Poznań, 27.10.2011r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. Zamawiający INTERPLASTIK Sp. z o. o. ul. Klemensa Janickiego 20B, 60-542 Poznań NIP 781-18-48-779, REGON 634477033, KRS 0000351064 biuro@interplastik.pl II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa używanej suszarki próżniowej w ramach Projektu pn. Nanotechnologiczna innowacja dzięki wykorzystaniu rezultatów prac B + R (PO IG działanie 1.4-4.1), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Specyfikacja suszarki próżniowej: - zakres temperatury do 250 O C, - komora min. dwie szuflady, - manomater analogowy, - próżnia całkowita(mbar): 1x10-2, - pompa w zestawie (preferowana bezolejowa), - min. 3 nastawne programy, - przyłącze gazu obojętnego z precyzyjnie dozującym zaworem, - alarm optyczny i dźwiękowy, - zegar do sterowania czasem suszenia (możliwość opóźnionego włączenia i wyłączenia), - możliwość suszenia wstępnego, swobodnego z przedmuchem wentylatorem wewnętrznym.
3. W przypadku pytań lub wątpliwości Zamawiający udzielać będzie wyjaśnień. Pytania lub wątpliwości Dostawcy powinny być kierowane pisemnie lub w wersji elektronicznej na adres Zamawiającego wskazany w punkcie I, przy czym pytania lub wątpliwości nie mogą być składane później aniżeli 1 dzień przed upływem terminu składania ofert. Odpowiedzi Zamawiający będzie udzielał niezwłocznie, tj. w normalnym toku czynności. III. Warunki stawiane dostawcy: 1. Dostawca jest obowiązany wykazać spełnienie następujących wymogów: a) posiadanie i wykazanie właściwymi urzędowymi dokumentami uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) złożenie odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, datowanego nie wcześniej niż 6 miesięcy od dnia otrzymania niniejszego zapytania, potwierdzającego dopuszczenie przedsiębiorcy do obrotu prawnego (zaświadczenie z EDG, odpis z KRS), c) złożenie oświadczenia, iż w okresie 7 lat poprzedzających datę zbycia środka trwałego, jego zakup nie był współfinansowany ze środków wspólnotowych ani z krajowych środków pomocy publicznej lub pomocy de minimis (oświadczenie zawarto w zapytaniu załącznik nr 2 do niniejszego zapytania) 2. Dokumenty potwierdzające spełnienie przez Dostawcę powyższych warunków powinny być załączone do złożonej przez Dostawcę oferty. IV. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: do 14 dni od dnia wyboru Dostawcy. V. Termin związania z ofertą Termin związania ofertą upływa dnia 17.11.2011 r. Złożona oferta powinna zawierać oświadczenie oferenta, iż jego oferta jest ważna do dnia upływu terminu związania ofertą określonego w zdaniu poprzedzającym. VI. Opis sposobu przygotowania oferty Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie lub komputerze i podpisaną w sposób nieścieralny; oferta powinna być umieszczona w zabezpieczonej (zamkniętej) kopercie i opisana w sposób następujący: Dostawa używanej suszarki próżniowej dla Interplastik Sp. z o.o. Do przygotowania oferty właściwy będzie formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. VII. Miejsce oraz termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 10.11.2011. godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego tj. w Poznaniu przy ul. Janickiego 20B. W przypadku składania osobistego ofertę należy złożyć w sekretariacie na II piętrze. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi o godz. 12:15 dnia 10.11.2011 r. w siedzibie Zamawiającego tj. w Poznaniu przy ul. Janickiego 20B. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. W toku weryfikacji i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. Opis sposobu obliczenia ceny Podana cena musi obejmować wszystkie koszty związane z dostawą z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków. Cena musi być podana w złotych polskich. Cena zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegać zmianom. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty. IX. Kryterium oceny ofert 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty kierując się systemem oceny kryteriów ważonych wg poniższych zasad: a) cena waga 100% 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma łącznie najwyższą ilość punktów. 3. Rozpoznawane przez Zamawiającego będą tylko oferty tych Dostawców, którzy spełniają postawione przez niego wymagania, określone w punkcie III niniejszego zapytania. X. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów drogą elektroniczną lub pisemnie, przy czym informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie również podana na stronie internetowej Zamawiającego: http://interplastik.eu/. XI. Załączniki Formularz ofertowy (zał. nr 1) Oświadczenie zbywcy dot. używanego środka trwałego (zał. nr 2)
Zał. Nr 1 do zapytania ofertowego... (miejscowość i data) WYKONAWCA (PIECZĄTKA) (nazwa i adres siedziby wykonawcy) (telefon, fax ) (adres e-mail) FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Interplastik Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu na: zakup i dostawę używanej suszarki próżniowej 1 szt., przekładam przekładamy niniejszą ofertę. Oferuję wykonanie całego zamówienia, zgodnie z wszystkimi wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym. Oświadczam, że będę związany ofertą w okresie do dnia 17.11.2011r. Oferuję sprzedaż i dostawę suszarki próżniowej 1 szt. za całkowitą cenę ryczałtową: w kwocie netto.zł. (słownie: złotych) + podatek VAT wg. stawki % w wysokości zł. (słownie:.. złotych) Łączna wartość zamówienia wynosi zł (brutto) (słownie:.. złotych) Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. Do formularza oferty załączam/y następujące oświadczenia, dokumenty i informacje: Załączniki 1... 2...
Zał. Nr 2 do zapytania ofertowego Oświadczenie zbywcy dotyczące używanego środka trwałego Niniejszym oświadczam, że środek trwały (nazwa środka trwałego, typ, numer seryjny, inne oznaczenie jednoznacznie identyfikujące) został zakupiony w dniu... w....... (data zakupu) (miejsce zakupu) od (zbywca środka trwałego,adres ) i nie był współfinansowany ze środków wspólnotowych ani z krajowych środków pomocy publicznej lub pomocy de minimis w okresie 7 lat poprzedzających datę dokonania sprzedaży. Oświadczam jednocześnie, że jestem świadomy odpowiedzialności karnej za przedłożenie nierzetelnego, pisemnego oświadczenia, zgodnie z art. 297 Kodeksu karnego. Niniejsze oświadczenie wydawane jest na rzecz Interplastik Sp. z o.o. (nazwa Beneficjenta-nabywcy) dla celów realizacji umowy o dofinansowanie nr UDA-POIG.01.04.00-30-041/10-00 Potwierdzam własnoręcznym podpisem prawdziwość danych zamieszczonych powyżej. ( miejscowość, data ) ( podpis )