HP Visual Collaboration Desktop Podręcznik użytkownika HP Visual Collaboration Desktop v2.0 First edition: December 2010
Postanowienia prawne Copyright 2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia. Jedyne gwarancje, jakich udziela HP na produkty i usługi, są określone w oświadczeniach gwarancyjnych dostarczanych wraz z takimi produktami i usługami. Żadnych zawartych tu informacji nie można interpretować jako zawierających dodatkowe gwarancje. Firma HP nie ponosi odpowiedzialności za błędy techniczne lub redaktorskie, lub braki w niniejszym dokumencie. Microsoft, Windows i Windows NT są zastrzeżonymi znakami towarowymi spółki Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych. Wydrukowano w Stanach Zjednoczonych.
Spis treści Instalacja i konfiguracja... 5 Instalacja klienta Desktop... 5 Wymagania systemowe... 5 Wymagania sprzętowe... 5 Otwieranie portalu Visual Collaboration User Portal... 6 Instalowanie oprogramowania... 7 Wybór urządzeń... 7 Zarządzanie spotkaniami... 8 Pierwsze kroki... 8 Wersje klienta Desktop... 9 Szybkie rozpoczynanie i prowadzenie spotkania... 10 Typy pokoi... 10 Typy spotkań... 10 Uruchamianie klienta Desktop... 10 Zapraszanie uczestników na spotkanie... 11 Dołączanie do spotkania jako zarejestrowany użytkownik... 11 Dołączanie do spotkania jako gość... 12 Informacje o uczestnikach będących gośćmi... 12 Prowadzenie spotkań... 13 Rozpoczynanie spotkania... 13 Dodawanie uczestnika podczas spotkania... 13 Kiedy i jak się łączyć?... 14 Status użytkownika... 14 Status pokoju... 14 Bezpośrednie łączenie się z innym użytkownikiem... 15 Rozpoczynanie spotkania za pomocą starego systemu... 15 Wylogowywanie... 15 Zamykanie klienta... 15 Zarządzanie kontaktami... 16 Dodawanie kontaktu... 16 Usuwanie kontaktu... 16 Kontrolowanie otoczenia spotkania... 17 Zarządzanie opcjami rozmieszczenia, współdzielenia i widoku... 17 Wyświetlanie uczestników... 17 Maksymalna liczba wyświetlonych uczestników... 17 Kontrolki rozmieszczenia... 18 Udostępnianie zawartości... 18 Kontrolki współdzielenia i widoku... 18 Regulacja głośności... 19 Kontrolki spokania portalu User Portal... 19 Dostosowywanie ustawień... 20 Ustawienia portalu User Portal... 20 Zmienianie hasła... 20 Konfigurowanie kodu bezpiecznego dostępu... 20 Zmienianie języka portalu... 21
Ustawienia klienta Desktop... 21 Wyświetlanie statusu spotkania... 21 Wyświetlanie uczestników w pokoju... 21 Zmiana konfiguracji urządzeń... 22 Zmiana ustawień wideo... 22 Zmienianie opcji języka i spotkania... 22
Instalacja i konfiguracja Instalacja i konfiguracja Instalacja klienta Desktop Niniejsza sekcja opisuje, co następuje: Minimalne wymagania systemowe i sprzętowe Uzyskiwanie dostępu do witryny Visual Collaboration User Portal w celu uzyskania oprogramowania klienta Desktop Instalowanie i uruchamianie klienta Desktop Konfigurowanie głośników, mikrofonu i kamery Wymagania systemowe Zalecana konfiguracja (Windows) do zakodowania 640p@15 fps/odkodowania 720p@30 fps Microsoft Windows XP SP2, Vista lub Windows 7 Procesor Intel Core 2 Duo 2,4 GHz (lub lepszy) lub Intel Core i3 2,1 GHz (lub lepszy) 2 GB RAM System musi obsługiwać program DirectX v9.0c lub jego późniejszą wersję lub w pełni obsługiwać zarówno przyspieszenie DirectDraw Acceleration jak i Direct3D Acceleration Zalecana konfiguracja (Windows) do zakodowania i odkodowania 720p@30 fps Microsoft Windows XP SP2, Vista lub Windows 7 Procesor Intel Core 2 Quad 2,66 GHz (lub lepszy) lub