W/U.../DGK/.../UM BIAŁYSTOK/2017 UMOWA NR DGK-IV.272...2017 /projekt/ na Pielęgnację i wycinkę drzew oraz krzewów na terenie miasta Białegostoku zawarta w dniu...w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez: Zastępcę Prezydenta Miasta Białegostoku Pana... z siedzibą w Urzędzie Miejskim przy ul. Słonimskiej 1 w Białymstoku przy kontrasygnacie (z up.) Skarbnika Miasta... NIP 542-030-46-37, REGON 000 515 000 zwanym w treści umowy Zamawiającym a:... z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w. *wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej...... pod nr. (PESEL... w przyp. os. fiz. )* NIP..., REGON... zwanym w treści umowy Wykonawcą W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonywanie prac związanych z pielęgnacją i wycinką drzew i krzewów na terenie miasta Białegostoku, tj.: 1) w miejskich i zabytkowych parkach i na skwerach oraz w Akcencie ZOO *, 2) w miejskich i zabytkowych cmentarzach i miejscach pamięci*, 3) w pasach drogowych, na działkach gminnych oraz na terenie cieków wodnych*. 2. Zakres rzeczowy prac oraz wykaz lokalizacji zawiera załącznik do umowy: nr * - Pielęgnacja i wycinka drzew i krzewów w miejskich i zabytkowych parkach i na skwerach oraz w Akcencie ZOO * nr..* Pielęgnacja i wycinka drzew i krzewów w miejskich i zabytkowych cmentarzach i miejscach pamięci * nr * Pielęgnacja i wycinka drzew i krzewów w pasach drogowych, na działkach gminnych oraz na terenie cieków wodnych * 3. Dane dotyczące przewidywanych ilości zlecanych protokołami konieczności prac w okresie obowiązywania umowy przedstawia poniższa tabela: 1) pielęgnacja i wycinka drzew oraz krzewów w miejskich i zabytkowych parkach i na skwerach oraz w Akcencie ZOO * TABELA nr 1 L.p. Wyszczególnienie Przewidywana ilość 1 Cięcia pielęgnacyjne drzew x 171 000 cm 2 Cięcia techniczne drzew x 330 cm - 1 -
3 Cięcia techniczne pojedyńczych konarów drzew x 53 000 cm 4 Frezowanie pni x 19 000 cm 5 Karczowanie pni x 300 cm 6 Cięcia pielęgnacyjne krzewów o wys. < 3m x 3 500 m 2 7 Cięcia pielęgnacyjne krzewów o wys.> 3m x 3 500 m 2 8 Wycinka drzew x 24 000 cm 9 Wycinka samosiewów i odrośli roślin drzewiastych x 900 m 2 10 Wycinka krzewów x 900 m 2 11 Karczowanie krzewów x 300 m 2 12 Opaska lepowa x 300 mb 13 Pułapka feromonowa x 282 szt. 14 Zakup i wymiana feromonu w pułapce x 500 szt. 15 Założenie wiązania elastycznego x 599 szt. 16 Założenie wiązania sztywnego x 170 szt. 17 Założenie/demontaż odciągu linowego > 10 m x 93 szt. 18 Cięcie formujące żywotników kulistych x 41 szt. 19 Cięcia formujące żywotników stożkowych x 232 szt. 20 Przegląd drzewostanu x 50 000 cm 2) pielęgnacja i wycinka drzew oraz krzewów w miejskich i zabytkowych cmentarzach i miejscach pamięci* TABELA nr 2 L.p. Wyszczególnienie Przewidywana ilość 1 Cięcia pielęgnacyjne drzew x 20 000 cm 2 Cięcia techniczne drzew x 4 000 cm 3 Cięcia techniczne pojedynczych konarów drzew x 5 000 cm 4 Frezowanie pni x 5 000 cm 5 Karczowanie pni x 500 cm 6 Cięcia pielęgnacyjne krzewów o wys. 3m x 1 000 m 2 7 Cięcia pielęgnacyjne krzewów o wys.> 3m x 5 000 m 2 8 Wycinka drzew x 2 000 cm 9 Wycinka samosiewów i odrośli roślin drzewiastych x 500 m 2 10 Wycinka krzewów x 1 000 m 2 11 Karczowanie krzewów x 200 m 2 3) pielęgnacja i wycinka drzew oraz krzewów w pasach drogowych, na działkach gminnych oraz na terenie cieków wodnych* TABELA nr 3 L.p. Wyszczególnienie Przewidywana ilość 1 Cięcia pielęgnacyjne drzew x 500 000 cm 2 Cięcia techniczne drzew x 60 000cm 3 Cięcia techniczne pojedynczych konarów drzew x 40 000 cm 4 Wycinka drzew x 100 000 cm 5 Frezowanie pni x 80 000 cm 6 Karczowanie pni x 30 000 cm 7 Cięcia pielęgnacyjne krzewów x 8 000 m 2-2 -
