HR-Lang Sp.j. ul. Leśna 1A, 46-053 Suchy Bór Adres korespondencyjny: ul. Ozimska 184, 45-310 Opole Opole, 10.06.2013r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczy projektu pt. Bazy danych szansą Śląska, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego W związku z realizacją projektu Bazy danych szansą Śląska, nr POKL.08.01.01-24-118/12 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, prosimy o przedstawienie oferty cenowej Państwa firmy zgodnie z poniższą specyfikacją. 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 4 grup szkoleń i egzaminów dla 40 osób (10 uczestników na grupę) w ramach projektu Bazy danych szansą Śląska, na terenie woj. śląskiego oraz zapewnienie uczestnikom szkoleń podręczników firmy Microsoft, Voucherów uprawniających do przystąpienia do egzaminów, przygotowanie testu merytorycznego do rekrutacji uczestników projektu; przygotowanie i przeprowadzenie testów elektronicznych przed i po każdym module szkoleniowym. Kod CPV: 80533200-1 Kursy komputerowe 80533100-0 Usługi szkolenia komputerowego 1.1. Kurs składa się z dwóch rodzajów ścieżek (planowana liczba szkoleń: 2gr X 15 dni ścieżka programowanie baz danych, 2gr X 15 dni ścieżka administracja baz danych): I ścieżka: programowanie baz danych: -MODUŁ I-Zajęcia wstępne z technologii Ms SQL 2008R2 oraz pisanie zapytań SQL MS-2778(3dni). -MODUŁ II: Wdrażanie i Implementacja Ms SQL 2008R2 MS-6232(5dni). - MODUŁ III: Wdrażanie i imp analys, rep service w Ms SQL 2008R2 MS-6234+MS6236 (5 dni). - Egzamin 70-433 TS: SQL Server 2008, Implementation and Maintenance - MODUŁ IV: Projektowanie, opt. i zarządzanie rozw. Ms SQL Server 2008 MS 50400 (2dni). - Egzamin 70-451 Pro: Database Developer 2008 II ścieżka: administracja baz danych: -MODUŁ I-Zajęcia wstępne z technologii Ms SQL 2008R2 oraz pisanie zapytań SQL MS-2778(3dni). -MODUŁ II: Administracja i zarządzanie Ms SQL 2008R2 MS-6231(5dni). - MODUŁ III: Wdrażanie i Implementacja Ms SQL 2008R2 MS-6232 (5 dni). - Egzamin 70-432 TS: SQL Server 2008, Implementation and Maintenance - MODUŁ IV: Projektowanie, opt. i zarządzanie rozw. Ms SQL Server 2008 MS 50400 (2dni). - Egzamin 70-450 Pro: Database Administrator 2008 1
Liczba godzin szkoleniowych przypadająca na jedną grupę 120h (15 dni) Jedna godzina dydaktyczna = 45 minut. Prowadzenie zajęć w dni robocze od poniedziałku do piątku w wymiarze 8 godzin dziennie. Wynagrodzenie certyfikowanego Trenera Microsoft musi obejmować wszelkie koszty wyżywienia, noclegu i dojazdu na miejsce szkolenie. Trenerzy zobowiązani są do sporządzania materiałów uzupełniających do szkoleń w tym materiałów celem korekty ewentualnych braków wiedzy uczestników szkoleń. 1.2 Kurs obejmuje następujące egzaminy: Egzaminy dla ścieżki programowanie baz danych: 70-433 TS: SQL Server 2008, Implementation and Maintenance oraz 70-451 Pro: Database Developer 2008 Egzaminy dla ścieżki administracja baz danych: 70-432 TS: SQL Server 2008, Implementation and Maintenance oraz Egzamin 70-450 Pro: Database Administrator 2008 Liczba egzaminów 2 egzaminy X 40 uczestników Liczba godzin pracy egzaminator Prometric 80 egzaminów X 5h Jedna godzina dydaktyczna = 45 minut, prowadzenie egzaminów w dni robocze od poniedziałku do piątku Wynagrodzenie Egzaminator Prometric musi obejmować wszelkie koszty wyżywienia, noclegu i dojazdu na miejsce szkolenia. Egzaminator Prometric odpowiedzialny jest bezpośrednio za realizację zadań związanych z: -rejestracją osób na egzaminy przewidziane w ramach projektu -pilnowaniem osób podczas egzaminu zawodowego -realizacją zadań obowiązkowych w ramach otwarcia i zamknięcia ośrodka egzaminacyjnego Prometric - obsługą korespondencji i incydentów w j. angielskim zgodnie z zasadami Prometric - przeprowadzaniem wywiadów z uczestnikami projektu przed i po egzaminie zawodowym - analizą i zbieraniem danych statystycznych - opracowaniem raportów