DOR.2710.11.2015 PODATKOWA KSIĄŻKA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW ZAŁĄCZNIK NR 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA na usługę zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia pn.: Podatkowa książka przychodów i rozchodów I. Cel i termin realizacji szkolenia. 1. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla 10 osób. 2. Celem szkolenia jest nabycie przez uczestników szkolenia wiedzy i umiejętności praktycznych niezbędnych do podjęcia pracy w zawodzie księgowego w małych i średnich przedsiębiorstwach prowadzących podatkową książkę przychodów i rozchodów z odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi. 3. Czas trwania szkolenia wynosi nie więcej niż 69 dni roboczych licząc od daty rozpoczęcia szkolenia. Ostatni dzień szkolenia przeznaczony jest na zakończenie szkolenia. 4. Miesięczny wymiar godzin szkolenia nie może przekroczyć 150 godzin zegarowych. 5. Planowany termin rozpoczęcia szkolenia: do 7 dni od podpisania umowy. 6. Szkolenie finansowane będzie z dwóch źródeł: 6.1. z pozaprojektowych środków (limitów) Funduszu Pracy na finansowanie programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej. 6.2. ze środków Funduszu Pracy na finansowanie programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej z przeznaczeniem na realizację projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, projekt: Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w Powiecie Nowosądeckim (I). 7. Wykonawca zobowiązuje się do promowania Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój poprzez umieszczenie w miejscu realizacji szkolenia w widocznym miejscu przynajmniej jednego plakatu formatu minimum A3, a także w przypadku osób finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, umieszczenie na wszystkich dokumentach i materiałach związanych z realizacją szkolenia, w szczególności na: programie szkolenia, dzienniku zajęć, harmonogramie zajęć, listach obecności, materiałach informacyjnych, materiałach szkoleniowych; wydawanych dyplomach /certyfikatach lub innych zaświadczeniach/ znaku Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znaku Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Wiedza Edukacja Rozwój oraz informacji: Szkolenie realizowane jest w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. 8. Ze względu na brak obowiązujących wytycznych w zakresie zasad promowania i informowania o projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w okresie 2014-2020, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany wymagań stawianych Wykonawcy w tym zakresie, w szczególności zasad stosowania logotypów oraz informacji o projekcie. II. Warunki realizacji szkolenia: A. W zakresie merytorycznym: 1. Liczba godzin szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia wynosi: 470 godzin zegarowych, w tym: 1.1. Moduł I - Teoretyczno zawodowy obejmujący 100 godzin zegarowych zajęć,
1.2. Moduł II - Warsztaty komputerowe obejmujący 90 godzin zajęć komputerowych, w tym: 1.2.1. 76 godzin zegarowych warsztatów w zakresie komputerowego prowadzenia podatkowej książki przychodów i rozchodów oraz obsługi programu Płatnik, 1.2.2. 14 godzin zegarowych warsztatów w zakresie komputerowego wspomagania pracy księgowego- Microsoft Office Excel, Zamawiający wymaga, aby w każdym dniu realizacji zajęć z Modułu I i Modułu II zajęcia szkoleniowe rozpoczynały się nie więcej niż czterema godzinami zajęć teoretyczno-zawodowych z Modułu I, a następnie kursanci uczestniczą w zajęciach warsztatów komputerowych z Modułu II. Łącznie zajęcia w ramach Modułu I i Modułu II będą prowadzone codziennie przez 28 dni. 1.3. Moduł III Praktyka zawodowa obejmujący 280 godzin zegarowych zajęć praktycznych w biurach rachunkowych. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego na trzy dni robocze przed podpisaniem umowy, następujące dokumenty i oświadczenia: 2.1. Program zajęć szkoleniowych, zawierający co najmniej następujące zagadnienia: a) nazwę szkolenia, b) czas trwania i sposób organizacji szkolenia, c) wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, d) cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych, e) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej, f) opis treści kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, g) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, h) przewidziane sprawdziany i egzaminy. 