Intel Core i5 2,4 GHz (lub lepszy) 2 GB RAM System musi obsługiwać program DirectX v9.0c lub jego późniejszą wersję lub w pełni obsługiwać zarówno przyspieszenie DirectDraw Acceleration jak i Direct3D Acceleration Wymagania sprzętowe Poniższy sprzęt jest wymagany do korzystania z rozwiązania Visual Collaboration Desktop. Zgodny ze standardami branżowymi komputer PC lub laptop Kamera Logitech HP Pro Webcam B910 (zalecana) Logitech Pro Webcam 9000 Zestaw słuchawkowy eliminujący echo Logitech USB Headset H330 (zalecany) Plantronics Audio 480 USB Headset HP PC Headset 860 Microsoft Lifechat LX-3000 Headset Opcjonalny telefon z głośnikiem ClearOne Chat 50 Speakerphone (zalecany) 5
Instalacja i konfiguracja Otwieranie portalu Visual Collaboration User Portal Gdy Twój administrator systemu doda Cię jako użytkownika Visual Collaboration, otrzymasz wiadomość e-mail zawierającą Twoją nazwę użytkownika, hasło oraz adres URL, konieczne aby wejść do portalu User Portal. 1. Otwórz przeglądarkę internetową. 2. Przejdź do adresu, który otrzymałeś od Twojego administratora. 3. Wprowadź swoją nazwę użytkownika i hasło, a następnie kliknij przycisk Zaloguj. Za pierwszym razem, gdy zalogujesz się w portalu User Portal zostaniesz wezwany do zainstalowania oprogramowania. Później, gdy dostępne będzie uaktualnienie, zostaniesz wezwany do uaktualnienia. Najnowsze oprogramowanie jest zawsze dostępne w portalu User Portal. 6
Instalacja i konfiguracja Instalowanie oprogramowania Zanim zainstalujesz oprogramowanie klienta pulpitu, zainstaluj zestaw słuchawkowy i kamerę zgodnie z instrukcjami dołączonymi do tych urządzeń. Gdy po raz pierwszy się zalogujesz, zobaczysz komunikat mówiący, że klient Visual Collaboration Desktop nie działa. 1. Kliknij Zainstaluj Desktop, aby uruchomić kreatora instalacji. 2. Gdy wyświetlony zostanie monit, należy dwukrotnie kliknąć przycisk Uruchom. Ikona klienta Visual Collaboration Desktop zostanie wyświetlona w zasobniku systemowym. Wybór urządzeń Należy wybrać odpowiednie urządzenia głośników, mikrofonu i kamery, aby klient Visual Collaboration Desktop prawidłowo działał. 1. Kliknij prawym przyciskiem ikonę klienta Desktop w zasobniku systemowym, a następnie kliknij przycisk Konfiguracja. 2. Kliknij opcję Urządzenia. 3. Wybierz swoje urządzenia z listy zainstalowanych urządzeń. 4. Kliknij Zastosuj, aby zastosować urządzenia. 7
Zarządzanie spotkaniami Zarządzanie spotkaniami Pierwsze kroki Klient HP Visual Collaboration Desktop i oparty na Internecie portal użytkownika są oprogramowaniem, które umożliwia użytkownikowi uczestniczenie w spotkaniach wideokonferencyjnych przy użyciu jego komputera PC. Korzystając z tych produktów, możesz wykonać następujące zadania: rozpocząć spotkanie dołączyć do spotkania wykonać bezpośrednie połączenie do jednego użytkownika w systemie zaprosić użytkowników na spotkanie kontrolować spotkanie zarządzać swoją listą kontaktów zmienić ustawienia osobiste Visual Collaboration Desktop jest oprogramowaniem na lokalnym komputerze, które umożliwia uczestniczenie w spotkaniach. Oprogramowanie pulpitu umożliwia zarządzanie współdzieleniem i rozmieszczeniem graficznym będącego w toku spotkania. Portal użytkownika jest opartym na Internecie interfejsem użytkownika. Jest to Twoje centrum dowodzenia spotkaniem, gdzie rozpoczynasz spotkania oraz dołączasz do nich i zarządzasz nimi. WAŻNE: Nie możesz otworzyć User Portal, jeśli oprogramowanie Desktop nie działa na Twoim lokalnym komputerze. 8
