Załącznik nr 4 do siwz UMOWA Umowa zawarta w dniu... w Lublinie pomiędzy Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Lublinie, ul. M.C. Skłodowskiej 40, 20-029 Lublin NIP 712-23-04-012 REGON 432686780, Zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: 1.... 2.... a... NIP... REGON.. zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez: 1.... 2.... Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. 1 PRZEDMIOT UMOWY, UDOSTĘPNIENIE OBIEKTU 1. Przedmiotem umowy jest Sprzątanie pomieszczeń świadczenie usług z zakresu bieŝącego utrzymywania czystości Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie zwanym dalej obiektem, zlokalizowanym przy ul. M.C. Skłodowskiej 40, w sposób określony w niniejszej umowie. 2. Zamawiający udostępni wykonawcy w dniu.. obiekt w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia. 3. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest wyłącznym uŝytkownikiem obiektu. 2 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający udostępni Wykonawcy klucze do pomieszczeń obiektu na zasadach określonych odrębnie. 2. Zamawiający przekaŝe wykonawcy karty dostępu. 3. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia pomocnicze dla personelu wykonawcy. 3 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy plan organizacyjny wykonywania usług (harmonogram). 1
2. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić ksiąŝkę obsługi, w której odzwierciedlać będzie wykonane czynności zgodnie z harmonogramem realizacji zamówienia w obiekcie. 3. Wykonawca zapewnia niezbędne do realizacji umowy narzędzia i sprzęt oraz środki czystości. 4. Wykonawca zapewni fachowy i przeszkolony personel sprzątający. 5. Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu listę osób skierowanych do realizacji zamówienia, wszelkie niezbędne dane kontaktowe do tych osób, w tym do pracowników sprawujących bezpośredni nadzór nad realizacją umowy oraz dane niezbędne do szybkiego komunikowania się z kierownictwem Wykonawcy. 6. Wykonawca oświadcza, Ŝe przyjmuje pełną odpowiedzialność za wypadki przy pracy spowodowane niezachowaniem ostroŝności lub działaniem niezgodnym z przepisami BHP. 4 NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY 1. Wykonawca za pomocą własnych słuŝb sprawować będzie nadzór nad prawidłową realizacją niniejszej umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do nadzoru oraz bieŝącej kontroli realizacji niniejszej umowy. Nadzór i kontrola dokonywana będzie przez Kierownika Oddziału Administracyjno-Gospodarczego lub wyznaczonych pracowników Oddziału Administracyjno-Gospodarczego Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie. 3. Kontrola polegać będzie na sprawdzeniu zgodności wykonywania bieŝących czynności z harmonogramem i ksiąŝką obsługi. 4. Stwierdzone zaniedbania w wykonaniu przedmiotu zamówienia będą wykazywane w ksiąŝce obsługi a Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego ich usunięcia. 5. Osoby wyznaczone do nadzoru i kontroli ze strony Wykonawcy i Zamawiającego winny współpracować ze sobą i informować się wzajemnie o wszelkich sprawach wynikłych w toku realizacji umowy. 6. Wykonawca wyznacza ze swojej strony p..., tel., jako osobę sprawującą bezpośredni nadzór nad realizacją umowy. 5 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Ustala się miesięczną stawkę zryczałtowaną usługi, w wysokości, słownie. 2. Wartość umowy będzie powiększona o podatek VAT, w wysokości.% Całość wynagrodzenia Wykonawcy w okresie trwania umowy, tj. 12 miesięcy nie przekroczy kwoty... zł. brutto. 3. Cena określona w ust. 1 obowiązywać będzie przez cały okres trwania umowy i nie będzie waloryzowana. 4. Zapłata w kwocie określonej w ust. 1, dokonana będzie przez Zamawiającego, w ciągu 21 dni od dnia dostarczenia faktury VAT wystawionej ostatniego dnia miesiąca za dany miesiąc oraz po zatwierdzeniu przez Kierownika Oddziału Administracyjno-Gospodarczego odbioru wykonanej usługi w ksiąŝce obsługi. 5. W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający określi wielkość naliczonych kar i wystawi notę obciąŝającą na kwotę kar. Zapłata kar następować będzie poprzez potrącenie z naleŝności wynikających z wystawionych przez Wykonawcę faktur. 2
6. Faktura będzie wystawiona na Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie, ul. M.C. Skłodowskiej 40 20-029 Lublin. 7. Za datę zapłaty, strony ustalają datę obciąŝenia konta bankowego Zamawiającego. 8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za kaŝdy dzień zwłoki w zapłacie faktury. 6 KARY UMOWNE 1. Zamawiający moŝe obciąŝyć Wykonawcę karami umownymi naliczonymi wg. zasad określonych w niniejszym paragrafie oraz w 7 ust. 6. 2. Ustala się karę umowną w wysokości 1.000,00 złotych brutto za kaŝde uchybienie w realizacji przedmiotu zamówienia, tj. niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie czynności wynikających z obowiązków Wykonawcy. 3. O kaŝdym uchybieniu w realizacji zamówienia, Wykonawca będzie informowany przez Zamawiającego poprzez wpis w ksiąŝce obsługi. 4. Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia dalszego odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile powstała z niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy szkoda jest większa niŝ zapłacona kara umowna. 5. Nie nalicza się kar umownych, gdy niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie przedmiotowych usług spowodowane jest okolicznościami, za które Wykonawca nie odpowiada, np.: zakłócenia w dostawie energii elektrycznej, wody lub innych sytuacjach awaryjnych odnotowanych odpowiednio w ksiąŝce obsługi. 7 CZAS TRWANIA UMOWY, ROZWIAZANIE UMOWY 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy poczynając od dnia 02.01.2008 roku. 2. Strony mogą rozwiązać umowę z dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia. 3. Rozwiązanie niniejszej umowy nie zwalnia Stron z wykonania ich wzajemnych zobowiązań powstałych, a nie wykonanych do dnia jej rozwiązania. 4. W razie powstania istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy: 1) Wykonawca nie rozpocznie świadczenia usługi od dnia w którym zgodnie z umową powinien rozpocząć jej świadczenie. 2) Wykonawca nienaleŝycie wypełnia obowiązki określone w harmonogramie realizacji zamówienia, niniejszej umowie, ksiąŝce obsługi bądź specyfikacji istotnych warunków zamówienia i mimo wyznaczenia przez Zamawiającego dodatkowego terminu do usunięcia nieprawidłowości, nie usunie przyczyn powodujących podniesienie zarzutów niewłaściwego wykonywania zamówienia 3) w przypadku świadomego działania Wykonawcy na szkodę Zamawiającego. 6. Odstępując od umowy z przyczyn określonych w ust. 5, Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości jednomiesięcznego umówionego wynagrodzenia. 7. Wykonawcy słuŝy prawo odstąpienia od umowy, jeŝeli Zamawiający nie dokonuje zapłaty faktur wystawionych przez Wykonawcę w okresie 60 dni od terminu ich płatności. 8. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej. 3
8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz.1163 ze zm.) i przepisy kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie spory powstałe w trakcie realizacji niniejszej umowy będą podlegały rozstrzygnięciu przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny. 3. Zmiana lub odstąpienie od niniejszej umowy wymaga pisemnego aneksu pod rygorem niewaŝności. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. 1. harmonogram realizacji zamówienia. 9 ZAŁĄCZNIKI. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCY 4
HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do Umowy z dnia.. r. 1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w budynku i wokół budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie, zlokalizowanego przy ul. M.C. Skłodowskiej 40, powierzchnia sprzątania wewnątrz budynku 3.663,10 m 2 (piwnice poziom 5,80-89,2 m 2, piwnice poziom 3,20-567,1 m 2, parter 557,85 m 2, I piętro - 604,65 m 2, II piętro - 607,9 m 2, III piętro 611,8 m 2, IV piętro 624,6 m 2 ), powierzchnia na zewnątrz budynku 850 m 2, 2 garaŝe oraz pomieszczenie gospodarcze 79 m 2. 2. Usługi codziennego sprzątania własnym sprzętem i własnymi środkami przez wszystkie dni robocze miesiąca (bez sobót, niedziel i świąt), średnio 21 dni w miesiącu ( za wyjątkiem pokoju gościnnego gdzie przewidziane jest sprzątanie na Ŝądanie) równieŝ w trakcie wykonywanych remontów obejmujących: pomieszczenia biurowe, sale rozpraw, korytarze, toalety, klatkę schodową, pomieszczenia magazynowe, łazienki, hole. 3. Sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie poza godzinami pracy Zamawiającego w godz. 15.15 do 21.00, natomiast pomieszczeń, w których niezbędna jest obecność uŝytkownika (np.: archiwum, kancelaria tajna) w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, teren zewnętrzny wg uzgodnień z Zamawiającym. Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące prace związane z utrzymaniem czystości w budynku przy ul. M.C. Skłodowskiej 40 w Lublinie, które muszą być potwierdzone w ksiąŝce obsługi : POZIOMY: PIWNICE IV PIETRO 1. Codzienne zmywanie powierzchni podłóg, środki czystości dostosowane do rodzaju podłóg. 2. Codzienne odkurzanie wykładzin dywanowych. 3. Codzienne czyszczenie i mycie posadzek granitowych. Konserwacja raz w miesiącu. 4. Codzienne mycie powierzchni drzwi wejściowych. 5. Codzienne mycie i sprzątanie windy. 6. Codzienne czyszczenie mebli, parapetów. 7. Konserwacja mebli 2 razy w tygodniu. 8. Utrzymanie w czystości wyposaŝenia biur, np.: aparaty telefoniczne, sprzęt komputerowy, niszczarki z wyłączenie ekranów monitorów. 9. Codzienne opróŝnianie koszy na odpadki, pojemników niszczarek wraz z wymianą worków jednorazowych oraz wynoszenie odpadów komunalnych do składowisk. 10. Codzienne sprzątanie sanitariatów z dezynfekcją oraz uzupełnianie wody w kratkach sanitarnych. 11. Mycie drzwi, futryn, kaloryferów okresowo, wg potrzeb. 5
12. Mycie glazury 2 razy w miesiącu. 13. BieŜące uzupełnianie pojemników na mydło, papier toaletowy mydło i papier wydawany przez Zamawiającego. 14. Codzienne sprzątanie klatki schodowej oraz impregnacja schodów wykonanych z kamienia naturalnego wg uzgodnień z Zamawiającym. 15. Mycie okien wewnątrz budynku 3 razy w roku. 16. Pranie wykładzin dywanowych 1 raz w roku. 17. Mycie ścianek szklanych na korytarzach i klatce schodowej 1 raz w miesiącu. 18. Mycie sztucznych roślin wg uzgodnień z Zamawiającym. 19. Czyszczenie i konserwacja mebli skórzanych środkami przeznaczonymi do wyrobów skórzanych, czyszczenie i odkurzanie siedzisk krzeseł, foteli. TEREN ZEWNĘTRZNY 20. Codzienne utrzymanie czystości (zamiatanie, mycie itp.) na terenie zewnętrznym przyległym do budynku. 21. Konserwacja schodów wejściowych wg uzgodnień z Zamawiającym (minimum 2 razy w roku). 22. Raz w tygodniu gruntowne sprzątanie 2 garaŝy oraz pomieszczenia gospodarczego. 23. Mycie i konserwacja dolnej elewacji wokół budynku wykonanej z kamienia naturalnego raz w miesiącu. 24. Mycie zewnętrznych parapetów na wysokości parteru raz w tygodniu. 25. W okresie zimowym codzienne (7 dni w tygodniu) odśnieŝanie ciągów komunikacyjnych, parkingów, neutralizacja śliskości, posypywanie solą. 26. Wywóz śniegu z posesji na zlecenie Zamawiającego. 27. Pielęgnacja trawnika od strony ul. M.C. Skłodowskiej.. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCY 6