2.2. Harmonogram zajęć teoretyczno zawodowych oraz warsztatowych obejmujący Moduły I i II który powinien zawierać: a) datę (poszczególne dni szkolenia), b) godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia zajęć w każdym dniu szkolenia, c) liczbę godzin zegarowych w każdym dniu szkolenia, d) tematykę zajęć, e) miejsce realizacji szkolenia (dokładny adres), f) imię i nazwisko osoby prowadzącej zajęcia w każdym dniu szkolenia, g) ilość godzin w danym miesiącu. 2.3. Kserokopię Akredytacji Kuratorium Oświaty zgodnej z przedmiotem zamówienia w przypadku posiadania stosownego dokumentu. 2.4. Kserokopię Certyfikatu Jakości Usług ISO w przypadku posiadania stosownego dokumentu. 2.5. Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje kadry dydaktycznej (świadectwa/dyplomy ukończenia szkoły), która będzie uczestniczyć w prowadzeniu zajęć szkoleniowych w poszczególnych modułach, potwierdzone za zgodność z oryginałem. 2.6. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu przez osoby wskazane do realizacji szkolenia doświadczenia zawodowego w pracy związanej z tematyką szkolenia oraz doświadczenia w realizacji określonej liczby szkoleń zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2.7. Wykaz osób/osoby odpowiedzialnych/odpowiedzialnej za nadzór wewnętrzny nad szkoleniem. Osoba/y ta/te będzie/będą odpowiedzialne za opiekę i kontakt z uczestnikami szkolenia oraz za prawidłową realizację zawartej umowy i bezpośredni kontakt z Zamawiającym. 3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia harmonogram zajęć przewidzianych w Module III Praktyka zawodowa najpóźniej na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć praktycznych.
Harmonogram zajęć praktycznych powinien zawierać: 3.1. wykaz osób odbywających praktykę w danym miejscu, 3.2. tematykę zajęć, 3.3. liczbę godzin zegarowych w każdym dniu szkolenia, 3.4. godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia zajęć w każdym dniu szkolenia, 3.5. miejsce realizacji zajęć praktycznych (dokładny adres), 3.6. imiona i nazwiska opiekunów stanowiskowych w poszczególnych miejscach praktyk oraz numer telefonu do opiekuna stanowiskowego. 4. Program szkolenia powinien: 4.1. gwarantować uczestnikom szkolenia profesjonalne przygotowanie do wykonywania pracy w zawodzie księgowego w małych i średnich przedsiębiorstwach prowadzących podatkową książkę przychodów i rozchodów. 4.2. uwzględniać zróżnicowany poziom umiejętności i wiedzy uczestników szkolenia, 4.3. być opracowany w oparciu o standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe programy szkoleń zawodowych, dostępne na stronie internetowej www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl oraz zgodnie z wymogami określonymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11.01.2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (tekst jednolity Dz. U. 2014, poz. 622) 5. Program szkolenia powinien obejmować nie mniej niż poniżej wymienione zagadnienia: 5.1. MODUŁ I - Teoretyczno zawodowy: obejmujący 100 godzin zajęć zegarowych zawierający co najmniej następujące zagadnienia: 1) Przepisy prawne regulujące prowadzenie działalności gospodarczej: a) Zasady prowadzenia firmy. b) Formy prawne. c) Rejestracja firmy. d) Zasady opodatkowania. 2) Podatek dochodowy: a) Podatkowa książka przychodów i rozchodów. b) Podatek liniowy. c) Miesięczne, kwartalne i roczne rozliczanie podatku dochodowego deklaracje podatkowe. d) Ryczałt ewidencjonowany. e) Karta podatkowa. 3) Podatek VAT: a) Rejestry VAT. b) Metody rozliczania podatku VAT (miesięczna, kwartalna, kasowa). c) Deklaracje VAT, informacje, korekty. 4) Ewidencje podatkowe. a) Ewidencja środków trwałych (w tym odpisy amortyzacyjne). b) Ewidencja wartości niematerialnych i prawnych. c) Ewidencja wyposażenia. 5) Kadry i płace: a) Prawo pracy i ochrona danych osobowych. b) Kartoteki osobowe. c) Świadczenia ze stosunku pracy przysługujące pracownikowi w okresie zatrudnienia. d) Karty pracy, deklaracje rozliczeniowe. e) Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe). f) Świadczenia z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. g) Płace, rejestry i rozliczenia delegacji krajowych i zagranicznych. h) Program Płatnik 6) Fakturowanie zdarzeń gospodarczych: a) Faktury, rachunki, WZ, paragony.
