REGULAMIN Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Odbudowa w Nidzicy Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1 1. Niniejszy regulamin określa tryb i sposób obradowania oraz podejmowania uchwał przez Walne Zgromadzenie. 2. W przypadku, gdy na mocy statutu, Walne Zgromadzenie zostanie podzielone na części, wówczas postanowienia regulaminu stosuje się odpowiednio do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia, w oparciu o zasady ustalone przez Radę Nadzorczą. 1. W Walnym Zgromadzeniu z głosem stanowiącym uczestniczą członkowie Spółdzielni z ważnym mandatem. 2. Z głosem doradczym mogą uczestniczyć przedstawiciele związku rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz zaproszeni goście. 2 3 1. Członkowie Spółdzielni biorą udział w Walnym Zgromadzeniu osobiście. 2. Członkowie o ograniczonej zdolności do czynności prawnych biorą udział w Walnym Zgromadzeniu przez swoich przedstawicieli ustawowych, a członkowie będący osobami prawnymi przez ustanowionych w tym celu pełnomocników. Pełnomocnik może zastępować tylko jednego członka. 1. Członek Spółdzielni podczas obrad Walnego Zgromadzenia ma prawo korzystać na własny koszt z pomocy prawnej lub porady eksperta. 2. Osoby, z których pomocy korzysta członek nie są uprawnione do zabierania głosu. 4 5 Obrady Walnego Zgromadzenia otwiera przewodniczący Rady Nadzorczej Spółdzielni lub jego zastępca, a w razie ich nieobecności inny członek Rady przez nią upoważniony i zarządza wybory prezydium Walnego Zgromadzenia w składzie: przewodniczący,zastępca przewodniczącego i sekretarz. 6 1. Członkowie prezydium Walnego Zgromadzenia są wybierani w głosowaniu jawnym spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 2. Prawo zgłaszania kandydatów do prezydium przysługuje każdemu członkowi uprawnionemu do głosowania obecnemu na Walnym Zgromadzeniu członków Spółdzielni. 3. W skład prezydium mogą być wybierani tylko członkowie Spółdzielni i osoby będące pełnomocnikami członków osób prawnych.
Po przeprowadzeniu wyborów prezydium, otwierający obrady przekazuje przewodniczenie obradom przewodniczącemu Walnego Zgromadzenia. 7 8 1. Jeżeli prezydium inaczej nie postanowi, do: 1) zastępcy przewodniczącego należy czasowo wyręczanie przewodniczącego w przewodniczeniu obradom, prowadzenie listy osób zgłaszających się do głosu i komunikowanie się z komisjami, 2) sekretarza należy nadzór nad prowadzeniem listy obecności i protokołem obrad. 2. Przewodniczący może zwrócić się do członka prezydium o wykonanie określonych czynności związanych z prowadzeniem obrad lub głosowaniem. Przewodniczący może zaprosić do stołu prezydialnego przedstawicieli związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona i Krajowej Rady Spółdzielczej oraz zaproszonych gości. 9 10 Na żądanie członka, Spółdzielnia wydaje mu odpis niniejszego regulaminu. Ponadto w toku obrad przewodniczący informuje o miejscu wyłożenia niniejszego regulaminu do wglądu członków. Na żądanie członka uprawnionego do głosowania regulamin lub stosowna jego część podlega odczytaniu. 11 Przewodniczący odczytuje porządek obrad podany w zawiadomieniu o Walnym Zgromadzeniu. Rozdział 2. Obrady Walnego Zgromadzenia 12 1. Walne Zgromadzenie wybiera komisję mandatowo- skrutacyjną, wnioskową i wyborczą w składzie do czterech osób. 2. Walne Zgromadzenie jeżeli uzna, że istnieje potrzeba może wybierać także inne komisje, określając ich zadania i skład. 13 1. W skład komisji mogą wchodzić tylko członkowie Spółdzielni oraz przedstawiciele członków nie mających pełnej lub ograniczonej zdolności do czynności prawnych i pełnomocnicy członków osób prawnych. 2. Bezzwłocznie po ich wybraniu, komisje konstytuują się, wybierając ze swojego grona przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza. 14 1. Do zadań komisji mandatowo- skrutacyjnej należy: 1) Sprawdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia członków i zdolności do podejmowania uchwał 2) sprawdzenie, czy przedstawiciele członków nie mających pełnej lub ograniczonej zdolności do czynności prawnych i pełnomocnicy członków osób prawnych legitymują się odpowiednimi uprawnieniami,
3) dokonywanie na zarządzenie przewodniczącego obliczeń głosów oddanych w głosowaniach jawnych i tajnych, i podanie wyników przewodniczącemu 4) przeprowadzanie tajnych wyborów, obliczanie oddanych w nich głosów oraz ustalenie wyników wyborów danej części Walnego Zgromadzenia. 2. Do zadań komisji wyborczej należy : 1) na pierwszej części Walnego Zgromadzenia zweryfikowanie listy kandydatów odpowiadających wymogom Statutu, oraz stwierdzenie poprawności złożonych przez kandydatów oświadczeń. 3. Do zadań komisji wnioskowej należy: 1) odczytanie wniosków złożonych w formie pisemnej do Zarządu spółdzielni przed I Częścią WZ i poddanie ich pod głosowanie na obydwu częściach WZ. 15 1. W pracach Komisji, o których mowa w 14 ust.1 pkt. 1) i 2), nie mogą brać udziału kandydaci na członków Rady Nadzorczej. 2. Z dokonanych czynności komisje sporządzają protokół, który przedstawiają wraz ze swoim sprawozdaniem Walnemu Zgromadzeniu i przekazują go Przewodniczącemu Zebrania. 3. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia udziela głosu przewodniczącemu komisji skrutacyjnej dla stwierdzenia, czy Walne Zgromadzenie zostało zwołane zgodnie z przepisami Prawa spółdzielczego i statutu. Jeżeli warunki te są spełnione, przewodniczący walnego Zgromadzenia stwierdza, że Walne Zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwał. Rozdział 3. Obrady Walnego Zgromadzenia 16 Obrady toczą się zgodnie z kolejnością spraw ustaloną w porządku obrad. 17 Każdą sprawę wnoszoną pod obrady Walnego Zgromadzenia referuje przedstawiciel organu, do którego kompetencji ona należy lub inna osoba upoważniona przez Zarząd Spółdzielni. Po zreferowaniu spraw przewodniczący Walnego Zgromadzenia otwiera dyskusję i udziela głosu w dyskusji w kolejności zgłoszeń. 19 Przemówienie w dyskusji nie może trwać dłużej niż 10 minut. Przewodniczący może odmówić udzielenia głosu osobie, która w tej samej sprawie zabierała już głos. 18 20 W razie przekroczenia dopuszczalnego czasu przemówienia lub odbiegania od tematu, przewodniczący Walnego Zgromadzenia zwraca mówcy uwagę, a jeżeli okaże się ona bezskuteczna, odbiera mówcy głos. 21 Poza kolejnością przewodniczący Walnego Zgromadzenia udziela głosu: a) członkom Rady Nadzorczej, b) członkom Zarządu, c) referentowi sprawy będącej przedmiotem dyskusji d) przedstawicielom Krajowej Rady Spółdzielczej i związku rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona.
