I N S T R U K C J A D L A W Y K O N A W C Ó W 1. Zamawiający: Województwo Zachodniopomorskie - Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich, 75-122 Koszalin, ul. Szczecińska 31 tel. (094) 342-78-31, fax. (094) 342-43-28, e-mail: zzdw@zzdw.koszalin.pl http:// www.zzdw.koszalin.pl prowadzący postępowanie: Rejon Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim, ul. Złocieniecka 22a, 78-500 Drawsko Pomorskie, tel. 94 36-334-38/39 fax. 94 36-320-77. 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2013.907 z późn. zm.), do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa: Ochrona obiektów Rejonu Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim w systemie monitoringu sygnałów alarmowych z podziałem na zadania: Zadanie nr 1 Drawsko Pomorskie, ul. Złocieniecka 22a Zadanie nr 2 Kalisz Pomorski, ul. Koszalińska 19 CPV- 79.71.10.00-1 usługi nadzoru przy użyciu alarmu Zakres zamówienia obejmuje: Przyłączenie lokalnego systemu alarmowego do Alarmowego Centrum Odbiorczego Wykonawcy, oraz całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych z obiektów RDW w Drawsku oraz OD w Kaliszu Pomorskim przez Alarmowe Centrum Odbiorcze Wykonawcy. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Opisie przedmiotu zamówienia niniejszej Instrukcji. 4. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Ochrona obiektów Rejonu Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim w systemie monitoringu sygnałów alarmowych z podziałem na zadania: Zadanie nr 1 Drawsko Pomorskie, ul. Złocieniecka 22a Zadanie nr 2 Kalisz Pomorski, ul. Koszalińska 19 5. Termin wykonania zamówienia: 1) Termin rozpoczęcia zamówienia od dnia: 01.01.2016r. 2) Termin zakończenia zamówienia do dnia: 31.12.2016r. 6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Warunek zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną Koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składających się na ofertę: 1) Formularz oferty (Wzór nr 1); 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert; 3) Formularz cenowy (Wzór nr 2.1-2.2); 4) Aktualna Koncesja wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. 8. Opis sposobu przygotowania ofert. 1) Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt 7 Instrukcji 2) W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów określonych w pkt 7 ppkt 2 Instrukcji. 3) Wszystkie strony oferty oraz ewentualne poprawki powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów określonych w pkt 7 ppkt 2 Instrukcji i winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 4) Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje, że oferty te nie będą rozpatrywane. 5) Komplet dokumentów składających się na ofertę - wymienionych w pkt 7 Instrukcji, Wykonawca powinien umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania oraz dostarczyć Zamawiającemu w opakowaniu zawierającym ofertę, oznakowanym pełnymi danymi identyfikującymi wykonawcę (nazwa i adres). Opakowanie należy oznakować: Oferta na: Ochronę obiektów Rejonu Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim w systemie monitoringu sygnałów alarmowych z podziałem na zadania: Zadanie nr.. Nie otwierać przed dniem 17.12.2015 r. godz. 11 00 9. Miejsce i termin składania ofert. 1) Miejsce i termin składania ofert: Rejon Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim ul. Złocieniecka 22a, 78-500 Drawsko Pomorskie (sekretariat) Termin składania ofert upływa w dniu 17.12.2015 r. o godz. 10:50 2) Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 3) Zamawiający nie dopuszcza przesyłania ofert drogą elektroniczną i faxem. 10. Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Cena zostanie podana przez Wykonawcę w formularzu oferty (Wzór nr 1 do Instrukcji) na podstawie wypełnionego formularza cenowego (Wzór nr 2.1-2.2 do Instrukcji). 2) Cena powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Cena jednostkowa określona przez Wykonawcę w formularzu cenowym zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. 4) Cena podana przez Wykonawcę w ofercie powinna zawierać podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 23% oraz ewentualne upusty zastosowane przez Wykonawcę. 5) W przypadku wystąpienia błędów w obliczeniu ceny w formularzu cenowym Zamawiający dokona poprawek.