Zarządzanie spotkaniami Wersje klienta Desktop Istnieją dwie wersje rozwiązania HP Visual Collaboration Desktop: Visual Collaboration Desktop Pobierz klienta Desktop z witryny Visual Collaboration User Portal. Może zostać on zainstalowany na każdym komputerze PC lub laptopie zgodnym ze standardami branżowymi. Visual Collaboration Executive Desktop Klient Executive Desktop działa na platformie HP Touchsmart. 9
Zarządzanie spotkaniami Szybkie rozpoczynanie i prowadzenie spotkania Sekcja opisuje typy pokojów i spotkań, uruchamianie klienta Desktop, wysyłanie zaproszeń na spotkanie oraz rozpoczynanie spotkań i dołączanie do nich. Typy pokoi Istnieją dwa typy pokoi Visual Collaboration. Visual Collaboration Room jest fizycznym pokojem zawierającym zdalnie kontrolowany sprzęt Visual Collaboration. Pokój spotkań jest przestrzenią wirtualną, w której łączysz się z innymi użytkownikami; łączysz się ze spotkaniem, korzystając z przycisku Połącz z pokojem w oprogramowaniu Visual Collaboration Room. Każdy użytkownik oprogramowania Desktop lub Visual Collaboration Room posiada jeden pokój spotkań. Typy spotkań Istnieją dwa typy spotkań: Połączenia bezpośrednie (zwana także spotkania punkt-do-punktu). Tylko dwaj użytkownicy mogą w nich uczestniczyć. Spotkania wielopunktowe. Może w nich uczestniczyć więcej niż dwóch użytkowników. Uruchamianie klienta Desktop Jeśli klient Desktop jeszcze nie działa, uruchom go, zanim uzyskasz dostęp do interfejsu internetowego. 1. Kliknij Start, a następnie Wszystkie programy. 2. Kliknij HP Visual Collaboration. 3. Wybierz Visual Collaboration Desktop. Ikona klienta Visual Collaboration Desktop jest wyświetlona w zasobniku systemowym. 4. Kliknij prawym przyciskiem ikonę klienta Desktop w zasobniku systemowym, a następnie kliknij przycisk Wykonaj połączenie. Otworzy się strona główna programu Visual Collaboration. 10
Zarządzanie spotkaniami Zapraszanie uczestników na spotkanie Możesz zaprosić uczestników na spotkanie wysyłając im łącze do pokoju w wiadomości e-mail. UWAGA: Uczestnicy nie muszą być zarejestrowanymi użytkownikami klienta Visual Collaboration. Możesz zaprosić użytkowników gości, którzy nie muszą mieć zainstalowanego klienta Desktop. 1. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę klienta Desktop w zasobniku systemowym, a następnie kliknij przycisk Wykonaj połączenie. 2. Wybierz łącze Wyślij zaproszenie przez E-mail znajdujące się u dołu strony głównej. Jeśli zostanie poproszony o utworzenie łącza do Twojego pokoju spotkań, wybierz OK. 3. Wprowadź adresy e-mail uczestników, a następnie kliknij przycisk Wyślij. Dołączanie do spotkania jako zarejestrowany użytkownik Aby przyjąć zaproszenie na spotkanie jako zarejestrowany użytkownik, wykonaj następujące czynności: 1. Kliknij łącze w wiadomości e-mail z zaproszeniem. Wyświetli się ekran logowania. 2. Wprowadź swoją nazwę użytkownika i hasło, a następnie kliknij przycisk Dołącz. 11
Zarządzanie spotkaniami Dołączanie do spotkania jako gość Aby przyjąć zaproszenie na spotkanie jako niezarejestrowany gość, wykonaj następujące czynności: 1. Kliknij łącze w wiadomości e-mail. 2. Wprowadź swoje imię w polu Imię gościa, a następnie kliknij przycisk Dołącz. 3. Jeśli zostanie o to poproszony zainstaluj oprogramowanie Visual Collaboration Desktop 2.x. a. Wybierz Zainstaluj Desktop. b. Wybierz Uruchom dwa razy. c. Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora instalacji. 