b) Marże, upusty, narzuty. c) Dokumenty korygujące. Zamawiający wymaga, aby osoba/osoby prowadząca/prowadzące Moduł I spełniała/spełniały następujące warunki: posiadała/posiadały wykształcenie w zakresie rachunkowości co najmniej wyższe zawodowe lub magisterskie lub podyplomowe, posiadały co najmniej 3 lata doświadczenia w prowadzeniu podatkowej książki przychodów i rozchodów, prowadziła/prowadziły co najmniej 3 szkolenia o tożsamej tematyce zawartej w module. 5.2. MODUŁ II - Warsztaty komputerowe obejmujący 90 godzin zegarowych, w tym: 1) komputerowe prowadzenie podatkowej książki przychodów i rozchodów oraz obsługi programu Płatnik 76 godzin zegarowych zajęć z zakresu: a) praktyczne prowadzenie podatkowej książki przychodów i rozchodów na podstawie symulowanych zdarzeń gospodarczych dokonywanie wpisów w podatkowej książce przychodów i rozchodów (wersja elektroniczna); b) praktyczne zapoznanie się z programami komputerowymi stosowanymi w księgowości - programy płacowe, księgowe w zakresie podatkowej książki przychodów i rozchodów, Płatnik. Zamawiający wymaga, aby osoby prowadzące Moduł II warsztaty komputerowe komputerowe prowadzenie podatkowej książki przychodów i rozchodów oraz obsługi programu Płatnik spełniały następujące warunki: posiadały wykształcenie w zakresie rachunkowości co najmniej wyższe zawodowe lub magisterskie lub podyplomowe, posiadały co najmniej 3 lata doświadczenia w prowadzeniu podatkowej książki przychodów i rozchodów, prowadziły co najmniej 3 szkolenia o tożsamej tematyce zawartej w module. Zamawiający wymaga co najmniej 2 prowadzących zajęcia warsztatowe z uwagi na podział kursantów na dwie grupy. Zajęcia winny być prowadzone równolegle w dwóch oddzielnych grupach. Podział na grupy przeprowadzi Wykonawca. 2) komputerowe wspomaganie pracy księgowego Microsoft Office Excel, obejmujący 14 godzin zegarowych zajęć, a w tym: a) wprowadzenie do arkusza kalkulacyjnego; b) formuły i funkcje; c) tabele Excela; d) sporządzanie wykresów; e) sporządzanie kalkulacji, analiz, zestawień. Zamawiający wymaga, aby osoby prowadzące MODUŁ II warsztaty komputerowe - komputerowe wspomaganie pracy księgowego spełniały następujące warunki: posiadały wykształcenie informatyczne lub w zakresie rachunkowości co najmniej wyższe zawodowe, magisterskie lub podyplomowe, prowadziły co najmniej 3 szkolenia o tożsamej tematyce zawartej w module. Zamawiający wymaga co najmniej 2 prowadzących zajęcia warsztatowe z uwagi na podział kursantów na dwie grupy. Zajęcia winny być prowadzone równolegle w dwóch oddzielnych
grupach. Podział na grupy przeprowadzi Wykonawca. 5.3. MODUŁ III Praktyka zawodowa obejmujący 280 godzin zegarowych zajęć praktycznych w biurach rachunkowych prowadzących podatkową książkę przychodów i rozchodów, które potencjalnie mogą zatrudnić absolwentów szkolenia. Program zajęć praktycznych powinien zawierać zagadnienia omawiane podczas Modułu I i Modułu II. Zamawiający wymaga, aby opiekunowie stanowiskowi w poszczególnych miejscach praktyki: posiadali wykształcenie: średnie i 4 lata doświadczenia zawodowego związanego z tematyką szkolenia; lub wyższe zawodowe, magisterskie, podyplomowe i powyżej oraz 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z tematyką szkolenia. Zamawiający wymaga wyznaczenia opiekuna stanowiskowego w każdym biurze rachunkowym prowadzącym podatkową książkę przychodów i rozchodów, w którym będą odbywać się zajęcia praktyczne. Liczba kursantów w jednym biurze rachunkowym nie może być większa niż 2 osoby. Zajęcia praktyczne mają zakończyć się pisemną opinią o praktykancie wystawioną przez opiekuna stanowiskowego w danym biurze rachunkowym, uwzględniającą poziom umiejętności i wiedzy z zakresu tematyki zajęć, motywację, zdyscyplinowanie i zaangażowanie. 6. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić: 6.1. test sprawdzający wiedzę kursantów związaną z tematyką podatkowej książki przychodów i rozchodów, który ma być przeprowadzony bezpośrednio po zajęciach z Modułu I i II. 7. Szkolenie winno zakończyć się wydaniem przez Wykonawcę: 7.1. zaświadczeń o ukończeniu kursu zgodnie z 18 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11.01.2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (tekst jednolity Dz. U. 2014, poz. 622) wzór zaświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 5 do w/w rozporządzenia; 7.2. zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji wydanych na podstawie 71 ust.4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 roku w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. 2014 r., poz. 667); W/w zaświadczenie powinno zawierać: 1) numer z rejestru, 2) imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, 3) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, 4) formę i nazwę szkolenia, 5) okres trwania szkolenia, 6) miejsce i datę wydania zaświadczenia, 7) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, 8) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. 7.3. certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia ze znakiem Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znakiem Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Wiedza Edukacja Rozwój wraz z informacją: Szkolenie realizowane jest w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Certyfikaty powinny zawierać informacje z pkt. 7.2. /Dotyczy osób, których szkolenie finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego/.
8. Zaświadczenia oraz certyfikaty powinny być wydane w ofertówce sztywnej otwieranej od góry i z prawej strony lub w teczce firmowej ośrodka szkoleniowego. 9. Odbiór w/w zaświadczeń oraz certyfikatów musi być potwierdzony podpisem oraz datą odbioru przez każdego absolwenta szkolenia. B. W zakresie organizacyjnym: 1. Miejsce realizacji szkolenia: 1.1.W przypadku realizacji zajęć na terenie Powiatu Nowosądeckiego Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie dojazd uczestników szkolenia z Nowego Sącza do Ośrodka Szkoleniowego lub do miejsca odbywania zajęć praktycznych oraz powrót do Nowego Sącza w każdym dniu szkolenia. 1.2. W przypadku realizacji zajęć szkoleniowych poza Nowym Sączem lub Powiatem Nowosądeckim Wykonawca we własnym zakresie zapewni: 1) Dojazd wszystkim uczestnikom szkolenia z Nowego Sącza do Ośrodka Szkoleniowego i z Ośrodka Szkoleniowego do Nowego Sącza. Przewidywany transport powinien obejmować dojazd w poniedziałek rano i powrót w piątek po zajęciach w każdym tygodniu zajęć. Maksymalny czas dojazdu na szkolenie z Nowego Sącza do miejsca odbywania zajęć oraz powrót z miejsca odbywania zajęć do Nowego Sącza nie powinien przekraczać 3 godzin zegarowych. 2) Codzienny dojazd uczestników szkolenia z miejsca zakwaterowania do miejsca odbywania zajęć w sytuacji, gdy miejsce zakwaterowania uczestników będzie inne niż miejsce odbywania zajęć. 3) Pełne wyżywienie oraz zakwaterowanie wszystkim uczestnikom szkolenia. 2. Intensywność zajęć: codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu. 3. Zajęcia teoretyczno - zawodowe i komputerowe powinny kończyć się nie później niż o godzinie 16 00. Natomiast zajęcia praktyczne powinny kończyć się nie później niż o godzinie 17 00. 4. Miesięczny wymiar godzin szkolenia nie może przekroczyć 150 godzin zegarowych. 