11. Kryteria przyznania zamówienia. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 12. Udzielenie zamówienia: 1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza, a Wykonawca zaoferował najniższą cenę. Dopuszcza się prowadzenie negocjacji z Wykonawcą, który zaoferował najniższą cenę. 2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 13. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: 1) Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 50.000,00 zł. 2) W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Drawsko Pomorskie, dnia 11.12.2015r. Zamawiający:
B/WZORY DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ Formularz oferty Wzór nr 1 pieczęć z nazwą (firmą)...,... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim ul. Złocieniecka 22a 78-500 Drawsko Pomorskie Nawiązując do treści zaproszenia do składania ofert w trybie zapytania ofertowego na wykonanie następującego zamówienia: Ochrona obiektów Rejonu Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim w systemie monitoringu sygnałów alarmowych. Zadanie nr. 1. oferujemy wykonanie całości zamówienia za cenę brutto:... zł, słownie złotych:..., zgodnie z wypełnionym Formularzem cenowym, łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT; 2. oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie od dnia 01.01.2016 r. do dnia 31.12.2016r. 3. oświadczamy, że akceptujemy poniższe warunki płatności: 1) przelew w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT; 2) za termin zapłaty uważa się datę polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy; 4. oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. oświadczamy, iż dokonaliśmy wizji lokalnej i zapoznaliśmy się szczegółowo z przedmiotem zamówienia; Adres do korespondencji:...... fax....... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy
Wzór nr 2.1.,.. pieczęć z nazwą (firmą) miejscowość dnia i adresem Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Ochrona obiektów Rejonu Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim w systemie monitoringu sygnałów alarmowych. Zadanie nr 1 Drawsko Pomorskie, ul. Złocieniecka 22a L Asortyment J.m. Cena jedn. brutto (zł) za jeden miesiąc Ilość 1 2 3 4 5 6 1 Ochrona obiektów Rejonu Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim w systemie monitoringu sygnałów alarmowych Wartość brutto (4x5 w zł) m-c...zł 12...zł 2 Konserwacja systemu m-c...zł 12 Cena brutto (łącznie z podatkiem VAT) Słownie:......zł.. zł Uwaga: Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy
Wzór nr 2.2.,.. pieczęć z nazwą (firmą) miejscowość dnia i adresem Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Ochrona obiektów Rejonu Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim w systemie monitoringu sygnałów alarmowych. Zadanie nr 2 Kalisz Pomorski, ul. Koszalińska 19 L Asortyment J.m. Cena jedn. brutto (zł) za jeden miesiąc Ilość 1 2 3 4 5 6 1 Ochrona obiektów Rejonu Dróg Wojewódzkich w Obwodzie Drogowym w Kaliszu Pomorskim w systemie monitoringu sygnałów alarmowych Wartość brutto (4x5 w zł) m-c...zł 12...zł 2 Konserwacja systemu m-c 12...zł Cena brutto (łącznie z podatkiem VAT) Słownie:... Uwaga: Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku....z.. zł... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy
C/ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. System monitoringu sygnałów alarmowych Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę usług ochrony i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych wraz z reakcją grup interwencyjnych realizowanej w obiektach Rejonu Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim (RDW) zał. Nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz OD w Kaliszu Pomorskim zgodnie z zał. Nr 2 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. SZCZEGÓŁOWY PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA: 1) przyłączenie lokalnego systemu alarmowego do Alarmowego Centrum Odbiorczego Wykonawcy, 2) całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych z obiektów RDW w Drawsku Pomorskim oraz OD w Kaliszu Pomorskim przez Alarmowe Centrum Odbiorcze Wykonawcy, 3) rejestracja sygnałów alarmowych odbieranych z obiektów, 4) natychmiastowa reakcja Grupy Interwencyjnej Wykonawcy składającej się minimum dwóch pracowników ochrony, posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej wyposażonych w środki łączności wewnętrznej i zewnętrznej oraz środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, pałki wielofunkcyjne). Czas dojazdu Grupy Interwencyjnej do obiektu od momentu odebrania sygnału o zagrożeniu nie może przekroczyć 5 minut), 5) objęcie ochroną doraźną obiektu przez Grupę Interwencyjną do czasu przybycia przedstawiciela Zamawiającego, 6) w przypadku stwierdzenia usiłowania lub dokonywania przestępstwa przeciwko pracownikom lub mieniu RDW i OD podjęcie czynności zmierzających do ujęcia sprawcy i przekazania go Policji, 7) informowanie wskazanych przedstawicieli Zamawiającego o podjętych czynnościach ochronnych, 8) zawiadomienie w razie konieczności Policji, Straży Pożarnej lub Pogotowia Ratunkowego w celu podjęcia właściwych działań, 9) kontrola i rejestracja czasu załączeń i wyłączeń systemu alarmowego, 10) zamówienie obejmuje również konserwację lokalnego systemu alarmowego, które zostanie przeprowadzone 12 razy w okresie zamówienia, 1 raz w miesiącu.