Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Kopalnia Tradycji 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa warunki i kryteria naboru oraz uczestnictwa w projekcie Kopalnia Tradycji, zwanym dalej Projektem. 2. Realizatorem Projektu jest Stowarzyszenie Najważniejsza Jest Tradycja z siedzibą w Czerwionce-Leszczynach przy ul. 3 Maja 17. 3. Projekt realizowany jest w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w 2016r. ogłoszonego przez Gminę i Miasto Czerwionka-Leszczyny. 4. Okres realizacji Projektu: od 09 marca 2016 r. do 09 grudnia 2016 r. 5. Głównym celem Projektu jest kultywowanie tradycji śląskich i propagowaniu gwary śląskiej. 6. Celami szczegółowymi są: - upowszechnianie kultury śląskiej - wzmocnienie tożsamości śląskiej wśród uczestników - przekaz tradycji i kultury śląskiej, w tym górniczej - nabywanie świadomości kulturowej przez uczestników -zaspokajanie i rozbudzanie potrzeb poznawczych i kulturalnych -przekazywanie tradycji śląskich przez sztukę - aktywizacja kulturalna uczestników i odbiorców - wzbogacenie wiedzy na temat tradycji i obyczajów śląskich -kultywowanie gwary śląskiej -integracja mieszkańców gminy i miasta Czerwionka- Leszczyny; 2 Definicje Używane w niniejszym Regulaminie określenia każdorazowo oznaczają: 1. Projekt projekt Kopalnia Tradycji.
2. Realizator projektu Stowarzyszenie Najważniejsza Jest Tradycja. 3. Uczestnik Projektu kandydat/kandydatka, który/a zostanie zakwalifikowany/a do Projektu, zgodnie z zasadami rekrutacji określonymi w niniejszym regulaminie. 4. Dokumenty rekrutacyjne dokumenty wymienione w 4. 5. Komisja rekrutacyjna należy przez to rozumieć komisję dokonującą kwalifikacji kandydatów do Projektu, w tym: oceniającą formularze rekrutacyjne. 3 Uczestnicy Projektu 1. Uczestnikami/Uczestniczkami Projektu będą dzieci i młodzież z terenu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w wieku szkolnym (szkoła podstawowa w przypadku zajęć edukacyjno- kulturowych oraz wyjazdu) oraz osoby dorosłe z terenu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny. 2. W wyniku procesu rekrutacji wyłonionych zostanie grupa Uczestników Projektu: 40 dzieci, 45 dorosłych oraz 10 dzieci i młodzieży przygotowujących sztukę teatralną. 3. Udział Uczestników Projektu w Projekcie jest bezpłatny i dobrowolny. 4. Koszt uczestnictwa Uczestników Projektu w Projekcie ponosi Realizator projektu ze środków otrzymanych na realizację Projektu. 4 Dokumenty rekrutacyjne W skład dokumentów rekrutacyjnych wchodzą: Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie, Formularz rekrutacyjny dla osób pełnoletnich, Formularz rekrutacyjny dla osób niepełnoletnich.
5 Rekrutacja uczestników projektu 1. Proces rekrutacji jest dwuetapowy. Etap pierwszy trwa 09.03.2016 do 31.03.2016 r.(w przypadku dzieci i młodzieży) Warunkiem przystąpienia do Projektu jest spełnienie kryteriów naboru oraz prawidłowe wypełnienie formularza rekrutacyjnego przez rodzica bądź opiekuna prawnego dziecka, dostępnego w Bibliotece Publicznej w Czerwionce- Leszczynach oraz jej filiach. Etap drugi trwa od 01.09.2016 do 20.09.2016r. (w przypadku dorosłych osób). Warunkiem przystąpienia do Projektu jest spełnienie kryteriów naboru oraz prawidłowe wypełnienie formularza rekrutacyjnego, wysłanego drogą e-mailową na adres, pocztą na adres Stowarzyszenie Najważniejsza Jest Tradycja ul. 3 Maja 17, 44-230 Czerwionka-Leszczyny (decyduje data wpływu dokumentów rekrutacyjnych do siedziby organizacji); 2. W skład komisji rekrutacyjnej wchodzą; koordynator projektu, oraz 2 członków stowarzyszenia Najważniejsza Jest Tradycja. 5. Do Projektu zostanie zakwalifikowanych 40 dzieci, 10 dzieci i młodzieży przygotowujących sztukę teatralną oraz 45 dorosłych (przypadających na 1 wyjazdosoby te mogą się powtórzyć w 2 wyjeździe) 3. W przypadku, gdy do Projektu zgłosi się większa liczba chętnych niż liczba wolnych miejsc, zostanie utworzona lista rezerwowa. W sytuacji zgłoszenia się zbyt małej liczby osób zorganizowany zostanie nabór dodatkowy. 4. O uczestnictwie w Projekcie decyduje łącznie spełnienie następujących kryteriów: a) data wpływu formularza rekrutacyjnego, b) poprawnie wypełniony formularz rekrutacyjny, b) miejsce zamieszkania gmina Czerwionka-Leszczyny, c) wiek, d) po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu się do Projektu: podpisanie i dostarczenie do siedziby Stowarzyszenia lub innego wyznaczonego miejsca formularza rekrutacyjnego (w przypadku wysłania go drogą elektroniczną). 5. W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu z uczestnictwa w Projekcie, na jego miejsce może zostać zaproszona osoba z listy rezerwowej. 6. Złożenie formularza rekrutacyjnego oznacza, iż Uczestnik zapoznał się z niniejszym Regulaminem, akceptuje jego zapisy i zobowiązuje się do ich przestrzegania. 7. Rekrutacja Uczestników do Projektu uwzględnia zasadę równych szans. 8. Wszystkie osoby, które złożą dokumenty rekrutacyjne zostaną poinformowane o swoim statusie w Projekcie:
a) o zakwalifikowaniu do projektu, b) o wpisaniu na listę rezerwową, c) o nie zakwalifikowaniu się. 9. O wynikach rekrutacji Uczestnicy ostatecznie zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie. 1. Projekt będzie polegał na: 6 Organizacja zajęć w ramach Projektu - organizacji zajęć edukacyjno- kulturowych dla dzieci w wieku szkolnym, organizacji wyjazdu edukacyjno- kulturowego dla najaktywniejszych uczestników zajęć, -organizacji 2 wyjazdów edukacyjno- kulturowych dla dorosłych, -organizacji grupy teatralnej przygotowującą sztukę. 2. W ramach Projektu w okresie od 09 marca do 09 grudnia 2016 r. przewidziane są także: - Konkurs gminny "Śląskie tradycje i obyczaje" dla dzieci i dorosłych mieszkańców - wystawienie sztuki teatralnej dla mieszkańców Gminy i Miasta Czerwionka- Leszczyny, -wydanie broszury Tradycyjnik Wydanie broszury pt. "Tradycyjnik" przedstawiający śląskie tradycje i obyczaje opisane i zilustrowane przez mieszkańców Gminy i Miasta Czerwionka- Leszczyny. W broszurze zostaną wykorzystane najciekawsze oraz zwycięskie prace konkursowe ( Konkurs "Śląskie tradycje i obyczaje"). - uroczyste zakończenie Projektu z wystawieniem sztuki teatralnej, wręczeniem nagród za konkurs "Śląskie tradycje i obyczaje", rozdaniem "Tradycyjników" Uczestnik ma obowiązek: 7 Obowiązki Uczestników/Uczestniczek Projektu 1. brać udział w zajęciach do, których został zrekrutowany, 2. brać udział w wyjazdach, do których został zrekrutowany 3. współpracować z koordynatorem projektu,
4. wypełniać w trakcie trwania projektu ankiety ewaluacyjne, 5. podpisywać w trakcie udziału list obecności, 6. wyrazić zgodę na wykorzystanie wizerunku (dokumentacja fotograficzna oraz filmowa), które obejmują: wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć za pośrednictwem dowolnego medium, wyłącznie w celu informacji i promocji działań Projektu. 8 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie 1. Rezygnacja z udziału w Projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach, wynikających z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej, które nie mogą być znane przez Uczestnika w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie. 2. Rezygnacja następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia, zawierającego stosowne wyjaśnienie co do powodu przerwania udziału w Projekcie. 3. W przypadku niewypełnienia postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie, Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do pozbawienia Uczestnika Projektu możliwości udziału w Projekcie i skreślenia go z listy uczestników. 4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika Projektu z listy osób zakwalifikowanych do Projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej, zgodnie z zasadami zawartymi w niniejszym Regulaminie. 9 Monitoring i kontrola 1. W celu prawidłowej realizacji Projektu i rzetelnego wydatkowania przyznanych środków w ramach wsparcia, Realizator Projektu ma obowiązek monitorowania przebiegu Projektu, w tym zwłaszcza w aspekcie osiągnięcia założonych rezultatów Projektu. 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest udzielić informacji zwrotnych niezbędnych dla celów kontroli, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości realizowanych działań.
10 Informacje końcowe 1. Aktualna treść Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie dostępna jest w Bibliotece Publicznej w Czerwionce- Leszczynach, stronie facebook stowarzyszenia Najważniejsza Jest Tradycja oraz Stowarzyszenie Najważniejsza Jest Tradycja udostępni go na prośbę zainteresowanego za pośrednictwem poczty elektronicznej: 2. Stowarzyszenie Najważniejsza Jest Tradycja zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie oraz wyłącznej interpretacji jego zapisów.