Bierutów, 19.10.2017 ZAPYTANIE O OFERTĘ Na dostawę opon zimowych do samochodów służbowych osobowych, dostawczych i ciężarowych w sezonie 2017/2018 dla Grupy OSADKOWSKI S.A. Nr ref ADM01/10/17
Szanowni Państwo, Działając w imieniu i na rzecz Grupy OSADKOWSKI S.A. zapraszamy Państwa Firmę do złożenia oferty na Obsługę w zakresie dostaw opon zimowych do samochodów służbowych osobowych i dostawczych Nasze oczekiwania: Optymalizacja kosztów; Obsługa w zakresie dostaw na terenie całego kraju; Najwyższa jakość usług realizowana przez wysoko wykwalifikowanych reprezentantów oraz doradców Oferty z ponumerowanymi stronami i z dopiskiem Dostawy opon_zima należy złożyć na platformie Logintrade do dnia 25.10.2017. Osobą upoważnioną do udzielania informacji i kontaktów z firmami biorącymi udział w zapytaniu jest: Marzena Sulikowska tel. (+48) 608 610 702 e-mail: m.sulikowska@osadkowski.pl Grupa OSADKOWSKI S.A. zastrzega sobie prawo do: swobodnego wyboru ofert; zażądania od jednego lub większej liczby Oferentów dodatkowych informacji lub dokumentów; przeprowadzenia dodatkowych negocjacji i uzgodnień z wybranym przez siebie Oferentem; zamknięcia konkursu ofert bez wybrania którejkolwiek z ofert; odwołania konkursu bądź jego unieważnienia w całości lub części bez podania przyczyny; ustalenia ostatecznych warunków świadczenia usług przez Oferenta poprzez prowadzenie negocjacji; zmiany warunków konkursu bądź zmiany przedmiotu konkursu, w tym jego ograniczenia;
Grupa OSADKOWSKI S.A. informuje, że: treść i wymagania zawarte w zaproszeniu do udziału w konkursie ofert są identyczne dla wszystkich potencjalnych Kontrahentów; Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Grupy OSADKOWSKI S.A. w przypadku odrzucenia jego oferty; Oferent pokrywa wszelkie koszty poniesione w związku z przygotowaniem oferty; prześle Oferentowi informacje o rozstrzygnięciu postępowania. Ewentualne załączniki wymagane przez Grupę OSADKOWSKI S.A. powinny zostać wypełnione przez Oferentów bez wyjątku i ściśle według ich warunków bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian. Z poważaniem, Marzena Sulikowska
1 Założenia Grupa OSADKOWSKI S.A. to lider w zakresie kompleksowego zaopatrzenia rolnictwa w Polsce. Od ponad 26 lat zapewniamy swoim Klientom wsparcie w produkcji rolniczej. Kładziemy nacisk na stały rozwój i powiększanie obszarów współpracy. Stawiamy sobie za cel osiągnięcie najwyższego poziomu obsługi w pełnym zakresie prac rolnych.
2 Wymagania OSADKOWSKI S.A. Warunkiem uczestnictwa Oferenta w konkursie jest: prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem konkursu ofert wymagane dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów bądź emaila przedstawienie kompletnej oferty zgodnej z wymaganiami Grupy OSADKOWSKI. Poszczególne etapy konkursu i ich terminy: Lp. Etap Data 1 Złożenie oferty wg założeń jak w niniejszym zapytaniu 23 25.10.2017 2 Analiza i porównanie ofert, rekomendacje 26 30.10.2017 4 Wybór dostawców i stworzenie krótkiej listy do dalszych rozmów 01 03.11.2017 5 Uzgodnienie harmonogramu działań 01 03.11.2017 6 Przygotowanie i uzgodnienie zapisów kontraktowych 01 03.11.2017 7 Podpisanie umowy/zamówienia 03.11.2017 Oferent deklaruje iż: dokumenty ofertowe są kompletne i zgodne ze stanem faktycznym; wszystkie informacje otrzymane od Grupy OSADKOWSKI S.A. traktowane będą jako poufne i nie mogą być udostępniane stronie trzeciej bez zgody Grupy OSADKOWSKI. Oferent jest związany ofertą przez 60 dni od terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3 Prezentacja firmy biorącej udział w konkursie Do oferty prosimy załączyć krótką prezentację firmy w postaci załącznika do oferty.