8 Cięcia pielęgnacyjne żywopłotów x 8 000 mb 9 Wycinka krzewów x 2 000 m 2 10 Karczowanie krzewów x 8 000 m 2 11 Opaska lepowa x 800 mb 12 Pułapka feromonowa x 600 szt. 13 Zakup/wymiana feromonu w pułace x 600 szt. 14 Założenie wiązania elastycznego x 40 szt. 15 Założenie wiązania sztywnego x 20 szt. 16 Założenie/demontaż odciągu linowego > 10 m x 60 szt. 17 Wycinka samosiewów i odrośli roślin drzewiastych x 1 200 m 2 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia podanych w tabelach ilości, w ramach ogólnej wartości umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego, warunków atmosferycznych lub gruntowo-wodnych. Zmiana ilości zamawianych usług nie powoduje dla Zamawiającego żadnych konsekwencji prawno-finansowych i nie będzie stanowiła zmiany umowy. 5. Zamawiający zapewnia Wykonawcy dojazd do parku/ skweru / cmentarza celem realizacji prac w drzewostanie (zezwolenie na wjazd)*. 2 Prace wymienione w 1 umowy, rozliczane według cen jednostkowych będą każdorazowo zlecane protokołami konieczności sporządzonymi przez Zamawiającego lub telefonicznym zgłoszeniem Zamawiającego w sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu osób i mienia, co zostanie potwierdzone pisemnie w terminie do 5-ciu dni roboczych od dnia zgłoszenia. 3 1. Termin wykonywania przedmiotu zamówienia ustala się od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 02.05.2017 r. do dnia 30.04.2020 r. 2. Niezależnie od terminu, o którym mowa w ust. 1, umowa wygasa w trybie natychmiastowym w przypadku wykorzystania środków finansowych określonych w 6 ust. 2 niniejszej umowy lub w przypadku pozostania kwoty, która uniemożliwia zlecenie prac z niniejszej umowy. 4 1. Obowiązki Wykonawcy: 1) wykonywanie prac w sposób przyjazny środowisku, zgodnie z zasadami aktualnej wiedzy w zakresie pielęgnacji drzew i krzewów i z uwzględnieniem terminów rozwoju biologicznego roślin, a także z przestrzeganiem okresu ochronnego miejsc lęgowych ptaków (1.03 15.10), 2) drewno o średnicy minimum 7 cm (mierzone z korą) winno być pocięte na wałki o długości do 120 cm oraz przetransportowane przez Wykonawcę w miejsce wskazane przez Zamawiającego oddalone od miejsca wycinki maksymalnie do 20 km, 3) w przypadku terenów leśnych drewno o średnicy minimum 7 cm (mierzone z korą) winno być pocięte na wałki o długości do 120 cm. Wałki należy poukładać na przemian grubszymi i cieńszymi końcami w stosy na uprzednio przygotowanych podkładach. Stos winien posiadać z obu stron oparcie w formie wbitych w ziemię kołków o długości około 100 cm celem uzyskania stabilności stosu. Nie dopuszcza się opierania ułożonego drewna o rosnące drzewa. Stosy winny być układane na wysokość około 100 cm, - 3 -
4) w przypadku terenów leśnych po ułożeniu drewna w ww. określone stosy Zamawiający dokona pomiaru miąższości drewna 5) poza terenami leśnymi pomiar miąższości drewna będzie wstępnie określany przed jego wycinką i ewentualnie weryfikowany po wycince, Wykonawca przetransportuje i złoży materiał drzewny w miejsce wskazane przez Zamawiającego oddalone od miejsca wycinki maksymalnie do 20 km, 6) surowiec drzewny pozostaje własnością Zamawiającego, 7) w przypadku drzew usuwanych z terenów leśnych, przed wywozem składowanego drewna Zamawiający uzyska świadectwo legalności pozyskania drewna, 8) zachowanie czystości i porządku w trakcie wykonywania prac oraz należytego uprzątnięcia terenu po ich zakończeniu z odpadów wytworzonych przez Wykonawcę, 9) powstałe w wyniku wykonywanych prac odpady Wykonawca we własnym zakresie