PROTOKÓŁ NR 21/2015 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim w dniu 7 maja 2015r.

Transkrypt

1 1 BO PROTOKÓŁ NR 21/2015 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim w dniu 7 maja 2015r. 1. Otwarcie posiedzenia. 2. Stwierdzenie quorum. 3. Przyjęcie protokołu. 4. Przyjęcie proponowanego porządku posiedzenia. 5. Tematy: 5.1. Autopoprawka do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia oceny zasobów pomocy społecznej za rok 2014 dla Powiatu Aleksandrowskiego Pismo Naczelnika Wydziału Polityki Społecznej i Promocji Powiatu w sprawie przyznania pomocy finansowej z funduszu zdrowotnego nauczycielowi emerytowi z Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Aleksandrowie Kujawskim zajęcie stanowiska a) Wykaz osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Aleksandrowie Kujawskim udzieliło pomocy publicznej w 2014r. b) Wykaz osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim udzielił pomocy publicznej w 2014r Projekt uchwały w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Aleksandrowie Kujawskim. 6. Sprawy różne. 7. Inne sprawy wniesione przez członków Zarządu Powiatu. 8. Zamknięcie posiedzenia. Ad. 1. Pan Dariusz Wochna Starosta Aleksandrowski otwieram posiedzenie Zarządu Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim. Witam członków Zarządu Powiatu, Wicestarostę pana Wojciecha Marjańskiego, członka Zarządu pana Lotfi Mansoura, panią Skarbnik. Posiedzenie Zarządu Powiatu zostało otwarte o godzinie 8:00. Ad. 2. Pan Dariusz Wochna stwierdzam quorum. W posiedzeniu uczestniczą wszyscy członkowie Zarządu Powiatu. Posiedzenie jest prawomocne i Zarząd może podejmować uchwały. Lista obecności stanowi załącznik do protokołu. Ad 3. Pan Dariusz Wochna proponuję przyjąć bez czytania protokół nr 19/2015 z posiedzenia Zarządu Powiatu z dnia 30 kwietnia 2015r.

2 2 Czy są uwagi, propozycje zmian, czy uzupełnień do przedłożonego protokołu nr 19/2015 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 30 kwietnia 2015r.? Nie widzę. Proponuję przyjąć go bez czytania. Członkowie Zarządu Powiatu, w wyniku głosowania przyjęli protokół nr 19/2015 z posiedzenia Zarządu Powiatu z dnia 30 kwietnia 2015r. Pan Dariusz Wochna proponuję przyjąć bez czytania protokół nr 20/2015 z posiedzenia Zarządu Powiatu z dnia 4 maja 2015r. Czy są uwagi, propozycje zmian, czy uzupełnień do przedłożonego protokołu nr 20/2015 z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 4 maja 2015r.? Nie widzę. Proponuję przyjąć go bez czytania. Członkowie Zarządu Powiatu, w wyniku głosowania przyjęli protokół nr 20/2015 z posiedzenia Zarządu Powiatu z dnia 4 maja 2015r. Ad 4. Pan Dariusz Wochna przechodzimy do proponowanego porządku dzisiejszego posiedzenia. Proponuję zdjąć pkt 5.3. Pismo Asystenta Posła na Sejm RP dr Zbigniewa Girzyńskiego w sprawie udzielenia informacji publicznej dot. kamery na budynku Starostwa Powiatowego rejestrującej wejście do archiwum zajęcie stanowiska. Pan M.N. Asystent Posła na Sejm RP dr Zbigniewa Girzyńskiego wystąpił do Starosty o udzielenie informacji na czyje polecenie na budynku Starostwa Powiatowego w Aleksandrowie Kujawskim zamontowana została kamera rejestrująca drzwi wejściowe do archiwum, jaki był koszt założenia tej kamery i kto monitorował zapis z tej kamery oraz na czyje polecenie w.w. kamera została usunięta. Została udzielona odpowiedź. Pan M.N. nie jest usatysfakcjonowany z odpowiedzi i tym razem zwrócił się w przedmiotowej sprawie do Zarządu Powiatu. Udzielenie odpowiedzi koordynował pan Sekretarz Powiatu, który obecnie jest na zwolnieniu lekarskim, będzie w pracy w poniedziałek. Dlatego proponuję, żeby z dzisiejszego porządku zdjąć ten punkt i rozpatrzeć na kolejnym posiedzeniu. Kilka kwestii należy jeszcze wyjaśnić. Pan M.N. informuje, że o sprawie zamontowanej kamery na budynku Starostwa rejestrującej wejście do archiwum wie od poprzedniego Starosty, potwierdził to Wójt Gminy Aleksandrów Kujawski, a także anonimowy pracownik Wydziału Geodezji, Rolnictwa i Ochrony Środowiska Starostwa Powiatowego. Należy to wyjaśnić. Co do porządku, po zdjęciu pkt 5.3., dotychczasowy punkt 5.4. stanie się punktem 5.3. Następnie proponuję wprowadzić punkt 5.4. Projekt uchwały w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Aleksandrowie Kujawskim. Czy są inne wnioski o zmianę porządku? Nie widzę. Kto jest za zdjęciem pkt 5.3. i zmianą kolejności następnych punktów?

3 3 Pan Dariusz Wochna kto jest za wprowadzeniem pkt 5.4.? Dziękuję. Pan Dariusz Wochna kto jest za przyjęciem porządku z przyjętymi zmianami? Zarząd Powiatu, przyjął porządek posiedzenia. Porządek posiedzenia Zarządu Powiatu, stanowi załącznik do protokołu. Ad 5.1. Autopoprawka do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia oceny zasobów pomocy społecznej za rok 2014 dla Powiatu Aleksandrowskiego. Pan Dariusz Wochna przechodzimy do punktu 5.1. Autopoprawka do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia oceny zasobów pomocy społecznej za rok 2014 dla Powiatu Aleksandrowskiego. Proszę pana Wicestarostę o przedstawienie autopoprawki. Pan Wojciech Marjański - Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Aleksandrowie Kujawskim informuje, że w dniu 27 kwietnia 2015r. przesłano do Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu drogą elektroniczną ocenę zasobów pomocy społecznej, która stanowi załącznik do projektu uchwały Rady Powiatu przyjętego na posiedzeniu Zarządu Powiatu w dniu 23 kwietnia 2015r. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu wniósł o wprowadzenie poprawek do tego dokumentu. W dniu 29 kwietnia 2015r. zatwierdził wersję ostateczną oceny zasobów pomocy społecznej. Z uwagi na wprowadzone zmiany, przyjęty przez Zarząd Powiatu projekt uchwały Rady Powiatu w tym zakresie stał się nieaktualny i wymaga korekty. W związku z powyższym, Kierownik PCPR przygotowała autopoprawkę do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia oceny zasobów pomocy społecznej za rok 2014 dla Powiatu Aleksandrowskiego. Pan Dariusz Wochna czy są pytania, uwagi? Nie widzę. Proponuję zaakceptować autopoprawkę do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia oceny zasobów pomocy społecznej za rok 2014 dla Powiatu Aleksandrowskiego i wnieść pod obrady sesji Rady Powiatu. Zarząd Powiatu, zaakceptował autopoprawkę do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia oceny zasobów pomocy społecznej za rok 2014 dla Powiatu Aleksandrowskiego i postanowił wnieść pod obrady sesji Rady Powiatu.

4 4 Pismo Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Aleksandrowie Kujawskim z dnia 5 maja 2015r. znak: PI wraz z autopoprawką do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia oceny zasobów pomocy społecznej za rok 2014 dla Powiatu Aleksandrowskiego, stanowi załącznik do protokołu. Pan Dariusz Wochna autopoprawka do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia oceny zasobów pomocy społecznej za rok 2014 dla Powiatu Aleksandrowskiego zostanie przekazana radnym wraz z materiałami na V sesję Rady Powiatu. Ad 5.2. Pismo Naczelnika Wydziału Polityki Społecznej i Promocji Powiatu w sprawie przyznania pomocy finansowej z funduszu zdrowotnego nauczycielowi emerytowi z Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Aleksandrowie Kujawskim zajęcie stanowiska. Pan Dariusz Wochna przechodzimy do punktu 5.2. Pismo Naczelnika Wydziału Polityki Społecznej i Promocji Powiatu w sprawie przyznania pomocy finansowej z funduszu zdrowotnego nauczycielowi emerytowi z Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Aleksandrowie Kujawskim. Wpłynął wniosek nauczyciela emeryta z Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Aleksandrowie Kujawskim o przyznanie pomocy finansowej z funduszu zdrowotnego. Wniosek spełnia wymagania formalne. W związku z tym, proponuję przyznać świadczenie zdrowotne w maksymalnej wysokości 1.130zł. Czy są pytania, uwagi? Pani Dorota Sobierajska środki na ten cel są zabezpieczone w rezerwie. W związku z tym, Zarząd Powiatu wystąpi do Rady Powiatu o dokonanie stosownych przesunięć środków w celu umożliwienia wypłaty tego świadczenia. Pan Dariusz Wochna - proponuję przyznać pomoc finansową z funduszu zdrowotnego nauczycielowi emerytowi z Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Aleksandrowie Kujawskim w wysokości 1.130zł oraz zwiększyć o tę kwotę plan finansowy Poradni po dokonaniu przez Radę Powiatu zmian w budżecie powiatu. Zarząd Powiatu, przyznał pomoc finansową z funduszu zdrowotnego nauczycielowi emerytowi z Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Aleksandrowie Kujawskim w wysokości 1.130zł oraz postanowił zwiększyć o tę kwotę plan finansowy Poradni po dokonaniu przez Radę Powiatu zmian w budżecie powiatu.

5 5 Pismo Naczelnika Wydziału Polityki Społecznej i Promocji Powiatu z dnia 5 maja 2015r. znak: PS w sprawie przyznania pomocy finansowej z funduszu zdrowotnego nauczycielowi emerytowi z Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Aleksandrowie Kujawskim, stanowi załącznik do protokołu. Ad 5.3. a) Wykaz osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Aleksandrowie Kujawskim udzieliło pomocy publicznej w 2014r. b) Wykaz osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim udzielił pomocy publicznej w 2014r. Pan Dariusz Wochna przechodzimy do punktu 5.3. a) Wykaz osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Aleksandrowie Kujawskim udzieliło pomocy publicznej w 2014r. b) Wykaz osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim udzielił pomocy publicznej w 2014r. Proszę pana Wicestarostę o przedstawienie tematu. Pan Wojciech Marjański z przedłożonych wykazów wynika, że pomoc publiczną udzielono dużej liczbie osób prawnych i fizycznych oraz jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej. W przypadku pomocy udzielonej przez PCPR ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych jest wymienionych 297 podmiotów, w przypadku PUP Pani Dorota Sobierajska - zgodnie z art. 37 ust. 1 pkt 2 lit. g ustawy o finansach publicznych, zarząd jednostki samorządu terytorialnego podaje do publicznej wiadomości wykaz osób prawnych udzielono pomocy publicznej. Pan Dariusz Wochna - czy są jeszcze pytania, uwagi? Nie widzę. Proponuję podać do publicznej wiadomości wykaz osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Aleksandrowie Kujawskim udzieliło pomocy publicznej w 2014r. Zarząd Powiatu, postanowił podać do publicznej wiadomości wykaz osób prawnych Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Aleksandrowie Kujawskim udzieliło pomocy publicznej w 2014r.

6 6 Pan Dariusz Wochna - proponuję podać do publicznej wiadomości wykaz osób prawnych Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim udzielił pomocy publicznej w 2014r. Zarząd Powiatu, postanowił podać do publicznej wiadomości wykaz osób prawnych Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim udzielił pomocy publicznej w 2014r. Pismo Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Aleksandrowie Kujawskim z dnia 29 kwietnia 2015r. znak: RS wraz z wykazem osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Aleksandrowie Kujawskim udzieliło pomocy publicznej w 2014r., stanowi załącznik do protokołu. Pismo Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Aleksandrowie Kujawskim z dnia 19 marca 2015r. znak: DF /2015 wraz z wykazem osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim udzielił pomocy publicznej w 2014r., stanowi załącznik do protokołu. Ad 5.4. Projekt uchwały w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Aleksandrowie Kujawskim. Pan Dariusz Wochna przechodzimy do punktu 5.4. Projekt uchwały w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Aleksandrowie Kujawskim. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Aleksandrowie Kujawskim przedłożyła projekt uchwały w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Aleksandrowie Kujawskim. Pani Dyrektor wnosi o uwzględnienie w regulaminie stanowiska zastępcy dyrektora. Pani Dyrektor uzasadnia to tym, że Powiatowy Urząd Pracy ma coraz więcej zadań. W okresie będą realizowane duże projekty z Europejskiego Funduszu Społecznego. Zachodzi potrzeba usprawnienia pracy i systemu zarządzania w PUP. Podział zadań pomiędzy Dyrektora PUP a Zastępcę Dyrektora PUP umożliwi skuteczniejsze planowanie i wytyczanie kierunków działań podległych komórek organizacyjnych oraz usprawni koordynowanie i nadzorowanie realizowanych zadań, co powinno przełożyć się na obsługę klientów PUP. W przeszłości stanowisko zastępcy dyrektora funkcjonowało w strukturach Powiatowego Urzędu Pracy, a obecnie go nie było. Myślę, że utworzenie stanowiska zastępcy dyrektora usprawni pracę urzędu i przełoży się na jakość pracy. Z czego na pewno zadowoleni będą klienci PUP. Załącznikiem do projektu uchwały jest schemat organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy. Poza tym pani Dyrektor przedkłada uzasadnienie i te argumenty, które w nim przytacza przedstawiłem państwu. Czy są pytania, uwagi? Nie widzę. Proponuję podjąć uchwałę w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Aleksandrowie Kujawskim.

7 7 Zarząd Powiatu, podjął uchwałę w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Aleksandrowie Kujawskim. Przebieg głosowania: Za 3, Przeciw nie było, Wstrzymujących się nie było. Pismo Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Aleksandrowie Kujawskim z dnia 6 maja 2015r. znak: DO.I wraz z projektem uchwały w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Aleksandrowie Kujawskim, stanowi załącznik do protokołu. Ad 6. Sprawy różne. Pan Dariusz Wochna przechodzimy do spraw różnych. Informuję, że pani Przewodnicząca Rady Powiatu planuje zwołanie V sesji Rady Powiatu na dzień 22 maja br. W związku z tym, na kolejnym posiedzeniu Zarządu Powiatu, które zwołuję na dzień 14 maja br., wystosujemy wniosek o wprowadzenie stosownych projektów uchwał pod obrady V sesji Rady Powiatu. Ad. 7. Inne sprawy wniesione przez członków Zarządu Powiatu. Pan Dariusz Wochna przechodzimy do innych spraw wniesionych przez członków Zarządu. Nie widzę. Ad 8. Zamknięcie posiedzenia. Pan Dariusz Wochna zamykam dzisiejsze posiedzenie Zarządu Powiatu. Dziękuję za udział w posiedzeniu. Posiedzenie Zarządu Powiatu zamknięte zostało o godzinie 8:15. Protokołowała: Edyta Niedziałek...