4 Przedmiot konkursu Przedmiotem konkursu oferty jest dostawa fabrycznie nowych opon zimowych do samochodów osobowych, dostawczych i ciężarowych wg.: PRZEZNACZENIE ROZMIAR ILOŚĆ osobowe/dostawcze 175/65R14 ok. 50 osobowe/dostawcze 175/65R15 ok. 40 PRZEZNACZENIE ROZMIAR ILOŚĆ osobowe/dostawcze 215/75R16 ok. 10 osobowe/dostawcze R18 -R20 ok. 20 osobowe/dostawcze 175/70R14 ok. 20 ciężarowe 245/70R17.5 2 szt osobowe/dostawcze 195/50R15 ok. 16 ciężarowe 265/70R17.5 ok. 2 osobowe/dostawcze 195/55R15 ok. 10 ciężarowe 315/70R22.5 8 szt osobowe/dostawcze 195/65R15 ok. 10 osobowe/dostawcze 205/55R16 ok. 80 ciężarowe 315/70R22.5 ok. 1 ciężarowe 385/70R22.5 ok. 1 osobowe/dostawcze 215/55R16 ok. 10 ciężarowe 215/75/R16C 4 szt osobowe/dostawcze 215/55R17 ok. 10 Grupa OSADKOWSKI S.A. posiada flotę samochodową składającą się z: 240 samochodów osobowych 50 samochodów dostawczych 10 samochodów ciężarowych *Kupujący wyraża zgodę na składanie ofert cząstkowych
Warunki dostawy: Podane ilości są ilościami szacunkowymi w okresie realizacji umowy. Grupa OSADKOWSKI zastrzega sobie możliwość zakupienia mniejszej ilości niż określone w niniejszym zapytaniu. W takim przypadku Oferent nie będzie żądał realizacji pozostałej ilości czy odszkodowania. Grupa OSADKOWSKI zastrzega sobie prawo opcji zakupu większej ilości opon po zaoferowanej cenie. 5 Kryteria kwalifikacji dostawców CENA Kryterium oceny oferty najniższa cena netto (po uwzględnieniu wszelkich rabatów) przy zachowaniu wymagań jakościowych. JAKOŚĆ Zgodna z wymaganiami wskazanymi w normach krajowych i niniejszym zapytaniu. TERMIN PŁATNOŚCI Warunki płatności: minimum 60 dni od daty wystawienia faktury wraz ze stosownymi załącznikami. KOMPLEKSOWOŚĆ Realizacja zamówienia pod wskazany adres przyz kupującego, dostosowana platforma zakupowa do składania zamówień, zabiorcze fakturowanie i inne elementy, które wpływają na ekonomikę procesu. Załaczniki 1. Wykaz samochodów służbowych; 2. Formularz oferty - powinien zostać wypełnione przez Oferentów bez dokonywania w nim zmian.
I. WYKAZ SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH Marka-Model-Typ Ilość Audi A6 1 Audi A6 ALLROAD QUATTRO 1 BMW 3 kombi 1 DAF FA LF 45.220 3 Fiat Doblo Cargo 1,3 7 Fiat Ducato L2 H2 7 Fiat Scudo 2,0 2 Ford Fiesta 1,4 benz 29 Ford Fiesta Trend 1,4L 4 Ford Fiesta Trend 1,6L 8 Ford Focus Combi Trend 1,6 benz 11 Ford Focus Combi Trend 1,6TDCI 20 Ford Focus Combi Trend 2,0TDI 3 Ford Mondeo 2,0 Kombi (140 KM) 2 Ford Mondeo 2,0 Kombi (163 KM) 2 Honda CR-V RE6 1 Hyundai i30 4 Lexus RX 300 Van 1 Lexus SC 430 Kabrio 1 M.A.N. TGL 12.220 1 M.A.N.-TGL 12.210-TGL 12 1 MAN TGA-2 KC 06X 1 MAN TGX 1 Mercedes Benz Coupe 1 Mercedes Benz GLK 3504M 1 Opel Astra III 7 Opel Astra IV 6 Opel Combo Pick up 16 Marka-Model-Typ Ilość Opel Combo Tour Pick up 2 Opel Corsa D Hatchback 19 Opel Insignia Hatchback 3 Opel Movano Furgon 3 Opel Vivaro 1 Peugeot 207 R 1 Porsche Cayenne Turbo 1 Renault Kangoo Pick up 1 Skoda Fabia Combi 3 Skoda Fabia II Combi 5 Skoda Fabia II Hatchback 1 Skoda Octavia II 5 TGL 12.220 3 Toyota Auris 1,4 HB 2 Toyota Auris 1,6 benz Combi 3 Toyota Auris 1,6 combi 14 Toyota Auris 1,6 HB 6 Toyota Auris 2,0 combi 10 Toyota Auris 2,0 hb 6 Toyota Avensis 1,8 benz 1 Toyota Avensis 2,0 combi 6 Toyota Avensis Sedan 3 Toyota Corolla 1,6 5 Toyota Land Cruiser 1 Toyota RAV4 4 Toyota Yaris 1,3 benz 25 Volkswagen Transporter F 1