wywiezie z terenu prowadzenia prac i zagospodaruje zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 10) prowadzenie prac będących przedmiotem zamówienia zgodnie z zaleceniami i w uzgodnieniu z Zamawiającym, 11) zlecone prace protokołem konieczności należy wykonać bez zbędnej zwłoki w terminie określonym przez Zamawiającego, 12) W przypadku wystąpienia sytuacji wymagających pilnych działań związanych z usuwaniem złamanych bądź wywróconych drzew, krzewów, uszkodzonych, nadłamanych konarów drzew itp., Wykonawca ma obowiązek przystąpienia do realizacji ww. zadań zgodnie ze złożoną ofertą w ciągu..* godzin od momentu zgłoszenia telefonicznego przez przedstawiciela Zamawiającego, 13) prowadzenie wszelkich prac z udziałem pracownika nadzoru Wykonawcy, 14) prowadzenie prac przy drzewach przy użyciu drabin, rusztowań, podnośnika lub metodą alpinistyczną wyklucza się używanie tzw. drzewołazów przy pracach na drzewach, 15) Wykonawca zapewni własnym staraniem i na własny koszt niezbędny sprzęt i materiały do prawidłowej realizacji zamówienia m.in. samochód ciężarowy/ciągnik z przyczepą/samochód dostawczy (w parkach, skwerach, zieleńcach cmentarzach i miejscach pamięci oraz Akcencie ZOO o nośności do 3,5 t), koszem do prac na wysokościach, sprzęt alpinistyczny, piły ręczne/motorowe, frezarkę, rębak, 16) Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt uzyska uzgodnienia i pozwolenia niezbędne do wykonywania prac będących przedmiotem zamówienia np. zajęcie pasa drogowego, wyłączenie linii energetycznej, 17) właściwe oznakowanie miejsca wykonywanych prac, a także zapewnienia ewentualnych obejść i objazdów w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób trzecich przebywających w zasięgu prowadzonych prac, 18) Wykonawca w czasie obowiązywania umowy będzie posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, przy czym wszelkie koszty związane z ubezpieczeniem obciążą wyłącznie Wykonawcę, 19) Wykonawca w czasie obowiązywania umowy przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek nienależytego wykonywania postanowień umowy. 5 1. Wykonawca zapewnia do realizacji prac: dotyczy części I i II zamówienia*: 1) osobę nadzorującą przewidzianą do kierowania osobami wykonującymi prace o charakterze technicznym, posiadającą: - 4 -
tytuł zawodowy magistra lub magistra inżyniera uzyskany po ukończeniu studiów wyższych na kierunku ogrodnictwo, architektura krajobrazu, rolnictwa, leśnictwa, rolnictwa oraz odbyła po ukończeniu tych studiów co najmniej 12-miesięczną praktykę zawodową przy konserwacji i pielęgnacji parków wpisanych do rejestru zabytków zgodnie z 23 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 165, poz.987),. 2) co najmniej 2 osoby przewidziane do wykonywania prac o charakterze technicznym, które posiadają: świadectwo ukończenia szkoły średniej zawodowej oraz tytuł zawodowy ogrodnika, rolnika lub leśnika albo wykształcenie średnie i dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe w zawodach związanych z pielęgnacją zieleni (ogrodnictwo, rolnictwo, leśnictwo) albo odbyli co najmniej 12 miesięczną praktykę zawodową przy pielęgnacji parków wpisanych do rejestru zabytków zgodnie z 23 ust. 2 rozporządzenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1), oraz ukończony kurs w zakresie pielęgnacji drzew (pilarz drzew ozdobnych lub Certyfikat European Treeworker lub co najmniej równoważny) i minimum 2-letni staż pracy przy pielęgnacji drzew dotyczy części III zamówienia*: 1) osobę nadzorującą przewidzianą do kierowania osobami wykonującymi prace o charakterze technicznym, posiadającą: wykształcenie co najmniej na poziomie szkoły średniej w zakresie ogrodnictwa, rolnictwa lub leśnictwa i minimum 3-letni staż pracy przy pielęgnacji drzew albo ukończony kurs w zakresie pielęgnacji drzew i minimum 5-letni staż pracy przy pielęgnacji drzew 2) co najmniej 3 osoby przewidziane do wykonywania prac o charakterze technicznym, które posiadają: ukończony kurs w zakresie pielęgnacji drzew (pilarz drzew ozdobnych lub Certyfikat European Treeworker lub co najmniej równoważny) minimum 2-letni staż pracy przy pielęgnacji drzew. 