5. Zamawiający wymaga aby, w każdym dniu realizacji zajęć z Modułu I i Modułu II zajęcia rozpoczynały się nie więcej niż czterema godzinami zajęć teoretyczno-zawodowych z Modułu I, a następnie kursanci uczestniczą w zajęciach warsztatów komputerowych z Modułu II. Łącznie zajęcia w ramach Modułu I i Modułu II będą prowadzone codziennie przez 28 dni. 6. Zamawiający wymaga, aby zajęcia praktyczne zostały przeprowadzone jako ostatnie. 7. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia warunki pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz odpowiednie zaplecze sanitarne i socjalne. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca ubezpieczył od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem osoby, które: 8.1. w okresie trwania szkolenia podlegają ubezpieczeniu. Wykaz osób, które należy objąć w/w ubezpieczeniem na czas trwania całego szkolenia, Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy najpóźniej do dnia rozpoczęcia szkolenia; 8.2. w trakcie szkolenia podejmą zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą, a będą kontynuować w dalszym ciągu szkolenie. Zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawcę o podjęciu zatrudnienia przez uczestników szkolenia, których należy objąć w/w ubezpieczeniem od daty zgłoszenia podjęcia pracy do zakończenia szkolenia. Nie dotyczy osób wymienionych w pkt. 8.1. 8.3. w razie zaistnienia wypadku Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wystąpienia wypadku związanego ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem osoby skierowanej na szkolenie. Koszt ewentualnego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków należy uwzględnić przy obliczaniu kosztu szkolenia. 9. Zamawiający wymaga, aby pomieszczenia w których realizowany będzie przedmiot zamówienia spełniały wymogi Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów BHP/ tekst jednolity Dz. U.2003, Nr 169, poz. 1650 z późn. zm./ oraz
Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowania / Dz. U.2002, Nr 75, poz. 690 z późn. zm./ w szczególności: na każdego uczestnika winno przypadać nie mniej niż 2 m 2 wolnej powierzchni oświetlenie minimum 200 lux (komputer 500 lux), temperatura minimum + 18 C o maximum +26 C o wyposażenie ppoż. (gaśnice, hydranty, oznakowanie rozmieszczenia podręcznego sprzętu gaśniczego, drogi ewakuacyjne, wyjścia ewakuacyjne), aktualne badania instalacji elektrycznej, odgromowej, przewodów wentylacyjno spalinowych, instalacji gazowej, przegląd roczny / pięcioletni stanu technicznego budynku, odpowiednie (ergonomiczne) wyposażenie (biurka, stoliki, krzesła, szafy, regały), toalety z bieżącą wodą (ciepła, zimna), środki czystości, wieszaki na odzież (płaszcze, kurtki itp.) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wskazanych pomieszczeń przeznaczonych do realizacji usługi szkoleniowej i w związku z tym wymaga podania miejsca (dokładny adres) realizacji zajęć z Modułu I Teoretyczno-zawodowych i Modułu II Warsztatów komputerowych nie później niż na 5 dni roboczych przed podpisaniem umowy. 10.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił: 10.1. odpowiednią spełniającą warunki bhp i ppoż., salę do przeprowadzenia zajęć teoretyczno zawodowych z Modułu I, wyposażoną w liczbę miejsc i stolików, dostosowaną do ilości osób szkolonych wraz z zapleczem sanitarnym; 10.2. odpowiednie wyposażenie sali: flipchart lub tablica klasyczna czy magnetyczna, sprzęt audiowizualny, kolorowe markery; 10.3. dwie sale w przypadku zajęć z Modułu II do przeprowadzenia warsztatów komputerowych, wyposażone w niezbędną liczbę jednorodnych komputerów (tylko laptopy lub tylko komputery stacjonarne) z dostępem do Internetu, w bardzo dobrym stanie technicznym umożliwiającym stabilną pracę, wysoki poziom szkolenia nie starsze niż 5 lat. Każdy uczestnik winien mieć zapewniony indywidualny dostęp do komputera z Microsoft Office Excel i dostępem do Internetu na zasadzie 1 osoba 1 stanowisko komputerowe. 