WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY w Zielonej Górze ul.wyspiańskiego 15, 65-036 Zielona Góra, fax: (+48)(68) 327 01 11, tel.: 325 56 95, 456 56 10, tel. centrala: 456 56 56; E-mail: wup@wup.zgora.pl NL-2203-07/KM/07 Zielona Góra, 15.11.2007r SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Nazwa i adres Zamawiającego Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze, ul. Wyspiańskiego 15, 65-036 Zielona Góra e-mail: wup@wup.zgora.pl godziny urzędowania : od 7:30 do 15:30 telefon centrala: 068, 456.56.56 fax: 068, 327.01.11 2. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 39 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2006 r.,nr 164 poz. 1163 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŝej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. 3. Podstawa prawna opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006r. Nr 164 poz 1163 z późn. zm) 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów r. z dnia 19 maja 2006 r.w sprawie rodzajów dokumentów jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2006r. Nr 87, poz.605) 3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2006r. Nr 87, poz.610)
4. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług psychologicznych na rzecz klientów Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Gorzowie Wlkp. przy ul. Ściegiennego 17. Dyspozycyjność 24 godziny tygodniowo zgodnie z grafikiem opracowywanym z miesięcznym wyprzedzeniem, istnieje moŝliwość wyboru miejsca i czasu pracy przez Wykonawcę. Wspólny Słownik Zamówień: Kod CPV 85312320-8 Usługi doradztwa. Kod CPV 80421100-2 Usługi szkolenia personelu 5. Opis części zamówienia w przypadku składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających 7. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 8. Informacje dotyczące umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 9. Termin wykonania zamówienia W okresie od 1 stycznia 2008r do 31 grudnia 2010r 10. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: - spełniają warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r., Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.). - posiadają, o ile jest to wymagane, zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie przedmiotu zamówienia. - spełniają następujące kryteria: posiadają wykształcenie wyŝsze kierunkowe (zgodne z przedmiotem zamówienia) co najmniej 3 letnie doświadczenie zgodne z przedmiotem zamówienia praktyczną znajomość zagadnień związanych z przedmiotem zamówienia w tym udział w podobnych do przedmiotu zamówienia zadaniach
Oceny spełnienia tych warunków pod względem kompletności, zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych i przepisami dotyczącymi udzielania pełnomocnictwa, Zamawiający dokona na podstawie dokumentów złoŝonych przez Wykonawcę, zgodnie z niniejszą specyfikacją. 11. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawcy dostarczają wraz z ofertą: a) oświadczenie złoŝone zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2006 r., Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.). wg załącznika nr 3 do SIWZ b) aktualny (wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej c) oryginał dyplomu ukończenia studiów wyŝszych magisterskich kierunek psychologia, oraz studiów podyplomowych w zakresie doradztwa zawodowego d) oryginał licencji doradcy zawodowego e) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, 12. Opis sposobu porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują w formie pisemnej. 13. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 1) w sprawach merytorycznych ElŜbieta Rojszczak kierownik Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Gorzowie Wlkp. tel. 095, 722 46 61 2) w sprawach procedury zamówień Katarzyna Miesiaczyk starszy inspektor w Wydziale Logistyki i Informatyki WUP w Zielonej Górze, tel. 068, 456.56.27 14. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie Ŝąda wniesienia wadium 15. Termin związania ofertą KaŜdy z wykonawców będzie związany swoją ofertą przez 30 dni.
16. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę naleŝy przygotować w języku polskim w formie pisemnej, w jednym egzemplarzu. W przypadku składania jakichkolwiek dokumentów w języku innym niŝ język polski, naleŝy przedłoŝyć tłumaczenie tych dokumentów. 2. Oferta powinna być sporządzona według załączonych do SIWZ formularzy w jednym egzemplarzu. Na ofertę składają się: a) Formularz cenowy załącznik nr 1 do SIWZ b) Oświadczenie o kwalifikacjach wykonawcy załącznik nr 2 do SIWZ c) Oświadczenie z art. 22 ust. 1 załącznik nr 3 do SIWZ d) Projekt umowy załącznik nr 4 do SIWZ Do oferty naleŝy załączyć dokumenty wymienione w punkcie 11 SIWZ. 3. Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. 4. Oferta a takŝe wszelkie składane dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy. 5. JeŜeli oferta lub załącznik zawarty jest na więcej niŝ jednej stronie podpis wymagany jest na kaŝdej stronie. 6. Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne albo opatrzone imienną pieczątką. 7. Kopie są potwierdzane za zgodność z oryginałem poprzez złoŝenie podpisu przez Wykonawcę lub osobę upowaŝnioną do reprezentowania wykonawcy oraz zapis stwierdzam zgodność z oryginałem z podaniem daty stwierdzenia zgodności. 8. Wszelkie poprawki, zmiany i skreślenia dokonywane w treści oferty powinny być potwierdzone przez złoŝenie czytelnego podpisu Wykonawcy lub osoby upowaŝnionej do reprezentowania Wykonawcy przy dokonanej poprawce oraz podanie daty dokonania. 9. Do oferty muszą być załączone wszystkie dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji. 10. Zaleca się ponumerowanie wszystkich stron oferty, jednak nie spełnienie tego zalecenia nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty.
17. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami naleŝy złoŝyć w zamkniętym nieprzejrzystym opakowaniu w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 210 Sekretariat Zamawiającego do dnia 23 listopada 2007 roku do godziny 12.00 lub przesłać na adres, w jednym opakowaniu (kopercie, paczce) i zaadresować: Wojewódzki Urząd Pracy ul. Wyspiańskiego 15 65-036 Zielona Góra Przetarg nieograniczony na świadczenie usług psychologicznych znak sprawy NL-2203-07/KM/07 Poza oznaczeniem jw. na kopercie musi znajdować się nazwa i adres Wykonawcy wraz z numerem telefonu i faksu. 2. W przypadku braku ww. danych Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 3. Wszystkie oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania Wykonawcom. 4. Zamawiający przystąpi do otwarcia ofert w dniu 23 listopada 2007 roku o godzinie 12.05 w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 114 ( I piętro). 18. Sposób przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia 1. Sposób przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia określa ustawa z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2006r, Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.). 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. 4. W trakcie otwierania ofert nastąpi odczytanie treści: nazwy i adresu Wykonawcy oraz informacje dotyczące ceny (wszystkich ofert). 5. Informacje o których mowa w pkt. 3 i 4 doręcza się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert na ich wniosek.
6. Po dokonaniu otwarcia ofert Zamawiający sporządzi wykaz uczestników postępowania oraz osób po stronie zamawiającego biorących udział w postępowaniu. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania kaŝdego Wykonawcy w celu uzyskania wyjaśnień do złoŝonej oferty. 8. Wszystkie wyjaśnienia mogą być udzielone w formie pisemnej lub faksem. W przypadku przekazywania dokumentów lub informacji faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9. Odmowa udzielenia wyjaśnień, udzielenie ich bez zachowania wymaganej formy lub nie stawienie się w określonym czasie do udzielenia wyjaśnień spowoduje wykluczenie Wykonawcy. 10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie zasadom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) i SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą, zgodnie z instrukcją oceny ofert zawartą w niniejszej specyfikacji. 11. O wyborze oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców, którzy ubiegali się o wykonanie zamówienia podając nazwę, adres Wykonawcy, którego wybrano oraz cenę ofertową. 19. Kryteria oceny ofert oraz sposób obliczenia ceny ofertowej Oferta spełniająca wszystkie wymogi formalne i merytoryczne określone w niniejszej specyfikacji zostanie oceniona jako najkorzystniejsza przy zastosowaniu kryterium: cena waga 100% 20. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie Ŝądał podpisania umowy cywilnoprawnej dotyczącej świadczenia usług psychologicznych. Podpisanie umowy nastąpi w miejscu i terminie wskazanym w zawiadomieniu skierowanym do wykonawcy wyłonionego w przetargu. 21. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie Ŝąda zabezpieczenia
22. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeśli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Wynagrodzenie wykonawcy wypłacane będzie w okresach miesięcznych w wysokości 1/36 ceny zaproponowanej przez wykonawcę w ofercie. Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ. 23. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów prawa zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej, przewidziane dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest. 24. Wykonawca zobowiązany jest zamieścić w ofercie informację o części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W takim przypadku wykonawca dostarcza wraz z ofertą wszystkie przewidziane w punkcie 11 SIWZ dokumenty poświadczające kwalifikacje podwykonawcy.
