REGULAMIN USTALANIA OPŁAT I ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY ENERGII CIEPLNEJ DO LOKALI MIESZKALNYCH I UŻYTKOWYCH, WYPOSAŻONYCH W INSTALACJE CENTRALNEGO OGRZEWANIA I CENTRALNEJ CIEPŁEJ WODY. Rozdział I. ZASADY OGÓLNE : 1. Za powierzchnię ogrzewaną centralnie uważa się : - powierzchnię użytkową lokalu, w którym zainstalowane są grzejniki c.o., - powierzchnię pomieszczeń nie posiadających grzejników c. o., a wchodzących w skład lokali mieszkalnych i użytkowych, ogrzewanych pośrednio ciepłem sąsiadujących pomieszczeń (np. kuchnia bez grzejnika, przedpokój, łazienka, w.c.). Nie wlicza się do powierzchni ogrzewanej centralnie : - balkonów, loggii i tarasów, klatek schodowych, piwnic lokatorskich, strychów, pralni, suszarni domowych, wózkowni, - powierzchni piwnic przynależnych do lokali użytkowych, jeżeli piwnica nie jest wyposażona w instalację centralnego ogrzewania oraz nie może być ogrzewana pośrednio ciepłem z przyległych pomieszczeń. 2. Przez powierzchnię objętą dostawą centralnej ciepłej wody rozumie się : - powierzchnię użytkową lokali mieszkalnych wyposażonych w instalację centralnej c.w., niezależnie od faktu zainstalowania wodomierzy do pomiaru zużycia ciepłej wody, - powierzchnię lokali użytkowych posiadających instalację centralnej c.w. 3. Do rozliczeń kosztów centralnego ogrzewania przyjmuje się okres 12 miesięcy. Rozliczeń kosztów podgrzewania wody z użytkownikami mieszkań, dokonuje się na dzień 31 maja i 30 listopada danego roku kalendarzowego oraz w przypadku zmiany cen podgrzania wody na dzień zmiany. Wynik finansowy z rozliczenia kosztów podgrzewania wody w skali Spółdzielni, podlega kompensacie w ramach rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania. 4. Za lokale opomiarowane - z punktu widzenia rozliczeń energii cieplnej - uważa się : - lokale wyposażone w indywidualne liczniki ciepła, - lokale wyposażone w podzielniki kosztów centralnego ogrzewania. Rozdział II. USTALANIE OPŁAT ZA CENTRALNE OGRZEWANIE : 1. Użytkownik lokalu mieszkalnego wyposażonego w instalację centralnego ogrzewania, wnosi co miesiąc zaliczkowe opłaty z tytułu centralnego ogrzewania, w okresie od m-ca stycznia do grudnia danego roku kalendarzowego. 2. Przez użytkownika lokalu rozumie się osobę zajmującą lokal spółdzielczy, na podstawie Spółdzielczego prawa do lokalu właściciela lokalu, najemcę, jak również osoby bez tytułu prawnego do lokalu. 3. Wysokość zaliczek za dostawę energii cieplnej do budynków ustala się : - w budynkach wyposażonych w podzielniki kosztów i liczniki ciepła w mieszkaniach indywidualnie na każde mieszkanie, - w pozostałych budynkach w postaci jednolitej stawki dla wszystkich użytkowników. Wysokość zaliczek c.o. ustala się w oparciu o analizę kosztów dostawy energii cieplnej w poprzednim okresie rozliczeniowym, po uwzględnieniu podwyżki w wysokości uchwalonej przez Radę Nadzorczą Spółdzielni na dany rok.
Na pisemny wniosek użytkownika lokalu dopuszcza się zmianę indywidualnej zaliczki na centralne ogrzewanie. 4. Użytkownicy, którzy nie wyrazili zgody na zamontowanie podzielników kosztów energii cieplnej, a zajmują lokale w budynku rozliczanym wg podzielników, obowiązani są wnosić opłaty zryczałtowane. Opłaty te stanowią iloczyn powierzchni mieszkania i stawki ryczał towej za 1 m 2 powierzchni użytkowej mieszkania, ustalony przez Radę Nadzorczą - na wniosek Zarządu Spółdzielni. Opłaty te nie podlegają rozliczeniu z użytkownikiem lokalu. Rozdział III. ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW CENTRALNEGO OGRZEWANIA : 1. Koszty centralnego ogrzewania obejmują : - globalny koszt zakupu energii cieplnej u dostawców, - koszty wymiany plomb i ampułek w podzielnikach kosztów (dot. mieszkań rozliczanych wg podzielników), - koszty odczytu i rozliczania ciepła ( dot. mieszkań rozliczanych wg podzielników i indywidualnych liczników ciepła), - koszty wymiany i legalizacji liczników ciepła i podzielników kosztów c.o. 2. Globalne koszty zakupu energii cieplnej u dostawców energii, obejmują : 2.1. Opłatę stałą, na którą składa się : a) opłata za moc zamówioną - stanowiącą iloczyn wielkości zapotrzebowania ciepła dla danego budynku (mocy zamówionej) i ceny 1 MW za moc zamówioną w okresie rozliczeniowym - dla danej grupy taryfowej odbiorców, b) opłata za przesył stanowiąca iloczyn wielkości zapotrzebowania ciepła dla danego budynku (mocy zamówionej) i ceny 1MW za przesył energii cieplnej w okresie rozliczeniowym dla danej grupy taryfowej odbiorców, c) opłata abonamentowa. 2.2. Opłatę zmienną, na którą składa się : a) opłata za zużytą energię stanowiącą iloczyn dostarczonego ciepła w sezonie grzewczym wg wskazań ciepłomierza na węźle cieplnym i ceny 1 GJ wg taryfy ciepła, zatwierdzonej przez Prezesa URE, b) opłata za przesył stanowiąca iloczyn dostarczonego ciepła wg wskazań ciepłomierza na węźle cieplnym i ceny 1 GJ, wg taryfy ciepła, c) opłata za nośnik ciepła stanowiąca iloczyn liczby m 3 wody uzupełniającej instalację centralnego ogrzewania i taryfowej stawki 1 m 3 nośnika ciepła. 3. Koszty centralnego ogrzewania rozliczane są wg odrębnych zasad, w ramach trzech grup budynków : - budynki wyposażone w indywidualne liczniki ciepła w poszczególnych lokalach mieszkalnych i użytkowych, - budynki wyposażone w podzielniki kosztów w poszczególnych lokalach mieszkalnych i użytkowych, - budynki pozostałe, nie wyposażone w liczniki ciepła i podzielniki kosztów c.o. w lokalach użytkowych. 4. Zasady rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w budynkach wyposażonych w indywidualne liczniki ciepła w poszczególnych lokalach mieszkalnych i użytkowych : 4.1. W budynkach rozliczanych wg indywidualnych liczników ciepła, zamontowanych we wszystkich lokalach, koszty stałe wynikające z faktur dostawcy ciepła są rozliczane wg powierzchni użytkowej lokali ogrzewanych centralnie, natomiast koszty zmienne rozliczane są wg wskazań liczników ciepła w danym lokalu. Koszty zmienne 2
ogrzewania lokalu ustala się poprzez podzielenie sumy opłat zmiennych w okresie rozliczeniowym przez sumę zużytego ciepła, wynikającą z odczytów indywidualnych ciepłomierzy w danym budynku, a wynik mnoży się przez ilość zużytego ciepła w okresie rozliczeniowym, wynikającą z odczytu licznika ciepła dla danego lokalu. 