10.4. licencjonowane i uznane na rynku komputerowym programy finansowo-księgowe, zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi; 10.5. dwie przerwy kawowe; 10.6. podczas realizacji zajęć szkoleniowych obejmujących Moduły od I oraz II dla wszystkich uczestników szkolenia Wykonawca zabezpieczy poczęstunek w czasie przerw składający się z: 10.6.1. serwisu kawowego obejmującego: kawę (parzoną, rozpuszczalną), herbatę, dodatki: cukier, śmietankę do kawy, cytrynę, ( w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników) oraz drobne ciasteczka różnego rodzaju (ciastka kruche lub ciasto świeże krojone niepaczkowane ); 10.6.2. stały dostęp do napoi zimnych obejmujący: soki owocowe, wodę mineralną ( w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników); 10.6.3. Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika szkolenia, zgodnie ze zgłaszanym zapotrzebowaniem, talerzyki, kubeczki, łyżeczki oraz serwetki. 10.6.4. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia bezpieczne i czyste miejsce do spożycia posiłków. Koszt poczęstunku należy uwzględnić przy obliczaniu kosztu szkolenia. 10.7. możliwość kontroli oraz wglądu do dokumentacji przebiegu szkolenia upoważnionym pracownikom Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego. 11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca za pisemnym potwierdzeniem odbioru przekazał w dniu rozpoczęcia szkolenia na własność każdemu uczestnikowi:
11.1. następujące materiały biurowe: 11.1.1. teczkę szkoleniową z plastikową rączką; 11.1.2. segregator na druki format A4; 11.1.3. teczkę kartonową na dokumenty jednostronnie powlekaną z zamknięciem na gumkę format A4; 11.1.4. zeszyt w kratkę lub notatnik format A4, 80-100 kartek, oprawa twarda; 11.1.5. długopis w kolorze niebieskim, czarnym, zielonym, czerwonym; 11.1.6. kolorowy zakreślacz; 11.1.7. ołówek, gumkę. 11.2. harmonogram zajęć szkoleniowych oraz zapozna uczestników szkolenia z programem szkolenia. 11.3.W dniu rozpoczęcia szkolenia lub na bieżąco zgodnie z realizowanymi Modułami tematycznymi komplet materiałów szkoleniowych niezbędnych do utrwalenia wiadomości w celu uzyskania pozytywnego wyniku z ewentualnego testu tj.: 11.3.1. skrypty z opracowaną tematyką szkolenia, 11.3.2. ustawy i rozporządzenia związane z prowadzeniem spraw księgowych, 11.3.3. druki księgowe i urzędowe do ćwiczeń praktycznych. Jeden komplet materiałów zostanie przekazany Zamawiającemu po zakończonym szkoleniu. 11.4. Materiały szkoleniowe przekazane nieodpłatnie uczestnikom szkolenia finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego powinny zawierać znak Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znak Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Wiedza Edukacja Rozwój oraz powinny zawierać informację: Szkolenie realizowane jest w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. 12. Zajęcia praktyczne obejmujące Moduł III Praktyka zawodowa powinny być realizowane w biurach rachunkowych prowadzących podatkową książkę przychodów i rozchodów, które potencjalnie mogą zatrudnić absolwentów szkolenia. 12.1. Liczba osób odbywających praktykę w jednym biurze rachunkowym, które prowadzi podatkową książkę przychodów i rozchodów nie powinna być większa niż 2 osoby. 