4. Wybierz kamerę, mikrofon i głośniki, które mają być wykorzystane w spotkaniu. UWAGA: Jeśli korzystasz z zestawu słuchawkowego, wybierz go zamiast mikrofonu i głośników. 5. Wybierz Zapisz. Spotkanie rozpoczyna się w programie HP Visual Collaboration Desktop. Jeśli jesteś pierwszym uczestnikiem spotkania, zobaczysz tylko siebie. Informacje o uczestnikach będących gośćmi Utwórz jedno łącze do spotkania dla wszystkich gości Łącze do spotkania daje dostęp tylko do jednego pokoju spotkań. Goście nie potrzebują nazw użytkownika lub haseł Goście mogą dołączyć do pokoju, zanim rozpoczniesz spotkanie 12
Zarządzanie spotkaniami Prowadzenie spotkań Rozpoczynanie spotkania Gdy już zaprosisz uczestników, powinieneś wejść do Twojego pokoju spotkań i czekać, aż inni do Ciebie dołączą. Nie musisz być pierwszy w pokoju, aby inni mogli do niego wejść. 1. Kliknij przycisk Mój pokój. 2. Kliknij przycisk Połącz z pokojem. WSKAZÓWKA: Możesz wejść do Twojego pokoju spotkań poprzez ikonę Visual Collaboration Desktop. Kliknij prawym przyciskiem ikonę Desktop, a następnie wybierz opcję Rozpocznij Moje spotkanie. Dodawanie uczestnika podczas spotkania Możesz dodać nowego uczestnika do bieżącego spotkania. 1. Wybierz Zarządzanie spotkaniem. 2. Wybierz Dodaj uczestników. 3. Wprowadź nazwę użytkownika w polu Dodaj uczestników. 4. Wybierz uczestnika z listy znajdującej się pod polem Dodaj uczestników. 5. Wybierz Dodaj. 6. Wybierz Połącz. Użytkownik otrzymuje zaproszenie do dołączenia do spotkania za pośrednictwem jego klienta Visual Collaboration Desktop. Gdy przyjmie zaproszenie, dołączy do spotkania. 13
Zarządzanie spotkaniami Kiedy i jak się łączyć? Status użytkownika lub pokoju określa, czy można wykonać połączenie do tego użytkownika, wejść do pokoju tego użytkownika lub zaprosić tego użytkownika do wzięcia udziału w spotkaniu. Status użytkownika W poniższej tabeli opisano ikony statusu użytkownika. Ikony te wyświetlane są obok nazwy użytkownika w liście kontaktów. Ten status Oznacza to Dostępne. Użytkownik jest dostępny dla bezpośredniego połączenia. Możesz dołączyć do jego pokoju lub zaprosić go do wzięcia udziału w spotkaniu. Zajęty. Użytkownik jest zajęty i nie może wykonać do niego bezpośredniego połączenia lub zaprosić go do wzięcia udziału w spotkaniu. Możesz dołączyć do jego pokoju, jeśli nie jest pełny lub zablokowany. W Pokoju. Użytkownik jest w swoim pokoju. Nie możesz się z nim bezpośrednio podłączyć. Możesz dołączyć do jego pokoju, jeśli nie jest pełny lub zablokowany, aby użytkownik mógł opuścić swój pokój i wejść do Twojego pokoju. W Pokoju/pokój pełny. Użytkownik jest w pokoju i pokój jest pełny. Nie możesz się z nim bezpośrednio podłączyć ani dołączyć do jego pokoju, ale może opuścić swój pokój i dołączyć do Twojego. W Pokoju/pokój zablokowany. Użytkownik jest w pokoju i pokój jest zablokowany. Nie możesz się z nim bezpośrednio podłączyć ani dołączyć do jego pokoju. Może opuścić swój pokój i dołączyć do Twojego. W Pokoju/Chroniony PIN. Użytkownik jest w pokoju i pokój jest chroniony kodem PIN. Nie możesz się z nim bezpośrednio podłączyć, ale możesz dołączyć do jego pokoju, jeśli posiadasz kod PIN. Może opuścić swój pokój i dołączyć do Twojego. Odłączony. Użytkownik nie jest zalogowany w portalu. Nie możesz się z nim bezpośrednio podłączyć, ale możesz dołączyć do jego pokoju, jeśli pokój nie jest pełny lub zablokowany. Dotychczasowy. Jest to stary typ użytkownika punktu końcowego. Status pokoju Podobnie jak w przypadku użytkowników status pokoju określa, czy możesz się połączyć, czy nie. Na przykład pokój może być chroniony kodem PIN, zablokowany lub może nie przyjmować więcej uczestników. Ten status Oznacza to Pusty. Nikogo nie ma obecnie w pokoju i można do niego wejść. Przycisk Połącz z pokojem jest aktywny. Pełny. Pokój jest w całości zajęty i może przyjąć więcej uczestników. Przycisk Połącz z pokojem jest nieaktywny. Zablokowany. Pokój jest zablokowany i nie możesz do niego wejść. Przycisk Połącz z pokojem jest nieaktywny. 14
