Zał. nr 8 Umowa dostawy nr... (projekt) Zawarta w dniu... w Pruszkowie pomiędzy: Miejskim Zakładem Oczyszczania w Pruszkowie spółka z o. o. z siedzibą w Pruszkowie, 05-800 Pruszków, ul. Stefana Bryły 6, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000099405, NIP: 5340016439, REGON: 016137494, kapitał zakładowy 10.282.500,00 PLN wpłacony w całości, reprezentowaną przez: Władysława Kąckiego - Prezesa Zarządu zwaną dalej Zamawiającym, a......... zwanym dalej Wykonawcą. zwanych łącznie Stronami. 1 1.Podstawę zawarcia umowy stanowi wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawa oleju napędowego dla Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Pruszkowie sp. z o. o. zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 2 1. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa oleju napędowego - zgodnego z normą PN-EN 590:2013-12 oraz odpowiadającego wymaganiom jakościowym określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015 poz. 1680) zwanym dalej RMG dla paliw ciekłych - pochodzącego wyłącznie z terminali paliw na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej - w ilości całkowitej 960 m 3 przez okres 24 miesięcy, z podziałem na: a) Olej napędowy Ekodiesel: letni, przejściowy i zimowy, zwany dalej ON, w ilości 700 m 3 b) Olej napędowy Arktyczny o polepszonych parametrach temperatury mętnienia i temperatury blokady zimnego
filtra, zwany dalej ONA, w ilości 260 m 3 - zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego - tj. w ilości 40 m 3 miesięcznie. 2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Ustawy prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 3 1. Cenę całkowitą brutto za przedmiot zamówienia stanowi suma cen całkowitych brutto ON + ONA : - w sumie za 960 m 3 paliwa. Cena obejmuje wszystkie koszty dostaw np. transport, ubezpieczenie, akcyza, cło, zysk, podatki itp. 2. Ustala się całkowitą cenę brutto ON za 700 m 3 paliwa, obliczoną w następujący sposób: a) cena hurtowa netto zł/m 3 ON (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) w rafinerii w Polskim Koncernie Naftowym Orlen S.A na dzień 22 czerwca 2016 r. wynosi...zł b) wartość opustu/marży wynosi... zł (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) c) cena hurtowa netto zł/m 3...zł -/+ opust/marża...zł = cena jednostkowa netto ON /m 3...zł d) (cena jednostkowa netto ON........ zł/ m 3 +....zł VAT =..........zł/m 3 brutto) x 700 = całkowita cena brutto ON...zł (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku). słownie......... zł 3 Ustala się całkowitą cenę brutto ONA za 260 m 3 paliwa, obliczoną w następujący sposób: a) cena hurtowa netto zł/m 3 (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) ONA w rafinerii w Polskim Koncernie Naftowym Orlen S.A na dzień 22 czerwca 2016 r. wynosi...zł b) wartość opustu/marży wynosi... zł (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) c) cena hurtowa netto zł/m 3...zł -/+ opust/marża...zł = cena jednostkowa netto ONA /m 3...zł d) (cena jednostkowa netto ONA......... zł/m 3 +....zł VAT =...........zł/m 3 brutto) x 260 = całkowita cena brutto ONA...zł (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku)
słownie......... ZŁ 4. Cenę całkowitą przedmiotu zamówienia stanowi suma cen całkowitych brutto ON + ONA : całkowita cena brutto ON... zł + całkowita cena brutto ONA......zł = cena całkowita brutto zamówienia wynosi:......zł słownie......zł 4 1. Wykonawca zobowiązuje się, że wybór jego oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. 2. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Cena podana w 3 ust. 2 lit. c) i ust. 3 lit. c ) może ulegać zmianie w stosunku do ceny podanej w ofercie wraz ze zmianą cen hurtowych w Polskim Koncernie Naftowym Orlen S.A. w dniu dostawy paliwa do Zamawiającego. 4. Opust cenowy lub marża nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 5. Cena podana w 3 ust. 2 lit. c) i ust. 3 lit. c ) zawiera okresowe wyczyszczenie naziemnego zbiornika paliwa na terenie bazy Zamawiającego, które zostanie przeprowadzone przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym raz w roku, najpóźniej w miesiącu następującym po miesiącu, w którym upływa rok od zawarcia umowy, w tym po wytankowaniu przez Zamawiającego ostatniej dostarczonej partii paliwa objętej umową, w ciągu 24 godzin od wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego. W przypadku braku podjęcia powyższych czynności i niewyczyszczenia zbiornika paliwa przez Wykonawcę w terminie 48 godzin od zawiadomienia, Zamawiający dokona opróżnienia i wyczyszczenia zbiornika we własnym zakresie, a kosztami obciąży Wykonawcę. 5 1. Dostawa będzie wykonana: sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, w okresie: od 15 lipca 2016 r. do 14 lipca 2018 r. - w ciągu maksymalnie 24 godz. od zgłoszenia telefonicznego, faksem lub e- mailem przez Zamawiającego. 2. Dostawy oleju przejściowego i zimowego ON odbywać się będą w okresach przewidzianych normami PN-EN 590:2013-12. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na miesięcznym zmniejszeniu bądź zwiększeniu ilości dostawy ON - w zależności od bieżącego zapotrzebowania i pory roku oraz jego zamiany na ONA w okresie zimowym - w przypadku spadku temperatury powietrza poniżej -10 o C. Z tytułu wykorzystania
mniejszej ilości litrów paliw Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie. 4. Dostawy odbywać się będą transportem Wykonawcy, spełniającym wymagania określone w ustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. 2011 nr 227 poz. 1367), wyposażonym w pompę tłoczącą umożliwiającą napełnienie zbiornika naziemnego Zamawiającego. 5. Dostarczane paliwo stanowić będzie produkt n/w producenta (należy podać dokładną nazwę i adres terminali paliw zlokalizowanych na terytorium RP, z których paliwo będzie dostarczane).......,... 6 1.Każda partia dostarczonego paliwa musi posiadać odpowiednie dokumenty charakteryzujące jego właściwości. Do każdorazowej dostawy Wykonawca winien dołączyć: a) Orzeczenie o jakości (świadectwo jakości lub jego odpis) dostarczonego paliwa, sporządzone przez uprawnione laboratorium. Orzeczenie musi być wydane w języku polskim i zawierać podstawowe dane charakteryzujące paliwo, a także musi być zaopatrzone w datę wykonania badań. Badania dostarczanego paliwa winny być przeprowadzone nie wcześniej niż 7 dni przed dniem dostawy. Za jakość dostarczonego paliwa odpowiada Wykonawca do momentu rozładunku. b) Dowód wydania dostarczonego paliwa z danego terminala paliw na terytorium RP z dnia dostawy lub z dnia poprzedzającego dzień dostawy paliwa do Zamawiającego. 2. W przypadku dostarczenia paliwa bez wymaganych powyższych dokumentów lub dostawy paliwa z dokumentami niespełniającymi wymogów określonych w punkcie 1 ppkt. 5 lit. a) i b) SIWZ lub dostawy paliwa niepochodzącego z terminali paliw na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający odmówi przyjęcia dostawy. W tym przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania prawidłowej dostawy paliwa w ciągu 3 godzin. 7 1.Zamawiający będzie z każdej dostawy, przed roztankowaniem paliwa z cysterny do zbiorników naziemnych, pobierał dwie próbki paliwa w ilości po 3 litry każda - jedną dla Zamawiającego, drugą dla Wykonawcy. 2. W przypadku wątpliwości co do jego jakości, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o tym fakcie i zleci wykonanie badań laboratoryjnych dostarczonego paliwa, przestrzegając obowiązujących w Polsce uregulowań prawnych w tym zakresie. 3. W przypadku stwierdzenia odstępstw od normy, koszty badań pokrywa Wykonawca. 1.Ustala się następujące zasady rozliczania dostarczonego paliwa: a) rozliczenie będzie przeprowadzane w temperaturze referencyjnej 15 o C 8
b) podstawą rozliczenia będzie ilość paliwa przeliczona w temp. referencyjnej 15 o C, przyjęta do legalizowanych zbiorników Zamawiającego w ilości określonej na podstawie wskazań systemu SiteSentinel. Pomiary będą przeprowadzane przy użyciu wzorcowanego układu pomiarowego za pomocą sond pomiarowych w legalizowanym przez Urząd Miar zbiorniku naziemnym - w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. c) rozliczenie przyjęcia paliwa na stacji paliw będzie dokonywane komisyjnie. 2. Z przyjęcia paliwa i jego pomiaru zostanie sporządzony protokół. Do protokołu zostaną załączone wydruki z systemu SiteSentinel. 3. W przypadku stwierdzenia różnic ilościowych (po uwzględnieniu dopuszczalnych ubytków normatywnych) Zamawiający lub Wykonawca złoży bezzwłocznie reklamację ilościową w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia dostawy paliwa. 9 1. Dostawy paliwa do Zamawiającego będą realizowane od poniedziałku do piątku między godz. 7.00 a 20.00 w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od złożenia zamówienia. Dostawa w innym terminie musi być uzgodniona między Zamawiającym a Wykonawcą. 10 1. Przy okresowym czyszczeniu zbiornika naziemnego, o którym mowa w 4 ust. 5 pozostające w zbiorniku paliwo, które nie może zostać wypompowane przez dystrybutor, a które zostanie wybrane w ramach czyszczenia zbiornika, Zamawiający potraktuje jako ubytki naturalne. 2. Przed rozpoczęciem dostaw paliwa przez Wykonawcę, Zamawiający zapewni wyczyszczenie naziemnego zbiornika do magazynowania paliwa na terenie bazy Zamawiającego, co zostanie potwierdzone komisyjnie przez Strony poprzez sporządzenie w uzgodnieniu przez Strony odpowiedniego protokołu. 3. W przypadku dostawy paliwa niespełniającego norm jakości, co zostanie potwierdzone przeprowadzonymi badaniami laboratoryjnymi, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia na swój koszt nieprawidłowego paliwa, w ten sposób, że w uzgodnieniu z Zamawiającym przeprowadzi czyszczenie naziemnego zbiornika na swój koszt, a następnie dostarczy nową, prawidłową partię paliwa na swój koszt. W przypadku niepodjęcia powyższych czynności przez Wykonawcę w terminie 24 godzin od zawiadomienia, Zamawiający dokona opróżnienia zbiornika, oczyszczenia go, a kosztami obciąży Wykonawcę. 4. W przypadku zamarznięcia paliwa w minusowych temperaturach powietrza, Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia na swój koszt paliwa, wyczyszczenia zbiornika i ponownego uzupełnienia paliwa do ilości będącej w zbiorniku przed zamarznięciem. W przypadku niepodjęcia powyższych czynności przez Wykonawcę w terminie 24 godzin od zawiadomienia, Zamawiający dokona opróżnienia zbiornika, oczyszczenia go i uzupełnienia do stanu przed zamarznięciem i kosztami obciąży Wykonawcę. W okresie od zawiadomienia do usunięcia przyczyny zamarznięcia Zamawiający będzie kupował paliwo w innej stacji paliw a różnicą cen obciąży Wykonawcę. Wykonawca pokryje koszty naprawienia szkody jaką zamarznięte paliwo spowoduje w pojazdach Zamawiającego.
11 1. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę za paliwo w temperaturze referencyjnej 15 o C z datą dnia jego dostawy do Zamawiającego. 2. Faktury będą wystawiane na podstawie protokołu przyjęcia paliwa po komisyjnym odbiorze na stacji paliw Zamawiającego z zastosowaniem cen paliw, obowiązujących w Polskim Koncernie Naftowym Orlen S.A. w dniu dostawy paliwa, ogłoszonych na stronie internetowej PKN ORLEN, po uwzględnieniu oferowanego upustu/marży, z doliczeniem należnego podatku VAT. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia faktury za dostarczone paliwo w terminie 30 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego. 12 1. Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych od strony Zamawiającego wyznacza się p. Piotra Stefaniuka, nr kom.: 515 258 484 2. Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych od strony Wykonawcy wyznacza się... 13 1. Zamawiający może odstąpić od umowy: a) w przypadku kiedy Wykonawca nie realizuje danej partii zamówienia w terminie doby od momentu upływu 24 godzin od złożenia zamówienia przez Zamawiającego lub trzykrotnego opóźnienia w realizacji zamówienia przewyższającego dobę od momentu upływu 24 godzin od złożenia zamówienia przez Zamawiającego. b) w przypadku 3 krotnego stwierdzenia niezgodności paliwa z normą PN-EN 590:2013-12 oraz RMG dla paliw ciekłych. 2 W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn określonych w ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10% wartości ceny brutto niezrealizowanego zamówienia. 3 Za zwłokę w wykonaniu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 1% wartości ceny brutto zamówionej partii paliwa za każdy dzień zwłoki..4 Za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy 10% wartości ceny brutto niezrealizowanego zamówienia. 5 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości ceny brutto danej partii dostawy za dostarczenie oleju napędowego niespełniającego normy PN-EN 590:2013-12 oraz RMG dla paliw ciekłych lub dostarczenie paliwa, które zamarzło. 6. Wykonawca pokryje koszty badania laboratoryjnego w przypadku dostarczenia oleju napędowego, który nie spełnia wymagań normy PN-EN 590:2013-12 oraz RMG dla paliw ciekłych. 7. Jeśli poniesiona szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wysokość kary umownej, Zmawiającemu przysługuje odszkodowanie na zasadach ogólnych.
14 1.Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 2% całkowitej ceny ofertowej brutto, tj. w wysokości.......zł. (słownie:. zł.) w formie........ 2.Na wniosek Wykonawca na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy może być wpłacone przez niego wadium wraz z odsetkami wniesione w gotówce. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w: a) gotówce na ustalony z Zamawiającym rachunek bankowy, b) gwarancji bankowej, c) poręczeniu bankowym, d) gwarancji ubezpieczeniowej, 4. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowym Wykonawcy. 6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości 15 1. Wszystkie problemy i sprawy sporne wynikające z umowy, dla których Strony nie znajdują polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane zgodnie z przepisami prawa przez Sąd właściwy Zamawiającemu. 2.W przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy zastosowanie ma art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wszystkie egzemplarze mają taką samą moc prawną. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: