aktualnej, umowy z Operatorem Systemu Dystrybucji (OSD) na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej na obszarze, na którym znajduje się miejsce dostarczania energii elektrycznej zał. nr 4 do SIWZ; 5. Wzór umowy zał. nr 5 do SIWZ. Niniejszy dokument wraz z załącznikami opracowała komisja przetargowa w składzie: Przewodniczący: Sekretarz: Członkowie: Zbigniew śuk Mariola Malec Renata Popławska Alicja Szymańska Zygmunt Dziewanowski Dariusz Kosmal 12