Zarządzanie spotkaniami Ten status Oznacza to Zajęty. Pokój jest zajęty, ale mogą do niego wejść dodatkowi uczestnicy. Przycisk Połącz z pokojem jest aktywny. Chroniony PIN. Musisz wprowadzić numer PIN, aby wejść do pokoju. Przycisk Połącz z pokojem jest aktywny. (Numer PIN znajduje się wiadomości e-mail zawierającej zaproszenie od właściciela pokoju). Bezpośrednie łączenie się z innym użytkownikiem Bezpośrednie połączenie z użytkownikiem rozpoczyna spotkanie, w którym uczestniczyć mogą tylko osoba wykonująca połączenie i odbiorca. W przeciwieństwie do wchodzenia do pokoju żadni inni uczestnicy nie mogą dołączyć do tego spotkania. 1. Wyszukaj użytkownika lub pokój, lub znajdź ich na liście Moje kontakty. 2. Wybierz Połącz bezpośrednio. Otworzy się klient Visual Collaboration Desktop, a użytkownik otrzyma zaproszenie w wyskakującym okienku. Rozpoczynanie spotkania za pomocą starego systemu Jeśli nie możesz znaleźć starego systemu na stronie głównej portalu, możesz połączyć się z nim bezpośrednio. Aby połączyć się ze starym systemem, musisz znać rozszerzenie lub adres IP systemu. Skontaktuj się ze swoim administratorem systemu w celu uzyskania tych informacji. WAŻNE: Dostęp do starszego system jest możliwy, tylko jeśli system Visual Collaboration zawiera bramkę Gateway. 1. Wprowadź rozszerzenie lub adres IP na stronie głównej portalu. 2. Wybierz Połącz bezpośrednio. Otwiera się klient Visual Collaboration Desktop, a stary system otrzymuje zaproszenie. Użytkownik wybiera opcję Odpowiedz, aby połączyć się ze spotkaniem. Wylogowywanie Wyloguj się z portalem User Portal, aby zamknąć interfejs. Zostaniesz połączony z systemem Visual Collaboration i będziesz mógł odbierać rozmowy przychodzące. 1. W Portalu obsługi wybierz Wyloguj. 2. Wybierz OK. Zamykanie klienta Możesz wyjść z klienta Visual Collaboration Desktop, aby uniknąć odbierania rozmów przychodzących. 1. Kliknij prawym przyciskiem (Control + kliknięcie w przypadku komputerów Macintosh) ikonę Desktop na pasku zadań lub stację dokującą. 2. Wybierz opcję Zakończ. 15
Zarządzanie spotkaniami Zarządzanie kontaktami Kontakty są użytkownikami i pokojami, w których możesz organizować spotkania. Są wyświetlane w zakładce Moje kontakty na stronie głównej. Gdy po raz pierwszy korzystasz z portalu, lista kontaktowa zawiera wyłącznie Twój pokój. Jeśli spotykasz się regularnie z kontaktem, możesz dodać ten kontakt do swojej osobistej listy Moje kontakty. Dodawanie kontaktu Aby dodać kontakt, należy wykonać, co następuje: 1. Wyszukaj kontakt na liście Moje kontakty. 2. Kliknij ikonę wymagany kontakt, aby go zaznaczyć. 3. Kliknij Dodaj kontakt. Kontakt zostaje dodany do listy Moje kontakty i pozostanie tam, aż go stamtąd usuniesz. Kontakty są wyświetlane w porządku alfabetycznym i koniecznym może być przewinięcie listy, aby obejrzeć je wszystkie. Usuwanie kontaktu Jeśli lista Moje kontakty stanie się zbyt długa lub jeśli nie spotykasz się już często z kontaktem, możesz usunąć kontakt z listy Moje kontakty. 1. Wyszukaj kontakt na liście Moje kontakty. 2. Kliknij ikonę wymagany kontakt, aby go zaznaczyć. 3. Kliknij Usuń kontakt. Kontakt zostaje usunięty z listy Moje kontakty. 16