zbiorczych kwartalnych i rocznych na potrzeby sprawozdawcze. Oferent musi posiadać potencjał techniczny i osobowy oraz doświadczenie niezbędne do przeprowadzenia powierzonych mu zadań opis wymagań w pkt. 9 (kryteria wyboru oferty) 1.3 Zapewnienie uczestnikom podręczników (40 kompletów zg. z liczbą osób wskazanych przez Zleceniodawcę dla danej ścieżki) a) dla ścieżki programowanie baz danych (20 zestawów) - 1szt Podręcznik Green IT w j. polskim -1szt Oryginalny Podręcznik i płyta CD do szkolenia MS-2778 w j. angielskim (koszt 189EURO) -1szt Oryginalny Podręcznik i płyta CD do szkolenia MS-6232 w j. angielskim (koszt 199EURO) -1szt Oryginalny Podręcznik i płyta CD do szkolenia MS-6233+ MS-6234 w j. angielskim (koszt 199EURO) -1szt Oryginalny Podręcznik i płyta CD do szkolenia MS-50400 w j. angielskim (koszt 120EURO) -1sz Vademekum Administratora MS SQL Server 2008-1szt testy przygotowujące do egzaminu 70-433 w j. angielskim -1szt testy przygotowujące do egzaminu 70-451 w j. angielskim - 4szt notes + długopis + ołówek (po jednym komplecie do szkolenia) 2
b) dla ścieżki administracja baz danych (20 zestawów) -1szt Podręcznik Green IT w j. polskim -1szt Oryginalny Podręcznik i płyta CD do szkolenia MS-2778 w j. angielskim (koszt 189EURO) -1szt Oryginalny Podręcznik i płyta CD do szkolenia MS-6231 w j. angielskim (koszt 199EURO) -1szt Oryginalny Podręcznik i płyta CD do szkolenia MS-6232 w j. angielskim (koszt 199EURO) -1szt Oryginalny Podręcznik i płyta CD do szkolenia MS-50400 w j. angielskim (koszt 120EURO) -1sz Vademekum Administratora MS SQL Server 2008-1szt testy przygotowujące do egzaminu 70-432 w j. angielskim -1szt testy przygotowujące do egzaminu 70-450 w j. angielskim - 4szt notes + długopis + ołówek (po jednym komplecie do szkolenia) 1.4 Zapewnienie Voucherów na Międzynarodowy Egzamin Zawodowy (zg. z liczbą osób wskazanych przez Zleceniodawcę dla danej ścieżki) W ramach projektu uczestnicy przystąpią do 4 egzaminów: Egzaminy dla ścieżki programowanie baz danych: 70-433 TS: SQL Server 2008, Implementation and Maintenance oraz 70-451 Pro: Database Developer 2008 2 grupy X 10 osób Egzaminy dla ścieżki administracja baz danych: 70-432 TS: SQL Server 2008, Implementation and Maintenance oraz Egzamin 70-450 Pro: Database Administrator 2008 2 grupy X 10 osób 1.5 Przygotowanie testu merytorycznego do rekrutacji uczestników projektu zgodnie z wymaganiami przestawionymi przez Zamawiającego. Celem testu będzie zbadanie poziomu wiedzy kandydatów z zakresu baz danych (programowania i administracji) i dopasowanie umiejętności kandydatów do poziomu grupy. 1.6 przygotowanie i przeprowadzenie testów elektronicznych przed i po każdym module szkoleniowym dla 4 grup szkoleniowych w celu weryfikowania wiedzy i postępów. 2. Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy a. Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia. b. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. c. Wykonawca musi przedłożyć plan kursu określającego tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, w oparciu o obligatoryjne elementy znajdujące się w opisach poszczególnych modułów. d. Zapewnienie uczestnikom projektu niezbędnych materiałów szkoleniowych wymienionych w pkt. 1.1 oraz voucherów uprawniających do przystąpienia do egzaminów. A także przygotowanie testu do rekrutacji i testów wiedzy. e. Ochrona danych osobowych skierowanych uczestników kursu oraz wszelkich informacji, których w sposób choćby pośredni, możliwe jest określenie tożsamości tych osób, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 (Dz.U. z 202 Nr. 101, poz. 926 z późn. Zm.) 3
f. Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 4. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie podwykonawców do wykonania części zamówienia. 5. Termin świadczenie usługi 5.1. Termin realizacji zamówienia: czerwiec 2013 lipiec 2014. Zamawiający przekaże Wykonawcy harmonogramy pierwszego i drugiego kursu do 14 dni od podpisania umowy. Harmonogramy kolejnych kursów zostaną przekazane Zamawiającemu na 30 dni przed datą ich rozpoczęcia. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 6.1. Formularz ofertowy (załącznik 1) 6.2 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (załącznik 2) 6.3 Kserokopia KRS, wpisu do ewidencji działalności gospodarczej itp. określające status prawny Wykonawcy (dokumenty nie starsze niż 3 miesięczne) 6.4. Potwierdzenie posiadania kompetencji Microsoft Partner: Gold/Silver Learning uprawniających do prowadzenia szkoleń Microsoft. Weryfikacja nastąpi na podstawie wydruku ze strony www.pinpoint.microsoft.com 6.5 Potwierdzenie posiadania kompetencji Microsoft Partner: Gold/Silver Data Platform w zakresie baz danych Microsoft potwierdzających specjalizację kontrahenta w zakresie baz danych. Weryfikacja nastąpi na podstawie wydruku ze strony www.pinpoint.microsoft.com 6.6 Szczegółowy program kursu opracowany zgodnie z pkt. 1.1 6.6 Szczegółowy opis doświadczenia trenerów i egzaminatorów oraz potencjału Wykonawcy zg. z wytycznymi wskazanymi w pkt 9. Wszelkie kserokopie dostarczone wraz z ofertą muszą być opieczętowane za zgodność z oryginałem 4
7. Kontakt między Wykonawcą a Zamawiającym 7.1 Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Mariusz Lang Koordynator Projektu tel. 77/ 546 76 89 7.2 Wszelkie pytania dotyczące postępowania proszę kierować na adres mailowy biuro@hr-lang.pl 8. Wymagania formalne oferty Oferta powinna być sformułowana w języku polskim, przygotowana w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu Zapytania Ofertowego. Oferty należy kierować do dnia 24.06.2013r do godziny 10.00 a. mailowo na adres biuro@hr-lang.pl w formacie jednego pliku PDF lub JPG b. pocztą/kurierem na adres korespondencyjny Zamawiającego: ul. Ozimska 184, 45-310 Opole Termin uważa się za zachowany w przypadku złożenia (pod powyższym adresem) lub doręczenia drogą mailową kompletnej dokumentacji oferty 9. Kryterium wyboru oferty. Kryteriami wyboru oferty są: a) cena, waga kryterium 50% b) wiedza i doświadczenie, waga kryterium 10% Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert realizował: - min. jeden projekt szkoleniowy w ramach priorytetu 8.1.1 o wartości min. 300.000,00 zł. brutto 5 pkt - min. jeden projekt szkoleniowy z zakresu Microsoft SQL Server 2008/2012 finansowany ze środków publicznych o wartości min. 300.000,00 zł. brutto 5 pkt. łącznie nie więcej niż 10 pkt c) potencjał techniczny, waga kryterium 10% Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada: - status Partnera min. na poziomie: Microsoft Partner: Gold/Silver Application Integration 1pkt Microsoft Partner: Gold/Silver Collaboration and Content 1pkt Microsoft Partner: Gold/Silver Management and Virtualization -1 pkt - certyfikat jakości ISO 9001 lub równoważny z zakresu prowadzenia szkoleń 3 pkt - stacjonarne centrum egzaminacyjnego Prometric 2 pkt - mobilne centrum egzaminacyjnego Prometric 2 pkt łącznie nie więcej niż 10 pkt 5
d) potencjał osobowy trenerski, waga kryterium 20% Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada: - min. jedną osobą, która będzie uczestniczyć z ramienia Wykonawcy w wykonywaniu zamówienia w roli koordynatora kontraktu, posiadającą: wykształcenie wyższe informatyczne lub telekomunikacyjne certyfikat zarządzania projektami np. PMI, PRINCE 2, Executive MBA 2pkt - min. jedną osobą z wyższym wykształceniem informatycznym lub telekomunikacyjnym odpowiedzialną za koordynację programu szkoleń oraz minimum 4-letnim dośw. w zakresie baz danych MS SQL 2008/2012 posiadającą następujące certyfikaty : Microsoft Certified Trainer Microsoft Certified IT Professional Database Administrator 2008 - Microsoft Certified Solution Expert : Data Platform Microsoft Certified Systems Engineer lub Microsoft Certified IT Professional Enterprise Administrator Microsoft Certified IT Professional SharePoint Administrator 2010 lub MCSE: SharePoint Microsoft Certified Solution Developer lub Microsoft Certified Professional Developer - Web Developer 4 Microsoft Certified Systems Engineer: Security 2 pkt - min.pięć (5) osób z wyższym wykształceniem informatycznym lub telekomunikacyjnym oraz, min. 2-letnim dośw. w zakresie prowadzenia szkoleń z zakresu.net, SQL Server 2005/2008/2012 posiadające aktualny certyfikat - Microsoft Certified Trainer 2013 oraz minimum 2 certyfikaty z wymienionych poniżej: Microsoft Certified IT Professional: Database Administrator 2008 Microsoft Certified Solution Expert: Database Platform Microsoft Certified Solution Expert: Business Intelligence Microsoft Certified Solution Associate: SQL Server 2008 Microsoft Certified Solution Associate: SQL Server 2012 Microsoft Certified Database Administrator Microsoft Certified Solutions Master: Data Platform Microsoft Certified IT Professional: Enterprise Administrator Microsoft Certified Systems Engineer: Security MCSD: Web Applications Microsoft Certified Professional Developer 10 pkt, następna (6 i 7 ) osoba będzie oceniana jako dodatkowy 1 pkt - min. 2 egzaminatorów z min 2-letnim doświadczeniem w prowadzeniu egzaminów 4 pkt łącznie nie więcej niż 20 pkt e) sytuacja ekonomiczna i finansowa, waga kryterium 10% Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: - jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej 6
z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 300.000,00 zł 10 pkt łącznie nie więcej niż 10 pkt Oferent, który złożył ważną ofertę może otrzymać maksymalną liczbę 100 punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P= (Cmin/Cof)x (50) +( Kof/Kmax) X (50) Wyjaśnienie: C min najniższa zaproponowana cena C of cena zaoferowana przez Wykonawcę K max najwyższa suma punktów przyznana w postępowaniu dotycząca posiadanego doświadczenia K of suma punktów za wykazane w ofercie doświadczenie 10. Kryteria oceny ofert i sposobu oceny ofert. Do podpisania umowy zostanie zaproszona firma, która uzyska najwięcej punktów oraz gdy cena oferty będzie mieściła się w budżecie określonym przez Zamawiającego. 11. Wybór najkorzystniejszej Oferty Oferty spełniające wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego zostaną ocenione przez Zamawiającego zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny. W przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni oczekiwań Zamawiającego, wybór ofert może zostać unieważniony bez podania przyczyny. W przypadku gdy cena ofert przekroczy wartość środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie projektu, wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe. W przypadku, gdy dla Zamawiającego oferta nie będzie w pełni jasna może on się zwrócić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub doprecyzowanie oferty. O dokonanym wyborze Oferenta, z którym Zamawiający zawrze umowę na realizację oferty wszyscy Oferenci, którzy złożyli ważne oferty, zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną. 7
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego (Miejscowość, data) Nazwa 1 Wynagrodzenie trenera Liczba godzin szkoleniowych 480 h (120h X 4 grupy) Wartość 1 godziny szkolenia netto brutto Nazwa Liczba uczestników 1 podręczniki 40 Wartość 1 sztuki/ zestawu netto brutto 2 vouchery 80 sztuk (40 osób X 2 egzaminy) Nazwa Liczba godzin Wartość 1 godziny egzaminu 1 Wynagrodzenie Egzaminatora Prometric 400 (80 egzaminów X 5h) netto brutto Nazwa Zestaw Wartość netto 1 Zestaw testów: do rekrutacji oraz testów przed i po każdym module 1 brutto. Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta 8
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego (Miejscowość, data) Oświadczenie Niniejszym oświadczam, że jako Wykonawca nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta 9