2. W przypadku zmiany w okresie obowiązywania umowy osoby do nadzoru lub osób przewidzianych do wykonywania prac o charakterze technicznym na inne, niż podane w ofercie, Wykonawca zobowiązuje się powiadomić niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego na piśmie, oraz dostarczyć dane potwierdzające posiadanie wymaganego wykształcenia i/lub doświadczenia, o których mowa w 5 ust. 1 umowy, pod rygorem naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 2 000 zł za każdy stwierdzony przypadek nie wywiązania się z wskazanego obowiązku. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu wymaganych informacji trwającego więcej niż 2 miesiące, Zamawiający może odstąpić od umowy i w takim przypadku zostanie zastosowany 8 ust. 11 umowy. - 5 -
3. Osoby wykonujące prace określone w niniejszej umowie na terenie miasta powinny posiadać jednolite, estetyczne stroje, a w przypadku prac wykonywanych w pasach drogowych ulic dodatkowo kamizelki odblaskowe. 4. Zmiany, o których mowa w ust. 2 nie będą stanowiły zmiany umowy. 5. Wykonawca oświadcza iż, zgodnie ze złożoną ofertą, do wykonywania prac w zakresie określonym w umowie zapewni * osób zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy. Zatrudnienie osób w pełnym wymiarze pracy przez podwykonawcę umowy jest równoznaczne z zatrudnieniem przez Wykonawcę. 6. Wykaz osób, o których mowa w ust. 5, Wykonawca jest zobowiązany przesłać Zamawiającemu w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy. Wykaz musi być aktualizowany niezwłocznie, nie później niż 3 dni od chwili zaistnienia zmiany przyporządkowanych pracowników. 7. Wykonawca ma prawo dokonywać zmian osób przewidzianych do wykonywania zamówienia, pod warunkiem zachowania liczby osób wskazanych w ofercie oraz zachowania ilości niezbędnej do należytego wykonywania zamówienia, co nie stanowi zmiany umowy. 8. W przypadku zmiany w okresie obowiązywania umowy którejkolwiek z osób, o których mowa w ust. 5 na inną osobę, Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia innej osoby w ciągu maksymalnie 14 dni licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zmianie pracownika, pod rygorem naliczenia Wykonawcy kary umownej, o której mowa w 8 ust. 9 umowy. 6 1. Prace objęte przedmiotem umowy będą rozliczane następującymi cenami jednostkowymi: I. Pielęgnacja i wycinka drzew oraz krzewów w miejskich i zabytkowych parkach i na skwerach oraz w Akcencie ZOO * 1) cena jednostkowa za cięcie pielęgnacyjne drzew za 1cm obwodu pnia w wysokości: zł brutto w tym VAT.. %, 2) cena jednostkowa za cięcie techniczne drzew za 1 cm obwodu pnia w wysokości:. zł brutto, w tym VAT %, 3) cena jednostkowa za cięcie techniczne pojedynczych konarów drzew za 1cm obwodu pnia w wysokości:.. zł brutto, w tym VAT. %, 4) cena jednostkowa za frezowanie pni drzew za 1 cm obwodu pnia w wysokości:. zł brutto, w tym VAT. %, 5) cena jednostkowa za karczowanie pni drzew za 1 cm obwodu pnia w wysokości: zł brutto, w tym VAT. %, 6) cena jednostkowa za cięcia pielęgnacyjne krzewów o wys. < 3m za 1m 2 pow. krzewów w wysokości zł brutto, w tym VAT.. %, 7) cena jednostkowa za cięcia pielęgnacyjne krzewów o wys. > 3m za 1m 2 pow. krzewów w wysokości: zł brutto, w tym VAT. %, 8) cena jednostkowa za wycinkę drzew za 1 cm obwodu pnia w wysokości zł brutto, w tym VAT.%, 9) cena jednostkowa za wycinkę samosiewów i odrośli roślin drzewiastych za 1 m 2 w wysokości:.zł brutto, w tym VAT..%, 10) cena jednostkowa za wycinkę krzewów za 1 m 2 w wysokości:.zł brutto, w tym VAT..% 11) cena jednostkowa za karczowanie krzewów za 1 m 2 w wysokości:..zł brutto, w tym VAT.%, - 6 -
12) cena jednostkowa za opaskę lepową za 1mb opaski w wysokości: zł brutto, w tym VAT %, 13) cena jednostkowa za 1 szt. pułapki feromonowej w wysokości:. zł brutto, w tym VAT.. %, 14) cen jednostkowa za zakup i wymianę feromonu w pułapce za 1 szt. w wysokości: zł brutto, w tym VAT %, 15) cena jednostkowa za założenie wiązania elastycznego za 1 szt. wiązania w wysokości:. zł brutto, w tym VAT.. %, 16) cena jednostkowa za założenie wiązania sztywnego za 1 szt. wiązania w wysokości:.. zł brutto, w tym VAT %, 17) cena jednostkowa za założenie/demontaż odciągu linowego > 10 m za 1 szt. w wysokości:..zł brutto, w tym VAT %, 18) cena jednostkowa za cięcia formujące żywotników kulistych za 1 szt. żywotnika w wysokości:.. zł brutto, w tym VAT.. %, 19) cena jednostkowa za cięcia formujące żywotników stożkowych za 1 szt. żywotnika w wysokości:.. zł brutto, w tym VAT.. %, 20) cena jednostkowa za wykonanie przeglądu drzewostanu za 1 cm obwodu pnia drzewa w wysokości:..zł brutto, w tym VAT %. Prace, o których mowa w pkt 1-5 oraz 8, zlecane na terenie Akcentu ZOO będą rozliczane cenami jednostkowymi przemnożonymi przez wskaźnik 1,30. II. Pielęgnacja i wycinka drzew oraz krzewów w miejskich i zabytkowych cmentarzach i miejscach pamięci* 1) cena jednostkowa za cięcie pielęgnacyjne drzew za 1cm obwodu pnia w wysokości: zł brutto w tym VAT.. %, 2) cena jednostkowa za cięcie techniczne drzew za 1cm obwodu pnia w wysokości:. zł brutto, w tym VAT %, 3) cena jednostkowa za cięcie techniczne pojedynczych konarów drzew za 1cm obwodu pnia w wysokości:.. zł brutto, w tym VAT. %, 4) cena jednostkowa za frezowanie pni drzew za 1cm obwodu pnia w wysokości:. zł brutto, w tym VAT. %, 5) cena jednostkowa za karczowanie pni drzew za 1cm obwodu pnia w wysokości: zł brutto, w tym VAT. %, 6) cena jednostkowa za cięcia pielęgnacyjne krzewów o wys. 3 m za 1m 2 krzewów w wysokości zł brutto, w tym VAT.. %, 7) cena jednostkowa za cięcia pielęgnacyjne krzewów o wys. > 3 m za 1m 2 krzewów w wysokości: zł brutto, w tym VAT. %, 8) cena jednostkowa za wycinkę drzew za 1 cm obwodu pnia drzewa w wysokości zł brutto, w tym VAT.%, 9) cena jednostkowa za wycinkę samosiewów i odrośli roślin drzewiastych za 1 m 2 w wysokości:.zł brutto, w tym VAT..%, 10) cena jednostkowa za wycinkę krzewów za 1 m 2 w wysokości:.zł brutto, w tym VAT..% 11) cena jednostkowa za karczowanie krzewów za 1 m 2 w wysokości:..zł brutto, w tym VAT.%. III. Pielęgnacja i wycinka drzew oraz krzewów w pasach drogowych, na działkach gminnych oraz na terenie cieków wodnych* 1) cena jednostkowa za cięcie pielęgnacyjne drzew za 1cm obwodu pnia w wysokości: zł brutto w tym VAT.. %, - 7 -