Kontrolowanie otoczenia spotkania Kontrolowanie otoczenia spotkania Zarządzanie opcjami rozmieszczenia, współdzielenia i widoku Kontrolki spotkania są wyświetlane u góry okna uczestnika. Kontrolki spotkania umożliwiają zarządzanie rozmieszczeniem, współdzielenie i przeglądanie zawartości, a także sterowanie głośnością. Wyświetlanie uczestników W trybie Preferowany mówca (albo ostatni mówca) jest wyświetlany jako największy na ekranie. Aby przełączyć tryb Preferowany na włączony lub wyłączony, kliknij przycisk Widok. Maksymalna liczba wyświetlonych uczestników Aby wybrać określoną liczbę uczestników do wyświetlenia, kliknij strzałkę rozwijającą listę na przycisku Widok. Ma to zastosowanie wyłącznie, gdy trzech lub większa liczba uczestników bierze udział w spotkaniu. Maksymalna liczba wyświetlanych uczestników wynosi osiem plus widok samego siebie. 17
Kontrolowanie otoczenia spotkania Kontrolki rozmieszczenia Kliknij to. Aby zrobić to Kliknij przycisk Widok, aby przełączyć się między preferowanym i niepreferowanym trybem wyświetlania. Kliknij Strzałkę w dół, aby wybrać określoną liczbę uczestników, o których się ubiegasz. Wyświetl spotkanie w widoku pełnoekranowym. Udostępnianie zawartości Wybierz przycisk Strzałka w dół, aby wybrać aplikację lub ekran do współdzielenia. Kontrolki współdzielenia i widoku Korzystaj z następujących kontrolek, aby zarządzać tym, co Ty i inni uczestnicy widzicie podczas spotkania. Kliknij to. Aby zrobić to Powiększ okno spotkania do widoku pełnoekranowego. Kliknij Strzałkę w dół, aby wybrać aplikację lub ekran do współdzielenia. Kliknij przycisk Prezentacja, aby włączać i wyłączać współdzielenie. Kliknij przycisk Przełączaj, aby cyklicznie współdzielić zawartość. Kliknij Strzałkę w dół, aby wybrać określony współdzielony widok. Włączanie lub wyłączanie widoku samego siebie. Przycisk Podgląd umożliwia Ci widzenia obrazu samego siebie lub nie. Włącza lub wyłącza kamerę internetową. Wygasza wizję, aby inni nie mogli Cię widzieć. Nie wycisza dźwięku. 18
Kontrolowanie otoczenia spotkania Regulacja głośności Korzystaj z następujących kontrolek, aby ustawić głośność głośnika i mikrofonu. Kliknij to. Aby zrobić to Kliknij przycisk Głośnik, aby wyciszyć lub włączyć głośniki. Kliknij Strzałkę w dół, aby wybrać poziom głośności. Kliknij przycisk Mikrofon, aby wyciszyć lub włączyć mikrofon. Kliknij Strzałkę w dół, aby wybrać poziom głośności. Kontrolki spokania portalu User Portal Oprócz kontrolek spotkania klienta Desktop możesz także wykonywać zadania z poziomu interfejsu internetowego. Dostęp do strony Zarządzanie spotkaniem uzyskuje się ze strony głównej portalu. Zaloguj się w portalu, a następnie kliknij opcję Zarządzanie spotkaniem. Wybierz to Aby zrobić to Dodać uczestnika do spotkania. Połączyć wszystkich uczestników ze spotkaniem. Odłączyć wszystkich uczestników od spotkania. Zablokować pokój, aby nie mogli do niego wejść żadni inni uczestnicy. Wyciszyć wszystkich uczestników. Włączyć dźwięk wszystkich uczestników. Usunąć wszystkich uczestników z pokoju. Wysłać wiadomość e-mail z zaproszeniem do pokoju spotkań. 19
Dostosowywanie ustawień Dostosowywanie ustawień Ustawienia portalu User Portal W portalu User Portal możesz zmienić swoje hasło, łącze do pokoju spotkań, numer PIN pokoju spotkań oraz język wyświetlania portalu. Na stronie głównej User Portal wybierz Ustawienia. Zmienianie hasła Możesz zmienić hasło, którego używasz do logowania się w portalu User Portal. 1. Wybierz Konto. 2. Wybierz Nowe hasło 3. Wprowadź nowe hasło w pola Hasło i Potwierdź hasło. 4. Wybierz Zapisz. Konfigurowanie kodu bezpiecznego dostępu Możesz ustawić kod bezpiecznego dostępu (kod PIN pokoju), aby chronić swój pokój przed wejściem do niego nieupoważnionych użytkowników. Kod PIN pokoju znajduje się w zaproszeniach wysłanych w wiadomościach e-mail. 1. Wybierz Mój pokój. 2. Wprowadź kod PIN w polu PIN pokoju. Kod PIN musi składać się z 4 do 10 cyfr. 3. Wybierz Zapisz. 20
Dostosowywanie ustawień Zmienianie języka portalu Portal może wyświetlać tekst w jednym z jedenastu języków. 1. Wybierz Język. 2. Wybierz język, który chcesz wyświetlić. 3. Wybierz Zapisz. Ustawienia klienta Desktop Z poziomu klienta Desktop możesz sterować opcjami konfiguracji sieci, urządzeń, wideo oraz spotkania, z których korzysta klient Desktop podczas łączenia się ze spotkaniami. 1. Kliknij prawym przyciskiem ikonę Desktop w zasobniku systemowym. 2. Wybierz opcję Konfiguracja Wyświetlanie statusu spotkania Jeśli bierzesz udział w spotkaniu, w zakładce Status wyświetlany jest pokój, z którym jesteś połączony, jak również wszelkie alarmy wskazujące problemy ze spotkaniem. Wyświetlanie uczestników w pokoju W zakładce Uczestnicy wyświetleni są uczestnicy, którzy biorą udział w tym samym spotkaniu, co Ty. Wyświetleni są wszyscy uczestnicy spotkania, do którego jesteś podłączony. Wybierz Odśwież, aby uaktualnić listę uczestników. UWAGA: Jeśli widzisz małe pola zamiast liter lub znaków, nazwa użytkownika napisana jest w czcionce języka, która nie jest obsługiwana przez Twój komputer. 21
Dostosowywanie ustawień Zmiana konfiguracji urządzeń Gdy zainstalowałeś swojego klienta Desktop, wybrałeś domyślny głośnik, mikrofon i kamerę. Jeśli chcesz je uaktualnić lub zmienić, możesz to zrobić na stronie Urządzenia. UWAGA: Jeśli klient Desktop wykryje nowe urządzenie, gdy dołączysz do rozmowy, to menu automatycznie się otworzy. Zmiana ustawień wideo Możesz wybrać spośród kilku różnych ustawień, które wpływają na sposób, w jaki klient Desktop koduje wideo. Najlepiej pozostawić domyślne ustawienie Najlepsza jakość (zalecane). Zmienianie opcji języka i spotkania Zazwyczaj klient Desktop używa tego samego języka wyświetlania, który wybrałeś w portalu User Portal. Jeśli chcesz, aby klient Desktop używał innego języka niż portal, możesz go wybrać ze strony Opcje klienta Desktop. UWAGA: Gdy ponownie uruchomisz program Desktop, język powróci do tego samego języka, który został wybrany w portalu User Portal. Istnieje kilka globalnych opcji pulpitu, które możesz wybrać w tej zakładce. Sprawdź to Uruchom Visual Collaboration Desktop przy starcie systemu Włączone automatyczne odbieranie Odtwarzaj dźwięk, gdy uczestnicy dołączają/odchodzą Rozpocznij na pełnym ekranie Zawsze wyświetlaj pasek narzędzi Aby zrobić to Pulpit zostanie uruchomiony po uruchomieniu komputera. Nie musisz przyjmować zaproszeń; jeśli otrzymasz zaproszenie na spotkanie i jesteś dostępny, automatycznie dołączasz do spotkania. Odtwarzaj alert, gdy uczestnicy dołączają do spotkania lub odchodzą z niego. Wszystkie spotkania rozpoczynają się w trybie pełnoekranowym zamiast w oknie. Pasek narzędzi spotkania nie znika w trybie pełnoekranowym. 1. Wybierz Opcje. 2. Wybierz język i opcje. 3. Wybierz Zapisz. 22