4.2. Rozliczenie kosztów obejmuje okres od 1 stycznia do 31 grudnia. Pierwsze rozliczenie w nowo wybudowanych budynkach oddanych do użytku do dn. 30 września włącznie - obejmuje okres do końca danego roku. W budynkach oddanych do użytkowania od dnia 1 go października - obejmuje okres do 31 grudnia następnego roku. Koszt c. o. w tych budynkach zostanie rozliczony proporcjonalnie do 1m 2 p. u. mieszkań, a następne okresy rozliczeń obejmą miesiące od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku. 4.3. Odczyty indywidualnych ciepłomierzy dokonywane są przez pracowników firmy rozliczającej, w terminie do 10 dni po zakończeniu roku. 4.4. Ostateczne rozliczenie kosztów dostawy energii z użytkownikami lokali, następować będzie w terminie do 3-ch miesięcy po zakończeniu roku. 4.5. W przypadku wykazania po okresie rozliczeniowym niedoboru opłat w stosunku do wniesionych zaliczek, użytkownik ma obowiązek uregulować należność z tytułu niedoboru w terminie 14 dni od daty doręczenia rozliczenia. Na wniosek zainteresowanych, Zarząd Spółdzielni może rozłożyć dopłatę na raty. 4.6. W przypadku nadpłaty zostaje ona rozliczona w następującym trybie : - kwota nadpłaty do wysokości 2 miesięcznej opłaty za dany lokal, zostaje zaliczona na poczet przyszłych świadczeń, - różnica ponad wartość 2 miesięczną opłaty za użytkowanie lokalu, zostaje zwrócona członkowi Spółdzielni w gotówce lub innej uzgodnionej z nim formie, w terminie 14 dni od daty otrzymania rozliczenia pod warunkiem, że członek Spółdzielni nie zalega z opłatami świadczeń. W szczególnych przypadkach na wniosek zainteresowanego Zarząd Spółdzielni wyrazi zgodę na zwrot nadpłaty w całości. 4.7. W razie zalegania z opłatami świadczeń, kwota nadpłaty zostaje zaliczona na pokrycie zadłużenia, ciążącego na członku Spółdzielni zgodnie z art. 451 Kodeksu cywilnego. 4.8. Członek Spółdzielni nie będzie rościł praw do odsetek, w przypadku wystąpienia nadpłaty wynikającej z rozliczenia c. o. Jednocześnie Spółdzielnia nie będzie naliczać odsetek z tytułu niedopłaty w okresie rozliczeniowym. 5. Zasady rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w budynkach z lokalami wyposażonymi w podzielniki kosztów. 5.1. Zasady eksploatacji podzielników kosztów c. o. : 5.1.1. Podzielniki kosztów mogą być zamontowane na grzejnikach, wyposażonych w sprawnie działające zawory grzejnikowe (termostatyczne), 5.1.2. Podzielniki działają na zasadzie odparowania. Wyposażone w ampułkę pomiarową z cieczą, odparowującą na skutek oddawania ciepła przez grzejnik. Objętość cieczy - która odparowała będzie odczytywana na skali (liczba kresek). Liczba ta jest proporcjonalna do ilości ciepła oddanego przez grzejnik. Wartości te odczytywane w poszczególnych mieszkaniach są danymi wyjściowymi do ustalenia części kosztów zużycia ciepła dla danego mieszkania lub lokalu użytkowego. Podzielniki kosztów są zamontowane na grzejnikach jednorazowo zgodnie z zasadami montażu, ustalonymi przez firmę rozliczającą. Montaż jest dokonany wg jednakowych zasad umiejscowienia podzielników dla danego typu grzejnika. Wymianie podlega corocznie ampułka z cieczą pomiarową. Przy montowaniu stworzona zostaje baza danych, odnotowana na karcie montażu i potwierdzona podpisem lokatora. 3
Przy dokonywaniu odczytu, pracownik firmy rozliczającej rozplombowuje podzielnik kosztów i wymienia ampułkę pomiarową. Poprzednia ampułka pomiarowa pozostaje w podzielniku kosztów, umożliwiając porównanie wskazań aktualnych ze wskazaniem roku poprzedniego. Po założeniu nowej plomby, podzielnik kosztów jest przygotowany do pracy w następnym roku. 5.1.2a. Zarząd Spółdzielni decyduje o montażu elektronicznych podzielników kosztów centralnego ogrzewania. Elektroniczne podzielniki kosztów działają na zasadzie elektronicznej rejestracji różnicy temperatury, między temperaturą w grzejniku, a zaprogramowaną stałą temperaturą pomieszczenia. Podzielnik przemienia tę wartość na dokładnie określony wynik odczytu w jednostkach. Odczytane jednostki stanowią podstawę wyliczenia kosztów ogrzewania wg zasad określonych w pk-cie 5.4. Wymiana podzielników wyparkowych na podzielniki elektroniczne finansowana jest przez użytkowników lokali. 5.1.2b. Rozliczenie kosztów wymiany podzielników z użytkownikami lokali, Spółdzielnia dokona przy najbliższym rozliczeniu kosztów c.o. za poprzedni rok. 5.1.3.Podzielniki kosztów c.o. nie powinny być narażone na żadne uszkodzenia mechaniczne. Każde stwierdzone przez odczytującego uszkodzenie plomby, uszkodzenie ampułki pomiarowej, uszkodzenie mechaniczne podzielnika lub brak ampułki pomiarowej oraz próby manipulacji w położeniu podzielnika na grzejniku, traktowane będą jako umyślne spowodowanie uszkodzenia. Rozliczenie c. o. dla pomieszczeń, w których podzielnik uległ uszkodzeniu oraz w przypadku zdemontowania grzejników, zostanie wykonane średnim kosztem pozostałych pomieszczeń w tym lokalu, przy zastosowaniu współczynnika UF danego grzejnika ( w pomieszczeniach kuchennych UF = 0,185). 5.2. Odczytów podzielników kosztów dokonują po zakończeniu okresu rozliczeniowego - pracownicy firmy rozliczającej, w obecności dorosłego mieszkańca lub użytkownika lokalu, który potwierdza odczyt własnoręcznym podpisem. O terminie odczytów lokatorzy zostają zawiadomieni na 7 dni przed wyznaczoną datą odczytu poprzez ogłoszenie na klatkach schodowych. Obecność lokatorów lub użytkowników lokali w wyznaczonym terminie - jest obowiązkowa. Lokator lub użytkownik lokalu zobowiązany jest do zapewnienia swobodnego dostępu do grzejnika. Brak możliwości odczytu zostaje odnotowany w karcie odczytu. W przypadku odmowy podpisu przez lokatora lub użytkownika lokalu, fakt ten zostaje odnotowany w karcie odczytu. Ponowny odczyt zostanie dokonany w obecności pracownika Spółdzielni. Kosztem odczytu dodatkowego w przypadku nieuzasadnionej odmowy podpisu - lokator lub użytkownik odmawiający podpisu zostanie obciążony wysokością kosztów zafakturowanych przez firmą rozliczeniową. Potwierdzenie wyników odczytu przez użytkownika lokalu nie obowiązuje gdy odczyt zapisywany jest w komputerze lub innym urządzeniu do zapisu. Odczyt może być wykonany bez obecności użytkownika lokalu i bez jego potwierdzenia wyniku odczytu w przypadku gdy odczyt dokonywany jest drogą radiową oraz w przypadku gdy licznik ciepła usytuowany jest na klatce schodowej. Koszt dwukrotnego dotarcia do mieszkania w celu dokonania odczytu ujęty jest w ogólnych kosztach rozliczenia. Koszt każdej kolejnej próby odczytu, wynikającej z braku dostępu do lokalu w dwóch pierwszych terminach, obciąża użytkownika lokalu wg cennika usług stanowiącego załącznik do umowy Spółdzielni zawartej z usługodawcą. 5.3. Zasady postępowania w przypadku uszkodzenia podzielnika kosztów. Rodzaje uszkodzeń podzielników : 4
- uszkodzenie plomby zabezpieczającej, - uszkodzenie mechaniczne podzielnika, - usunięcie ampułki pomiarowej, - próby manipulacji w położeniu ampułki pomiarowej na grzejniku, - podważenie podkładek mocujących i śrub, - jakiekolwiek zmiany w instalacji centralnego ogrzewania dokonane bez zgody Spółdzielni, - inne próby manipulacji. W przypadku stwierdzenia przez lokatora lub użytkownika lokalu uszkodzenia podzielnika kosztów, jest on zobowiązany do bezzwłocznego powiadomienia o tym firmy rozliczeniowej - wskazanej przez Spółdzielnię. Fakt ten wraz z określeniem rodzaju uszkodzenia zostanie odnotowany w protokóle. Koszty wymiany podzielnika poniesie lokator lub użytkownik lokalu, a rozliczenie będzie przeprowadzone zgodnie z zasadą określoną w p-kcie 5.1.3. Regulaminu. W przypadku uszkodzenia podzielników (ampułek z cieczą) przez pracownika firmy rozliczającej koszty wymiany poniesie firma. 5.4.Szczegółowe zasady rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w budynkach z lokalami wyposażonymi w podzielniki kosztów. 5.4.1. Podział kosztów c. o. : Całkowite koszty centralnego ogrzewania budynku, rozliczanego wg podzielników kosztów - pomniejszone o część kosztów dotyczących mieszkań nie opomiarowanych, rozliczanych w systemie ryczałtowym podlegają podziałowi na użytkowników wg poniższych zasad : - 40 % łącznych kosztów stanowiących tzw. koszty stałe (w przypadku podzielników wyparkowych i ciepłomierzy), rozlicza się na poszczególne lokale wg ich powierzchni ogrzewanej centralnie, - 60 % łącznych kosztów (w przypadku podzielników wyparkowych i ciepłomierzy) rozlicza się na poszczególne lokale wg wskazań podzielników kosztów i ciepłomierzy zamontowanych na grzejnikach w tych lokalach po skorygowaniu współczynnikami korekcyjnymi dla poszczególnych lokali - w zależności od ich usytuowania i inwentaryzacji, - 50 % łącznych kosztów stanowiących tzw. koszty stałe (w przypadku podzielników elektronicznych), rozlicza się na poszczególne lokale wg ich powierzchni ogrzewanej centralnie, - 50 % łącznych kosztów (w przypadku podzielników elektronicznych) rozlicza się na poszczególne lokale wg wskazań podzielników kosztów zamontowanych na grzejnikach w tych lokalach po skorygowaniu współczynnikami korekcyjnymi dla poszczególnych lokali - w zależności od ich usytuowania i inwentaryzacji. Koszty stałe, o których mowa wyżej, stanowią koszt pobranego ciepła poprzez grzejniki w korytarzach klatek schodowych i pomieszczeniach wspólnego użytku oraz ciepła zużytego w wyniku strat na pionach i poziomach instalacji, a także łazienek i WC. Do kosztów ogrzewania ustalonych powyżej, dolicza się koszty obsługi systemu tj. koszty odczytu, wymiany ampułek z cieczą, plombowania, dokonania rozliczenia z indywidualnymi użytkownikami, w wysokościach uzgodnionych przez Zarząd z firmą rozliczającą. Użytkownicy mieszkań i lokali usługowych, którzy nie wyrazili zgody na zamontowanie urządzeń pomiarowych c. o., samowolnie dokonali demontażu tych urządzeń lub nie wyrazili zgody na ich odczyt, płacą koszty c.o. po zwiększonych stawkach, ustalonych przez Radę Nadzorczą. 5.4.2. Za lokale nie opomiarowane w budynkach rozliczanych wg podzielników kosztów c.o. uważa się lokale : 5
- w których nie zostały zamontowane podzielniki kosztów na wszystkich grzejnikach podlegających opomiarowaniu (brak dostępu do grzejnika, brak zgody użytkownika na montaż, nieobecność użytkownika w lokalu w czasie montażu podzielników), - w których odmówiono podpisu karty odczytu po wykonaniu sprawdzenia komisyjnego, - w których nie dokonano odczytu - z uwagi na brak zgody użytkownika na odczyt, zawinioną nieobecność użytkownika podczas przeprowadzania odczytów (odczytów głównych i uzupełniających), - w których stwierdzono uszkodzenie podzielników kosztów (rodzaje uszkodzeń wymieniono w pk-cie 5.3.). 5.4.3. W przypadku przekazania lokalu użytkowego do dyspozycji Spółdzielni, firma rozliczająca dokonuje pośredniego odczytu podzielników kosztów. Taki sam tryb postępowania obowiązuje w przypadku zmiany Najemcy lokalu użytkowego, poprzez przekazanie lokalu nowemu użytkownikowi przy udziale przedstawiciela Spółdzielni. 5.4.4. W przypadku zmiany użytkownika mieszkania, nowy użytkownik obejmujący lokal, przejmuje wszelkie zobowiązania i uprawnienia z tytułu rozliczenia kosztów c. o. 5.4.5. Ostateczne rozliczenie z użytkownikami za faktyczne zużycie ciepła w lokalach wyposażonych w podzielniki kosztów w minionym okresie rozliczeniowym, następować będzie w terminie do trzech miesięcy po zakończeniu roku kalendarzowego. Rozliczenia te użytkownicy otrzymają na piśmie wg wzoru zatwierdzonego przez Zarząd Spółdzielni. W przypadku wykazania po okresie rozliczeniowym niedoboru opłat w stosunku do wniesionych zaliczek członek Spółdzielni ma obowiązek uregulować należność z tytułu niedoboru, w terminie 14 dni od daty doręczenia rozliczenia. W przypadku nadpłaty, zostaje ona rozliczona członkowi Spółdzielni, w trybie określonym w Rozdz. III. pkt. 4, p.pkt. 4.6 i 4.7 Regulaminu. 6. Zasady rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w budynkach nie objętych indywidualnym rozliczaniem użytkowników. 6.1. Rozliczanie kosztów centralnego ogrzewania lokali użytkowych, nie posiadających urządzeń umożliwiających indywidualne rozliczanie kosztów, o których mowa w pk-cie 4 i 5 Regulaminu. Podstawą ustalenia kosztów centralnego ogrzewania tych lokali są faktury dostawców energii, zawierające opłaty stałe płatne co miesiąc w okresie rozliczeniowym - i opłaty zmienne płatne w sezonie grzewczym. 6.2. Rozliczanie kosztów lokali użytkowych znajdujących się w pawilonach wolnostojących, wyposażonych w centralny licznik ciepła, które nie posiadają podzielników i liczników ciepła. Koszt centralnego ogrzewania poszczególnych lokali ustala się na podstawie faktur dostawców energii cieplnej w poszczególnych miesiącach, przy czym kryterium podziału kosztów stanowi powierzchnia użytkowa lokali. Koszty centralnego ogrzewania lokali użytkowych wymienionych w pk-cie 6.1. i 6.2., wynajmowanych na podstawie umów najmu, podlegają refakturowaniu co miesiąc w zakresie opłaty stałej oraz w sezonie grzewczym w zakresie opłaty zmiennej. Koszty centralnego ogrzewania lokali użytkowych wykorzystywanych na potrzeby własne Spółdzielni, obciążają - wraz z podatkiem VAT koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi. 6.3. Rozliczanie kosztów centralnego ogrzewania w lokalach mieszkalnych, nie objętych indywidualnym rozliczaniem użytkowników. 6.3.1. Globalne koszty centralnego ogrzewania budynków - nie objętych indywidualnym rozliczaniem użytkowników za okres rozliczeniowy, pomniejszone o koszty 6
ogrzewania lokali użytkowych, ustalone wg zasad zawartych w pk-cie 6.1. podlegają rozliczeniu na poszczególne lokale mieszkalne, w proporcji do ich powierzchni użytkowej wg stanu na 31 grudnia danego roku kalendarzowego. 6.3.2. W przypadku zmiany użytkownika mieszkania na skutek zbycia własnościowego prawa do lokalu użytkownik obejmujący lokal przyjmuje prawa i obowiązki z tytułu rozliczenia kosztów c. o. zgodnie z art. 548 & 1 Kodeksu cywilnego. 6.3.3. Każdy użytkownik ma prawo złożyć reklamację w terminie 14 dni od daty otrzymania rozliczenia zużycia energii cieplnej. Po tym terminie reklamacje nie będą przyjmowane. Rozdział IV. ROZLICZANIE KOSZTÓW DOSTAWY WODY ZIMNEJ. Koszty zużycia wody i odprowadzenia ścieków rozlicza się na podstawie Regulamin rozliczania kosztów zużycia wody i ustalenia opłat z tytułu dostawy wody i odprowadzenia ścieków, zatwierdzonego Uchwałą nr 27/11/2015 z dnia 24.11.2015r. Rozdział V. ROZLICZANIE KOSZTÓW DOSTAWY ENERGII CIEPLNEJ, NA POTRZEBY PODGRZEWANIA CIEPŁEJ WODY. I. USTALANIE OPŁAT ZA PODGRZEWANIE WODY : 1. Użytkownik lokalu mieszkalnego wyposażonego w instalację centralnej ciepłej wody - wnosi co miesiąc zaliczkowe opłaty, w okresie od miesiąca stycznia do grudnia danego roku kalendarzowego. 