Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Podatków i Opłat Wydanie zaświadczenia o wysokości zobowiązania podatkowego (zaległości podatkowych), kosztów upomnienia, kosztów egzekucyjnych zabezpieczonych hipoteką przymusową lub zastawem skarbowym 1. Co powinienem wiedzieć? O wydanie zaświadczenia może ubiegać się właściciel przedmiotu lub hipoteki. Na wniosku o wydanie zaświadczenia wymagane jest podanie NIP-u lub nr PESEL wnioskodawcy, jak również danych podatnika, którego zobowiązania podatkowe (zaległości podatkowe), koszty upomnienia, koszty egzekucyjne zostały zabezpieczone hipoteką przymusową lub zastawem skarbowym. 2. Kto może załatwić sprawę? Wnioskodawca załatwia sprawę osobiście lub przez ustanowionego pełnomocnika. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? W terminie do 7 dni od dnia złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. Wniosek o wydanie zaświadczenia o wysokości zobowiązania podatkowego, zaległości podatkowych, kosztów upomnienia, kosztów egzekucyjnych zabezpieczonych hipoteką przymusową lub zastawem skarbowym 2. Strona 1
Dowód wpłaty za wydanie zaświadczenia. Przedmiotowy druk jest do pobrania: w Punkcie Informacyjnym Wydziału Podatków i Opłat, mieszczącym się na parterze Urzędu Miejskiego w Biurze Obsługi Interesantów, w pok. 444 mieszczącym się na IV piętrze Urzędu Miejskiego na stronie internetowej Urzędu Miejskiego. Pełnomocnictwa dot. spraw podatkowych: 1. PPS-1 PEŁNOMOCNICTWO SZCZEGÓLNE - pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa (oryginał lub urzędowo potwierdzona kopia) wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty (za wyjątkiem zwolnień wynikających z ustawy o opłacie skarbowej). 2. PPD-1 PEŁNOMOCNICTWO DO DORĘCZEŃ - pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa (oryginał lub urzędowo potwierdzona kopia) wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty (za wyjątkiem zwolnień wynikających z ustawy o opłacie skarbowej). 3. OPS-1 ZAWIADOMIENIE O ZMIANIE/ODWOŁANIU/WYPOWIEDZENIU PEŁNOMOCNICTWA SZCZEGÓLNEGO 4. OPD-1 ZAWIADOMIENIE O ZMIANIE/ODWOŁANIU/WYPOWIEDZENIU PEŁNOMOCNICTWA DO DORĘCZEŃ Uwaga! Z dniem 1 lipca 2016 r. weszły w życie przepisy dotyczące pełnomocnictwa ogólnego. Strona 2
Szczegółowe regulacje w przedmiotowym zakresie, określa art. 138d ustawy z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa. Pełnomocnictwa ogólne można zgłosić przy wykorzystaniu funkcjonalności Portalu Podatkowego (więcej na stronie https://pue.mf.gov.pl/eservices/_/). 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Opłata skarbowa za zaświadczenia o wysokości zobowiązania podatkowego, zaległości podatkowych, kosztów upomnienia, kosztów egzekucyjnych zabezpieczonych hipoteką przymusową lub zastawem skarbowym wynosi 21 zł (od każdego egzemplarza). Obowiązek uiszczenia opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia. W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa). - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej. Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w kasach głównego budynku Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21 lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A. URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 (a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy: IBAN: PL51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 Nr BIC (SWIFT): INGBPLPW Strona 3 ጀ
) Informujemy, że wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Wypełnić wniosek o wydanie zaświadczenia o wysokości zobowiązania podatkowego, zaległości podatkowych, kosztów upomnienia, kosztów egzekucyjnych zabezpieczonych hipoteką przymusową lub zastawem skarbowym. Krok 2 Dokonać wpłaty za wydanie zaświadczenia, dowód wpłaty dołączyć do przedmiotowego wniosku. Krok 3 W przypadku, gdy sprawę załatwia pełnomocnik do wniosku o wydanie zaświadczenia załączyć również pełnomocnictwo wraz z dowodem wpłaty, jeśli konieczne jest jej uiszczenie. Krok 4 Wniosek wraz z załącznikami złożyć w Biurze Podawczym na parterze Urzędu Miejskiego w Biurze Obsługi Interesantów. Krok 5 Zaświadczenie odbiera się osobiście lub poprzez ustanowionego pełnomocnika w Punkcie Informacyjnym Wydziału Podatków i Opłat mieszczącym się na parterze Urzędu Miejskiego w Biurze Obsługi Interesantów. Zaświadczenie może zostać wysłane na wskazany adres, tylko na postawie żądania wnioskodawcy. Strona 4
7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? 1. Punkt Informacyjny Wydziału Podatków i Opłat mieszczący się na parterze Urzędu Miejskiego w Biurze Obsługi Interesantów; tel. 32-238-54-88 2. Pokój 444, IV piętro tel. 32-239-12-99 3. e-mail: po@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Tak. Przedmiotowy druk wraz z dowodem wpłaty za wydanie zaświadczenia można przesłać tradycyjną pocztą na adres Urzędu Miejskiego w Gliwicach. 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 201 z późn. zm.), 2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1827 z późn. zm.), 3. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 grudnia 2015 r. w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe (Dz. U. z 2015 r., poz. 2355 ze zm.). 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Strona 5
Formularz wniosku Formularz skargi Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy 1. Zażalenie na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia/ postanowienie o pozostawieniu bez rozpatrzenia wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach, w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia stronie, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Gliwice. 2. Zażalenie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów: Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym). Bezpośrednio w siedzibie urzędu w godzinach jego pracy. 3. O zachowaniu terminu decyduje data nadania zażalenia. 4. Wniesienie zażalenia jest wolne od opłat. 5. Zażalenie powinno zawierać: Zarzuty przeciw postanowieniu, Określać istotę i zakres żądania będącego przedmiotem zażalenia, Wskazywać dowody uzasadniające to żądanie. Numer karty: PO.22.7/U Strona 6