12.2. Program zajęć praktycznych powinien zawierać zagadnienia omawiane podczas zajęć z Modułu I i Modułu II. 12.3. Przed rozpoczęciem realizacji zajęć praktycznych w biurach rachunkowych, Wykonawca zobowiązany jest przygotować imienny wykaz opiekunów stanowiskowych wraz z numerami telefonów w poszczególnych miejscach realizowanych praktyk oraz uwzględnić ich wynagrodzenie w kosztach szkolenia. 12.4. Wykonawca zapozna i przekaże program zajęć praktycznych wyznaczonym opiekunom stanowiskowym w poszczególnych miejscach praktyk. 12.5. Wykonawca, co najmniej raz w tygodniu, osobiście przeprowadzi bezpośrednią rozmowę z opiekunami stanowiskowymi i praktykantami na temat przebiegu praktyki i potwierdzi to pisemnie na wykazie przeprowadzonych rozmów, który stanowi załącznik do indywidualnej karty praktyki zawodowej kursanta. 12.6. Zajęcia praktyczne mają zakończyć się wystawieniem pisemnej opinii o praktykancie sporządzonej przez opiekuna stanowiskowego w danym biurze rachunkowym, uwzględniającej poziom umiejętności i wiedzy z zakresu tematyki zajęć, motywację, zdyscyplinowanie i zaangażowanie. Wystawione opinie Wykonawca przekaże Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia 13. Zamawiający wymaga, potwierdzenia przeprowadzenia poszczególnych zajęć z: 13.1. Modułu I Teoretyczno zawodowego, Modułu II warsztatów komputerowych w dzienniku zajęć edukacyjnych każdorazowo po ich zakończeniu przez osobę prowadzącą zajęcia szkoleniowe; 13.2. Modułu III - Praktyki zawodowej, w indywidualnej karcie praktyki zawodowej w każdym dniu
praktyki przez opiekunów stanowiskowych i praktykantów. 14. Wykonawca zobowiązuje się do: 14.1. prowadzenia dwóch odrębnych dokumentacji przebiegu szkolenia dla: a) dla osób, których szkolenie finansowane jest w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Dokumentacja powinna zawierać znak Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znak Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Wiedza Edukacja Rozwój oraz powinna zawierać informację: Szkolenie realizowane jest w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych ; b) dla osób, których szkolenie finansowane jest z pozaprojektowych środków (limitów) Funduszu Pracy na finansowanie programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej. Wyżej wymienione dokumentacje przebiegu szkolenia powinny składać się z: 14.1.1. dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar zajęć edukacyjnych, 14.1.2. indywidualnych kart praktyki zawodowej kursanta, 14.1.3. wykazu osobiście przeprowadzonych rozmów przez opiekuna z ramienia Ośrodka Szkoleniowego z opiekunami stanowiskowymi w poszczególnych miejscach praktyk oraz uczestnikami szkolenia odbywającymi zajęcia praktyczne u pracodawców. 14.1.4. listy obecności (opracowanej na każdy miesiąc) zawierającej: imię i nazwisko, podpis uczestnika szkolenia, 14.1.5. protokołu i kart ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia, 14.1.6. rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia. 15. Ze względu na dwa źródła finansowania szkolenia Wykonawca realizujący szkolenie wystawi dwie faktury bezpośrednio po zakończeniu szkolenia, tj: 15.1. faktura dla osób finansowanych z pozaprojektowych środków (limitów) Funduszu Pracy na finansowanie programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej; 15.2.faktura dla osób finansowanych ze środków Funduszu Pracy na finansowanie programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej z przeznaczeniem na realizację projektów współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, projekt: Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w Powiecie Nowosądeckim (I). Sporządził/a: