Umowa Nr CP/DA/ /2012/W Wzór umowy zawarta w dniu r. pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu, ul. Zapolskiej 3, wpisanym do KRS pod numerem 0000037688 zwanym w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektor - dr n. med. Andrzej Siwiec a zwanym w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:. 1. Podstawą zawarcia umowy stanowi zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r, Nr 113, poz.759 ze zm.). 2. Integralną część niniejszej umowy stanowi SIWZ oraz oferta Wykonawcy. 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie pomocy prawnej Zamawiającemu, obejmujące: 1. bieżącą obsługę prawną szpitala w szczególności: a. doradztwo prawne z zakresu prawa cywilnego, prawa pracy, prawa handlowego, prawa budowlanego, prawa zamówień publicznych (akceptacja pod względem formalno - prawnym dokumentacji przetargowej i wzorów umów, weryfikacja spełnienia przez Wykonawcę wymogów formalnych i merytorycznych określonych w SIWZ oraz pomoc w udzielaniu przez Zamawiającego wyjaśnień w trybie art. 38 ust.1 Pzp), b. opiniowanie projektów umów, c. sporządzanie projektów umów, uchwał oraz innych dokumentów objętych zakresem usług, d. reprezentację Zamawiającego przed sądami oraz organami administracji państwowej i samorządowej, w tym przed Krajową Izbą Odwoławczą, e. udział w ważniejszych negocjacjach prowadzonych z udziałem Zamawiającego. 2. obsługę prawną związaną z prawem medycznym w szczególności: a. w zakresie stanu prawnego, możliwych ocen prawnych i znaczenia dowodowego istotnych okoliczności w sprawach dotyczących postępowań przed Naczelną Izbą Lekarską i innymi organami w zakresie ew. zarzutów o popełnienie błędu lekarskiego, b. w zakresie przygotowania dokumentacji medycznej w związku z wezwaniami upoważnionych organów ścigania, sądami i innymi organami np.: ubezpieczycielami, c. opiniowanie pod względem prawnym dokumentacji medycznej obowiązującej 1
u Zamawiającego w szczególności: - historie choroby, - księgi zabiegowe, diagnostyczne i inne, d. informowanie niezwłocznie ubezpieczyciela Zamawiającego w sprawach dotyczących zgłaszanych roszczeń oraz zdarzeń medycznych i wydawanie opinii w tym zakresie, e. wykonywanie w siedzibie Zamawiającego bieżącego poradnictwa w sprawach dotyczących praw pacjenta w zakresie niezbędnym do podejmowania decyzji, konsultacje i udzielanie odpowiedzi oraz niezbędne szkolenie personelu Zamawiającego w tym zakresie, f. opiniowanie pism dotyczących praw pacjenta, korespondencji z bankami, g. windykacja należności, h. poradnictwo związane z bieżącą odpowiedzialnością cywilną Zamawiającego, i. udział w opracowywaniu dokumentacji konkursowej na świadczenie usług medycznych, konsultacje w tym zakresie, j. prowadzenie negocjacji, zawieranie ugód przedsądowych oraz zawieranie ugód przed wszczęciem postępowania przed Wojewódzką Komisją ds. zdarzeń medycznych wykonywane osobiście, k. udział w opracowaniu dokumentacji konkursowej na świadczenie usług medycznych. 3. obsługę prawną związaną z prawem pracy w zakresie roszczeń i sporów pracowniczych. 2 1. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy niezbędnych do należytego wykonania umowy dokumentów oraz informacji znajdujących się w jego posiadaniu, w terminie umożliwiającym należyte wykonanie umowy, a w szczególności wewnętrznych regulacji prawnych Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji: a) telefonicznie niezwłocznie, a jeżeli charakter pytania wskazuje konieczność dokonania analizy przepisów prawa w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze, b) za pośrednictwem poczty elektronicznej - w ciągu 2 dni roboczych od chwili wysłania potwierdzenia odebrania przez siebie wiadomości, c) pisemnie - w terminie 5 dni od dnia doręczenia pytania. 3. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania opinii prawnych, na żądanie Zamawiającego, w terminie 5 dni od dnia doręczenia zlecenia na piśmie lub w terminie 5 dni od dnia wysłania potwierdzenia odebrania przez Wykonawcę wiadomości pocztą elektroniczną. 4. W sprawach skomplikowanych, na umotywowany wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyznaczyć dłuższy termin, niż określony w ust. 2 lub ust. 3. 5. Usługę uznaje się za wykonaną w momencie przekazania pisemnej opinii prawnej Zamawiającemu. W przypadku korespondencji pocztą elektroniczną za odbiór Strony uznają potwierdzenie odczytania wiadomości przez Zamawiającego. 6. Wykonawca będzie pisemnie przedstawiał Zamawiającemu zmiany w przepisach prawnych powstałe w okresie trwania umowy a dotyczące działalności Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego, na każde jego żądanie, o stanie zaawansowania prac związanych z realizacją poszczególnych zleceń. Wykonawca zobowiązuje się współpracować, jeśli okaże się to niezbędne, z osobami wskazanymi przez Zamawiającego. 2
3 1. W przypadku zlecenia zastępstwa procesowego Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy komplet dokumentów niezbędnych do wszczęcia i prowadzenia postępowania. 2. W przypadku zlecenia dochodzenia należności Zamawiającego na drodze sądowej Wykonawca zobowiązuje się do: a) wystosowania do dłużnika wezwania przedprocesowego; b) prowadzenia sprawy przed sądami w celu uzyskania tytułu wykonawczego; c) egzekucji orzeczenia sądowego/ugody w egzekucji komorniczej. 3. Zamawiający udzieli każdorazowo Wykonawcy pełnomocnictwa do reprezentacji w poszczególnych sprawach przed sądami i organami administracji publicznej. 4. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o terminie procesowym do wykonania określonych czynności leżących po stronie Zamawiającego. Wykonawca będzie zwolniony od odpowiedzialności za skutki niedochowania terminów określonych przez przepisy prawa czy sąd, jeżeli niedochowanie tych terminów nastąpi w wyniku braku przekazania lub zwłoki w przekazaniu przez Zamawiającego jakichkolwiek dokumentów bądź informacji. 5. Zapis postanowień 2 stosuje się analogicznie w przypadku zlecenia reprezentowania Zamawiającego przed organami administracji publicznej. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) świadczenia pomocy prawnej w sposób rzetelny, z dołożeniem należytej staranności wymaganej od profesjonalistów, zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2010 r., Nr 10, poz. 65 z późn. zm.) oraz z zasadami etyki radcy prawnego; b) podejmowania wszelkich czynności jakie w granicach prawa mogą być podjęte w interesie Zamawiającego, a w przypadkach niecierpiących zwłoki również przed formalnym udzieleniem zlecenia; 2. Zamawiający będzie przekazywał zlecenia bezpośrednio Wykonawcy w czasie jego pobytu w siedzibie Zamawiającego, telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. 3. Wykonanie niniejszej umowy będzie się odbywało w siedzibie Zamawiającego oraz w formie konsultacji bez konieczności osobistego przebywania Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. Strony przewidują, że pobyt Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, związany z realizacją niniejszej umowy, nie będzie przekraczać wymiaru 4 x po 4 godzin tygodniowo, tj. średnio ok. 16 godzin miesięcznie. 4. W przypadku korespondencji przesyłanej faksem lub pocztą elektroniczna każda ze Stron, po jej otrzymaniu, potwierdzi drugiej Stronie ten fakt. 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy opisanego w 1 Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie miesięczne w wysokości zł netto, do którego zostanie doliczony podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury. Wartość umowy za okres 48 miesięcy wynosi zł brutto. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne jest przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony przez bank. o numerze :., w terminie do 30 dni po otrzymaniu przez Zmawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Zamawiający zobowiązuje się ponosić wszelkie, niezależne od Wykonawcy, koszty związane z wykonaniem umowy, takie jak opłaty sądowe, skarbowe, notarialne, koszty 3
postępowania sądowego we wszystkich instancjach, koszty postępowania egzekucyjnego itp. 6 1. Strony ustalają, że podstawowymi formami porozumiewania się oraz przekazywania zleceń i odpowiedzi na zlecenia będzie forma telefoniczna, fax oraz poczta elektroniczna. 2. Strony uzgadniają, że wskazani poniżej przedstawiciele uprawnieni są do udzielenia zleceń oraz podejmowania decyzji związanych z ich realizacją: ze strony Zamawiającego: -...tel..., e-mail.; -... tel..., e-mail.; -... tel..., e-mail.; -... tel..., e-mail.; ze strony Wykonawcy: -...tel..., e-mail.; -...tel..., e-mail.; 7 1. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód, jakie Zamawiający poniósł z tytułu niezachowania przez Wykonawcę należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, wynikające z wykonywanego przez niego zawodu radcy prawnego, na łączna kwotę. euro. 3. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależnego wykonania lub niewykonania niniejszej umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej, tj. nagłe, niezależne od stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec. 4. W przypadku powierzenia wykonania całości lub części przedmiotu umowy podwykonawcom Wykonawca odpowiada za ich działania i zaniechania jak za swoje własne. 8 1. Umowa została zawarta na czas 4 lat, tj. od dnia do dnia 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących przypadkach: a) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z umowy lub przerwał ich wykonywanie, a przerwa trwa dłużej niż 10 dni; b) jeżeli Wykonawca nie wywiązuje się z obowiązków określonych w umowie i pomimo dodatkowego pisemnego wezwania nie nastąpiła poprawa w wykonywaniu tych obowiązków wówczas wynagrodzenie Wykonawcy nie przysługuje, c) w razie postawienia firmy Wykonawcy w stan likwidacji, upadłości, d) w razie wystąpienia sytuacji, przedstawionej w art. 145 Pzp. 3. Każdej ze Stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy, z zachowaniem 3-miesiecznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 4
9 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1 umowy. 2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w kodeksie cywilnym do wysokości poniesionej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia. 10 Wszelkie wytwory działalności Wykonawcy, w tym projekty umów, opinie, pozwy, pisma jakiekolwiek wzory jakichkolwiek dokumentów związanych ze świadczeniem pomocy prawnej stanowią własność Zamawiającego z chwilą ich wydania Zamawiającemu. 11 1. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego o wszystkich sytuacjach, w których może dojść do konfliktu interesów w rozumieniu Kodeksu Etyki Radcy Prawnego. 2. W razie zaistnienia istotnego prawdopodobieństwa wystąpienia konfliktu interesów Wykonawca podejmie wszelkie niezbędne środki, aby uniknąć konfliktu interesów. 12 1. Wykonawca, jego pracownicy, podwykonawcy oraz osoby działające w jego imieniu zobowiązani są zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedzieli się w związku ze świadczeniem pomocy prawnej na podstawie niniejszej umowy. 2. Wszelkie informacje, uzyskane od Zamawiającego w okresie świadczenia przez Wykonawcę, które nie są dostępne publicznie, będą traktowane jako poufne. 13 1. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności na osoby trzecie. 2. Strony ustalają, że w sprawach nie uregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Nie dopuszcza się wprowadzania nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 4. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - Strony zobowiązują się rozwiązać w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nieosiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Wykonawca Zamawiający 5
6