SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY: Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8 91-302 Łódź zaprasza do złoŝenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej progu określonego art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych na zamówienie: Świadczenie usługi restauracyjnej w dniu 25 czerwca 2010 r. w Łodzi podczas Wojewódzkich Obchodów Międzynarodowego Dnia Zapobiegania Narkomanii pn. Wolni od nałogów!, polegającej na przygotowaniu i podaniu poczęstunku dla 120 osób. Podstawa prawna: Tekst jednolity - Ustawa z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), zwana dalej ustawą. 1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8, 91-302 Łódź numer telefonu: (0-42) 203-48-00, (0-42) 203-48-14 Fax: (0-42) 203-48-17 e-mail: info@rcpslodz.pl. www.rcpslodz.pl Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ oznaczone jest numerem: 20/2010 2. Tryb udzielenia zamówienia 1. Zamawiający udziela zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniŝej progu określonego w art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. 2. Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ uŝyty jest skrót Pzp naleŝy przez to rozumieć ustawę wskazaną w pkt. 1. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usługi restauracyjnej w dniu 25 czerwca 2010 r. w Łodzi podczas Wojewódzkich Obchodów Międzynarodowego Dnia Zapobiegania Narkomanii pn. Wolni od nałogów!, polegającej na przygotowaniu i podaniu poczęstunku dla 120 osób. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 55300000-3 usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków.
2. Poczęstunek dla 120 osób musi być podany w dniu 25 czerwca 2010 r. do godziny 14.00 na terenie Łodzi, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Poczęstunek będzie składał się z zimnej płyty w postaci róŝnego rodzaju kanapek, rolady z indyka, schabu na zimno, koreczków, jajek faszerowanych 2 rodzajów sałatek warzywnych, napojów zimnych i ciepłych, owoców, 2 rodzaje ciast 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Wykonawca ma obowiązek wskazania w ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom brak w/w informacji oznaczać będzie, iŝ całość zamówienia będzie zrealizowana przez wykonawcę (wskazania naleŝy dokonać w Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Termin wykonania zamówienia Zamówienie musi być wykonane w dniu 25 czerwca 2010 r. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ocena spełniania w/w. warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złoŝone w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia / nie spełnia 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1. Oferta złoŝona na formularzu ofertowym, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ podpisana przez Wykonawcę. 2. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca obowiązany jest dołączyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.
4. Wykonawcy ubiegając się wspólnie o zamówienie (konsorcja) zobowiązani są do złoŝenia wraz z ofertą pełnomocnictwa umocowującego wskazanie jednego z nich do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Wzór umowy załącznik nr 4 do SIWZ - parafowany przez Wykonawcę. 6. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 2-3 naleŝy złoŝyć w formie oryginału, natomiast inne dokumenty mogą być złoŝone w formie oryginału lub kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 7. W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum/ spółka cywilna) Wykonawcy muszą złoŝyć oświadczenia o których mowa w pkt. 3 osobno dla kaŝdego Wykonawcy, zaś oświadczenia o których mowa w punkcie 2 musi złoŝyć co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy łącznie. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiajacego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują na piśmie na adres Zamawiającego (zamieszczony na pierwszej stronie SIWZ) lub faksem na numer 42 2034817. Zamawiający będzie kaŝdorazowo Ŝądał od Wykonawcy potwierdzenia faktu otrzymania przez niego oświadczeń, wniosków i zawiadomień oraz informacji przesłanych przez Zamawiającego. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Kamila Dudkiewicz Kierownik Zespołu ds. UzaleŜnień, tel. (0-42) 203-48-40. Wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niŝ na 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekaŝe treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz umieści informacje na własnej stronie internetowej www.rcpslodz.pl w zakładce BIP. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz na własnej stronie internetowej www.rcpslodz.pl w zakładce BIP. Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ. O przedłuŝeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści informacje na własnej stronie internetowej www.rcpslodz.pl w zakładce BIP. 8. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Oferta powinna być sporządzona w sposób czytelny. Kserokopie dokumentów muszą być czytelne, pozwalające na odczytanie treści kaŝdego dokumentu. 4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą (e) Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upowaŝnioną (e) do reprezentowania Wykonawcy. 5. JeŜeli osoba (osoby) podpisująca (e) ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo, w formie oryginału lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, musi zostać dołączone do oferty. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy Ci muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza naleŝy załączyć do oferty. 7. Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w języku polskim. KaŜdy dokument składający się na ofertę, sporządzony w języku innym niŝ język polski, musi zostać złoŝony wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Wszelkie zmiany naniesione w treści oferty po jej sporządzeniu muszą zostać zaparafowane przez Wykonawcę lub osobę (y) upowaŝnioną (y) do reprezentowania Wykonawcy. 9. KaŜda strona oferty, zawierająca jej treść, powinna być podpisana lub zaparafowana przez Wykonawcę lub osobę (y) upowaŝnioną (y) do reprezentowania Wykonawcy. 10. Oferta powinna zawierać kolejno ponumerowane strony, trwale ze sobą połączone. W treści oferty naleŝy zawrzeć informację o ilości stron oferty. 11. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje te muszą być oddzielone od pozostałej części oferty. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP. 12. Oferta musi zawierać formularz ofertowy i oświadczenia zgodnie ze wzorami stanowiącymi załącznik do niniejszej Specyfikacji. 13. Ilekroć w treści SIWZ lub w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania przez Wykonawcę dokumentów stanowiących ofertę oraz dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzenia ich za zgodność z oryginałem, naleŝy przez to rozumieć, Ŝe dokumenty te muszą być opatrzone podpisami osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wymienionych we właściwym rejestrze, bądź umocowanych przez te osoby do składania oświadczeń woli na podstawie odrębnego pełnomocnictwa. W przypadku potwierdzenia za zgodność z oryginałem, dokumenty te naleŝy opatrzyć podpisem Wykonawcy, datą i klauzulą za zgodność z oryginałem.
Podpisy Wykonawcy na dokumentach muszą być złoŝone w sposób pozwalający na zidentyfikowanie osoby składającej podpis lub zaparafowane i opatrzone pieczęcią osoby składającej parafę. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie (pokój nr 17) do dnia 7 czerwca 2010 r. do godziny 10:30. 2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie bez otwierania (pod warunkiem, iŝ na kopercie znajdują się dane wykonawcy, niezbędne do odesłania oferty). 3. Ofertę naleŝy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być oznaczona Nazwa (firmą) i adresem Wykonawcy oraz zaadresowana według następującego wzoru: Oferta w przetargu nieograniczonym 20/2010 na: Świadczenie usługi restauracyjnej w dniu 25 czerwca 2010 r. w Łodzi podczas Wojewódzkich Obchodów Międzynarodowego Dnia Zapobiegania Narkomanii pn. Wolni od nałogów!, polegającej na przygotowaniu i podaniu poczęstunku dla 120 osób. Nie otwierać do dnia 7 czerwca 2010 r. do godziny 10 30. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 czerwca 2010 r. o godz. 11 30 w pok. nr 40 w siedzibie Zamawiającego. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 12. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Zaoferowaną cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia naleŝy przedstawić w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ; 2. W ofercie naleŝy wskazać cenę ogólną oferty. 2. Cena podana w ofercie powinna być wyraŝona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 3. Cena winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia i uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia, w tym wartość przedmiotu zamówienia brutto. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Zamawiający dokona oceny ofert według następującego kryterium: cena oferty brutto 100% 2. Ocena złoŝonych ofert będzie dokonana według następującego wzoru: Cena brutto oferty najniŝszej ------------------------------------- x 100 pkt. x 100% Cena brutto oferty ocenianej 3. Największa ilość punktów przyznana zostanie, w skali od 0-100 tej ofercie, której cena będzie najniŝsza.
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 ustawy Pzp. 2. W przypadku gdy wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złoŝona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zaŝąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, któremu udzieli zamówienia o terminie i miejscu zawarcia umowy. 15. wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego Istotne postanowienia umowy zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ. 17. Środki ochrony prawnej Osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał uszczerbku w wyniku postanowień niniejszej specyfikacji lub naruszenia przez Zamawiającego określonych w Prawie zamówień publicznych przepisów, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP. ZATWIERDZAM Dyrektor Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi Łódź, dnia..