NL-2203-07/KM/07 Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ CENOWY na świadczenie usług psychologicznych na rzecz klientów Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Gorzowie Wlkp. w okresie od 1 stycznia 2008 do 31 grudnia 2010r. CENA NETTO PODATEK VAT CENA BRUTTO Dane oferenta: Nazwa...... Adres:...... Wpisany w :... Pod numerem...... data, podpis
NL-2203-07/KM/07 Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE O KWALIFIKACJACH WYKONAWCY 1) Doświadczenie w zakresie świadczenia usług psychologicznych w publicznych słuŝbach zatrudnienia.... 2) Doświadczenie w zakresie pracy z bezrobotnymi i poszukującymi pracy, podlegającymi wykluczeniu społecznemu 3) Doświadczenie w zakresie indywidualnego doradztwa zawodowego dla osó bezrobotnych z uwzględnieniem zastosowania testów psychologicznych diagnozujących predyspozycje zawodowe klienta 4) Doświadczenie w zakresie grupowego doradztwa zawodowego dla osób bezrobotnych prowadzenia treningów psychologicznych i warsztatów: aktywnych metod poszukiwania pracy, komunikacji interpersonalnej i autoprezentacji, radzenia sobie ze stresem, asertywności, poczucia własnej wartości, twórczego myślenia 5) Doświadczenie w zakresie współpracy z partnerami rynku pracy m.in. Powiatowe Urzędy Pracy, Gminne centra Informacji, Akademickie Biura Karier, Kluby Pracy 6) Doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń dla doradców zawodowych pośredników pracy, pracowników socjalnych z problematyki bezrobocia i pracy doradczej z klientem * niepotrzebne skreślić Uwaga: Nie spełnianie jednego z powyŝszych punktów będzie skutkowało odrzuceniem oferty. spełniam/ nie spełniam* spełniam/ nie spełniam* spełniam/ nie spełniam* spełniam/ nie spełniam* spełniam/ nie spełniam* spełniam/ nie spełniam*... data, podpis Wykonawcy
NL-2203-07/KM/07 Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE Na podstawie art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 164 poz. 1163 z późn. zm.) oświadczam Ŝe:. (nazwa oferenta) a) posiada uprawnienia do wykonania zamówienia b) posiada niezbędną wiedze techniczną i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia d) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.... miejscowość, data podpis
NL-2203-07/KM/07 Załącznik nr 4 do SIWZ PROJEKT UMOWY NA ŚWIADCZENIE USŁUG PSYCHOLOGICZNYCH na rzecz klientów Centrum Informacji i Planowania kariery Zawodowej w Gorzowie Wlkp. NR ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NL-2203-07/KM/07 Kod CPV 85312320-8 Usługi doradztwa. Kod CPV 80421100-2 Usługi szkolenia personelu Zawarta w dniu... 2007r. pomiędzy: Województwem Lubuskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Zielonej Górze, ul. Wyspiańskiego 15, 65-036 Zielona Góra NIP 973-00-45-994 reprezentowanym przez Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze... zwanym dalej Zlecającym a......... zwanym dalej Świadczącym usługi reprezentowanym przez:... Niniejsza umowa jest następstwem dokonanego w dniu... wyboru przez Zlecającego oferty Świadczącego usługi na świadczenie usług psychologicznych na rzecz klientów Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Gorzowie Wlkp., w zamówieniu publicznym w trybie przetargu nieograniczonego. 1 1. Zlecający powierza, a Świadczący usługi przyjmuje do wykonania świadczenie usług psychologicznych. Świadczący usługi zobowiązany jest wykonywać przedmiot umowy osobiście lub przez osoby wskazane w treści oferty stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy i spełniające wymagania przewidziane w SIWZ stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Świadczący usługi zobowiązuje się wykonywać powierzone czynności z naleŝytą starannością. Ponadto Świadczący usługi zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych od Zlecającego w związku z realizacją umowy oraz do zapewnienia
zachowania tych informacji w tajemnicy takŝe przez osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu niniejszej umowy wskazanymi w ust. 1. 3. Świadczący usługi deklaruje dyspozycyjność przez 24 godziny tygodniowo, istnieje moŝliwość wyboru miejsca i czasu pracy zgodnie z grafikiem opracowywanym z miesięcznym wyprzedzeniem. 4. Świadczący usługi ponosi odpowiedzialność wobec klientów Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Gorzowie Wlkp. za rezultaty swoich działań. 2 Przedmiotem umowy jest świadczenie m.inn. usług w zakresie: a) prowadzenia warsztatów tematycznych: b) prowadzenie szkoleń z zakresu problematyki bezrobocia i pracy z klientem dla pracowników Gminnych Centrów Informacji, Akademickich Biur Karier, liderów Klubów Pracy oraz pracowników socjalnych, c) prowadzenia konsultacji indywidualnych z liderami Klubów Pracy, d) pracy indywidualnej z klientami Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Gorzowie Wlkp., e) badania testami psychologicznymi, f) pomocy pracodawcom w doborze kadr, g) realizacji doraźnych zadań zleconych przez kierownika Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Gorzowie Wlkp.. 3 1. Usługi określone w 2 Świadczący usługi wykonywać będzie w miejscu i czasie ustalonym z Kierownikiem Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Gorzowie Wlkp., zgodnie z grafikiem sporządzanym z miesięcznym wyprzedzeniem.. 2. Zlecający udostępni Świadczącemu usługi dostęp do materiałów i narzędzi potrzebnych do wykonywania powierzonych usług w przypadku gdy Świadczący usługi nie będzie dysponował własnymi materiałami i narzędziami. 3. Świadczący usługi zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji przeprowadzonych szkoleń, konsultacji indywidualnych oraz badań psychologicznych zgodnie z zasadami obowiązującymi Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Gorzowie Wlkp. Zlecającemu przysługuje prawo wglądu do ewidencji, o której mowa w zdaniu pierwszym.
4 1. Tytułem wynagrodzenia za wykonywanie usług psychologicznych Zlecający zapłaci Świadczącemu usługę kwotę...zł (słownie:...złotych) brutto za kaŝdy miesiąc świadczenia usług w okresie obowiązywania umowy. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie rachunku / faktury wystawionego przez Świadczącego usługi, na podany przez niego rachunek bankowy, w terminie 7 dni od dnia doręczenia rachunku / faktury Zlecającemu. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 1 stycznia 2008 do 31 grudnia 2010r. r. 5 6 Zlecającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nienaleŝytego wykonywania powierzonych usług przez Świadczącego usługi, a takŝe w przypadku nieprowadzenia ewidencji, o której mowa w 3 ust. 3. 7 Wszelkie zmiany umowy z wyjątkiem zmiany ceny usługi (cena stała) wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. To samo dotyczy uzupełnienia, rozwiązania i wypowiedzenia umowy oraz odstąpienia od niej. 8 Umowa moŝe być wypowiedziana przez kaŝdą ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 3 miesiące i ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 9 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia obowiązująca w przetargu, o którym mowa na wstępie niniejszej umowy stanowi, jako załącznik nr 1, integralną część umowy. 2. Integralną część umowy stanowi takŝe, jako załącznik nr 2, oferta złoŝona przez Wykonawcę w ww. przetargu.
10 Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy, w tym spory mogące wyniknąć w związku z zawarciem, wykonywaniem, lub nienaleŝytym wykonaniem oraz ustaniem umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę zlecającego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. Akceptuję projekt umowy... Data i podpis