I. Informacje ogólne. WYMAGANIA OFERTOWE na dostawę gablot ogłoszeniowych dla Spółdzielni Mieszkaniowej JAS-MOS w Jastrzębiu-Zdroju Informacje o Zamawiającym i przedmiocie przetargu. Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa JAS-MOS ul. Słoneczna 18A 44-330 Jastrzębie - Zdrój tel. 32 47-626-36 do 38 II. Opis sposobu przygotowania ofert. Przedmiot zamówienia: Dostawa gablot ogłoszeniowych. Dokumenty składające się na ofertę: 1) Wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1). 2) Dowód wpłaty wadium (winien być przymocowany do formularza oferty). 3) Dokumenty uwiarygodniające oferenta: a) wyciąg z właściwego rejestru sądowego lub kopia zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności gospodarczej, b) oświadczenie oferentów (załącznik nr 5), Dokumenty wyszczególnione w pkt. 3 winny być oryginalne a jeżeli oferent złoży kserokopie, to potwierdzone za zgodność z oryginałem, urzędowo poprzez upoważnionego przedstawiciela oferenta względnie przedstawiciela Spółdzielni Mieszkaniowej JAS-MOS przyjmującego ofertę. Wyciąg z rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności gospodarczej będzie honorowane do dwunastu miesięcy od daty wystawienia. Postać oferty. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę /osoby/uprawnione do występowania w imieniu Oferenta. W przypadku podpisania umowy przez inne osoby, należy przedłożyć pisemne upoważnienie do występowania w imieniu Oferenta. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby upoważnionej. Przedłożone w ofercie dokumenty powinny być ułożone w kolejności jak w pkt. II. Informacje zawarte w ofercie są poufne. Opakowanie i oznakowanie ofert. Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Spółdzielnia Mieszkaniowa JAS-MOS ul. Słoneczna 18A 44-330 Jastrzębie - Zdrój oznakowana następująco: Dostawa gablot ogłoszeniowych. III. Określenie przedmiotu zamówienia. Zakres robót. Dane techniczne: - gabloty o wymiarach 80cm x 60cm (4szt.) oraz 100cm x 70cm (38szt.), - front gabloty wykonany z płyty meblowej z szerokości 10cm i szyby przezroczystej, otwierany do góry, podnoszony na podnośnikach gazowych oraz wyposażony w zamek patentowy, - boki wykonane z płyty wiórowej o wewnętrznej szerokości ok. 7cm, - tył gabloty wykonany z płyty pilśniowej wyłożonej korkiem, - uchwyty stalowe w górnej części gabloty.
Lokalizacja. Dostawa do magazynu Spółdzielni w Jastrzębiu-Zdroju ul. Zielona 5. IV. Kryteria oceny ofert. 1. Jako kryterium wyboru ofert przyjmuje się kryterium najkorzystniejszego bilansu ceny, doświadczenia i wiarygodności. 2. Ocena ofert zostanie dokonana dwuetapowo. 3. W pierwszym etapie dokonana zostanie ocena ofert pod kątem ceny, spełnienia warunków ofertowych i proponowanych warunków realizacji przedmiotu zamówienia. 4. W przypadku równorzędności ofert Zamawiający kieruje się zabezpieczeniem ogólnego interesu SM JAS-MOS i informacjami o ofercie, wybiera najkorzystniejsze oferty, które dopuszcza do drugiego etapu. 5. W drugim etapie przetargu zostaną przeprowadzone negocjacje warunków finansowych i umownych. 6. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz uznania, że przetarg nie dal rezultatu i może być unieważniony bez podania przyczyny. V. Warunki umowy o wykonanie zamówienia. Warunki umowy. Warunki, które będą uwzględnione w przyszłej umowie z wybranym w wyniku przetargu oferentem, zamieszczone są we wzorze umowy (zał. nr 3). VI. Wadium. Wadium. Oferent winien wpłacić wadium przetargowe do dnia 24.06.2013r. na konto PKO BP o/ Jastrzębie Zdrój nr 81 1020 2472 0000 6102 0018 1735 w wysokości 1 000,00zł. Oferentowi nie przysługują roszczenia z tytułu odsetek od wpłaconego wadium. Oferty bez dowodu wniesienia wadium nie będą rozpatrywane. Zwrot wadium. 1. Zamawiający dokona zwrot wadium; a) dla Oferenta, którego oferta została wybrana po podpisaniu umowy, b) dla pozostałych Oferentów po ogłoszeniu wyników przetargu, 2. Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego, jeżeli odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w wymaganiach ofertowych oraz ustalonych w trakcie negocjacji. VII. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 9 do dnia 24.06.2013r. do godz. 9 45.