2. Wysokość zaliczek - na poczet pokrycia kosztów podgrzewania wody dla mieszkań wyposażonych w wodomierze (opomiarowanych) ustala się jako iloczyn średniej normy zużycia centralnej c.w. z poprzedniego okresu rozliczeniowego i aktualnej ceny podgrzania 1 m 3 wody. Cena podgrzania 1 m 3 wody ustalana jest przez Radę Nadzorczą Spółdzielni na wniosek Zarządu. 3. Opłata za podgrzanie wody w mieszkaniach nie wyposażonych w indywidualne wodo mierze, jest opłatą ryczałtową. Stanowi ona iloczyn ryczałtowej normy zużycia wody ciepłej w m 3 /osobę, ceny podgrzania 1 m 3 wody - ustalonej przez Radę Nadzorczą Spółdzielni na wniosek Zarządu oraz liczby zamieszkałych osób w lokalu. Opłaty ryczałtowe nie podlegają rozliczeniu z użytkownikami lokali, wyposażonych w instalację centralnej ciepłej wody. 4. Dopuszcza się możliwość ustalenia średniej ceny podgrzania wody dla poszczególnych budynków. 5. Ryczałtowa norma zużycia wody ciepłej w m 3 /osobę zamieszkałą wynosi: a) W lokalach mieszkalnych nieopomiarowanych 12,5 m 3, tj. 50% normy wody zimnej określonej według obowiązującego Regulaminu rozliczania kosztów zużycia wody zimnej i ustalenia opłat z tytułu dostawy wody zimnej i odprowadzenia ścieków, b) W lokalach opomiarowanych z wyłączeniem lokali użytkowych - w przypadku, gdy nie jest spełnione jedno z poniższych wymagań 12,5 m 3 tj. 50% normy wody zimnej określonej do naliczenia ryczałtu według obowiązującego Regulaminu rozliczania kosztów zużycia wody i ustalenia opłat z tytułu dostawy wody i odprowadzenia ścieków : 7
1. Użytkownik lokalu nie dopełnił obowiązków które są warunkiem rozliczenia dostawy wody i odprowadzenia ścieków na podstawie wskazań liczników poboru wody w lokalach, lub Spółdzielnia zasadnie odmówiła przyjęcia wodomierzy do eksploatacji: zgłoszenie Spółdzielni faktu zamontowania wodomierzy, protokólarne przyjęcie przez Spółdzielnię wodomierzy do eksploatacji po sprawdzeniu sposobu ich montażu, numerów fabrycznych, stanu wskazań i ważności legalizacji, założenie przez Spółdzielnię plomb uniemożliwiających zdjęcie wodomierza z instalacji wodociągowej, wodomierze powinny być zamontowane na wszystkich pionach wodociągowych znajdujących się w danym lokalu i miejscach uzgodnionych wcześniej z Działem Technicznym Spółdzielni, wodomierze muszą posiadać ważną cechę legalizacyjną Głównego Urzędu Miar, która dla wodomierzy wody zimnej i cieplej wynosi 5 lat, winne być sprawne i zaplombowane i mieć dokonany odczyt na koniec okresu rozliczeniowego, wszystkie ujęcia wody w danym lokalu muszą być opomiarowane. 2. Użytkownik lokalu dwukrotnie odmówił dopuszczenia Spółdzielni do czynności kontrolnych, lub w przypadku stwierdzenia przez pracownika Spółdzielni nieprawidłowości w ich pracy w tym : cechy legalizacyjnej plomby montażowej, prawidłowości zamontowania wodomierza (bez zastosowania obejść) i posiadania atestu dopuszczenia do jego stosowania, sprawdzenie czy nie nastąpiła ingerencja użytkownika w pracę instalacji i wodomierza, sprawdzenie prawidłowości w funkcjonowaniu wodomierza dotyczącego zgodności zużytej wody z wodą dostarczoną do danego lokalu. 3. Wprowadził Spółdzielnię w błąd po przez podanie nieprawidłowych danych o ilości zużywanej wody lub stosowania urządzeń, sposobów zmieniających rzeczywiste wskazania zużycia wody. 4. Użytkownik dwukrotnie nie podał stanów wodomierzy lub nie udostępnił lokalu przedstawicielowi Spółdzielni w celu dokonania odczytu w dwóch następujących po sobie okresach rozliczeniowych, 5. Użytkownik nie udostępnił lokalu w celu przeprowadzenia wymiany legalizacyjnej wodomierzy, 6. Użytkownik nie dokonał legalizacji wodomierzy w określonym przez Spółdzielnię terminie lub użytkuje nielegalizowane wodomierze lub z zerwanymi plombami lub uszkodzonymi obudowami lub niewłaściwie podłączone do instalacji wodociągowej, 7. W przypadku samowolnego zdemontowania wodomierzy indywidualnych lub mechanicznego uszkodzenia wodomierzy, Spółdzielnia dokona ponownego montażu wodomierzy na koszt użytkownika lokalu c) W lokalach użytkowych wyposażonych w wodomierze w przypadku gdy nie jest spełnione jedno z wymagań określonych powyżej ryczałt określa się według normatywu dla danego rodzaju działalności zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury powiększony dwukrotnie. II. ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW PODGRZEWANIA WODY : 1. Rozliczanie zaliczek na pokrycie kosztów podgrzewania wody w lokalach mieszkalnych wyposażonych w wodomierze indywidualne. 8
1.1. Naliczone zaliczki na pokrycie kosztów podgrzewania wody w lokalach mieszkalnych, rozliczane są za okresy rozliczeniowe tj. na 31 maja i 30 listopada każdego roku oraz w przypadku zmiany ceny wody, na podstawie odczytów faktycznego zużycia ciepłej wody, wykazanego przez wodomierze indywidualne w mieszkaniach, 1.2. Odczytów wodomierzy indywidualnych, dokonują upoważnione przez Spółdzielnię osoby, w okresach ustalonych przez Zarząd Spółdzielni, 1.3. O terminie odczytów użytkownicy lokali powiadamiani są z 5 dniowym wyprzedzeniem, poprzez ogłoszenie na tablicach ogłoszeń, 1.4. Rozliczenie wpłaconych zaliczek i dostarczenie użytkownikowi lokalu rozliczenia w terminie 60 dni od daty odczytu wskazań wodomierzy. 1.5. Różnica między naliczonymi zaliczkami w okresach rozliczeniowych, a kosztami podgrzania wody- wynikającymi z faktycznego zużycia centralnej c.w. stanowi zwrot lub dopłatę i uwzględniona jest w łącznym saldzie rozliczeń z tytułu opłat za lokal. Zwrot podlega potrąceniu z należnych opłat, a niedopłata winna być wniesiona przez użytkownika w miesiącu otrzymania rozliczenia. 2. Koszty podgrzania wody zużytej w lokalach użytkowych będących w najmie podlegają fakturowaniu: w okresach miesięcznych w wysokości zaliczki ustalonej o obliczony średni koszt zużycia wody z poprzedniego okresu rozliczeniowego, w okresach półrocznych, oraz w przypadku zmiany ceny 1 m 3 wody w kwotach wynikających z iloczynu pobranych metrów sześciennych wody wg odczytu wodomierzy i ceny za 1 m 3 podgrzania, ustalonej przez Radę Nadzorczą na wniosek Zarządu Spółdzielni. 3. Wynik finansowy z rozliczenia kosztów podgrzewania, stanowiący różnicę między naliczonymi opłatami, a poniesionymi kosztami podgrzewania wody w skali Spółdzielni, podlega kompensacie w ramach rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania. 4. Każdy użytkownik ma prawo złożyć reklamację, w terminie 14 dni od daty otrzymania rozliczenia zużycia energii cieplnej. Po tym terminie reklamacje nie będą przyjmowane. III. ROZLICZANIE KOSZTÓW DOSTAWY GAZU DO LOKALI MIESZKALNYCH W BUDYNKACH Z CENTRALNYM GAZOMIERZEM : 1. Zaliczkową ryczałtową opłatę za gaz, ustala się w oparciu o : - faktyczne zużycie gazu w roku poprzednim, w przeliczeniu na osobę zamieszkałą w budynkach z centralnymi gazomierzami, - aktualnie obowiązujące ceny. 2. Rozliczenia kosztów zużycia gazu, dokonuje się w stosunku do ilości osób zamieszkałych w budynkach wyposażonych w zbiorcze urządzenia pomiarowe. 3. Koszty dostawy gazu, stanowią odrębną pozycję struktury opłat za użytkowanie lokali mieszkalnych. Roczny wynik nadwyżka lub niedobór przechodzi do rozliczenia w roku następnym. Jednolity tekst regulaminu ustalania opłat i rozliczenia kosztów dostawy energii cieplnej do lokali mieszkalnych i użytkowych, wyposażonych w instalację centralnego ogrzewania i centralnej ciepłej wody został uchwalony uchwałą Rady Nadzorczej nr 31/11/15 z dnia 24.11.2015r. 9