2) cena jednostkowa za cięcie techniczne drzew za 1cm obwodu pnia w wysokości:. zł brutto, w tym VAT %, 3) cena jednostkowa za cięcie techniczne pojedyńczych konarów drzew za 1cm obwodu pnia w wysokości:.. zł brutto, w tym VAT. %, 4) cena jednostkowa za wycinkę drzewa za 1 cm obwodu pnia w wysokości: zł brutto, w tym VAT.%, 5) cena jednostkowa za frezowanie pni drzew za 1cm obwodu pnia w wysokości:. zł brutto, w tym VAT. %, 6) cena jednostkowa za karczowanie pni drzew za 1cm obwodu pnia w wysokości: zł brutto, w tym VAT. %, 7) cena jednostkowa za cięcia pielęgnacyjne krzewów za 1m 2 pow. krzewów w wysokości zł brutto, w tym VAT.. %, 8) cena jednostkowa za cięcia pielęgnacyjne żywopłotów za 1 mb w wysokości: zł brutto, w tym VAT. %, 9) cena jednostkowa za wycinkę krzewów za 1 m 2 w wysokości zł brutto, w tym VAT.%, 10) cena jednostkowa za karczowanie krzewów za 1 m 2 w wysokości:.zł brutto, w tym VAT..%, 11) cena jednostkowa za opaskę lepową za 1mb opaski w wysokości: zł brutto, w tym VAT %, 12) cena jednostkowa za pułapkę feromonową za 1szt. pułapki w wysokości:. zł brutto, w tym VAT.. %, 13) cena jednostkowa za zakup i wymianę feromonu w pułapce za 1szt. w wysokości:. zł brutto, w tym VAT.. %, 14) cena jednostkowa za założenie 1szt. wiązania elastycznego w wysokości:. zł brutto, w tym VAT.. %, 15) cena jednostkowa za założenie 1szt. wiązania sztywnego w wysokości:. zł brutto, w tym VAT.. %, 16) cena jednostkowa za założenie/demontaż 1szt. odciągu linowego > 10 m w wysokości:. zł brutto, w tym VAT.. %, 17) cen jednostkowa wycinkę samosiewów i odrośli roślin drzewiastych za 1 szt. w wysokości: zł brutto, w tym VAT %. 2. Ogólna wartość prac w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty:.. zł brutto (słownie:. zł), w tym: 1) w 2017 r.:. zł brutto (słownie:.... zł), 2) w 2018 r.:.... zł brutto (słownie:. zł), 3) w 2019 r.:.. zł brutto (słownie:....zł), 4) w 2020 r.: zł brutto (słownie:.zł). 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany przewidzianych kwot w poszczególnych latach, z zastrzeżeniem 11 ust. 1 umowy, jednak bez możliwości zwiększenia wartości ogólnej umowy. 4. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany: 1) stawki podatku VAT, wprowadzonej powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z tym, że cena netto nie może ulec podwyższeniu, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej wg ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - 8 -
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez wykonawcę zamówienia publicznego, wynikającego z zawartej umowy, każda ze stron umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Zmiana umowy na podstawie ustaleń negocjacyjnych może nastąpić po wejściu w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji. 5. W razie zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 2, przez pojęcie "odpowiedniej zmiany wynagrodzenia" należy rozumieć sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego wynikających z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat. 6. W razie zmiany wskazanej w ust. 4 pkt 3, przez pojęcie "odpowiedniej zmiany wynagrodzenia" należy rozumieć sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej wykonawcę zamówienia publicznego z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej zawartej przez wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób. 7. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 4, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę wraz z opisem okoliczności stanowiących podstawę do dokonania takiej zmiany. 7 1. Odbiory prac zlecanych protokołami konieczności będą odbywały się po zgłoszeniu Wykonawcy o zakończeniu prac telefonicznie lub faxem na podstawie protokołu odbioru częściowego prac. Odbiorowi podlega każdy element zleconej przez Zamawiającego usługi. 2. Przy odbiorze wszelkich prac zlecanych protokołami konieczności ze strony Wykonawcy musi m.in. uczestniczyć wskazana przez Wykonawcę osoba nadzorująca, o której mowa w 5 ust. 1 pkt 1 umowy. 3. Do czasu otrzymania przez Zamawiającego zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający będzie traktował zadanie jako niezrealizowane. 4. Podstawą do wystawienia faktur będą protokoły odbioru prawidłowo wykonanych prac (zlecanych protokołami konieczności), sporządzone nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia o wykonaniu prac oraz podpisane przez obie strony niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 2. 5. Dopuszcza się wystawianie faktur nie częściej niż raz w miesiącu. 6. Do obliczenia wartości brutto faktury (kwoty do zapłaty) należy przyjąć ceny jednostkowe brutto w wysokości określonej w 6 ust.1 umowy. 7. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu każdej faktury w 2-ch egzemplarzach, w tym oryginał i kserokopię łącznie z protokołem odbioru prawidłowo wykonanych prac. 8. Fakturę należy wystawić zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - 9 -
(Dz. U. z 2016 r. poz. 710 z późn. zm.), z zastrzeżeniem ust. 4. 9. Przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie Zamawiający opłaci przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr. w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Nabywca: Miasto Białystok Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, NIP 542-030-46-37, REGON 000 515 000. Miasto Białystok Urząd Miejski w Białymstoku jest podatnikiem podatku VAT. Odbiorca: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok. 8 1. Zamawiający jest uprawniony do kontroli realizacji zadań objętych umową. Do kontrolowania realizacji prac uprawnieni są pracownicy Departamentu Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku. 2. Podstawą do stwierdzenia nienależytego, nieterminowego wykonania lub niewykonania czynności objętych umową, stanowić będą protokoły z kontroli, sporządzone przez Zamawiającego, z jednoczesnym powiadomieniem Wykonawcy o negatywnych wynikach kontroli. 3. W przypadku negatywnych wyników kontroli, Wykonawca zobowiązany jest wykonać prace w terminie i zakresie określonym przez Zamawiającego w protokole pokontrolnym. 4. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonywania zleconych prac z zakresu rzeczowego objętego przedmiotem zamówienia Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wartości usług brutto określonych protokołami konieczności. 5. W przypadku stwierdzenia nieterminowego wykonania zleconych prac, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 2 % wartości usług brutto określonych protokołami konieczności, za każdy dzień opóźnienia. 6. Naliczone kary, o których mowa w ust. 4 i 5 umowy będą potrącane z faktury wystawionej przez Wykonawcę. W przypadku nie wystawienia faktury (co uniemożliwi potrącenie kar), Wykonawca zostanie wezwany do wpłacenia naliczonej kary umownej na konto bankowe Zamawiającego. 7. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania prac objętych umową, a stwierdzonych sześcioma protokołami kontroli w czasie obowiązywania umowy, Zamawiający może - niezależnie od naliczenia kar umownych - rozwiązać umowę za 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia, bez prawa Wykonawcy do odszkodowania. 8. W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do realizacji zlecenia w czasie o którym mowa w 4 ust. 1 pkt 12, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę w wysokości 1 % wartości ogólnej umowy brutto, o której mowa w 6 ust. 2. 9. W przypadku niewywiązania się z obowiązków, o których mowa w 5 ust. 8 umowy Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 3 % wartości ogólnej umowy brutto o której mowa w 6 ust. 2. 10. W przypadku niezatrudnienia lub nieutrzymania ciągłości zatrudnienia każdego pracownika o którym mowa w 5 ust. 5 umowy lub braku uzasadnienia niemożliwości zatrudnienia takiej osoby w danym miesiącu realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia kary umownej w wysokości 10 000,00 zł za każdą osobę. 11. W przypadku odstąpienia Wykonawcy lub Zamawiającego od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości ogólnej umowy, o której mowa w 6 ust. 2. - 10 -
12. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości ogólnej umowy, o której mowa w 6 ust. 2, z wyjątkiem sytuacji opisanej w 10 ust. 1 umowy. 13. W przypadku stwierdzenia nie przystąpienia do wykonania prac w sytuacji i czasie o którym mowa w 4 ust. 1 pkt 12, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 2 % wartości ogólnej umowy, o której mowa w 6 ust. 2. 14. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktur zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 15. Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 9 1. Przedstawicielami Zamawiającego przy realizacji umowy są pracownicy Departamentu Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego, ul. I Armii Wojska Polskiego 2/2: 1) Część I: pracownicy Referatu Zieleni Miejskiej: Pani Ewa Kotlarska Łucka, Pani Nina Karczewska, Pani Monika Kordiukiewicz, tel. (85) 869-6523, pok. 04; pracownik Referatu Gospodarki Komunalnej: Pani Ewa Kułakowska, tel. (85) 869-6480 pok. 105. 2) Część II: pracownik Referatu Gospodarki Komunalnej: Pani Elżbieta Baziuta tel. (85) 869-6521, pok. 106. 3) Część III: pracownicy Referatu Utrzymania Czystości i Porządku: Pan Andrzej Chomaniuk, tel. (85) 869-6508 pok. 101, Pan Wojciech Perkowski, tel. (85) 869-6519 pok. 101; pracownik Referatu Gospodarki Komunalnej Pan Krzysztof Druba, tel.(85) 869-6525, pok. 105. 2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest.., tel. nr.. 10 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 11 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 5 ust. 4. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 12 1. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za działania ewentualnych podwykonawców. - 11 -
2. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawca oświadcza, że będzie realizować zamówienie za pomocą podmiotów trzecich (w tym podwykonawców), na których zasoby (wiedza i doświadczenie/potencjał techniczny /osoby/ zdolność ekonomiczna i finansowa) powoływał się w ofercie: nazwa podmiotu trzeciego:. w zakresie:. w formie:.. 4. Wykonawca może dokonywać zmiany podmiotu trzeciego, o którym mowa w ust. 3, jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego, akceptującego nowy podmiot z zastrzeżeniem 11 ust. 1. 5. Nowy podmiot musi spełniać warunki określone w SIWZ w zakresie jakim Wykonawca polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych. 13 Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia, bez zgody Zamawiającego wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 14 1. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności postanowienia ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r. poz. 380 z późn. zm.). 2. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot umowy mogą stanowić informację publiczną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058 z późn. zm.). 16 1. Umowę sporządzono w 3-ech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanowi załącznik nr..* do umowy zawierający zakres rzeczowy prac oraz lokalizację. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: * zapisy zostaną dostosowane po wyborze oferty - 12 -