VIII. Termin związania ofertą. Oferenci pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. Termin związania ofertą należy wpisać w formularzu oferty (załącznik nr 1). IX. Informacje na temat oceny ofert. Otwarcie ofert. Otwarcie ofert nastąpi dnia 24.06.2013r. o godz. 10 00 w sali nr 4. Przy otwarciu ofert mogą być obecni uprawnieni przedstawiciele oferentów. Badanie ofert. Przy otwarciu każdej koperty zostanie podana do wiadomości zebranych nazwa oferenta, a następnie zostanie wstępnie zbadana ważność oferty. Wyjaśnienie badanych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania każdego oferenta w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień na temat oferty. X. Tryb ogłoszenia wyników przetargu oraz zawarcie umowy. Wybór Oferenta. Zamawiający podpisze umowę z Oferentem, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów w niniejszym przetargu podanych w części IV wymagań ofertowych. Ogłoszenie wyników. Wyniki przetargu zostaną ogłoszone bezzwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu. Powiadomienie oferenta o wygraniu przetargu. Oferent, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony pismem akceptującym o decyzji Zamawiającego. Pismo zostanie wysłane bezzwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu. Zawarcie umowy. W terminie wyznaczonym w piśmie akceptującym wybrany oferent powinien przybyć na wskazane miejsce przez Zamawiającego w celu podpisania umowy. XI. Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych wymaganiach ofertowych ma zastosowanie Regulamin wyboru oferentów wykonujących świadczenia na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej JAS-MOS zatwierdzony Uchwałą nr 518/III/99 z dnia 27.10.2003r. (Regulamin do wglądu w siedzibie Spółdzielni ul. Słoneczna 18A w Jastrzębiu Zdroju pok. nr 14 oraz na stronie internetowej www.smjasmos.cirow.pl). Jastrzębie Zdrój, 06.06.2013r. Sporządził: Renata Jopek Zatwierdził: Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY PRZEDMIOT OFERTY Dostawa gablot ogłoszeniowych ZAPRASZAJĄCY Spółdzielnia Mieszkaniowa JAS-MOS ul. Słoneczna 18a Jastrzębie Zdrój OFERENT CENA OFERTOWA BRUTTO za 1szt. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ Gwarancja PODPISY OSÓB UPRAWNIONYCH DO WYSTEPOWANIA W IMIENIU OFERENTA (wraz z pieczątkami)
Załącznik nr 2 Oświadczenia Zgodnie z wymaganiami ofertowymi oświadczamy, że: Lp. Treść oświadczenia Podpis i pieczątka osoby uprawnionej 1. Oświadczam, że dane zawarte w wyciągu z rejestru sądowego/zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej* są aktualne na dzień złożenia oferty * niepotrzebne skreślić 2. Do chwili rozpoczęcia postępowania przetargowego nie wszczęto wobec nas postępowania upadłościowego lub upadłości nie ogłoszono 3. Jesteśmy związani ofertą w ciągu okresu jej ważności i zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie 7 dni od daty jej otrzymania
Załącznik nr 3 Umowa nr zawarta w dniu. pomiędzy: Spółdzielnią Mieszkaniową JAS-MOS w Jastrzębiu-Zdroju, ul. Słoneczna 18A, zwaną dalej Odbiorcą, reprezentowanym przez: 1. inż. Jacek Musialik - Prezes Zarządu 2. mgr inż. Andrzej Baran - Z-ca Prezesa ds. technicznych i eksploatacji a zwanym dalej Dostawcą, reprezentowanym przez: 1 Dostawca zobowiązuje się do dostawy 42szt gablot ogłoszeniowych. 2 Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas oznaczony: od.. do.. 3 1. Dostawca udziela Odbiorcy gwarancji jakości na dostarczone gabloty ogłoszeniowe. miesięcy od daty odbioru towaru, 2. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń wynikłych z winy Odbiorcy. 4 1. Odbiorca zobowiązuje się do odbioru dostarczonych pełnowartościowych gablot ogłoszeniowych oraz zapłaty należności w kwocie zł/szt. brutto w terminie... dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 2. Odbiorca będzie regulował należność przelewem na konto nr... 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Odbiorcy. 5 1. Odbiorca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, NIP 633-13-60-698 i jest uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. 2. Dostawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, NIP i jest uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. 7 1. Dostawca zapłaci Odbiorcy kary umowne z tytułu zwłoki lub opóźnienia w wykonaniu zadania określonego w 1 - w wysokości 10% za każdy dzień zwłoki lub opóźnienia. 2. Odbiorca zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej. 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają właściwe przepisy, w szczególności przepisy kodeksu cywilnego.
2. Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu ogólnie właściwego dla Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. DOSTAWCA ODBIORCA