Załącznik nr 8 do SIWZ wzór UMOWA Nr./2015 zawarta w dniu...2015 r., pomiędzy: Powiatem Gostyńskim, 63-800 Gostyń, ul. Wrocławska 256 nr identyfikacyjny NIP: 696-185-25-46; REGON: 411050480 reprezentowanym przez : 1...... 2...... zwanym w dalszej części Zamawiającym a.. reprezentowanym przez :... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.907) 1. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi związane z zimowym utrzymaniem dróg powiatowych obejmujących posypywanie i odśnieżanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Gostyńskiego w sezonie 2015/2018, zgodnie z wykazem odcinków dróg z podziałem na standardy zimowego utrzymania stanowiące załącznik nr 1 i 2 do umowy. 2. Umowę zawiera się na okres od. do 15.04.2018 r. Sezon zimowego utrzymania trwać będzie od do 15.04. w latach 2015/2016, 2016/2017, 2017/2018. 3. Przedmiot umowy obejmuje: a) zwalczanie śliskości nawierzchni jezdni dróg standardu IV, V i VI zimowego utrzymania dróg ustalonych przez zamawiającego na terenie powiatu gostyńskiego wykaz dróg wraz z mapą stanowi załącznik nr 1 do umowy b) odśnieżanie dróg standardu IV, V i VI (dr nr 4954P - 5,253 oraz 52,732 drogi na terenie gminy Gostyń) zimowego utrzymania dróg ustalonych przez zamawiającego na terenie powiatu gostyńskiego wykaz dróg wraz z mapą stanowi załącznik nr 2 do umowy c) prowadzenie dyżurów zimowego utrzymania dróg d) utrzymanie w gotowości sprzętu i maszyn przewidzianych do realizacji niniejszego zamówienia wraz z obsługą 1
e) zapewnienie przez wykonawcę we własnym zakresie obsługi naprawczo-remontowej sprzętu przewidzianego do wykonania niniejszej usługi 4. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego: a) o aktualnym stanie przejezdności dróg, b) czasie rozpoczęcia i zakończenia wykonywania usług na poszczególnych odcinkach dróg c) innych zdarzeniach zauważonych na drodze związanych z realizacją zamówienia 5. Materiały uszarstniające w postaci soli lub mieszaniny piasku z solą do zwalczania śliskości zabezpiecza Wykonawca w ilościach niezbędnych do zwalczania śliskości zimowej w sezonach 2015/2018 zgodnie z przyjętymi standardami zimowego utrzymania dróg oraz warunkami wynikającymi ze szczegółowej specyfikacji technicznej (SST) zimowego utrzymania dróg na terenie Powiatu Gostyńskiego. 6. SIWZ, oferta wykonawcy stanowi integralną część umowy. 2. 1. Za wykonanie usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wynikające z iloczynu liczby faktycznie przejechanych kilometrów lub godzin pracy sprzętu związanej z wykonaniem zadania i ceny jednostkowej: Lp ASORTYMENT ROBÓT (Posypywanie) Jedn Cena jednostkowa Netto (zł) VAT 8% 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. Zwalczanie gołoledzi st. IV, V Posypywanie solą Brutto (zł) 2. 3. /386,792 dróg w tym 129,85 miejsc do posypań/ Zwalczanie gołoledzi st. IV, V, VI Posypywanie mieszaniną piasku z solą /450,863 dróg w tym 141,45 miejsc do posypań/ Zwalczanie gołoledzi st. IV, V, VI Posypywanie piaskiem /664,071 dróg w tym 11,600 miejsc do posypań/ 4. ZUD chodniki zwalczanie gołoledzi m 2 5. Odśnieżanie-standard IV / 144,951 / Odśnieżanie standard V 6. /56,447 / (5,2 - dr.4954p Gostyń-Smogorzewo 51,247 drogi na terenie gminy Gostyń) Odśnieżanie standard V 7. (1,485 drogi na terenie gminy Gostyń) 8. ZUD chodniki - odśnieżanie m 2 9. ZUD - patrolowanie 10. ZUD sprzęt ciężki r - g 2
2. Strony przewidują w latach 2016 2018, możliwość zmiany cen jednostkowych zawartych w ofercie Wykonawcy, w oparciu o średni wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych 3. Ceny jednostkowe usług i robót będą waloryzowane wskaźnikiem regulacji ceny, obliczonym wg wzoru: P = Im / Io gdzie: Im wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych określony w informacjach statystycznych GUS, podawany w cyklu rocznym, obliczony narastająco począwszy od roku 2016. Io wskaźnik równy 1, przyjęty dla roku 2016. Ceny jednostkowe będą waloryzowane jeden raz w roku, nie wcześniej niż w kwietniu danego roku kalendarzowego, po opublikowaniu wskaźnika przez GUS. Zwaloryzowane w ten sposób ceny jednostkowe będą obowiązywały w okresie od kwietnia danego roku kalendarzowego do końca marca następnego roku kalendarzowego. 4. Podstawą do rozliczeń będą wpisy z dzienników dyżurów oraz miesięczne zestawienie wykonanych prac sporządzone przez wykonawcę zaakceptowane przez Zamawiającego. 5. Zapłata za przedmiot zamówienia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, po wykonaniu, za okresy miesięczne z zastrzeżeniem ust. 5. Do faktury wykonawca załącza zestawienie wykonanych prac. 6. Strony postanawiają, że płatność za wykonane usługi o których mowa w 1 będzie dokonana: a) za usługi wykonane w 2015 roku miesiące: listopad, grudzień, w styczniu 2016 r. b) za usługi wykonane w IV kwartale 2016 roku, w styczniu 2017 roku c) za usługi wykonane w IV kwartale 2017 roku, w styczniu 2018 roku 7. Należności regulowane będą z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w terminie dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 3. 1. Strony postanawiają, że cały zakres usług objęty umową Wykonawca będzie wykonywał : a/ siłami własnymi z wyłączeniem podwykonawców, b/ z podwykonawcami (wpisać podwykonawców oraz zakres powierzonego im części zamówienia) 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 3
4. 1. Zakres usług stanowiących przedmiot umowy będzie uzależniony od częstotliwości występowania warunków atmosferycznych wymagających użycia sprzętu do odśnieżania lub zwalczania śliskości. Konieczność użycia sprzętu określa Zamawiający z uwzględnieniem warunków określonych w Szczegółowych Specyfikacjach Technicznych. 2. Szczegółowy zakres rzeczowy i ilościowy zimowego utrzymania będzie na bieżąco ustalany pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym. Zamawiający na bieżąco będzie prowadził zapisy ustaleń w dzienniku dyżurów. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszystkich zleconych przez Zamawiającego prac (każdorazowo określonych zakresem rzeczowym i ilościowym) ściśle według standardów podanych w Szczegółowych Specyfikacjach Technicznych stanowiących załącznik nr 3 do umowy. 4. W przypadku przekroczenia terminu rozpoczęcia lub realizacji usługi ponad 4 godziny, Zamawiający ma prawo zlecić zastępcze wykonanie prac innemu Wykonawcy niezależnie od naliczonych kar umownych. O powyższym Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę i obciąży go kosztami zlecenia prac innemu Wykonawcy. 5. 1. Wykonawca w okresie obowiązywania niniejszej umowy przejmie odpowiedzialność za wszelkie szkody wywołane swoim działaniem i zaniechaniem przy wykonywaniu zadań objętych niniejszą umową w stosunku do osób trzecich i Zamawiającego. 2. Wykonawca jest zobowiązany posiadać ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę minimum 700.000,00 zł w całym okresie obowiązywania umowy i okazywać polisę z tego tytułu na każde żądanie Zamawiającego. 3. W przypadku powstania szkody u osób trzecich w związku z przedmiotem zamówienia Wykonawca, zobowiązany jest współpracować przy ustalaniu okoliczności dotyczącej szkody i gromadzeniu dokumentacji. 6. 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać będą kary umowne. 2. Wykonawca zgodnie z postanowieniem ust. 1 zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 10,0 % wartości zleconej usługi za nieterminowe wykonanie zamówienia, za każde dwie godziny zwłoki, b) w wysokości 15.0 % wartości niewykonanej części zamówienia za niewykonanie lub nienależyte niewykonanie zamówienia wynikające z winy Wykonawcy, c) w wysokości 15,0 % wartości przedmiotu zamówienia w razie odstąpienia od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 4