22 Poza kolejnością przewodniczący Walnego Zgromadzenia udziela także głosu w sprawie formalnej. 1.Za sprawę formalną uważa się wniosek o: - przerwę w obradach, - zamknięcie listy mówców w danej sprawie, - zamknięcie dyskusji w danej sprawie i przeprowadzenie głosowania, - przerwanie obrad i odroczenie dalszej części na inny termin, - przeprowadzenie głosowania tajnego, oraz wnioski w innych sprawach formalnych, mogących mieć znaczenie dla przebiegu i wyniku obrad i głosowań. 23 24 W sprawie formalnej poza wnioskodawcą może zabierać głos tylko jeden uprawniony do głosowania uczestnik Walnego Zgromadzenia popierający wniosek i jeden przeciwny wnioskowi. Po zgłoszeniu wniosku w sprawie formalnej i wysłuchaniu głosów za i przeciw wnioskowi, przewodniczący Walnego Zgromadzenia zarządza bezzwłocznie głosowanie w sprawie tego wniosku. Po wyczerpaniu listy mówców oraz w przypadku przyjęcia wniosku dotyczącego zamknięcia dyskusji w danej sprawie i przeprowadzenia głosowania, Rozdział 4. Podejmowanie uchwał 25 26 27 1. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w sposób określony w 31 statutu spółdzielni.. Nie dotyczy to podjęcia uchwały o odwołaniu Członka Zarządu w związku z nie udzieleniem mu absolutorium. 2. Walne zgromadzenie może skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy lub odroczyć ich rozpatrywanie do następnego posiedzenia, a także zmienić kolejność rozpatrywania spraw objętych porządkiem obrad. 3. Walne Zgromadzenie jest ważne i zdolne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych członków spółdzielni na poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia. 4. Uchwałę uważa się za podjętą, jeżeli była poddana pod głosowanie na wszystkich częściach Walnego Zgromadzenia, a za uchwałą opowiedziała się zwykła większość ogólnej liczby członków uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu. Większość kwalifikowana wymagana jest : - 2/3 głosów - dla podjęcia uchwały o zmianie statutu Spółdzielni - 2/3 głosów - dla podjęcia uchwały w sprawie odwołania członka Rady Nadzorczej - 2/3 głosów - dla podjęcia uchwały w sprawie połączenia spółdzielni - 3 /4 głosów - dla podjęcia uchwały w sprawie likwidacji Spółdzielni.
5. Głosowanie na obradach każdej części Walnego Zgromadzenia odbywa się jawnie. 6. Na żądanie jednej piątej obecnych na części Walnego Zgromadzenia członków Przewodniczący zarządza głosowanie tajne. 7. Przy podejmowaniu uchwał w głosowaniu tajnym lub jawnym uwzględnia się głosy za i przeciw uchwale. Wstrzymanie się od głosu jest równoznaczne z nie wykonaniem mandatu członka. 8. Projekty uchwał i wnioski żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia lub jego wszystkich części ma prawo zgłaszać Zarząd, Rada Nadzorcza i członkowie. Projekty uchwał, w tym uchwał przygotowanych w wyniku tych żądań, powinny być wykładane na co najmniej14 dni przed terminem pierwszej części Walnego Zgromadzenia Członkowie mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania, o których mowa w ust.8, w terminie do 15 dni przed terminem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłaszanej przez członka Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków. 9. Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektu uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem pierwszej części Walnego Zgromadzenia. 10. Wnioski kierowane do rozpatrzenia przez WZ należy składać w formie pisemnej przed I częścią WZ aby mogły być poddane pod głosowanie na obydwu częściach WZ. 11. Zarząd jest zobowiązany do przygotowania pod względem formalnym i przedłożenia pod głosowanie na każdej części Walnego Zgromadzenia projektów uchwał i poprawek zgłoszonych przez członków Spółdzielni. 12. Uzupełniony porządek obrad Walnego Zgromadzenia Zarząd wywiesza w siedzibie Spółdzielni oraz na klatkach schodowych budynków Spółdzielni. Rozdział 5. Wybory Rady Nadzorczej 28 1. Kandydatów do Rady Nadzorczej zgłaszają członkowie na 15 dni przed terminem pierwszej części Walnego Zgromadzenia w formie pisemnej z podaniem : - imienia i nazwiska kandydata - imienia i nazwiska osób zgłaszających 2. Kandydaci składają do spółdzielni pisemne oświadczenie wyrażające zgodę na kandydowanie oraz informacje dotyczące : - zatrudnienia w spółdzielni - prowadzenia działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni - pozostawania w sporze sądowym ze Spółdzielnią - zaleganiu z wnoszeniem opłat eksploatacyjnych - liczby kadencji pełnionej w Radzie Nadzorczej 3. Zarząd sporządza listę zgłoszonych kandydatów na członków Rady Nadzorczej, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. Lista jest poddawana pod głosowanie na każdej części Walnego Zgromadzenia. 4. Kandydaci przed glosowaniem dokonują swojej prezentacji. Członkowie mogą zadawać im pytania. 5. Członkowie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej nie mogą kandydować do Rady Nadzorczej. 6. Wybory członków Rady Nadzorczej dokonywane są w głosowaniu tajnym, spośród nieograniczonej liczby kandydatów umieszczonych na kartach wyborczych w kolejności alfabetycznej. 7. Głosujący skreśla nazwiska kandydatów, na których nie głosuje. 8. Głos jest nieważny, jeżeli : - zawiera większą liczbę nazwisk niż lista sporządzona przez Zarząd - karta wyborcza jest przekreślona - zawiera więcej nazwisk nie skreślonych niż liczba miejsc w Radzie Nadzorczej. 9. Liczenia głosów dokonuje Komisja Mandatowo-Skrutacyjna, która z czynności tych sporządza protokół. Przewodniczący Komisji ogłasza wyniki głosowania.
