1 BO.0022.10.2011 PROTOKÓŁ NR 14/2011 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim w dniu 10 marca 2011r. 1. Otwarcie posiedzenia. 2. Stwierdzenie quorum. 3. Przyjęcie protokołu. 4. Przyjęcie proponowanego porządku posiedzenia. 5. Tematy: 5.1. Projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie przyjęcia sprawozdania rocznego z wykonania planu finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Leczniczo Opiekuńczego w Raciążku za rok 2010. 5.2. Wnioski w sprawie zmiany do projekt uchwały Rady Powiatu zmieniającej uchwałę Nr II/29/2010 Rady Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim z dnia 30 grudnia 2010r. w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Aleksandrowskiego na rok 2011 oraz projektu uchwały Rady Powiatu Nr II/28/2010 w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Aleksandrowskiego na lata 2011 2017. 5.3. Pismo Naczelnika Wydziału Polityki Społecznej w sprawie ufundowania nagród dla podopiecznych Domu Pomocy Społecznej w Grabiu oraz uczestników Warsztatów Terapii Zajęciowej Karczemka z Otłoczyna biorących udział w Prezentacjach Twórczości Artystycznej Osób Niepełnosprawnych Mój Świat Moje Życie - zajęcie stanowiska. 5.4. Wniosek Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Aleksandrowie Kujawskim w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na organizację i przeprowadzenie szkoleń dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy zajęcie stanowiska. 6. Sprawy różne. 7. Inne sprawy wniesione przez członków Zarządu Powiatu. 8. Zamknięcie posiedzenia. Ad. 1. Pani Wioletta Wiśniewska Starosta Aleksandrowski otworzyła posiedzenie Zarządu Powiatu, o godzinie11 20. Ad. 2. Pani Wioletta Wiśniewska stwierdziła quorum. Lista obecności stanowi załącznik do protokołu. Ad 3. Pani Wioletta Wiśniewska proponuję przyjąć bez czytania protokół nr 13/2011 z posiedzenia Zarządu Powiatu z dnia 03 marca 2011r. Czy są uwagi, propozycje zmian, czy uzupełnień do przedłożonego protokołu nr 13/2011 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 03 marca 2011r.? Nie widzę. Proponuję przyjąć go bez czytania.
2 Członkowie Zarządu Powiatu, w wyniku głosowania przyjęli protokół nr 13/2011 z posiedzenia Zarządu Powiatu z dnia 03 marca 2011r. Ad. 4. Pani Wioletta Wiśniewska przedstawiła projekt porządku posiedzenia Zarządu Powiatu, który stanowi załącznik do protokołu. Wnoszę o uzupełnienie porządku posiedzenia o punkt: 5.3. Pismo Naczelnika Wydziału Polityki Społecznej w sprawie ufundowania nagród dla podopiecznych Domu Pomocy Społecznej w Grabiu oraz uczestników Warsztatów Terapii Zajęciowej Karczemka z Otłoczyna biorących udział w Prezentacjach Twórczości Artystycznej Osób Niepełnosprawnych Mój Świat Moje Życie - zajęcie stanowiska. Pani Elżbieta Wiśniewska wnoszę o wprowadzenie do porządku posiedzenia punktu 5.4. Wniosek Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Aleksandrowie Kujawskim w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na organizację i przeprowadzenie szkoleń dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy zajęcie stanowiska. Sprawę tą przedłożył mi Naczelnik Wydziału Rozwoju i Promocji Powiatu w dniu dzisiejszym i poinformował mnie, że jest pilna. Pani Wioletta Wiśniewska skoro Naczelnik Wydziału Rozwoju i Promocji Powiatu twierdzi, że sprawa jest pilna, to sugerując się jego opinią proponuję wprowadzić do porządku obrad ten temat. W trakcie obrad poproszę Naczelnika, żeby zreferował ten temat. Pani Elżbieta Wiśniewska Zarząd Powiatu akceptuje tryb zamówienia i kryteria wyboru oferty. Pan Arkadiusz Gralak wnoszę, żeby przed omawianiem tego punktu była przerwa, żebyśmy mogli zapoznać się z przedłożonym w dniu dzisiejszym materiałem. Pani Wioletta Wiśniewska - wnoszę o uzupełnienie porządku posiedzenia o punkt: 5.4. Wniosek Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Aleksandrowie Kujawskim w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na organizację i przeprowadzenie szkoleń dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy zajęcie stanowiska. Przebieg głosowania: Za 3, Przeciw nie było, Wstrzymujących się 2. Pani Wioletta Wiśniewska - czy są uwagi, inne propozycje zmian do porządku posiedzenia? Nie widzę. Stwierdzam, że w wyniku głosowania Zarząd Powiatu, rozszerzył porządek posiedzenia o punkty 5.3. i 5.4. Zarząd Powiatu, w wyniku głosowania jednogłośnie, przyjął proponowany porządek posiedzenia wraz z uzupełnieniem o punkt 5.3. - 5.4.
Ad. 5.1. Pani Wioletta Wiśniewska przedstawiła projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie przyjęcia sprawozdania rocznego z wykonania planu finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Leczniczo Opiekuńczego w Raciążku za rok 2010, stanowiący załącznik do protokołu. Czy są pytania, uwagi? Nie widzę. Proponuję podjąć uchwałę w sprawie przyjęcia sprawozdania rocznego z wykonania planu finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Leczniczo Opiekuńczego w Raciążku za rok 2010. 3 Zarząd Powiatu, podjął uchwałę w sprawie przyjęcia sprawozdania rocznego z wykonania planu finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Leczniczo Opiekuńczego w Raciążku za rok 2010. Ad. 5.2. Pani Wioletta Wiśniewska proszę Skarbnika Powiatu o przedstawienie wniosków w sprawie zmiany do projekt uchwały Rady Powiatu zmieniającej uchwałę Nr II/29/2010 Rady Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim z dnia 30 grudnia 2010r. w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Aleksandrowskiego na rok 2011 oraz projektu uchwały Rady Powiatu Nr II/28/2010 w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Aleksandrowskiego na lata 2011 2017. Pani Dorota Sobierajska - przedstawiła wnioski w sprawie zmiany do projekt uchwały Rady Powiatu zmieniającej uchwałę Nr II/29/2010 Rady Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim z dnia 30 grudnia 2010r. w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Aleksandrowskiego na rok 2011 oraz projektu uchwały Rady Powiatu Nr II/28/2010 w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Aleksandrowskiego na lata 2011 2017, stanowiące załącznik do protokołu. W związku z otrzymanymi informacjami z Ministerstwa Finansów dotyczącymi wielkości subwencji oraz zawiadomieniem Wojewody Kujawsko-Pomorskiego o wysokości dotacji, jak również zamknięciem roku 2010, wnoszę o wystąpienie do Wysokiej Rady o dokonanie zmian w budżecie Powiatu na rok 2011 w następujący sposób: Dochody ogółem zwiększenie o kwotę 222.148 zł. Na powyższe składają się: 1. Zwiększenie o kwotę 506.228 zł, w tym: Dz. 754 rozdz. 75411 Komendy Powiatowe Państwowej Straży Pożarnej 2110 - zwiększenie o kwotę 34.000 zł, Dz. 851 rozdz. 85156 Składki na ubezpieczenie zdrowotne oraz świadczenia dla osób nie objętych obowiązkiem ubezpieczenia zdrowotnego 2110 - zwiększenie o kwotę 10.000 zł, Dz. 852 rozdz. 85202 Domy Pomocy Społecznej - zwiększenie o kwotę 21.100 zł. Powyższe zwiększenia wynikają z decyzji Wojewody Kujawsko-Pomorskiego z dnia 24 lutego 2011 r. Nr WFB.I.3120.4.2011. Zwiększenie kwoty subwencji oświatowej o kwotę 88.190 zł zgodnie z zawiadomieniem Ministra Finansów Nr ST4-4820/109/2011 z dnia 24 lutego 2011 r. Dz. 710 rozdz. 71014 Opracowania geodezyjne i kartograficzne zwiększenie o kwotę 316.136 zł. Kwota ta wynika z rozliczenia środków za 2010 r. Z dniem 31.12.2010 został zlikwidowany Powiatowy Fundusz Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym. W 2011r. dochody i wydatki byłego funduszu stanowią dochody i wydatki budżetu Powiatu. Powyższe zwiększenie stanowi
różnicę miedzy planowanym stanem środków na koniec roku a faktycznie wykonanym. Dz. 020 rozdz. 02001 Gospodarka leśna zwiększenie o kwotę 1.256 zł środków przewidzianych do uzyskania w celu wypłaty ekwiwalentów za wyłącznie gruntów z upraw rolnych i prowadzenie upraw leśnych Dz. 852 rozdz. 85202 Domy Pomocy Społecznej - zwiększenie o kwotę 35.546 zł przewidzianych do uzyskania wpływów z odpłatności mieszkańców za pobyt w domu pomocy. 2. Zmniejszenie planowanych dochodów o kwotę 284.080 zł, w tym: Zmniejszenie o 4 zł subwencji równoważącej, zgodnie z zawiadomieniem Ministra Finansów Nr ST4-4820/109/2011 z dnia 24 lutego 2011 r. Zmniejszenie o kwotę 65.761 zł środków otrzymanych z Funduszu Pracy z przeznaczeniem na finansowanie kosztów wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne pracowników Powiatowego Urzędu Pracy zgodnie z zawiadomieniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej DF-I-4021-7-2-1-MK/11 z dnia 31.01.2011 r. Zmniejszenie przewidywanych do uzyskania środków z opłat komunikacyjnych o kwotę 200.000 zł. W związku z masowo napływającymi wnioskami o zwrot nadpłaconych kwot, istnieje obawa, że zaplanowane w budżecie powiatu dochody z w/w tytułu nie zostaną zrealizowane w planowanej wysokości. Zmniejszenie o kwotę 18.315 zł środków z tytułu rozliczenia rocznego salda środków z roku 2010 związanych z ochroną środowiska. Wydatki ogółem zwiększenie o kwotę 457.005 zł, z tego: - Dokonanie stosownych zwiększeń związanych z otrzymanymi dotacjami oraz korektą rozliczeń rocznych 399.723 zł. - Zwiększenie planowanych wydatków związanych z wypłatami diet dla radnych o kwotę 23.212zł. Istnieje konieczność zwiększenia wydatków w dziale Administracja publiczna rozdziale Rada Powiatu o kwotę 23.212zł w związku z ustaleniem nowych wysokości diet dla radnych oraz objęciem przez nich funkcji w Radzie Powiatu i jej komisjach oraz Zarządzie Powiatu. - Zabezpieczenie środków stanowiących 10% udziału powiatu w dofinansowaniu otrzymywanym ze środków PFRON zwiększenie z przeznaczeniem na finansowanie kosztów utrzymania warsztatów terapii zajęciowej kwota 4.932 zł. Nagminnie wpływają wnioski o zwrot nienależnie pobranej opłaty za kartę pojazdu wydaną w latach 2004 2006. Po wyroku Trybunału Konstytucyjnego w tej sprawie wpływają wnioski o zwrot różnicy w wysokości 425zł. Pierwszy wniosek wpłynął w lipcu ubr. Gdy wpłynął następny wniosek zawarta została ugoda przed sądowa i wypłaciliśmy należność nie czekając na rozstrzygnięcie sądu. W tym roku wniosków spływa coraz więcej. Dlatego proponuję zmniejszyć dochody o kwotę 200tys.zł z tytułu opłat komunikacyjnych, w związku z koniecznością dokonywania zwrotów za karty pojazdu. Pani Wioletta Wiśniewska gdyby sprawy miały rozstrzygać się każdorazowo w sądzie wówczas koszty po stronie powiatu byłyby dużo wyższe. Pani Dorota Sobierajska wolne środki na koniec 2010r. wyniosły 1.374.857,44zł. Z wolnych środków kwotę 1.140.000zł proponuję przeznaczyć na spłatę rat kredytu przypadających do spłaty w 2011r. Pozostanie 234.857,44zł. Po pokryciu braków w budżecie pozostanie kwota 29.142zł. 4
Pan Arkadiusz Świątkowski czy powiat zwraca za nienależnie pobraną opłatę za kartę pojazdu? Pani Dorota Sobierajska tak, tych zwrotów dokonujemy na podstawie opinii Radcy prawnego i orzeczenia Trybunału Konstytucyjnego. Gdybyśmy odmówili wypłaty pozostaje droga sądowa. Środki w wysokości 29.142zł, które pozostają proponuję przeznaczyć na zwiększenie środków na realizację zadań z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego 10.000zł, promocję powiatu 10.000zł, oraz w rozdziale Rada Powiatu 9.142zł, z przeznaczeniem ich na organizację Konwentu Starostów Województwa Kujawsko Pomorskiego, który jest planowany w tym roku. Ma to być konwent dwu dniowy. Koszty tego konwentu moglibyśmy pokryć ze środków z rozdziału Rada Powiatu. Pani Wioletta Wiśniewska konwent planowany był w kwietniu, ale prawdopodobnie odbędzie się w maju. Pani Dorota Sobierajska jest rezerwa na inwestycji budowa sali gimnastycznej przy LO w Ciechocinku. Można te środki przeznaczyć na inny cel. Proponuję jednak na dzień dzisiejszy nie dokonywać w tym zakresie zmian gdyż ciąży na nas wyrok w sprawie zwrotu na rzecz Gminy Miejskiej Ciechocinek odszkodowania za spalony budynek sali gimnastycznej tzw. Sali Malinowej. Gdyby wyrok okazał się niekorzystny dla powiatu to wówczas trzeba będzie zabezpieczyć środki na przekazanie ich na rzecz Miasta Ciechocinek. Pan Józef Łyczak kiedy wyjaśni się sytuacja ile środków pozostanie z zaplanowanych na ten rok inwestycji? Do kiedy musimy złożyć wnioski o dofinansowanie nowych inwestycji? Pani Dorota Sobierajska ja przekazuję informacje, Zarząd Powiatu podejmuje decyzje. Jest złożony wniosek o dofinansowanie budowy sali gimnastycznej przy LO w Ciechocinku oraz boiska sportowego Orlik. Nie wiem ile środków i kiedy wpłyną do budżetu powiatu. Myślę, że w kwietniu, lub w maju będzie rozstrzygnięcie. Do 30 kwietnia ma być rozstrzygnięta sprawa odszkodowania za spaloną Salę Malinową w Ciechocinku. Na ten rok planowana jest kontynuacja inwestycji drogowej Nieszawa Ujma Duża II etap. Pani Wioletta Wiśniewska Marszałek Województwa Kujawsko Pomorskiego poinformował nas, że Powiat Aleksandrowski w 100% wykorzystał środki przeznaczone na dofinansowanie inwestycji drogowych. Dlatego pozostaje nam ubieganie się jedynie o dofinansowanie z Ministerstwa Infrastruktury w ramach tzw. schetynówek. Pani Dorota Sobierajska to co było do pozyskania na inwestycje drogowe to pozyskaliśmy. W ramach schetynówek złożone były dwa wnioski. Jesteśmy na liście rezerwowej. Pan Arkadiusz Gralak w jakiej wysokości jest rezerwa na inwestycji budowy sali gimnastycznej w Ciechocinku? Pani Dorota Sobierajska w budżecie na to zadanie zabezpieczone były środki w wysokości 2.840.319zł. W wyniku przetargu został wyłoniony wykonawca zadania, a następnie inspektor nadzoru inwestorskiego. Łącznie koszt tego zadania wyniesie 2.374.780zł Różnica jaka pozostaje to 465.539zł. 5
Być może trzeba będzie zwiększyć udział własny przy budowie boiska sportowego ORLIK. Na ten cel zabezpieczona jest w budżecie kwota 1.074.000zł. Pan Arkadiusz Gralak jeśli chodzi o odszkodowanie za spaloną Salę Malinową to o jaką kwotę chodzi? Pani Dorota Sobierajska o ok. 500.000zł. Proponuję jednak tych środków nie ruszać. Zakładając pesymistyczną wersję, że powiat będzie musiał przekazać te środki na rzecz Miasta Ciechocinka, musimy mieć je zabezpieczone w budżecie. Mamy obowiązek regulowania wyroków sądowych niezwłocznie bez zmiany uchwały budżetowej, dopiero później odbywa się akceptacja Rady Powiatu. Pan Arkadiusz Świątkowski wniosek Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych nie został przez Panią Skarbnik ujęty. Pani Dorota Sobierajska ja przedstawiłam swoje propozycje. Są jeszcze wnioski Dyrektora DPS w Zakrzewie, Komendanta Powiatowego PSP w Aleksandrowie Kujawskim i Dyrektora ZDP w Aleksandrowie Kujawskim o dokonanie przesunięć między paragrafami w planie finansowym jednostki, żeby zapewnić prawidłowe jej funkcjonowanie. Proponuję uwzględnić te wnioski kierowników jednostek organizacyjnych o zmianie planów finansowych, celem prawidłowej realizacji budżetu. Wynikają one ze zmiany wysokości dotacji i potrzeb jednostek. Pozostałe wnioski zgłoszone do Zarządu Powiatu proponuje pozostawić do rozpatrzenia w momencie podpisania umów dotyczących dofinansowania planowanych w tym roku inwestycji. W budżecie musimy zabezpieczyć środki na wynagrodzenie dla audytora wewnętrznego ok. 2.000 3.000 zł miesięcznie. Do tej pory płaciliśmy 2.000zł brutto miesięcznie. Proponowane przeze mnie zmiany mają odzwierciedlenie w Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Aleksandrowskiego na lata 2011 2017. Pani Wioletta Wiśniewska czy są pytania, uwagi? Nie widzę. Proponuję zaakceptować przedstawione przez Skarbnika Powiatu propozycje dokonania zmian w uchwale Nr II/29/2010 Rady Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim z dnia 30 grudnia 2010r. w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Aleksandrowskiego na rok 2011 oraz uchwale Nr II/28/2010 Rady Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim z dnia 30 grudnia 2010r. w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Aleksandrowskiego na lata 2011 2017. Jednocześnie, proponuję zobowiązać Skarbnika Powiatu do przygotowania projektów uchwał Rady Powiatu obejmujących przyjęte zmiany tj.: - projektu uchwały Rady Powiatu zmieniającej uchwałę Nr II/29/2010 Rady Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim z dnia 30 grudnia 2010r. w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Aleksandrowskiego na rok 2011, - projektu uchwały Rady Powiatu zmieniającej uchwałę Nr II/28/2010 Rady Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim z dnia 30 grudnia 2010r. w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Aleksandrowskiego na lata 2011 2017. 6
Zarząd Powiatu, zaakceptował przedstawione przez Skarbnika Powiatu propozycje dokonania zmian w uchwale Nr II/29/2010 Rady Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim z dnia 30 grudnia 2010r. w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Aleksandrowskiego na rok 2011 oraz uchwale Nr II/28/2010 Rady Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim z dnia 30 grudnia 2010r. w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Aleksandrowskiego na lata 2011 2017. Jednocześnie, zobowiązał Skarbnika Powiatu do przygotowania projektów uchwał Rady Powiatu obejmujących przyjęte zmiany tj.: - projektu uchwały Rady Powiatu zmieniającej uchwałę Nr II/29/2010 Rady Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim z dnia 30 grudnia 2010r. w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Aleksandrowskiego na rok 2011, - projektu uchwały Rady Powiatu zmieniającej uchwałę Nr II/28/2010 Rady Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim z dnia 30 grudnia 2010r. w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Aleksandrowskiego na lata 2011 2017. 7 Ad 5.3. Pani Wioletta Wiśniewska przedstawiła pismo Naczelnika Wydziału Polityki Społecznej w sprawie ufundowania nagród dla podopiecznych Domu Pomocy Społecznej w Grabiu oraz uczestników Warsztatów Terapii Zajęciowej Karczemka z Otłoczyna biorących udział w Prezentacjach Twórczości Artystycznej Osób Niepełnosprawnych Mój Świat Moje Życie, stanowiące załącznik do protokołu. Pan Adam Potaczek wnoszę o przychylenie się do propozycji Wydziału Polityki Społecznej i ufundowanie nagród dla podopiecznych DPS w Grabiu i uczestników WTZ Karczemka w Otłoczynie za kwotę do 200zł każda, ze środków przeznaczonych na promocję powiatu. Pani Wioletta Wiśniewska czy są pytania, uwagi? Nie widzę. Proponuję ufundować nagrody dla podopiecznych Domu Pomocy Społecznej w Grabiu oraz uczestników Warsztatów Terapii Zajęciowej Karczemka z Otłoczyna biorących udział w Prezentacjach Twórczości Artystycznej Osób Niepełnosprawnych Mój Świat Moje Życie, za kwotę do 200zł każda, ze środków przeznaczonych na promocję powiatu. Zarząd Powiatu, postanowił ufundować nagrody dla podopiecznych Domu Pomocy Społecznej w Grabiu oraz uczestników Warsztatów Terapii Zajęciowej Karczemka z Otłoczyna biorących udział w Prezentacjach Twórczości Artystycznej Osób Niepełnosprawnych Mój Świat Moje Życie, za kwotę do 200zł każda, ze środków przeznaczonych na promocję powiatu. Przerwa 11 40. - 11 50
Ad 5.4. Pani Wioletta Wiśniewska przedstawiła wniosek Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Aleksandrowie Kujawskim w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na organizację i przeprowadzenie następujących szkoleń dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy, stanowiący załącznik do protokołu. Proponowany tryb udzielenia zamówienia przetarg nieograniczony. Kryteria wyboru oferty: cena - 80%, posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług (np. akredytacja w zakresie przedmiotowego szkolenia, ISO itp.) - 10%, doświadczenie Wykonawcy w realizacji przedmiotowego szkolenia 10%. Pani Mirosława Ziemecka Naczelnik Wydziału Rozwoju i Promocji Powiatu wniosek Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Aleksandrowie Kujawskim wpłynął 7 marca, a do Wydziału został przekazany 8 marca. Wniosek został sprawdzony pod kątem zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. W trakcie była poprawiana specyfikacja istotnych warunków zamówienia. W związku z tym dopiero dzisiaj mogliśmy przedłożyć ten wniosek Zarządowi Powiatu. Dzwoniłam do Powiatowego Urzędu Pracy w Aleksandrowie Kujawskim, zależy im na tym, żeby wniosek jak najszybciej był rozpatrzony przez Zarząd. Jeżeli rozpatrzenie tego wniosku przełożone byłoby o tydzień wówczas musieliby zmienić daty składania ofert i ich rozpatrzenia zawarte w dokumentacji przetargowej. Pani Wioletta Wiśniewska dlaczego wniosek ten wpłynął tak późno? Pani Mirosława Ziemecka powiatowe jednostki organizacyjne składają wnioski na ostatnią chwilę. Pani Dorota Sobierajska być może czekali na informacje o wysokości przyznanych środków na realizację zadań. Pani Wioletta Wiśniewska czy są pytania, uwagi? Nie widzę. Proponuję zatwierdzić tryb udzielenia zamówienia przetarg nieograniczony i kryteria wyboru oferty: cena - 80%, posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług (np. akredytacja w zakresie przedmiotowego szkolenia, ISO itp.) - 10%, doświadczenie Wykonawcy w realizacji przedmiotowego szkolenia 10%, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na organizację i przeprowadzenie wymienionych we wniosku szkoleń dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy. 8 Zarząd Powiatu, na wniosek Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Aleksandrowie Kujawskim, zatwierdził tryb udzielenia zamówienia przetarg nieograniczony i kryteria wyboru oferty: cena - 80%, posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług (np. akredytacja w zakresie przedmiotowego szkolenia, ISO itp.) - 10%, doświadczenie Wykonawcy w realizacji przedmiotowego szkolenia 10%, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na organizację i przeprowadzenie następujących szkoleń dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy: - Część A szkolenie Kurs dokształcający kierowców przewożących materiały niebezpieczne ADR+cysterny,
- Część B - Szkolenie okresowe kierowców w zakresie bloków programowych określonych odpowiednio do kategorii prawa jazdy: C1, C1+E, C i C+E, - Część C szkolenie Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu do 1 kv eksploatacja, - Część D szkolenie Kurs obsługi żurawia przenośnego HDS z uprawnieniami UDT kat. IIŻ. 9 Ad. 6. Pani Elżbieta Wiśniewska naczelnicy wydziałów przedłożyli odpowiedzi na wnioski Zarządu Powiatu, można je przedstawić w sprawach różnych. Pani Wioletta Wiśniewska członkowie Zarządu nie otrzymali tych informacji w materiałach przesłanych, zostały przedłożone dopiero w dniu dzisiejszym, dlatego uważam, że mogą być przedmiotem kolejnego posiedzenia Zarządu Powiatu. Ad 7. Pan Arkadiusz Gralak wnoszę o zlecenie przeprowadzenia kontroli w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Aleksandrowie Kujawskim w zakresie wykonania uchwały nr 218/2010 Zarządu Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim z dnia 21 stycznia 2010r. w sprawie przyjęcia zasad finansowania ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zadań z zakresu rehabilitacji społecznej od 2010 roku. Pani Elżbieta Wiśniewska mamy harmonogram kontroli powiatowych jednostek organizacyjnych, w którym zaplanowana jest również kontrola w PCPR. W harmonogramie określony jest zakres kontroli, który obejmuje realizację standardowych zadań przez jednostkę oraz wykorzystanie środków finansowych. Zakres kontroli można rozszerzyć o tematykę, o której mówi Pan Arkadiusz Gralak. Pani Wioletta Wiśniewska w jakim terminie ta kontrola ma się odbyć? Pani Elżbieta Wiśniewska kwiecień, maj. To jest harmonogram, zatem można przyspieszyć termin tej kontroli. Pan Arkadiusz Gralak wnoszę o przeprowadzenie kontroli doraźnej, ponadplanowej. Chciałbym poznać jej wyniki przed podjęciem uchwały w sprawie podziału środków PFRON na 2011r. Pani Dorota Sobierajska wkrótce będzie zawarta umowa z audytorem wewnętrznym, który może przeprowadzić tę kontrolę jako pierwszą. Pan Arkadiusz Gralak chcę wypracować pogląd w tym temacie. Chodzi mi o obiektywne podejście do sprawy podziału środków PFRON. Pani Wioletta Wiśniewska jest sugestia Pani Skarbnik, żeby kontrolę przeprowadził audytor wewnętrzny.
10 Pan Arkadiusz Gralak jeśli przeprowadzenie tej kontroli miałoby skomplikować pracę to Zarząd nie musi jej zlecać. Ja przedstawiłem swoją sugestię i propozycję w tym temacie. Pani Wioletta Wiśniewska prawdopodobnie na najbliższą sesję nie przedłożymy jeszcze projektu uchwały w sprawie podziału środków PFRON. Pani Elżbieta Wiśniewska im szybciej Rada Powiatu podejmie uchwałę w sprawie środków PFRON tym lepiej. Wydłużenie procedury spowoduje, że nie będą mogły być realizowane zadania z zakresu rehabilitacji społecznej i zawodowej. Pani Wioletta Wiśniewska jakie są przeszkody, żeby audyt przeprowadzić jeszcze przed sesją? Pani Elżbieta Wiśniewska nie mamy audytora. Planowaliśmy zawrzeć umowę z audytorem od 1 kwietnia. W najbliższy wtorek zaplanowana jest rozmowa z kandydatem na audytora, jeżeli kandydatura będzie zaakceptowana to możemy zawrzeć umowę wcześniej. Proszę jednak uściślić zakres kontroli? Pan Arkadiusz Gralak chodzi mi o kontrolę wykonania uchwały w sprawie przyjęcia zasad finansowania ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zadań z zakresu rehabilitacji społecznej od 2010 roku pod kątem merytorycznym i prawnym. Pani Wioletta Wiśniewska proponuję przyjąć do realizacji wniosek Pana Arkadiusza Gralaka i zlecić kontrolę w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Aleksandrowie Kujawskim w zakresie wykonania uchwały nr 218/2010 Zarządu Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim z dnia 21 stycznia 2010r. w sprawie przyjęcia zasad finansowania ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zadań z zakresu rehabilitacji społecznej od 2010 roku pod kątem merytorycznym i prawnym. Proponuję zlecić przeprowadzenie kontroli w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Aleksandrowie Kujawskim w ww. zakresie audytorowi wewnętrznemu. Zarząd Powiatu, zlecił przeprowadzenie kontroli w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Aleksandrowie Kujawskim w zakresie wykonania uchwały nr 218/2010 Zarządu Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim z dnia 21 stycznia 2010r. w sprawie przyjęcia zasad finansowania ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zadań z zakresu rehabilitacji społecznej od 2010 roku pod kątem merytorycznym i prawnym. Zarząd Powiatu, postanowił zlecić przeprowadzenie kontroli w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Aleksandrowie Kujawskim w ww. zakresie audytorowi wewnętrznemu. Ad 8. Pani Wioletta Wiśniewska zamknęła posiedzenie Zarządu Powiatu o godzinie 12 05. Protokołowała: Edyta Niedziałek...