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w razie odstąpienia od umowy wskutek okoliczności za które odpowiada Zamawiający. w wysokości 15,0 % wartości przedmiotu zamówienia. 4. Zastrzega się prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7. 1. Wykonawca powierza do wykonania przez Podwykonawców, w rozumieniu art. 36 a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późniejszymi zmianami), następujący zakres przedmiotu umowy:. Pozostały zakres zamówienia Wykonawca wykona siłami własnymi. 2. W terminie do 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie o podmiotach, którym zamierza powierzyć realizację prac, o których mowa w ust. 1, wskazując nazwę podmiotu oraz część zamówienia, którą mu powierzy. 3. Zamawiający określa następujące wymagania dotyczące umów o podwykonawstwo robót budowlanych, których niespełnienie powodować będzie zgłoszenie zastrzeżeń lub sprzeciwu przez Zamawiającego: 1) nie później niż 7 dni przed planowanym skierowaniem do wykonania robót przez Podwykonawcę, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekt umowy z Podwykonawcą - zwaną w dalszej treści umową podwykonawczą - wraz ze wskazaniem części dokumentacji projektowej, której dotyczy umowa; 2) Zamawiający nie wyrazi zgody na zawarcie przedstawionej mu przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą w szczególności w następujących przypadkach: a) umowa podwykonawcza nie określa Stron, pomiędzy którymi jest zawierana; b) w umowie podwykonawczej Strony nie wskazały wartości wynagrodzenia /maksymalnej wartości umowy z tytułu wykonywania robót; c) w części w jakiej wynagrodzenie za wykonanie robót, które Wykonawca powierza Podwykonawcy przekracza wartość wynagrodzenia tych samych robót wskazanych w ofercie przetargowej Wykonawcy; d) do umowy podwykonawczej nie dołączono kosztorysów (przy wynagrodzeniu kosztorysowym), tabeli elementów scalonych (przy wynagrodzeniu ryczałtowym), z których wynika wartość należnego Podwykonawcy wynagrodzenia; e) umowa podwykonawcza określa wymagalność i termin zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy w sposób inny (wymagalności)/dłuższy (termin zapłaty) niż w niniejszej umowie; f) postanowienia umowy podwykonawczej uzależniają zapłatę wynagrodzenia należnego Podwykonawcy przez Wykonawcę od otrzymania przez Wykonawcę, zapłaty od Zamawiającego za wykonany zakres robót; 5
g) postanowienia umowy podwykonawczej uniemożliwiają rozliczenie jej stron według zasad określonych w niniejszej umowie; h) Podwykonawca nie spełnia warunków określonych w SIWZ dla Podwykonawców (w przypadku gdy zostały określone); i) umowa podwykonawcza wskazuje na inny niż określony w umowie z Zamawiającym moment odbioru wykonanych prac lub inne zdarzenie stanowiące podstawę wystawienia faktury za wykonane prace (odbiór częściowy, końcowy itp. stanowiący podstawę wystawienia faktury przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego); j) umowa podwykonawcza przewiduje termin realizacji dłuższy niż niniejsza umowa; k) umowa podwykonawcza nie wskazuje osoby upoważnionej ze strony Podwykonawcy do realizacji umowy, w tym podpisywania protokołów stanu zaawansowania robót. Powyższy katalog przesłanek nie wyłącza możliwości niewyrażenia zgody na umowę podwykonawczą z innych uzasadnionych powodów. 3) Akceptacja lub odmowa akceptacji (zastrzeżenia lub sprzeciw) umowy podwykonawczej przez Zamawiającego nastąpi w formie pisemnej w terminie do 14 dni od dnia przedłożenia do akceptacji Zamawiającemu umowy podwykonawczej. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń lub sprzeciwu do przedłożonego projektu umowy w terminie 14 dni, uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego. W przypadku odmowy akceptacji umowy podwykonawczej, Wykonawca nie może polecić Podwykonawcy przystąpienia do realizacji robót. W przypadku odmowy akceptacji umowy podwykonawczej, Wykonawca będzie uprawniony do przedstawienia, wg zasad wskazanych w pkt 1, zmienionego projektu umowy lub aneksu do umowy podwykonawczej, uwzględniającego w całości uwagi Zamawiającego, które były podstawą odmowy akceptacji umowy podwykonawczej; W przypadku akceptacji przez Zamawiającego przedłożonej mu umowy podwykonawczej, Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy podwykonawczej, w terminie do 3 dni od dnia jej zawarcia. 4. Wykonawca, Podwykonawca, dalszy Podwykonawca umowy o roboty i usługi przedkłada Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy, której przedmiotem są dostawy lub usługi, poświadczone za zgodność z oryginałem kopie zawartych umów. 5. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku Podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikająca z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia robót. 6. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za swoje własne. 7. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji zadania Podwykonawcy, dalszemu Podwykonawcy, Wykonawca, Podwykonawca, dalszy Podwykonawca zobowiązany jest do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy, dalszemu Podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z Podwykonawcą, dalszym Podwykonawcą. 8. W przypadku gdy Wykonawca, Podwykonawca, dalszy Podwykonawca uchyla się od obowiązku zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy, dalszemu Podwykonawcy, Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, dalszemu Podwykonawcy na zasadach opisanych w art. 143c ustawy PZP. 6
9. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio do zmian zawartych umów podwykonawczych oraz do zmian zakresu zadania powierzanego do wykonania przez podwykonawców. 10. Strony uznają brak dokonywania płatności na rzecz osób trzecich wykonujących usługi objęte niniejszą umową za nienależyte wykonywanie Umowy. 11. Wykonawca zobowiązany jest do należytej staranności wobec Podwykonawców. 12. Powierzenie jakichkolwiek prac Podwykonawcy innemu niż wskazany w ofercie Wykonawcy musi być uzasadnione przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych Podwykonawców będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia Podwykonawców, jakie wymagane były postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 8. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, d) Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, e) wykonawca narusza postanowienia umowy, a w szczególności realizuje zamówienie nieterminowo, nienależycie, w takim przypadku Zamawiający uprzedza wykonawcę na piśmie o możliwości odstąpienia od umowy. 9. 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Zamawiający działając zgodnie z przepisami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewidział w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy i określił następujące warunki takich zmian: a) termin wykonania usług określony w umowie może ulec wydłużeniu w przypadku wystąpienia niesprzyjających warunków atmosferycznych, powodujących konieczność zwiększenia ilości dni prowadzenia zimowego utrzymania dróg przez cały sezon; 7
b) zmiana zakresu usług związanych z posypywaniem i odśnieżaniem może nastąpić w przypadku zmiany standardu drogi; c) zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT) może ulec w przypadku zmiany przepisów obowiązującego prawa; d) zmiana w zakresie podwykonawstwa może nastąpić w przypadku rezygnacji bądź odstąpienia przez podwykonawców od umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcami z którymi zawarł on umowy o wykonanie części usługi. 10. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 11. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA: 8