10. Do Rady zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą ilość głosów licząc łącznie wyniki głosowań na wszystkich częściach Walnego Zgromadzenia. 11. Liczba osób wybranych nie może przekraczać liczby członków Rady określonej w statucie Spółdzielni. 12. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów mandat zostaje nie obsadzony. 13.Wybory na nie obsadzony mandat członka Rady Nadzorczej przeprowadza się na najbliższym Walnym Zgromadzeniu. Rozdział 5. Postanowienia końcowe 29 1. Z obrad każdej części Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują Przewodniczący i sekretarz. 2. Protokół z obrad danej części Walnego Zgromadzenia sporządza się w terminie 7 dni od dnia odbycia danej części Walnego Zgromadzenia. 3. Protokół i uchwały każdej części Walnego Zgromadzenia są jawne dla członków Spółdzielni, przedstawicieli Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz dla Krajowej Rady Spółdzielczej. 4. Protokóły z obrad każdej części Walnego Zgromadzenia przechowuje Zarząd co najmniej przez 10 lat. 30 1. W ciągu 7 dni po odbyciu ostatniej części Walnego Zgromadzenia Kolegium w składzie : Przewodniczący obrad i Sekretarze poszczególnych części Walnego Zgromadzenia na podstawie protokółów tych zebrań, autoryzują treść podjętych uchwał oraz potwierdzają, które uchwały zostały podjęte, a które nie zostały podjęte. 2. Uchwałę uważa się za podjętą, jeżeli za uchwałą opowiedziała się wymagana większość ogólnej liczby członków uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu. 3. Protokół z obrad kolegium, które autoryzowało treść podjętych uchwał oraz potwierdziło, które uchwały zostały podjęte, a które nie zostały podjęte, podpisują Przewodniczący i Sekretarze poszczególnych części Walnego Zgromadzenia i stanowi on integralną część Protokółu Walnego Zgromadzenia. 31 Przebieg czynności protokołowanych może być ponadto (dodatkowo) utrwalony za pomocą aparatury dźwiękowej, o czym należy przed uruchomieniem aparatury uprzedzić wszystkich członków Spółdzielni uczestniczących w obradach Walnego Zgromadzenia. 32 Decyzje porządkowe w toku obrad podejmuje Przewodniczący Walnego Zgromadzenia. Od decyzji przewodniczącego każdemu członkowi biorącemu udział w obradach Walnego Zgromadzenia przysługuje odwołanie do Prezydium, które niezwłocznie bądź utrzymuje taką decyzję w mocy, bądź ją zmienia. 33 1. W razie wątpliwości Prezydium Walnego Zgromadzenia dokonuje wiążącej wykładni niniejszego regulaminu. 2. W sprawach spornych Regulaminu Walnego Zgromadzenia należy się odnieść do Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Odbudowa w Nidzicy.
34 Regulamin został uchwalony na podstawie 37 ust. 1 pkt. 15 Statutu Spółdzielni przez Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Odbudowa w Nidzicy Uchwałą Nr 1/ 2016 Dotyczy obrad Walnego Zgromadzenia zwołanego w 2016r i późniejszych.